Акт дарения игрушек детскому саду

Обновлено: 16.05.2024

___________________________________________________, именуемая далее Жертвователь, и МАДОУ МО г. Краснодар «Детский сад № 170», именуемый далее Одаряемый, в лице заведующего Синичук О.И. , действующего на основании Устава, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Общие положения

1.1. Жертвователь по настоящему договору добровольно передает в качестве безвозмездной передачи Одаряемому принадлежащее ему на праве собственности имущество (денежные средства, другое имущество): денежные средства в сумме_______________________________________________________________

(далее — пожертвование), согласно приложению (приложение составляется, в случае если пожертвование состоит из нескольких наименований имущества).

1.2. Цель и условия пожертвования: оснащение материально- технической базы Одаряемого.

1.3. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и прекращается надлежащим исполнением.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Жертвователь имеет право проверить использование переданного пожертвования в соответствии с целевым назначением.

2.2. Жертвователь обязуется в течение семи дней со дня подписания настоящего договора передать Одаряемому пожертвование.

В случае если в качестве пожертвования выступают денежные средства, то Жертвователь обязуется перечислить денежные средства, указанные в п. 1.1 Договора, на расчетный счет Одаряемого.

2.3. Одаряемый принимает пожертвование и обязуется:

— использовать его в соответствии с целями и условиями, указанными в п. 1.2 настоящего Договора;

— вести обособленный учет всех операций по использованию пожертвования.

3. Порядок передачи и оформления

3.1. Передача имущества, составляющего целевое пожертвование, осуществляется по месту нахождения Одаряемого.

3.2. Передача пожертвования оформляется подписанием представителями Жертвователя и Одаряемого, действующими на основании соответственно доверенности и Устава, акта приема – передачи пожертвованного имущества, содержащего его полный перечень с указанием объектов и балансовой стоимости передаваемого имущества. Акт составляется в трех идентичных экземплярах, один из которых передается Одаряемому, другой Жертвователю, третий – бухгалтерии.

4. Прочие условия

4.1. Настоящий договор составлен в двух подлинных экземплярах, один из которых находится у Жертвователя, другой – у Одаряемого.

4.2. Если использование пожертвованного имущества в соответствии с указанным Жертвователем назначением станет невозможным вследствие изменившихся обстоятельств, имущество может быть использовано по другому назначению лишь с согласия Жертвователя, совершенного в письменной форме.

4.3. Нотариальное оформление или государственная регистрация настоящего до говора добровольного пожертвования _______не требуется__________________.

(указать требуется или не требуется)

4.4. Настоящий договор заключен в соответствии со статьей 582 Гражданского Кодекса Российской Федерации, пунктом 8 статьи 41 Закона РФ «Об образовании».

4.6. По всем вопросам, не нашедшим своего отражения в условиях настоящего Договора, но прямо или косвенно вытекающим из отношений Сторон по нему, они будут руководствоваться действующим законодательством РФ.

Сторонами при процедуре дарения имущества могут выступать не только физические лица, но и юридические. Часты ситуации, когда, например, участник ООО или учредитель, передает какой-либо объект имущества в собственность организации. При сделке такого типа составляют договор дарения и акт приема-передачи отчуждаемого имущества. Разберемся, как составить акт и какую информацию нужно в нем указать.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Общие сведения

Все вопросы, касающиеся процедуры дарения, регламентирует глава 32 Гражданского кодекса РФ. О том, что акт приема-передачи необходимо составлять обязательно, там ничего не сказано. Однако по сложившейся традиции этот документ предпочитают все-таки подписывать. Он отражает сам факт передачи имущества (ключей от квартиры, машины, документов на них и т.д.), в то время как договор фиксирует лишь намерение сторон подарить и получить в дар имущество.

К сведению! Еще одна функция документа — подтвердить, что даритель и одаряемый не имеют друг к другу претензий. И это должно быть обязательно прописано в акте.

Унифицированной формы такой бумаги не существует. Стороны сделки должны утвердить ее форму самостоятельно. Необходимо подписать два экземпляра документа — по одному для каждой из сторон.

Составляем акт приема-передачи имущества по договору дарения

Пустой бланк акта можно заполнить от руки либо на компьютере. Главное, чтобы подписи на нем были «живыми».

В правом верхнем углу требуется расположить указание на то, что акт является приложением к договору дарения. Кроме того, нужно поставить дату подписания и номер договора (если он нумеруется).

Далее пишут наименование документа — акт приема-передачи имущества в собственность для договора дарения, указывают его номер (если производится нумерация) и дату подписания.

После этого начинают составлять основную часть. Здесь необходимо указать информацию о сторонах. Это наименования организаций, ФИО и должности их представителей (для юрлиц), ФИО участника сделки (для физлиц), номер и дату составления договора дарения.

Затем указывают суть акта:

Даритель передал, а одаряемый принял Дар (имущество).
Даритель передал документы на имущество, а одаряемый принял их. Это могут быть техпаспорт или кадастровый паспорт квартиры или иной недвижимости, кадастровый паспорт на землю, межевой план участка, ПТС, свидетельство о регистрации автомобиля и т.д.
Все скрытые недостатки имущества сторонами были оговорены.
У сторон нет претензий друг к другу.
Обязательства сторон исполнены.
Количество экземпляров акта.

В завершение документа даритель и одаряемый ставят свои подписи с расшифровкой. При использовании организацией печати ее также ставят.

Что делать при обнаружении ошибки

Как и любой документ, акт не должен содержать орфографических, грамматических, пунктуационных и фактических ошибок. При обнаружении последних нужно руководствоваться стандартным алгоритмом для исправления:

Фрагмент с ошибкой нужно аккуратно зачеркнуть, чтобы его можно было разглядеть и прочитать.
Далее пишут верный вариант.
Выше или рядом пишут: «Исправленному верить».
И ставят подпись в знак подтверждения достоверности вносимых изменений.

О внесенных изменениях нужно уведомить обе стороны. Если обнаруженных ошибок много, что лучше составить новый акт, а старый уничтожить.

Акт на списание подарков является неотъемлемой частью документов каждой организации, которая производила выдачу подарков своим сотрудникам либо другим физическим лицам. А она имеет право это делать согласно 191 статье Трудового кодекса.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Комиссия

Все члены комиссии проверяют соответствие указанных в бумаге данных с реальным положением дел. Своими подписями в документации они свидетельствуют о найденном полном совпадении. Если один из членов комиссии имеет особое мнение по поводу представленных цифр, то он все равно подписывается, но оформляет свою позицию в виде приписки или приложения к акту.

Иногда создание комиссии прописывается в приказе руководителя о проведении праздничных мероприятий в организации.

Сопутствующие документы

Помимо акта на списание подарков, руководителю либо другому организующему праздник лицу необходимо составить и представить на подпись:

Приказ руководителя.
Программу проведения мероприятия.
Список участников торжественного обеда либо ужина (если таковой предвидится).
Смету расходов на проведение. Она в первую очередь передается в бухгалтерию компании.
Ведомости выдачи подарков. Главная часть в ней – таблица со списком одаряемых и их подписей. Ведомость является основанием для составления акта на списание подарков.

Только после юридически грамотного оформления этой документации можно приступать к формированию акта.

Обязателен ли учет

Во многих организациях ситуация с выдачей презентов пущена на самотек. Бухгалтерам это кажется несерьезным. Однако они меняют свое мнение при проведении проверок контролирующих органов. Ведь любая хозяйственная деятельность должна быть соответствующим образом задокументирована, и дарение является одним из видов хозяйственной деятельности компании.

Составные части

Акт на списание подарков не имеет установленного унифицированного образца. В соответствии с существующей законодательной базой он составляется в свободной форме. Главное, чтобы она была прописана в учетной политике организации и соответствовала принятым нормам. Все они прописаны в 9 статье закона о бухучете.

В предлагаемых для скачивания бланке и образце документа присутствуют следующие части:

Шапка. Она включает в себя: реквизиты компании в верхней части (в идеале акт печатается на бланке организации), наименование документа, его номер, дату подписания и город.
Перечисление состава комиссии. Она должна насчитывать не менее пяти лиц, поставивших на бумаге свои подписи. Достаточно будет фамилии, инициалов и должности (если в состав комиссии входят сотрудники).
Таблица с описанием подарков, их стоимости и тех, кому они были вручены.
Повод для преподнесения презентов. В прилагаемом примере это Новый год.
Сколько единиц выдано и на какую сумму.
Упоминание о возможности списания перечисленных ценностей с учета.
Подписи членов комиссии. По возможности – печать организации.

Стоит отметить, что акт на списание не будет иметь юридической силы без ведомости выдачи с подписями одаряемых.

Обязательно ли составлять договор

Договор дарения обязательно заключать в письменной форме с постановкой всех подписей и печатей, если цена презента (подарочного сертификата либо просто вручаемых денежных средств) превышает 3 тыс. рублей.

Если стоимость сувенирной продукции, цветов, парфюмерной продукции и прочего составляет менее 3 тыс. рублей на человека, то договор может составляться и в устной форме. Но остальная документация остается обязательным условием для возможности законного списания.

Этот вид налога начисляется на сумму выданного подарка только в случае, если общая стоимость поощрений (либо стоимость одного выданного) превышает 4 тыс. рублей. Причем может быть выдано несколько презентов в разное время года.

Если ценный подарок (стоимостью более 3 тыс. рублей) выражается в денежной форме, то НДФЛ на него должен перечисляться в тот же день, когда он поступит на лицевой банковский счет (либо в руки) получателя.

Если же сотрудник получил ценный презент в виде какой-либо вещи, то вычитается НДФЛ в ближайший день выдачи денежных средств одариваемого. Это могут быть премия, аванс, основная часть заработной платы либо иная выплата.

Материальная помощь

Если подарки предназначаются для сотрудников организации, то их стоимость совмещают с выплачиваемой материальной помощью за весь год. Если общая стоимость выданных презентов и материальной помощи сотрудникам превышает 4 тыс. рублей, то компании придется начислять НДФЛ на стоимость свыше указанной.

Приз – отличия

В понятие «подарок» входит вся группа предметов, которые вручаются по случаю, к определенной дате. Например, 8 марта, 23 февраля, Новый год, день рождения работника. Понятие «приз» встречается в основном в учреждениях культуры, компаниях, которые работают в сфере организации культурно-массовых мероприятий. И вручение приза происходит за победу в каком-либо конкурсе. Его вручают за определенные заслуги. Так что в документации гораздо чаще фигурируют «подарки». Причем их официально подразделяют на ценные и неценные. Они отличаются рубежом стоимости в 3 тысяч рублей.

Порядок документального оформления

У каждой организации может быть свой подход к основному алгоритму дарения материальных ценностей и их списания. Главное, чтобы он:

Учитывал требования налогового законодательства.
Учитывал нормы гражданского законодательства.
Учитывался бухгалтерией на забалансовом счете 07.
Был учтен при уплате организацией положенных страховых взносов в пенсионный фонд.
Был отражен в учетной политике компании.

Но без акта на списание подарков ни при каких обстоятельствах не обойтись.

Договор дарения от родителей школе — это документ, который закрепляет факт безвозмездной передачи каких-либо материальных ценностей от физических лиц учебному заведению.

Чем отличается договор пожертвования от дарения

Гражданский кодекс не запрещает делать подарки и пожертвования в адрес детских садов и школ. Но эти два понятия по закону несколько отличаются. По договору дарения имущество передается в собственность добровольно и без всяких условий. Родители не вправе контролировать, как используют подаренные вещи и ценности. Если в контракте содержится встречное требование в обмен на подарок, он признается недействительным (п. 1 ст. 572 ГК РФ).

Пожертвование — это разновидность дарения. Но такие подарки всегда делаются с условием, что их применяют в целях, полезных для общества. В таком договоре пожертвования школе от родителей указывают, на что организация обязана потратить ценности или как использовать подаренное имущество (п. 1 ст. 582 ГК РФ).

Когда требуется письменная форма договора пожертвования (или дарения) школе

Чтобы подарить имущество учебному заведению, не всегда требуется оформлять контракт в письменной форме. По закону, контракт дарения допускается составить и устно, за исключением следующих случаев (п. 2 ст. 574 ГК РФ):

подарок делает организация на сумму более 3000 рублей;
достигнута договоренность подарить предмет в будущем;
дарят недвижимое имущество, требующее государственной регистрации.

Чаще всего родители оформляют подарки в качестве пожертвования. В такой ситуации придется заключить письменный контракт, хоть в ГК РФ такого требования нет. Без такого документа невозможно вести учет подаренных денег, мебели, техники. В конце каждого года бухгалтерия детсадов и школ предоставляет отчет о том, куда направлены пожертвованные ценности.

Особенности договора пожертвования и дарения школе

Основная особенность контракта дарения — безвозмездность (получатель не обязан передавать что-либо взамен). Приняв в дар имущество, получатель становится его собственником. Никто не вправе вручать подарок насильно, получатель вправе отказаться от него.

Среди основных признаков контракта пожертвования:

использование подарка строго в целях, указанных родителями;
добровольность — руководство учебных заведений не вправе заставлять родителей заключать такие контракты, но закон не запрещает привлекать благотворителей на общеполезные цели;
образовательное учреждение самостоятельно принимает решение о принятии имущества.

По закону, на получение ценностей, пожертвованных от родителей, согласия от вышестоящих организаций не потребуется. Например, городская администрация или управление по образованию не вправе выставить такой запрет конкретному учебному заведению (п. 2 ст. 582 ГК РФ).

Если получатель юрлицо, то закон позволяет не указывать в контракте, как пользоваться пожертвованным имуществом. Тогда организация вправе внедрять его по непосредственному назначению, но обязательно в целях, приносящих пользу учащимся (п. 3 ст. 582 ГК РФ).

Чтобы использовать вещи в иных целях (например, если изменились обстоятельства), понадобится согласие родителей. Если жертвователь отсутствует, то дальнейшую судьбу подаренной вещи решает только суд (п. 4 ст. 582 ГК РФ). Родители вправе контролировать, куда израсходованы ценности. Если условия не соблюдаются, то они вправе расторгнуть контракт (п. 5 ст. 582 ГК РФ). Для дарения такое условие невозможно.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, чем отличаются подарок и взятка. Используйте эти инструкции бесплатно.

Порядок передачи пожертвований и подарков школе

В контракте необходимо отметить, как родители собираются передать вещи учебному заведению. Следует четко прописать:

предмет передачи — имущество, передаваемое безвозмездно школьной администрации (с описанием особенностей — название, количество, модель, марка и другие реквизиты);
срок передачи;
личное или символическое вручение вещи или документов;
условия применения, целевое предназначение (если предметы жертвуют, а не дарят).

Если передают деньги, то прописывают точный вариант их вручения: наличными (непосредственно в руки руководителю учебного заведения при подписании документов) или безналичным способом (на счет в банке образовательного учреждения).

Как оформить пожертвование или подарок школе

Чтобы пожертвовать школе некое имущество, потребуется составить заявление на имя директора школы, а затем заключить контракт. Эти два документа станут основанием для учебного заведения, чтобы принять в дар деньги или имущество.

В заявлении необходимо указать:

название учебного заведения и Ф.И.О. его руководителя;
перечень передаваемых предметов или сумму перечисляемых денег;
на какие цели передаются предметы или деньги;
сведения о благотворителях (для физлиц — Ф.И.О., реквизиты паспорта, адрес регистрации, для организации — название, адрес нахождения, Ф.И.О директора и контакты);
дата, когда благотворитель собирается подписать договор и отдать вещи.

Вот шаблон заявления от родителей к директору детского сада:

От (Ф.И.О.) __________________

Прошу принять в дар мебель для детской игровой комнаты ДОУ __________________________________________________________________________________

Пожертвование должно быть использовано на следующие нужды детского сада:

______________ __________________ ____________________________

(дата) (подпись) (Ф.И.О.)

Затем составляется договор дарения или пожертвования (по желанию родителей). Он оформляется в двух экземплярах: один хранится у представителя родительского комитета, другой — в учебном заведении. При передаче подарка составляют акт приема-передачи. А затем это имущество ставят на баланс школы и присваивают инвентарный номер.

Образец договора пожертвования

Так выглядит договор пожертвования для организации дополнительного питания в школе:

Образец договора дарения

А это договор дарения игрушек для воспитанников детского сада:

Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.

Образец договора, подготовленный специалистами сервиса.

Инструкция по составлению договора дарения

Дарение — соглашение, по которому можно безвозмездно подарить какую-то вещь или право.

Форма договора

Обязательная письменная форма нужна в случаях:

даритель — организация и стоимость имущества составляет более 3000 рублей;
в соглашении содержится обещание дарения в будущем;
в качестве подарка выступает недвижимое имущество.

В остальных случаях договор можно заключить устно.

Договор дарения является безвозмездной сделкой. Соглашение нужно для подтверждения перехода права собственности на имущество и урегулирования отношений между сторонами.

Стороны договора

Соглашение подписывается двумя сторонами: дарителем и одаряемым.

Даритель должен быть совершеннолетним и дееспособны. Также он должен иметь право распоряжаться данным имуществом и иметь согласие супруга (когда имущество является общей собственностью).

Получать подарки могут все, кроме:

сотрудников образовательных, медицинских, социальных и других подобных организаций (от граждан, которые находятся в них на лечении, воспитании или содержании, а также от родственников и супругов этих лиц);
граждан, занимающих государственные должности РФ или ее субъектов и муниципальные должности; лиц, находящихся на госслужбе.

Также дарение запрещается в отношениях между коммерческими компаниями. Вышеуказанные ограничения не распространяются на случаи, когда передаются обычные подарки стоимостью менее 3000 рублей. Также запрет на получение в дар не действует при проведении служебных командировок, протокольных и иных официальных мероприятий.

Содержание договора

В тексте соглашения обязательно следует отразить:

Сведения о сторонах сделки. Для физлица здесь понадобится указать Ф.И.О., дату рождения, паспортные данные, место жительства. Для юридического лица укажите наименование и лицо, которое будет действовать от имени организации.
Информацию о предмете дарения.
Описание прав и обязанностей сторон.
Момент вручения подарка (сразу после заключения сделки или в будущем).

Сам факт передачи денег оформляется актом приема-передачи.

Предмет договора дарения

Это обязательное условие данного вида соглашений.

Укажите в качестве предмета:

вещь – имущество (квартира, часть квартиры (доля), дом, земля, автомобиль, ценные бумаги, личные вещи);
имущественные права;
освобождение от каких-либо обязанностей. Например, списание долга одаряемого.

Срок дарения

В договоре дарения можно указать, переходит подарок получателю сразу или через какое-то время.

Нельзя указать в договоре, что дар будет передан после смерти дарителя. В таких случаях нужно составлять завещание.

Вместе с тем, наследники дарителя будут обязаны передать дар, если наследодатель не успел сделать это при жизни.

Читайте также: