Игрушки в офис на рабочий стол

Обновлено: 07.05.2024

Полезные мелочи, которые пригодятся в офисе.


Если осеннее настроение застигло вас врасплох, то даже находясь в офисе, вы сможете скрасить его всевозможными милыми дизайнерскими вещицами, которые просто призваны радовать, умилять и веселить.

1. «Лысеющие» стикеры

Набор стикеров в виде мужской головы, которая лысеет с каждым оторванным листочком.

2. Красноречивые наушники

Наушники с надписью «Я вас не слышу», которые спасут от назойливых коллег.

3. Блокнот Lego

Яркий блокнот в силиконовой обложке, выполненный в стилистике конструктора Lego.

4. Полосатые кнопки

Оригинальные кнопки, похожие на пчелок.

5. Подставка для чашки

Яркая подставка-прищепка, которая сохранит чистым стол и не даст случайно опрокинуть чашку.

6. Забавный степлер

Степлер Pac-Man, который превратить рутинную работу с бумагами в увлекательное развлечение.

7. Коврик с надписью

Супервпитывающий коврик с надписью «Проведи, чтобы открыть», вытереть ноги об который - дело принципа.

Супервпитывающий коврик с надписью «Проведи, чтобы открыть», вытереть ноги об который - дело принципа.

8. Милый USB — концентратор

USB – концентратор в виде свинки и три флешки в виде поросят.

9. Оригинальный скотч

Дизайнерский скотч с картинками.

10. Сумка для ноутбука

Стильная сумка-папка с надписью «Мои документы».

11. Маркеры для проводов

Яркие скрепки-маркеры с картинками, которые помогут упорядочить провода.

12. Закладка с ручками

Забавная металлическая закладка «Помогите», для тех кто закопался в работе.

13. Витаминный календарь

Пластиковая трубка с числами, заполненная яблоками, чтобы каждый день получать необходимые витамины.

14. Мусорная корзина

Мусорное ведро, стилизованное под баскетбольную корзину.

15. Чашка с заглушкой

Чашка с заглушкой, которой не сможет воспользоваться никто кроме владельца.

16. Рабочий стенд

Стенд со специальными карманами-папками для бумаг, стилизованный под рабочий стол компьютера.

17. Карандаш-линейка

Электронный карандаш, который может измерить длину без линейки и сантиметра.

А если дело просто в том, что вы неуютно чувствуете себя на работе, то есть шанс, что эти 17 забавных безделушек, сделают для вас офис по-домашнему комфортным .

1. USB-светильник в виде летающего космонавта

2. Ручки, которые легко превращаются в столовые приборы

2. Ручки, которые легко превращаются в столовые приборы

3. Чашки Ctrl-Alt-Del

3. Чашки Ctrl-Alt-Del

4. Закладка для книг "Молния"

4. Закладка для книг

5. Собственная водонапорная башня

5. Собственная водонапорная башня

Вас мучает жажда, но вам некогда покидать рабочее место каждый раз, когда ваш стакан пуст? Это графин на литр воды со стаканом и пиалой, в которую вы можете положить лакомства или даже посадить растение

6. Очиститель-ароматизатор воздуха

6. Очиститель-ароматизатор воздуха

7. Удобный черновик

7. Удобный черновик

8. Призма-лупа

8. Призма-лупа

9. Многофункциональная ручка

9. Многофункциональная ручка

10. Магнитная ручка и стилус

10. Магнитная ручка и стилус

11. Бокс для кабелей и проводов

11. Бокс для кабелей и проводов

12. Держатель для проводов

12. Держатель для проводов

13. Мобильная кофеварка

13. Мобильная кофеварка

14. Эргономичные ножницы

14. Эргономичные ножницы

15. Увлажнитель воздуха

15. Увлажнитель воздуха

16. 3D-ручка

16. 3D-ручка

Посмотреть

Вы обращали внимание на столы своих коллег в разных офисах? Чего там только нет: кактусы в очках, мягкие игрушки, игрушечные машинки и серьёзные модели автомобилей, книги, конфеты, чайники, фотографии, блокноты-мотиваторы и проч. То же самое можно встретить на офисных кухнях, подоконниках, скрам-досках и — о, боже, — в серверных. Если вы сноб, вам может показаться, что вся эта излишняя дребедень только захламляет пространство и делает рабочее место несерьёзным, не таким уж и рабочим. На самом деле, содержимое наших столов и стен в офисе говорит о наших коллективах гораздо больше, чем можно подумать.



Ещё 12 картинок под катом

В начале 2010-х мне довелось работать в операторе связи, в отделе расчётов и логистики. Кто знает, тот поймёт: жизнь среди SIM-карт и с квадратными от отчётности и массивов данных глазами. Всё нужно было делать в жёсткие сроки: отгружать, начислять, утверждать, проводить сверки, запускать биллинг. Так вот, наш кабинет поражал всех тем, что у нас висело трое часов и с десяток настенных календарей, которые мы буквально собирали со всех + вешали пару фирменных своих. На календарях маркерами были отмечены даты всех транзакций, сердечками выделены отпуска, зачёркивались дни до отпуска и даже до увольнения. Не то чтобы нам это было так нужно, просто что-то было в этом успокаивающее — стоять после анализа выгрузки на 4,5 млн. записей и скрести чёрным маркером очередную надпись. При том, что отдел состоял из 7 мужчин и 2 девушек, то есть особых потребностей в украшении стен не было, а голые тётки на календарях легко побеждали котяток и кораблики. Уже тогда было подмечено: кроме календарей, у каждого на столе был маскот, талисман: игрушка, нож, кубик-рубик и т.д. А один из парней купил две подставки и буквально утопил свой стол в цветах — настоящий интроверт, он прятался в своих джунглях. Было понятно — мы имеем дело с особым разделом офисной психологии :)

Покажи мне свой стол и я скажу, кто ты

После анализа и сопоставления столов и характера многочисленных коллег, обращения к подобным исследованиям за рубежом, удалось выделить несколько интересных закономерностей. Вот несколько признаков, по которым можно узнать о своих коллегах немного больше. Кстати, особенно полезный навык для новичков — пока-пока познакомишься со всеми, а стол разглядывать никто не мешает.

    Чистый стол с компьютером и самой необходимой периферией на нём говорит о сосредоточенном, сдержанном человеке, который несмотря на открытость и прозрачность имеет многое за душой, его мысли — только его, не доступны окружающим. С ним легко общаться, но покорить душу такого человека могут только единицы. Если среди такого «почти операционного» штиля есть фото семьи или моделька машинки или ещё какая-то несуразная мелочь типа дурацкой мышки или коврика, значит человек кроме всего ещё и сентиментален, можно рассчитывать на его сочувствие и помощь.




Хорошие сигналы для руководителя

Глядя на стол подчинённого, руководитель может сделать определённые прогнозы дальнейших взаимоотношений. Стоит несколько раз пройти по офису, чтобы познакомиться с подчинёнными поближе, рассмотреть невербальные посылы.

  • «Одомашненное» рабочее место, на котором можно найти плед, тапочки, шапку, леденцы от ангины, посуду или даже подушку — отличный знак. Это значит, сотруднику нравится создавать уют на рабочем месте, он планирует здесь задержаться и вряд ли сможет уйти одним днём. Можно рассчитывать на участие такого сотрудника в долгосрочном проекте.
  • Персонализированное место — тоже хорошо. Если штучки на столе сообщают о хобби сотрудника, скорее всего, он хочет заявить о себе и выстроить диалог с коллективом. А значит, рассчитывает задержаться.
  • Если вы видите на рабочем месте написанные от руки планы, открытый ежедневник, наклеенные стикеры с заданиями — отлично, коллега открыто делится рабочими планами, он намерен работать.
  • «Понтовое» место — признак того, что человек гордится своими профессиональными скиллами и всеми силами демонстрирует себя не только внутри компании, но и в сообществе в целом. Явный признак такого рабочего места: мерч с конференций, сувернирка, стойка с бейджами и тематические наклейки на оргтехнике, перегородке и т.д. Обязательно поговорите с сотрудником по темам, которые он вам предлагает своими знаками — вы узнаете много интересного и полезного.


Такой стол может гарантировать, что за ним сидит лояльный сотрудник. Косметика, одежда под столом, расчёска, губка для обуви, 2 стакана и кружка, брошенный кошелёк — это не стол, а одомашненный обитаемый остров. Не удивляйтесь, если на нём появится черепашка или паучок в аквариуме.

Плохие сигналы для руководителя

Есть и плохие сигналы, которые, конечно, не являются истиной в последней инстанции (как и хорошие), но кое-что транслируют.

  • Пустой стол сотрудника говорит о том, что он может легко и очень быстро сменить местоположение, отдел, департамент, этаж и… компанию. Он здесь только для того, чтобы работать, нематериальная мотивация — это не про него. Однако бывает, что человек просто патологический чистюля — это легко увидеть по опрятности одежды, оргтехники, ПК, маникюра и т.д.
  • Частое перемещение сотрудника по офису обычно свидетельствует о его внутреннем дискомфорте. Он меняет места и старается не задерживаться за своим «родным» столом — с одной стороны, так он меняет круг общения, с другой, он ни к чему не привязан, его ничего не держит. Не заостряйте внимание на самом процессе («Ты чего тут как перекати-поле?»), просто нейтрально спросите о причинах офисных миграций («Ой, ты теперь здесь? Тебе там свет не наладить, не дует?») и, если реально есть проблемы, устраните их. Если нет, пусть мигрирует дальше, но помните, что такая же нестабильность может проявиться при решении задач.
  • Внезапные перемены (вечно заваленный стол идеально убран, чистый ранее стол завален хламом) свидетельствуют о переменах в жизни сотрудника. Это не говорит, что он собрался уходить — более того, скорее всего, у него именно личные причины для уборок (например, кто-то убирается, когда нервничает, или заваливает всё вокруг, когда выгорел или находится в депрессии). Будьте внимательнее к коллегам в такой момент, рассчитывайте, что они могут повести себя иначе и на работе.

Офисное пространство

Офисное пространство бывает разным: какие-то компании фанатеют от тематических этажей, водружают гигантские шахматы и оборудуют спортзалы, а какие-то придерживаются стандартных офисов, которые сотрудники делают уютными на свой вкус. Это тема отдельной статьи, поэтому мы озвучим лишь несколько правил, которые должны соблюдаться в офисном пространстве.

  • Нигде не должно быть грязи, такой как еда на столах, испорченные продукты, волосы, грязная одежда и проч. Нужно уважать экологию рабочего пространства.
  • Никакие хобби и штучки для переключения внимания отдельных сотрудников не должны мешать другим: жужжать, мигать, пищать, греметь, громко щёлкать, сильно пахнуть (аромолампы и аромосвечи) и т.д. А вот общая музыка при согласии всех сидящих в помещении даже улучшает настроение и задаёт рабочий ритм.
  • Цветы и остальные живые организмы должны быть прежде всего живыми, а далее политыми, накормленными, чистыми и не издающими странных запахов и звуков (самое жуткое, что приходилось видеть, это офисный попугай).
  • Пет-френдли офис должен учитывать наличие фобий или аллергии у сотрудников. Если кому-то физически или морально плохо от необязательного в офисе животного, лучше оставить его дома.

Что мне делать с этой информацией?

Итак, 63,2% ответивших любят получать в подарок корпоративный мерч, 11,7% не любят и 25% — безразличны к нему. В 36% компаний сувенирку сотрудникам не дарят, в 34% — дарят только новичкам. Самой удачной сувениркой признаны (можно было выбрать несколько вариантов) кружки — за них отдали голос 65,5%, на втором месте — рюкзаки с 62,4%, затем компьютерная периферия и стикеры-наклейки. Меньше всего сотрудникам интересны еда, журналы и алкоголь. Так-то! Как видите, ничего сложного в том, чтобы сделать сотрудникам приятно, нет.

Учтите интересы ваших сотрудников и результаты опроса, чтобы порадовать коллег на Новый Год и последующие гендерные праздники и дни рождения.

Мы же украшаем офисы наших партнёров настенными календарями. В прошлом году это был хайтек и киберпанк с красивыми девушками. В этом году тоже девушки, но уже в другом стиле. Мы делаем календари так, чтобы на них было приятно посмотреть. В этот раз мы не просто сфотографировали и обработали наших героинь, мы последовали ряду принципов:

  • девушки прекрасны, но они не про секс — они про энергетику, и понравятся как парням, так и девушкам; это такие повзрослевшие гостьи из будущего, просто героини;
  • мы выбрали деловые мягкие цвета, которые удачно совместили с кибертематикой: синие, фиолетовые, тёплые оранжевые; перевод взгляда на такой календарь даст небольшой отдых глазам, а сам календарь не будет выглядеть аляповатым пятном;
  • календарь не призван рекламировать, он призван работать по основному назначению и быть произведением современного типографского искусства.

Каждый месяц кликабельный:













P.S.: Выкладывайте свои рабочие столы в комментариях — познакомимся поближе ;)
P.P.S.: Если вас заинтересовала тема, можете почитать на английском языке книгу «Snoop: What Your Stuff Says About You».

Favorite

В закладки

На AliExpress можно найти сотни полезных устройств и аксессуаров, способных улучшить производительность, украсить рабочее место или облегчить продолжительную сидячую работу.

В этой подборке каждый найдет для себя что-то подходящее по адекватной цене.

С нашим специальным промокодом iphonesrunew1. каждый новый покупатель получит скидку на 300 рублей при любом заказе дороже 600 рублей.

Работает в России и СНГ (кроме Украины). Действует с 1 августа по 30 сентября.

А в нашем Telegram-канале можно увидеть лучшие предложения недели.

1. Гамак для ног iheng

Простейшее приспособление, позволяющее вытянуть ноги во время продолжительных спринтов и данжей.

Вешается на комплектные крючки прямо к столешнице. Выполнен из плотного приятного хлопка, выдерживает ноги 100-килограммового человека.

2. Настольная лампа Xiaomi

Одна из наиболее удачных настольных ламп на рынке: обладает приятным, мягким светом, близким к естественному, без синего оттенка.

За счет встроенной LiPo батареи может использоваться автономно или в качестве резервного источника света. Работает от обычного 5-вольтового блока питания.

3. Зарядное устройство Ugreen

Мощный блок питания, оснащенный 3 портами USB-C с поддержкой Power Delivery и полноформатным USB. Хватит на все.

Пара выходов делят между собой нагрузку до 100 Вт (одновременно способны отдавать 65 + 35 Вт). Два других отдают не более 22,5 Вт, так же одновременно.

4. Подставка для ноутбука Orico

Интересная подставка для ноутбука или планшета с интегрированным USB-хабом на 3 полноформатных USB и 1-2 разъемами USB-C.

Последние поддерживают сквозную зарядку, позволяя при подключении внешнего устройства так же задействовать прочие интерфейсы для данных.

5. Вертикальная мышь Delux

Один из наиболее продуманных и одновременно с тем доступных вертикальных манипуляторов на рынке. Собственная разработка бренда, действительно удачная.

Прорезиненная поверхность и продуманная подставка для ребра ладони идеально дополняют форму. А ещё тут 6 кнопок и точный сенсор.

6. Меловая наклейка Niceol

Планы, заметки и даже бизнес-проекты очень удобно вести мелом на доске. Вот только вместо неё домой куда практичнее приобрести пленку на клеевой основе.

Можно разместить на любой ровной поверхности и обклеить хоть целую стену – вместо обоев, например. Выдерживает длительную эксплуатацию, выглядит стильно.

7. Зарядная подставка для монитора Gosear

Добротный хаб для монитора или ноутбука, приподнимающий экран на комфортный для работы уровень. Умещает под собой клавиатуру.

По бокам имеет 4 встроенных USB, запитанных от внешнего блока. Подойдет для работы периферии или зарядки смартфона.

8. Зарядная станция Sikai

Этот аксессуар удобно использовать для одновременного пополнения аккумуляторов целого парка носимых устройств, будь то Apple или схожих Android-гаджетов.

На подставке есть зоны с беспроводной зарядкой наушников (до 5 Вт), часов (до 2,5 Вт) и смартфона (до 15 Вт). При необходимости питание можно выключить.

9. Масштабируемый органайзер Good Life

Оригинальные ящички для хранения мелочей, первый из которых крепится прямо на нижнюю сторону столешницы с помощью клеевого слоя.

Дополнительные используют салазки верхней, и так можно достраивать высоту, на сколько понадобится.

10. Магнитный органайзер Baseus

Одна из самых удобных вариаций настольной организации проводов: вместо резиновых ниш с вырезом органайзер использует досочку и крепящиеся на провода магниты.

Установка “хранилища” производится на любую ровную поверхность, опять таки, с помощью двухстороннего скотча. Удобно и надежно.

11. Подушка для кресла Feliy

Подушка на кресло обеспечит более комфортную работу и улучшит кровообращение даже на дешевой мебели.

Особенно рекомендуется к приобретению спинка: правильная поддержка для спины избавляет от болей и ощущения усталости после продолжительного неподвижного периода.

12. Bluetooth-колонка с напоминаниями Divoom

В качестве компактной акустической системы удобно использовать что-то из линейки Divoom, например, самую компактную и смешную Ditoo.

Она неплохо звучит, умеет выводить на экран заметки, оповещения со смартфона, работать настольными часами или таймером. И позволяет немного отвлечься казуальной игрой.

13. Валик для запястий Yungran

После приобретения валиков под спину стоит обратить внимание на постановку рук, особенно если не используется эргономичная/вертикальная мышь.

Раздельный набор валиков обеспечивает правильное положение запястья, исключая застой крови и зарастание кистевого туннеля. Лучше приобрести валик, чем делать операцию.

14. Самоклеящиеся пробковые плитки PLL

Для заметок, фотографий и разнообразных мелочей удобно использовать пробковые поверхности. Однако в оффлайн-магазинах их продают только большим листом.

В Китае можно найти готовые наборы более сложной формы, из которых в последствии набрать мозаику или узор. Такая зона под документы должна быть на каждом рабочем месте.

15. Подставка под монитор и ноутбук Ningbo

Двойной настольный кронштейн со столиком под ноутбук и креплением монитора отлично дополнит стандартный стол, приподнимая устройства на комфортную высоту.

При необходимости с таким креплением в считанные минуты рабочая зона превращается из сидячей в стоячую. Можно и развернуть лицом от себя для демонстрации экрана кому-то ещё.

► iphonesrunew1. — скидка 300 рублей при покупке от 600 рублей.

Действует для новых пользователей при доставке в Россию и страны СНГ (не включая Украину) с 1 августа по 30 сентября.

Favorite

В закладки

17 необычных офисных гаджетов, которые помогут на работе. Офис, Гаджеты, Полезное, Длиннопост

Такое ощущение что в офисах только и делают что оставляют всякие заметки.

14 позиция напомнила один мем.

Иллюстрация к комментарию

Подогреватель для чашки и сканер более-менее. Все остальное хуйня. Большая часть так вообще бред.

Интересно, за что гамак крепится.

Интересно, чем же в офисной работе поможет сука мини-сад?

17. вещица старая. Когда-то была в продаже, но цена не малая. Сейчас нафиг никому не нужна т.к. проще сфотать на телефон чем использовать такой сканер.

Обычно считаю подборку удачной, если в наборе "дизайнерского" говна попадается хотя бы одно-два интересных решения. Здесь их чуть ли не половина.

Увидел подогреватель для чашки, вспомнил одного человека. Был у нас на предыдущей работе мужик, работал он начальником отдела конструкторов, вроде умный человек, но поражало то что он всегда термочашку ставил на такую USB подогревалку возле компьютера.

Весь этот хлам напоминает о давнишних временах, когда модно было на экран монитора выводить кучу всякой бесполезной хуйни типа состояния жесткого диска, часов, клендаря и тому подобное.

Куча в целом бесполезной в нормальной работе хипстерской херни. Не можешь запомнить - тренируй память, а также заведи ежедневник, а не пиши на руках, потолке, стенах, наклейках, стикерах и прочей мишуре.

За семерку руки бы оторвал наклеившему!

Гамак для ног неудобная хрень, мне сестра как то притащила с Германии

А ссылки на 1 и 5 есть?

Отдал бы все за педаль для компа!

Была у меня ручка молоток. Толстая, неудобная, так ещё и головка молотка была тяжёлой - писать никакого удовольствия. Да и стержень не сменный.

Поделитесь ссылкой на номер 16

Портативный сканер мне пиздец как понадобился бы в свое время при учёбе.

Упакуйте пожалуйста гамак для ног и организацию для стола.

№10 скорее пригодится пользователям Emacs. Их мало, но они суровы.

9,10 и 11 я бы себе взял, а 15 как сувенирка очень даже ни чего (по работе общаюсь преимущественно с механами и начальниками производств)

еще бы стоимость указывать.

все хуйня, кроме печати календаря

Ну номер 10 для систем Windows 7,8,10 бесполезен.Быстрее наверное мышкой в нижний правый угол тыкнуть, чем ногой успеть ткнуть в кнопку.

самое полезное под номером 10)


Макрос для удаления пустых строк в Excel⁠ ⁠

Встречались в работе с ситуацией, когда исходные данные содержат пустые строки, мешающие дальнейшей, обработке информации, до их удаления?

Например, не строится Сводная таблица по всем данным или правильно не работает стандартный фильтр .

Исключая "ручной привод", максимально просто решает проблему, такой макрос:

Макрос для удаления пустых строк в Excel Microsoft Excel, Microsoft office, Обучение, Программирование, Полезное, Офис, Длиннопост

Копируйте код и сохраните его в Личной книге макросов или создайте свою надстройку:

Sub DelEmptyRows() 'Удаление пустых строк на активном листе

Dim i As Long

Dim rMay1 As Range

Dim rMay2 As Range

Set rMay1 = Application.Range(ActiveSheet.Range("A1"), _

ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell))

Application.ScreenUpdating = False

'удаляем пустые строки

For i = 1 To rMay1.Rows.Count

If WorksheetFunction.CountA(rMay1.Rows(i).EntireRow) = 0 Then

If rMay2 Is Nothing Then

Set rMay2 = rMay1.Rows(i).EntireRow

Set rMay2 = Application.Union(rMay2, rMay1.Rows(i).EntireRow)

If rMay2 Is Nothing Then

MsgBox "Пустых строк не найдено.", vbInformation, "Информация"

rMay2.[Delete]

Application.ScreenUpdating = True

End Sub


Excel понятным языком: функция ВПР (вертикальный просмотр)⁠ ⁠

Практика показывает, более 85% вакансий работодателей имеют запрос "знание программы Excel", 40% из которых - "углубленное знание Excel".

Менеджеры всех уровней, руководители, секретари, помощники руководителей, бухгалтера, экономисты, аналитики, логисты все эти вакансии требуют знания программы Excel.

6 минут, видео на тему ⬇⬇⬇

Итак, функция ВПР (вертикальный просмотр) предназначена для поиска элемента(-ов) в таблице или диапазоне по строкам.

Например, нужно найти сумму заказа по его номеру, подтянуть текущий прайс к заказу или получить имя сотрудника зная его табельный номер.

Excel понятным языком: функция ВПР (вертикальный просмотр) Microsoft office, Обучение, Офис, Маркетинг, Видео, Длиннопост, Полезное, Работа, Отдел кадров, Бизнес

Аргументы функции:

Аргумент_1 Искомое_значение, значение, которое вам нужно найти;

Аргумент_2 Таблица, диапазон с искомым значением, в котором находится искомое значение;

Аргумент_3 Номер_столбца, содержащий возвращаемое значение, считается от искомого значения, влево;

Аргумент_4 Интервальный просмотр (не обязательный): 1/ИСТИНА приблизительное совпадение, 0/ЛОЖЬ, точное совпадение возвращаемого значения. По умолчанию всегда 1/ИСТИНА.

Функцию ВПР можно вызвать, через:

Мастер формул, раздел Ссылки и массивы;

Вкладку Формулы ► Ссылки и массивы;

Введя в строку =ВПР(.

Excel понятным языком: функция ВПР (вертикальный просмотр) Microsoft office, Обучение, Офис, Маркетинг, Видео, Длиннопост, Полезное, Работа, Отдел кадров, Бизнес

Необходимо найти цену продукта по наименованию:

Excel понятным языком: функция ВПР (вертикальный просмотр) Microsoft office, Обучение, Офис, Маркетинг, Видео, Длиннопост, Полезное, Работа, Отдел кадров, Бизнес

=ВПР(H4; $B$4:$E$10;4;0) - точный поиск

=ВПР(H4;$B$4:$E$10;4;ИСТИНА) - Приблизительный

ВНИМАНИЕ: искомый столбец Цена четвертый, а не пятый, т.к. отсчёт идет от самого левого столбца с Искомым_значением.

Точный поиск выдает верное значение, а приблизительный выводит значение из последней строки, т.к. список не отсортирован по алфавиту.

Сортируем исходную таблицу по алфавиту:

Excel понятным языком: функция ВПР (вертикальный просмотр) Microsoft office, Обучение, Офис, Маркетинг, Видео, Длиннопост, Полезное, Работа, Отдел кадров, Бизнес

Готово. Подробнее про ограничения читайте ниже.

Именованные диапазоны

Именованные диапазоны — отличный инструмент. Позволяют присвоить имя ячейке или диапазону с данными и в дальнейшем ссылаться на него вместо того, чтобы указывать громоздкие координаты (A2:B1000), делая формулы понятнее.

Создать именованный диапазон, можно на вкладке Формулы ► Задать имя:

Excel понятным языком: функция ВПР (вертикальный просмотр) Microsoft office, Обучение, Офис, Маркетинг, Видео, Длиннопост, Полезное, Работа, Отдел кадров, Бизнес

В открывшемся окне, задайте имя диапазона и укажите сам диапазон:

Excel понятным языком: функция ВПР (вертикальный просмотр) Microsoft office, Обучение, Офис, Маркетинг, Видео, Длиннопост, Полезное, Работа, Отдел кадров, Бизнес

Посмотреть все созданные диапазоны или отредактировать их можно на вкладке Формулы ► Диспетчер имен:

Excel понятным языком: функция ВПР (вертикальный просмотр) Microsoft office, Обучение, Офис, Маркетинг, Видео, Длиннопост, Полезное, Работа, Отдел кадров, Бизнес

Используя созданный диапазон напишем формулу =ВПР(G3;Таблица;4;0)

Можно заметить формула стала меньше и теперь диапазон таблицы можно не закреплять при протягивании формулы.

Ограничения

Не может искать влево

Настройте формулу таким образом, чтобы она ссылалась на правильный столбец, если это невозможно, попробуйте переместить столбцы или используйте комбинацию функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Если, значение повторяется, функция выведет только первое найденное значение

Вам нужны повторяющиеся данные в списке? Если нет – удалите их, при помощи кнопки Удалить дубликаты на вкладке Данные.

Нужно оставить дубликаты? Для таких случаев отлично подойдёт Сводная таблица, позволяющая выбрать значение и посмотреть результаты.

ВПР не чувствительный к регистру

Добавили или удалили столбец из таблицы, все сломалось

Формулы с ВПР перестают работать каждый раз, когда в таблицу поиска добавляется новый или из него удаляется столбец.

Используйте в формуле ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ, так Вы раздельно зададите столбцы для поиска и извлечения данных, в результате можете удалять или вставлять сколько угодно столбцов, без возникновения ошибок.

Ссылки на ячейки съехали при копировании или протягивании формулы

Используйте абсолютные ссылки на ячейки при записи диапазона, например $A$1:$D$100 или $A:$D. В строке формул Вы можете быстро переключать тип ссылки, нажимая F4.

1. Включен точный поиск (0/ЛОЖЬ), но искомого значения (Аргумент_1) нет в диапазоне поиска или он написан с опечаткой;

2. Включен приблизительный поиск (1/ИСТИНА), но таблица, в которой происходит поиск не отсортирована по возрастанию наименований;Столбец поиска не является крайним левым;

3. Съехал Диапазон с искомым значением (Аргумент_2), ссылка на который должна быть абсолютной, нажмите внутри формулы на нём F4;

4. Функция не может найти нужного значения, потому в строке присутствуют пробелы или невидимые непечатаемые знаки (перенос строки и т.п.);

Используйте текстовые функции СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ: =ВПР(СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(Аргумент_1));Аргумент_2;Аргумент_3;Аргумент_4).

5. Формат ячейки, откуда берется искомое значение и формат ячеек первого столбца таблицы отличаются (например, числовой и текстовый). Особенно характерен при использовании вместо текстовых наименований числовых кодов (номера счетов, коды, идентификаторы, даты и т.п.).

В случаях, когда функция ВПР не может найти совпадения, используйте функцию ЕСЛИОШИБКА.

Например, заменяет нулями: =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(Аргумент_1;Аргумент_2;Аргумент_3;Аргумент_4);0).

Выводит пустое значение:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР( Аргумент_1;Аргумент_2;Аргумент_3;Аргумент_4 );"").

Теперь вы знаете достаточно и можете уверенно ответить работодателю или похвастаться перед коллегами.

Читайте также: