Учет игрушек в бюджетном учреждении

Обновлено: 03.05.2024

Объясните, пожалуйста, кто может, как вести учёт игрушек в детских садах. Их надо учитывать как основные средства или как материальные запасы? Если как ОС, то к какому ОКОФ их отнести? Если как МЗ, то что делать со сроком эксплуатации? На игрушки срок эксплуатации не указывается, а в учреждениях они используются больше года.

Если точно никто не знает, может быть кто-то предположения выскажет.

"В Интернете нашла вот это:

Просим дать разъяснения по отнесению на статьи экономической классификации расходов бюджета (операций сектора государственного управления) расходов детского сада по приобретению: детских игрушек (кукол, машинок, игрушечных колясок, пирамидок, мягких игрушек, матрешек, наборов кубиков), конструкторов напольных (стоимостью 2 400 - 5 200 руб. за набор), детских массажных дорожек (по цене 1 000 - 2 500 руб.), детских сюжетно-ролевых игр (стоимостью 8 800 - 9 420 руб.), комплектов для игры с водой и песком (11 906 руб.), детских игровых координационных дорожек (по цене 1 200 - 2 500 руб.), дидактических игр, головоломок, мозаик, наглядно-дидактических пособий в картинках, наборов муляжей, настольных игр, манежей, ходунков, ведер, елочных украшений и гирлянд. Для медицинских кабинетов детсадов - термометров ртутных и электронных.

В соответствии с Приказом Минфина РФ от 24.08.2007 N 74н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации" на статью 310 "Увеличение стоимости основных средств" относятся расходы бюджетов бюджетной системы РФ по оплате договоров на приобретение, а также договоров подряда на строительство, реконструкцию, техническое перевооружение, расширение и модернизацию объектов, относящихся к основным средствам, независимо от стоимости и со сроком полезного использования более 12 месяцев в целях оказания государственных (муниципальных) услуг.
На статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" относятся расходы по оплате договоров на приобретение в целях оказания государственных (муниципальных) услуг сырья и материалов, предназначенных для однократного использования в процессе деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости, а также предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с ОКОФ *(1).
Такие же нормы содержатся и в Инструкции N 25н*(2). Для целей бюджетного учета в соответствии с п. 10 Инструкции N 25н основными средствами являются материальные объекты, которые независимо от их стоимости удовлетворяют следующим требованиям:
- используются в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд;
- находятся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданы в аренду;
- срок полезного использования этих объектов превышает 12 месяцев.
Срок полезного использования объектов основных средств определяется в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы*(3). Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается учреждением в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей (п. 39 Инструкции N 25н).
Группировка основных средств осуществляется в соответствии с классификацией, установленной Общероссийским классификатором основных фондов.
К материальным запасам относятся предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с ОКОФ (п. 48 Инструкции N 25н).
Перечисленные в вопросе материальные ценности не содержатся в ОКОФ. Таким образом, главным критерием отнесения того или иного предмета из списка будет срок его эксплуатации. То есть материальные ценности со сроком службы свыше 12 месяцев следует учитывать по статье 310, а менее 12 месяцев - по статье 340 КОСГУ.

О. Фурагина,
эксперт журнала "Бюджетные организации:
бухгалтерский учет и налогообложение"

1 июля 2008 г.

"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2008 г.

P.S. Конечно, уже прошло почти два года, но всё-таки.

"

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО "Сбербанк-АСТ". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Бюджетное образовательное учреждение приобрело комплект оборудования - учебное оборудование для оснащения геоквантума детского технопарка "Кванториум" стоимостью 10 270,6 тыс. рублей по КОСГУ 310.
В состав комплекта входят:
1) программно-аппаратный учебный комплекс для школьников для аэросъемки;
2) программно-аппаратный учебный комплекс для космосъемки;
3) программно-аппаратный учебный комплекс для школьников по тематике "Городской исследователь";
4) космические снимки;
5) базовый комплект наглядных пособий и методических материалов;
6) аэрофотосъемочный комплекс профессиональный;
7) тепловизионная камера;
8) мультиспектральная камера и модуль ее установки на беспилотный летательный аппарат.
Комплект был принят к учету как единый инвентарный объект с присвоением одного инвентарного номера.
В результате проверки проверяющим органом было указано на нарушение ведения бухгалтерского учета, а именно: объекты основных средств стоимостью свыше 100 рублей, в состав которых включено несколько предметов с разными сроками использования, которые могут выполнять свои функции не только в составе комплекса, но и самостоятельно, приняты к учету в нарушение положений Инструкции N 157н.
Как должен быть принят к учету комплект учебного оборудования, если в его состав могут входить и расходные материалы, и объекты основных средств?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Принятие к бухгалтерскому учету комплекта учебного оборудования как единого комплекса конструктивно сочлененных предметов или как отдельных основных средств непосредственно зависит от условий и возможности эксплуатации приобретенного имущества.

Обоснование вывода:
Согласно п. 34 Инструкции N 157н принятие к учету объектов нефинансовых активов осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов (далее - профильная комиссия), оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом).
В соответствии с п. 9 стандарта "Основные средства", п. 45 Инструкции N 157н единицей учета основных средств является инвентарный объект. При признании объекта основных средств субъектом учета определяется состав инвентарного объекта. Объектом основных средств признается (п. 10 стандарта "Основные средства"):
- объект имущества со всеми приспособлениями и принадлежностями;
- отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;
- обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.
В свою очередь, комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных в единый комплекс (на одном фундаменте), в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
Таким образом, как следует из положений стандарта "Основные средства", различные обособленные элементы, конструктивные предметы по объективным причинам могут объединяться в сложный объект основного средства - комплекс конструктивно сочлененных предметов. Однако в этом случае должно выполняться главное условие - такие объекты должны составлять единое целое, то есть являться неделимым комплексом оборудования.
Поэтому прежде чем делать какие-либо выводы о правильном или неправильном ведении бухгалтерского учета в рассматриваемой ситуации, бюджетному учреждению необходимо проанализировать условия и возможности эксплуатации закупленного комплекта учебного оборудования.
Если перечисленное в вопросе имущество способно выполнять свои функции только в составе комплекта, а не самостоятельно, то в этом случае учреждение вправе отстаивать свою позицию перед проверяющими. К примеру, комплексы могут быть подключены к одному центру управления, объединены общим программным обеспечением, который не позволяет комплексам работать автономно, раздельно и т.п. При этом порядок и правила признания основных средств для целей бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств должны быть закреплены в учетной политике. Целесообразно, чтобы в учетной политике были отражены также виды объектов, по которым возможно объединение основных средств в единый инвентарный объект. На наш взгляд, это позволит свести к минимуму разногласия с ревизорами. Причем решение профильной комиссии должно быть обоснованным, аргументированным и документально подтвержденным и оформленным.
Соответственно, в такой ситуации расходы в части стоимости объединяемых объектов можно относить на статью 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ в полном объеме и суммировать уже на этапе отражения по дебету счета 106 01 "Вложения в основные средства" без выделения стоимости расходных материалов.
Если же исходя из своих технических характеристик и назначения каждый комплекс выполняет определенные функции самостоятельно, то есть может использоваться в деятельности учреждения независимо друг от друга, то в этом случае принятие на учет объектов должно осуществляться в качестве отдельных основных средств. Другими словами, профильная комиссия бюджетного учреждения должна прийти к заключению, что цель использования приобретенного комплекта оборудования - возможность его раздельного применения, поскольку комплексы могут выполнять свои функции вне единого комплекта. Причем отсутствие в первичных документах выделенной стоимости по каждому наименованию не должно являться причиной объединения имущества в один комплекс, так как соответствующие данные могут быть истребованы у контрагента.
При таком варианте учета первоначальная (балансовая) стоимость каждого комплекса будет формироваться отдельно. В данном случае в зависимости от конкретного назначения расходные материалы могут как формировать капитальные вложения в объекты основных средств, так и учитываться отдельно в составе материальных запасов.
Таким образом, принятие к бухгалтерскому учету комплекта учебного оборудования как единого комплекса конструктивно сочлененных предметов или как отдельных основных средств непосредственно зависит от условий и возможности эксплуатации приобретенного имущества. Если же профильная комиссия придет к выводу, что перечисленные в вопросе объекты способны выполнять свои функции не только в составе комплекта, но и самостоятельно, то в такой ситуации можно говорить об ошибке прошлых лет и ее исправлении по результатам проведенной в учреждении проверки.

30 марта 2021 г.

Учет основных средств в 2021 году в соответствии с бюджетным законодательством регламентируется единым планом счетов и инструкцией, утвержденными приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н. Он отличается от учета основных средств в коммерческих организациях и имеет свою специфику, о которой мы и расскажем в нашей статье.

Основные средства в бюджетном учете — 2020-2021: вводная информация

В соответствии с п. 21 приказа № 157н понятие «бюджетный учет основных средств» применяется только к определенным государственным организациям. Например, казенным учреждениям, госорганам, внебюджетным фондам. Помимо единого плана счетов, в бюджетном учете должен применяться специальный план счетов (приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н).

Остальные госучреждения, ведя бухгалтерский и налоговый учет ОС в 2020-2021 годах, кроме единого плана счетов, используют планы счетов, утвержденные приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (бюджетные учреждения) или от 23.12.2010 № 183н (автономные учреждения) и другие нормативные акты.

Например, ФСБУ «Основные средства», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257. Что учесть учреждениям при применении данного стандарта, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно изучите обзорный материал.

О нормативных документах, регулирующих бухучет в бюджетных структурах, читайте здесь.

В данной статье мы будем ссылаться на приказ № 157н как на основу бюджетного учета. С начала 2018 года организации госсектора должны руководствоваться новым федеральным стандартом "Основные средства", утв. приказом Минфина от 31.12.2016 №257н (далее Стандарт). Эти документы раскрывают общие принципы бухгалтерского учета ОС, а также логику составления проводок.

Согласно п.8 Стандарта для отнесения актива к основным средствам должны выполняться следующие критерии:

Имущество (за исключением периодических изданий, составляющие библиотечный фонд субъекта учета) относится к ОС вне зависимости от срока полезного использования.
Субъектом учета прогнозируется получение от использования актива экономических выгод или полезного потенциала.
Первоначальную стоимость имущества как объекта бухгалтерского учета можно надежно оценить.

Если актив не соответствует хотя бы одному из вышеприведенных критериев, он учитывается на забалансовых счетах. Информация о таких материальных ценностях раскрывается в бухгалтерской отчетности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В состав основных средств не входят объекты, отнесенные согласно п. 99 приказа № 157н к материальным запасам. Например, орудия лова, бензомоторные пилы и т. д.

Каждому инвентарному объекту как единице учета основных средств должен быть присвоен номер. И на каждый объект заводится инвентарная карточка.

Для учета основных средств предусмотрен синтетический счет 010100000 «Основные средства». Номер счета бюджетного учета состоит из 26 цифр, и только 18–26 разряды используются в бухучете учреждения. В зависимости от группы и вида ОС, а также сути их движения в номере счета меняется код в 22–26 разряде.

Ниже рассмотрена схема формирования номера счета бухучета в бюджетной организации, а также расшифрованы на примере коды разрядов. Подробную расшифровку разрядов также можно найти в п. 21 инструкции к плану счетов (приказ № 157н).

По подстатьям КОСГУ группы 300 «Поступление нефинансовых активов» отражаются операции по поступлению, принятию к учету нефинансовых активов:

основных средств, материальных запасов, биологических активов, нематериальных активов, непроизведенных активов, прав пользования и неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.

В конце статьи есть шпаргалка

На подстатьи КОСГУ группы 300 относят операции, связанные:

с приобретением;
с созданием объектов нефинансовых активов.

Но в этом случае речь идет только о создании, изготовлении нефинансовых активов из материалов подрядчиков. Услуги по изготовлению нефинансовых активов из материалов заказчика, то есть самого учреждения, отражаются с применением подстатьи 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ или по подстатье 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ, если они связаны с капвложениями в основные средства:

например, расходы на изготовление дубликатов ключей из материалов подрядчика нужно отражать по подстатье 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ.

Важно: с 1 января 2021 года применяются подстатьи КОСГУ 352 «Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с неопределенным сроком полезного использования» и 353 «Увеличение стоимости неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности с определенным сроком полезного использования».
Новые коды КОСГУ 352, 353 используются для учета приобретения пользовательских, лицензионных прав на программное обеспечение, приобретение и обновление справочно-информационных баз в соответствии с ФСБУ «Нематериальные активы», который вступает в силу в 2021 году.

1. Статья КОСГУ для антисептиков и пр.

Вопрос: по какой статье КОСГУ учреждению нужно провести расходы на покупку дозаторов для антисептических средств, бесконтактных измерителей температуры, бактерицидных облучателей, которые приобретаются по новым санитарным правилам Роспотребнадзора?

Ответ: выбор КОСГУ зависит от того, как учесть эти объекты: в составе основных средств или в составе материальных запасов.

Подобным образом вести учет должны все организации бюджетной сферы, за исключением учреждений, оказывающих медицинскую помощь.

Если медицинские учреждения приобретают термометры со сроком полезного использования менее 12 месяцев, бактерицидные лампы, дезинфицирующие средства, антисептики, маски, латексные перчатки для оказания медицинской помощи и для посетителей учреждения в рамках одного контракта, то отражать их нужно по подстатье 341 «Увеличение стоимости лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях».

2. Бухучет продуктовых наборов

Вопрос: как в бухгалтерском учете учреждения отразить выдачу продуктовых наборов для детей из многодетных семей?

Ответ: если учреждение обеспечивает питанием многодетные семьи на регулярной основе, например учреждение соцобслуживания, продуктовые наборы нужно учитывать по подстатье КОСГУ 342 «Увеличение стоимости продуктов питания».

Если учреждение проводит такую акцию разово и цель покупки продуктов — вручить к празднику, акции, а не обеспечить питанием, используется подстатья КОСГУ 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».

3. Статья КОСГУ для личных карточек

Вопрос: на какую статью КОСГУ отнести расходы на покупку личных карточек учеников и личных карточек работников?

Ответ: приобретение бланочной продукции, за исключением бланков строгой отчетности, относится на подстатью 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» КОСГУ. Это прямое требование п. 11.4.6 Порядка 209н.

4. Статья КОСГУ для тетрадей и прописей

Вопрос: на какую статью КОСГУ отнести расходы по приобретению бюджетным образовательным учреждением рабочих тетрадей, прописей?

Ответ: рабочая тетрадь функционально связана с учебником, частично заменяет или дополняет его. Поэтому учебник используют вместе с учебными пособиями: рабочими тетрадями, прописями.

Учебники и учебные пособия, в том числе рабочие тетради и прописи, предназначенные для выдачи учащимся образовательного учреждения и обеспечения учебного процесса, включаются в библиотечный фонд образовательного учреждения.

В соответствии с п. 8 СГС «Основные средства» материальные объекты имущества, за исключением периодических изданий, составляющие библиотечный фонд субъекта учета, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств независимо от срока их полезного использования.

Поэтому принимать к бухгалтерскому учету учебные пособия нужно с использованием подстатьи КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств».

Разъяснения об учете рабочих тетрадей приведены в Письме Минфина России от 17.01.2019 № 02-06-10/1927.

В конце статьи есть шпаргалка

5. Учет методической литературы

Вопрос: МАДОУ детский сад приобрело методическую литературу для воспитателей, дидактический материал и хрестоматии для детей. Как отразить в учете приобретение?

Ответ: Если методическая литература, дидактические материалы и хрестоматии будут учитываться в составе библиотечного фонда учреждения, то приобретение отражается по КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств».

В бухгалтерском учете поступление методлитературы на основании накладной нужно отразить проводкой:

Дт 0 101 38 310 Кт 0 302 31 73Х

Если методическая литература, материалы и хрестоматия используются в учебном процессе, но не включаются в состав библиотечного фонда, то расходы отражаются по КОСГУ 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов».

В бухгалтерском учете формируются записи по оприходованию материальных запасов на основании накладной:

Дт 0 105 36 346 Кт 0 302 34 73Х

Если дидактический материал и хрестоматии приобретаются как подарки и выдаются детям безвозмездно, без возврата, то учет ведется по КОСГУ 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».

6. КОСГУ для учета реактивов

Вопрос: школа, бюджетное учреждение закупило к началу учебного года реактивы для кабинета химии. По какому КОСГУ их учитывать?

Ответ: приобретение химических реактивов отражается по подстатье КОСГУ 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)».

Такое разъяснение содержится в Информации Минфина России от 13.05.2019 «Примеры и особенности отнесения отдельных операций на соответствующие статьи (подстатьи) классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ)».

7. Учет песка

Вопрос: заключен контракт, предметом которого является поставка песка для благоустройства учреждения. Как отразить в бухгалтерском учете поступление.

Ответ: рекомендации о том, как отражать в бюджетном учете объекты благоустройства, Минфин привел в Письме от 11.10.2019 № 02-07-10/78244.

Благоустройство — это мероприятия, которые поддерживают и улучшают санитарное и эстетическое состояние территории общего пользования, земельных участков, зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий.

Расходы по благоустройству территории, находящейся в оперативном управлении учреждения, в зависимости от экономического содержания расходов нужно отражать:

по соответствующим статьям группы 300 «Поступление нефинансовых активов»: 310 «Увеличение стоимости основных средств», 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» — если приобретены нефинансовые активы;
по подстатье 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ — если расходы по оплате работ и услуг по благоустройству формируют капитальные вложения, то есть стоимость объектов нефинансовых активов формируется на счете 106 00;
по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ — если оплачиваете работы и услуги по содержанию, ремонту, обслуживанию, поддержанию восстановлению функциональных и пользовательских характеристик уже имеющихся объектов;
расходы, не связанные с ремонтом и не формирующие капитальные вложения, — по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ.

В нашем примере предметом контракта является поставка песка. Такие расходы отражаются по КОСГУ 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов». На основании накладной от поставщика поступление материалов отражается по дебету счета 0 105 36 346. Затем по решению комиссии по поступлению и выбытию активов на основании акта о списании материальных запасов ф. 0504230 песок списывается на текущие расходы.

В конце статьи есть шпаргалка

8. КОСГУ для эмали, кистей и шпаклевки

Вопрос: учреждение приобретает эмаль, кисти и шпатлевку для подготовки к приемке на новый учебный год. На каком счете и по какому КОСГУ отразить приобретение материалов?

Ответ: если строительные материалы для ремонта здания приобретаются по отдельным договорам, применяется КОСГУ 344 «Увеличение стоимости строительных материалов».

Поступление в учреждение стройматериалов отражается по счету 0 105 34 344.

9. КОСГУ для масок и перчаток

Вопрос: по какой статье КОСГУ учреждению отражать покупку медицинских масок и перчаток?

Ответ: медицинские учреждения отражают маски и перчатки, приобретенные для оказания медицинской помощи, по подстатье 341 «Увеличение стоимости лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях» КОСГУ.

Если медицинское учреждение в рамках одного контракта или договора приобретает медицинские маски и перчатки для оказания медицинской помощи и для общехозяйственных нужд учреждения, в том числе для посетителей учреждения, то расходы также отражаются по подстатье КОСГУ 341.

10. КОСГУ для хозяйственных перчаток

Вопрос: по каким кодам КОСГУ отражать расходы на приобретение хозяйственных перчаток?

Ответ: перчатки хозяйственные относятся к средствам индивидуальной защиты. Расходы на их приобретение относятся на подстатью 345 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря» КОСГУ (п. 11.4.5 Порядка № 209н).

Когда речь заходит об имуществе в личном пользовании, на ум сразу приходят спец.одежда, форменное обмундирование и средства индивидуальной защиты. Но нынешние реалии таковы, что передаваться в пользование может что угодно: ноутбук, принтер, телефон и другие предметы, необходимые для работы. Как правило, это связано в массовым распространением удаленного вида работы. Как следствие, увеличилось количество вопросов, связанных с передачей имущества в личное пользование. В статье мы рассмотрим, как учитывать имущество, выданное в личное пользование, и оформить выдачу такого имущества в программе 1С:БГУ 8, ред. 2.0.

Как передать в личное пользование основные средства

К имуществу, выдаваемому в личное пользование, относятся материальные ценности:

выдаваемые сотруднику для выполнения должностных обязанностей;
не находящиеся на территории учреждения и которые не могут контролироваться ответственным лицом;
используемые сотрудником вне продолжительности действующего режима рабочего времени наравне с личными вещами.

Передача основных средств в личное пользование может отражаться двумя способами в зависимости от их стоимости.

Если основное средство стоит более 10 000 руб. и, соответственно, учитывается на балансовом счете 101 00 "Основные средства", передача в пользование отражается как внутреннее перемещение объектов по дебету и кредиту соответствующих счетов 101 00. Одновременно стоимость имущества, выданного в личное пользование, отражается на забалансовом счете 27 (п. 385 Инструкции № 157н*(1)).

Операции по передаче в пользование основных средств стоимостью свыше 10 000 руб., за исключением объектов недвижимого имущества, предусмотрены:

для казенных учреждений — п. 10 Инструкции № 162н*(2);
для бюджетных учреждений — п. 10 Инструкции № 174н*(3);
для автономных учреждений — п. 10 Инструкции № 183н*(4).

Если основное средство стоит менее 10 000 руб. включительно и, соответственно, учитывается на забалансовом счете 21 (п. 373 Инструкции № 157н), передача в пользование отражается путем уменьшения показателей счета 21 по одному ответственному лицу и увеличения счета 21 по другому ответственному лицу. Одновременно стоимость имущества, выданного в личное пользование, отражается на забалансовом счете 27. Такой порядок отражения операций следует из принципа формирования записей на забалансовых счетах: учет на забалансовых счетах ведется по простой системе, т. е. корреспонденция с другим счетом по дебету или кредиту не предусмотрена (п. 332 Инструкции № 157н).

Как передать в личное пользование материальные запасы

Передача материальных запасов в личное пользование отражается по дебету счета 401 20 272 (счета 109 Х0 272) и кредиту соответствующего счета 105 00. Одновременно стоимость материальных запасов, выданных в личное пользование, отражается на забалансовом счете 27.

Таким образом, основное отличие выдачи материальных запасов в личное пользование от выдачи основных средств в том, что материалы списываются с учета на финансовый результат (затраты), а основные средства продолжают числиться в учете.

Операции по передаче в пользование материальных запасов предусмотрены:

для казенных учреждений — п. 26 Инструкции № 162н;
для бюджетных учреждений — п. 37 Инструкции № 174н;
для автономных учреждений — п. 37 Инструкции № 183н.

Как вернуть имущество из личного пользования

Возврат основных средств из личного пользования отражается по аналогии с передачей: путем внутреннего перемещения на соответствующем счете 101 00 или уменьшения и увеличения забалансового счета 21 в зависимости от того, на каком счете учитывается основное средство. Одновременно стоимость возвращенного основного средства выбывает с забалансового счета 27.

Возврат материальных запасов из личного пользования отличается. Возвращенные сотрудником материальные запасы принимаются к учету по дебету соответствующего счета 105 00 и кредиту счета 401 10 172. Одновременно отражается уменьшение показателей забалансового счета 27 на стоимость возвращенных материалов.
Такая корреспонденция предусмотрена:

для казенных учреждений — п. 26 Инструкции № 162н;
для бюджетных учреждений — п. 34 Инструкции № 174н;
для автономных учреждений в Инструкции № 183н корреспонденция для возврата материальных запасов из личного пользования не предусмотрена. Проводка отражается по аналогии с казенными и бюджетными учреждениями по принципу сопоставимости данных бухгалтерского учета и отчетности вне зависимости от типа учреждения (п. 3 Инструкции № 157н).

Актуальный вопрос: какие коды указать в разрядах 1 - 17 номера счета 401 10 172 при возврате материальных запасов из личного пользования.

В бюджетных и автономных учреждениях могут быть указаны следующие данные (п. 2.1 Инструкции № 174н, п. 3 Инструкции № 183н):

в разрядах 1 – 4 – раздел, подраздел классификации расходов бюджетов;
в разрядах 5 – 14 – нули, если не предусмотрено иное;
в разрядах 15 – 17 – код аналитической группы подвида доходов 440 (п. 12.2.4 Порядка № 85н*(5)).

В казенных учреждениях - код 1 14 ХХХХХ ХХ 0000 440 (приложение к приказу Минфина России от 08.06.2021 № 75н).

Какими документами оформить передачу имущества в личное пользование

В прошлом году Приказом № 61н*(6) утверждены унифицированные формы электронных документов бухгалтерского учета, а также методические указания по их формированию и применению.

Для передачи имущества в личное пользование ранее не существовало специальной унифицированной формы. Обычно для этих целей учреждения использовали Накладную на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102). Теперь такая форма есть в Приказе № 61н - Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434). Эта форма применяется как для выдачи имущества (основных средств и материальных запасов) в личное пользование, так и для его возврата из пользования.

На основании Актов приема-передачи (ф. 0510434) заполняется регистр Карточка учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097).

Напомним, что Акт приема-передачи (ф. 0510434) и Карточка (ф. 0509097) являются электронными документами. Но если в учреждении нет технической возможности формировать и хранить документы в электронном виде, указанные формы могут печататься на бумаге. Это нужно предусмотреть в учетной политике.

Как оформить передачу имущества в личное пользование в 1С:БГУ 8, ред. 2.0

Для передачи основного средства в личное пользование применяется документ Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА из раздела ОС, НМА, НПА.

Для выдачи материальных запасов в личное пользование применяются документы Акт списания мягкого и хоз.инвентаря или Акт списания материалов из раздела Материальные запасы.

После проведения документов можно распечатать Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434).

Смотрите также статью:

Еще по теме: Федеральный стандарт "Обесценение активов": что ожидает бюджетные учреждения в конце 2018 года

*(1) инструкция, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н
*(2) инструкция, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н
*(3) инструкция, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н
*(4) инструкция, утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 № 183н
*(5) порядок, утв. приказом Минфина России от 06.06.2019 № 85н
*(6) приказ Минфина России от 15.04.2021 № 61н

Читайте также: