Для создания форм договоров не подойдет конструктор договоров
Обновлено: 24.04.2024
Конструктор документов — это программа, которая создана для бизнеса, чтобы упростить систему документооборота.
Особенно такие программы актуальны для малого бизнеса, когда документации много, а в ресурсах, в том числе и человеческих, компания ограничена. Также она пригодится для индивидуальных предпринимателей и микропредприятий, в которых нет штатного бухгалтера.
Можно выделить основные проблемы, которые решает конструктор документов:
- упрощает документооборот,
- ускоряет сроки выставления счетов, актов и прочих,
- снижает риски использования неактуальных документов,
- способствует уменьшению ошибок в документации,
- незаменим для малого бизнеса, когда в штате нет бухгалтера или юриста,
- снижает расходы на специалистов для составления и проверки документов,
- упорядочивает процесс хранения документов.
Сейчас на рынке существует достаточно предложений от разработчиков конструкторов документов на любой выбор. Для небольших предприятий это, как правило, уже готовые решения. Для крупных компаний необходимо изготовление под заказ и внедрение с учетом особенностей бизнеса.
Конструктор документов Fresh Doc
Над продуктом трудится более 50 специалистов: программистов, юристов, аналитиков и специалистов службы правовой и технической поддержки.
Данный конструктор имеет множество шаблонов:
- документы кадрового производства,
- бухгалтерские документы и бланки строгой отчетности,
- типовые договоры,
- исковые заявления и претензии,
- различные доверенности,
- документы по процедуре банкротства,
- прочие документы.
С FreshDoc на составление сложных документов уйдет 15 минут, а простые можно будет составить за несколько секунд. Конструктор задает вопрос, пользователь выбирает нужный ответ, заполняет реквизиты и другие данные, и документ готов.
Если уже имеется наработанная база документов в Word или 1С, то ее можно перенести в FreshDoc и продолжить работу в новом удобном формате. В FreshDoc есть возможность воссоздать привычную структуру папок для хранения документов.
Круглосуточно и без выходных вам поможет юрист-консультант, который оперативно ответит на вопросы в чате.
На сегодняшний день у компании есть два тарифа:
Тариф «Профессионал» отличается тем, что у пользователей есть возможность загрузить документы из Word, а также создать многовариантные шаблоны под свои нужды.
Сервис поставляется по схеме SaaS (software as a service — то есть ПО как услуга).
Doczilla
Разработчик является одним из призеров Сколково и в 2017 году получил награду в номинации «Legal Tech Leader».
В компании работает большой штат юристов из самых разных отраслей. Благодаря этому конструктор от Doczilla подходит для всех: и для самозанятых, и для индивидуальных предпринимателей, и для юридических лиц, а также для государственных структур.
На сайте есть небольшой набор бесплатных документов в открытом доступе. Их можно скачать в различных текстовых форматах.
Doczilla предлагает три тарифа:
- «птеродактиль» — если вам время от времени требуется правовая и документальная помощь, вам будут доступны простые документы, а наполнение базы «Эксперт» можно будет получить за дополнительную плату;
- «мастодонт» — подойдет для регулярного ежедневного использования. За экспертные документы здесь также придется доплатить, а количество копий документов по шаблону уже не ограничено. Более того, в данном тарифе включен модуль совместной работы над документами;
- «тираннозавр» — безграничный доступ ко всей базе документов Doczilla. Подойдет для компаний, которым часто приходится заниматься документами разных уровней сложности.
Doczilla обещает компаниям повысить эффективность документооборота на 47% при внедрении автоматизированной программы.
У разработчика имеется бесплатная техническая служба, в которую можно обратиться по вопросам оплаты или работоспособности программы.
Еще у Doczilla есть продукт линейки Pro, с помощью которого можно автоматизировать типовые документы и процессы согласования документов внутри компании. Для удобства данные можно интегрировать с уже установленной CRM-системой клиента.
Внутри экосистемы
Если у вас уже есть CRM-система, которая вас полностью устраивает, то к ней можно подключить модуль конструктора, для того, чтобы можно было быстро и удобно создавать и редактировать документы.
Конструктор внутри CRM Битрикс
Если у вас уже есть портал Битрикс.24, то вам останется только установить приложение «Конструктор документов».
Приобрести его можно двумя способами:
Установить приложение можно автоматически через портал «Документы, бизнес-процессы».
На основании документов из CRM — это может быть счет, накладная, приказ и прочее — вы сможете создать неограниченное количество типовых документов в формате PDF или DOCX.
Внутри банков
Внутрибанковские продукты для документооборота тоже достойны внимания. Рассмотрим наиболее популярные решения от «Сбер» и «Тинькофф Банка».
Сбер (Сбербанк)
По словам Сбера, его сервисами на сегодняшний день пользуется более 1,6 миллиона человек.
Сервис содержит более 1400 шаблонов док-тов на все случаи.
С помощью вопросов бота вы выбираете отдельные опции, которые нужны или наоборот не нужны в документе. После того как документ готов, отправляете его через сервис электронного документооборота E-invoicing необходимому контактному лицу.
Помимо возможности скачать или напечатать документ, все созданные бумаги можно будет хранить в специальном реестре, который доступен в личном кабинете.
Сбер позиционирует свой продукт для:
- HR-специалистов,
- бухгалтеров,
- руководителей микро и малых предприятий.
Установить приложение можно через аккаунт в СбербанкБизнес, которым удобно пользоваться на смартфоне.
Приложение доступно на устройствах на:
Тинькофф
Здесь, также как и у Сбера, 1400 разнообразных шаблонов: от регистрации ООО до взыскания алиментов.
У всех документов есть ссылки на законодательство, а также краткая справка по документу, которая поможет правильно составить условия и внести все необходимые данные.
Для подключения услуги необходимо будет открытый расчетный счет в банке. Если его нет, то банк предложит открытие и даст два месяца обслуживания в подарок. А также поможет в оформлении кредита для бизнеса, если у клиента есть в этом необходимость. Плюс на остаток на счете будут ежемесячно начисляться проценты.
Бонус: 3 сервиса электронного документооборота
В качестве приятного дополнения к вышеперечисленным сервисам добавим еще несколько полезных продуктов для электронного документооборота.
Зачем нужны?
Эти системы позволяют упростить учет документов без распечатывания их на бумажных носителях.
Электронный документооборот — это наиболее современный способ ведения бизнеса, который позволяет экономить на печати, доставке и бумаге.
Для полноценной работы в таких системах пользователям понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая еще используется при подаче налоговой декларации онлайн.
Контур Диадок
На сегодняшний день системой электронного документооборота «Контур Диадок» пользуется более 1,5 миллионов компаний.
Диадок — это один из продуктов линейки Контур, который позволяет организовать электронный документооборот на предприятии.
Контур Диадок удобен тем, что его можно интегрировать с базами данных системы 1С, в SAP, Oracle, MS Dynamics и многих других.
Все входящие документы от других контрагентов по тарифу Контур будут бесплатны. Оплата взимается только с исходящих.
В тариф входят круглосуточная поддержка, доступ сотрудников для одобрения или согласования, а также бессрочное хранение созданных документов на серверах СКБ Контур.
Электронную цифровую подпись можно сделать у Контура, либо использовать уже имеющуюся.
Для начала работы в Диадоке, не нужно заключать бумажного договора. Достаточно войти на сайт по сертификату электронной подписи и принять условия лицензионного соглашения.
Подписывать и просматривать документы можно на любом устройстве даже без доступа к Интернету.
Ваши документы всегда с вами на:
- смартфоне,
- планшете,
- компьютере,
- ноутбуке.
Также у СБИС есть готовые решения для настройки специфичных бизнес-процессов по различным отраслям хозяйства от энергетики до ритейла.
Система электронного документооборота позволит минимизировать налоговые риски, поскольку СБИС проверяет реквизиты, подписи и поставщиков. Также она сверяет ваши документы с контрагентами и заранее предупредит о возможных расхождениях в отчетности.
Электронный архив СБИС решит проблему хранения документов. Онлайн-документы сами будут автоматически поступать в архив, а бумажные — можно отсканировать и загрузить. В итоге, у вас все документы будут упорядоченно храниться в одном месте.
В случае, если у вас необычный формат документов, СБИС возьмет на себя их конвертацию в форматы налоговой службы и других органов, а также организует их подписание и отправку.
Компонент ELMA ECM+ предоставляет большие возможности для организации внутрикорпоративного электронного документооборота и позволяет связать их воедино с бизнес-процессами.
ELMA ECM+ позволяет автоматизировать процессы:
- регистрации и обработки входящих и исходящих документов,
- управления договорной работы,
- создание внутренних документов,
- согласование оплаты счетов с контрагентами.
Для формирования криптозащиты при работе с электронными документами в комплекте вместе с ELMA ECM+ идет «Электронно-цифровая подпись», которая подтверждает подлинность подписи лица, имеющего право подписи документов.
Предложений от поставщиков услуг электронного документооборота сейчас на рынке достаточно, чтобы выбрать наиболее подходящего под нужды компании. У многих из них есть уже готовые решения интеграции в бизнес-процессы, а также есть возможность заказать продукт по индивидуальному заказу.
Он поможет составить договор для конкретной ситуации, с юридически корректными формулировками и с учетом действующего законодательства. При изменениях законодательства сервис предупредит об этом и предложит обновить ранее сохраненный шаблон договора.
Как работает онлайн-сервис
Работать с Конструктором просто:
- выбираете вид договора;
- отмечаете нужные условия (из предлагаемых вариантов);
- получаете проект договора с нужными условиями.
Шаблон договора можно перенести в Word.
Смотреть пример работы с "Конструктором договоров"
Ознакомиться с "Конструктором договоров" в демо-режиме
50 договоров и других документов организации
Конструктор содержит 50 договоров и других документов организации:
- договор поставки;
- подряда;
- возмездного оказания услуг;
- аренды нежилого помещения;
- трудовой
- локальные нормативные акты в сфере труда
В нем приводится информация о каждом договоре (предмет договора, существенные условия, отличия от других договоров). Это поможет выбрать нужный договор и узнать о его особенностях.
Сотни вариантов каждого договора
По каждому договору есть возможность выбора условий. Это позволяет создать сотни вариантов одного и того же договора за счет включения в документ различных условий и их комбинаций. В итоге можно составить договор с учетом конкретной ситуации.
Предупреждения о рисках и рекомендации по их снижению
В ходе составления договора появляются предупреждения о рисках, отслеживается отсутствие противоречий между выбранными условиями.
Все предупреждения в "Конструкторе договоров" содержат ссылки на законодательство, судебную практику, Готовые решения КонсультантПлюс. Это поможет проанализировать условия и выбрать подходящие именно вам варианты.
Проверка договоров контрагента
Чтобы проверить готовый договор, нужно смоделировать его условия в конструкторе.
Изменения законодательства под контролем
Если законодательство по договору изменится, появится предупреждение об этом. А сервис предложит обновить ранее сохраненный договор.
Дополнительные документы к договору
К каждому договору конструктор автоматически формирует пакет дополнительных документов (акты, отчеты, заявки и т.д.) с учетом тех условий, которые вы отметили в договоре.
Простой и удобный интерфейс снабжен понятными комментариями экспертов и подсказками. Никаких сложных терминов и дополнительных действий.
Уверенность в каждом решении
Перед вами опыт тысяч компаний и экспертов, который лег в основу сервиса. Вы легко ориентируетесь в правовой информации.
Попробуйте бесплатно
Оцените работу сервиса, подготовив тестовый документ.
Готовый к подписанию документ в несколько шагов
Вы быстро получаете готовый документ, будь то договор или доверенность. Просто выберите нужный вариант документа в основном меню сервиса и введите ваши данные.
Надежность и профессионализм
С помощью конструктора наши клиенты создали уже более 50 000 договоров.
Большой выбор форм документов
Конструктор сам предложит вопросы, учитывающие специфику вашей задачи. Ответить на них помогут понятные комментарии экспертов со ссылками на материалы системы ГАРАНТ.
Шаг 1. Выберите необходимый документ.
Шаг 2. Заполните документ, следуя подсказкам системы.
Шаг 3. Проверьте документ с помощью предварительного просмотра.
Шаг 4. Сохраните документ и экспортируйте в MS Word.
184 исковых заявлений
55 гражданско-правовых договоров
30 претензий
Выберите необходимый документ
Стоимоcть одного документа 150 руб.
Аренда и прокат
Возмездное оказание услуг
Доверительное управление имуществом
Участие в долевом строительстве
Возмездное оказание услуг
Заключение, изменение и прекращение договоров
Защита деловой репутации
Защита интеллектуальной собственности
Защита права собственности и иных вещных прав
Перевозка и транспортная экспедиция
Взыскание денежных сумм
Возмещение ущерба, причиненного имуществу
Защита прав потребителей
Защита права собственности и других вещных прав
Защита чести и достоинства
Иски по делам, вытекающим из возмездного оказания услуг
Лишение родительских прав
Наследование и завещание
Исковые заявления. Суды общей юрисдикции
Раздел супружеского имущества
Участие в долевом строительстве
Общества с ограниченной ответственностью
Обжалование решений о привлечении к административной ответственности (Жалобы)
Возмещение ущерба, причиненного имуществу (Претензии)
Договорные правоотношения (Претензии)
Жилищные правоотношения (Претензии)
Защита прав потребителей (Претензии)
Участие в долевом строительстве (Претензии)
Заем и кредит (Претензии)
Обжалование решений (постановлений) суда (мировых судей)
Соглашение о переводе долга Получить бесплатно
Познакомьтесь с возможностями сервиса, подготовив тестовый документ.
Часто задаваемые вопросы
Почему бы не скачать договор из интернета бесплатно?
Зачем покупать?
При подготовке важных документов просто опасно использовать правовую информацию из непроверенных источников. Устаревший или неправильно составленный договор может стать причиной финансовых и репутационных издержек. Каждый шаблон в сервисе «Конструктор правовых документов» на 100% соответствует действующему законодательству, команда профессиональных юристов постоянно отслеживает любые изменения в правовом поле и скрупулезно актуализирует каждый документ.
Как работает сервис?
Вы выбираете необходимый шаблон документа, пример шаблона можно посмотреть тут, отвечая на простые вопросы, документ формируется на ваших глазах, после чего его можно экспортировать в MS Word и распечатать.
Сколько стоит услуга?
Какие есть тарифы?
Стоимость доступа к договору на 7 дней составляет 150 рублей. Если у вас есть потребность в ежедневном использовании сервиса, оставьте заявку на сайте и получите выгодное предложение!
© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2022. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. ИНН: 7718013048
Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Он поможет составить договор для конкретной ситуации, с юридически корректными формулировками и с учетом действующего законодательства. При изменениях законодательства сервис предупредит об этом и предложит обновить ранее сохраненный шаблон договора.
Как работает онлайн-сервис
Работать с Конструктором просто:
- выбираете вид договора;
- отмечаете нужные условия (из предлагаемых вариантов);
- получаете проект договора с нужными условиями.
Шаблон договора можно перенести в Word.
Смотреть пример работы с "Конструктором договоров"
48 договоров
Конструктор содержит 48 договоров:
- поставки;
- подряда;
- возмездного оказания услуг;
- аренды нежилого помещения;
- трудовой
В нем приводится информация о каждом договоре (предмет договора, существенные условия, отличия от других договоров). Это поможет выбрать нужный договор и узнать о его особенностях.
Сотни вариантов каждого договора
По каждому договору есть возможность выбора условий. Это позволяет создать сотни вариантов одного и того же договора за счет включения в документ различных условий и их комбинаций. В итоге можно составить договор с учетом конкретной ситуации.
Предупреждения о рисках и рекомендации по их снижению
В ходе составления договора появляются предупреждения о рисках, отслеживается отсутствие противоречий между выбранными условиями.
Все предупреждения в "Конструкторе договоров" содержат ссылки на законодательство, судебную практику и Путеводители КонсультантПлюс. Это поможет проанализировать условия и выбрать подходящие именно вам варианты. В Путеводителях также можно найти рекомендации по заключению договоров и снижению рисков.
Проверка договоров контрагента
Для экспертизы договора достаточно смоделировать его условия в Конструкторе, чтобы проверить риски.
Изменения законодательства под контролем
Если законодательство по договору изменится, появится предупреждение об этом. А сервис предложит обновить ранее сохраненный договор.
Дополнительные документы к договору
При составлении договора к нему автоматически формируется пакет договорных документов, которые могут потребоваться в ходе его исполнения (акты, отчеты, заявки и т.д.). В зависимости от условий договора будет меняться и список дополнительных документов, а также их содержание.
Конструктор договоров - удобный инструмент для создания и проверки договоров
Нужно составить договор поставки между двумя ООО с оплатой двумя частями - авансом и доплатой после поставки. Кроме того, покупатель должен уплатить законные проценты, предусмотренные ст. 317.1 ГК РФ
В Конструкторе выберите "Договор поставки" и нажмите .
Выберите нужные условия.
В разделе "Преамбула договора" выберите, что покупателем и поставщиком выступают ООО.
В разделе "Порядок оплаты" установите смешанную форму оплаты.
Найдите в этом же разделе вопрос "Должен ли покупатель уплатить предусмотренные п. 1 ст. 371.1 ГК РФ проценты за пользование суммой отсрочки оплаты?". По умолчанию установлен ответ "Нет".
Чтобы обязать покупателя уплатить законные проценты, нужно ответить "Да".
В разделе "Ответственность сторон" отметьте, предусматривается ли неустойка за нарушение поставщиком обязательств по договору.
Если ответите "Нет", появится предупреждение, что в таком случае покупатель вправе требовать ее уплаты, только если она предусмотрена законом. По ссылке можно перейти к рекомендациям по заключению договора поставки.
Отметьте другие условия договора из предлагаемых вариантов, готовый шаблон документа сохраните в Конструкторе или перенесите в Word .
ООО "Консультант Центр"
| Новшество! "Конструктор договоров" в КонсультантПлюс - инструмент создания проектов договоров |
|
Онлайн-сервис "Конструктор договоров" в КонсультантПлюс - это совершенно новый инструмент создания проектов договоров и их экспертизы. Он поможет составить договор для конкретной ситуации, проанализировать условия договора и оценить возможные риски. Как работает "Конструктор договоров":
Конструктор содержит 21 вид договоров - поставки, подряда, возмездного оказания услуг, аренды нежилого помещения и других. Дана краткая характеристика каждого договора и отличия от других договоров для похожих ситуаций. По каждому договору есть возможность выбора условий договора. Это позволяет создать сотни вариантов одного и того же договора за счет включения в договор различных условий и их комбинаций. В ходе составления договора появляются предупреждения о рисках, рекомендации по их снижению, отслеживается отсутствие противоречий между выбранными условиями договора. Все предупреждения в "Конструкторе договоров" содержат ссылки на законодательство, судебную практику и Путеводители КонсультантПлюс. Это поможет проанализировать условия и выбрать подходящие варианты. В Путеводителях также можно найти рекомендации по заключению договоров. Все договоры регулярно обновляются при изменениях в законодательстве и судебной практике. Простая и удобная навигация поможет быстро найти нужный раздел и условие договора. При работе с проектом все изменения в тексте договора подсвечиваются. Составленный проект договора сохраняется в самом сервисе или его можно перенести в Word. В дальнейшем список договоров будет расширяться. Читайте также:
|