Из каких разделов состоит окно конструктора форм

Обновлено: 14.07.2024

Форма — объект базы данных, отображающий данные в виде, удобном для восприятия пользователя.

Источником данных для построения формы может быть таблица (однотабличная форма) или несколько таблиц. С помощью форм удобно вводить, просматривать и редактировать данные в таблицах.

Внешний вид формы выбирается в зависимости от того, с какой целью она создается.

Работать с формами в Access можно в трех режимах:

1. Режим формы. Используется для просмотра и редактирования данных в таблицах.

2. Режим макета. В этом режиме удобно изменять размер (если размер поля не соответствует расположенным в нем данным) и положение элементов на форме (для лучшего восприятия данных).

3. Конструктор. Позволяет изменять те свойства формы, которые нельзя изменить в режиме макета — добавлять в форму дополнительные элементы, изменять размеры и оформление разделов формы.

В Access имеются различные инструменты для создания форм (пример 3.2). К ним относятся:

1. Форма. С помощью этого инструмента форма создается из существующего объекта БД и содержит все поля источника. После создания такая форма открывается в режиме макета. В окне формы одновременно отображается только одна запись (пример 3.3).

2. Пустая форма. В этом случае пользователь в режиме макета по своему усмотрению размещает на форме блоки названий полей и их значений.

3. Мастер форм (пример 3.4). Позволяет создавать формы, различные как по стилю, так и по содержанию.

4. Конструктор форм ( см. Приложение к главе 1). Предназначен для создания формы любой сложности.

В структуре любой формы можно выделить следующие основные разделы:

1. Заголовок. Располагается в верхней части формы. В области заголовка могут располагаться текст, графика и другие элементы управления. Для добавления или удаления области заголовка необходимо выбрать в контекстном меню , также можно воспользоваться кнопкой инструментов Конструктора форм.

2. Область данных. Определяет основную часть формы, содержащую данные, полученные из источника. Является обязательной. Может содержать элементы управления, а также неизменяемые данные, например надписи. Для размещения в области данных элементов управления используют список полей и панель элементов Конструктора форм (см. Приложение к главе 1).

3. Примечание. Находится в нижней части формы. Access одновременно добавляет и удаляет области заголовка и примечаний. Чтобы скрыть примечание, нужно уменьшить его высоту до 0.

При конструировании однотабличной формы нужно выполнить ряд действий (пример 3.6):

  1. Определить таблицу, на основе которой создается форма (п. 2).
  2. Выбрать поля таблицы, которые должны быть представлены на форме (п. 3).
  3. Разместить выбранные поля на макете формы (п. 4).
  4. Добавить элементы оформления — текст заголовка, поясняющий текст, разделительные линии, фон, рисунки и др. (пример 3.6 п. 5, пример 3.8).

Для удаления элемента его нужно выделить и нажать Del.

После добавления поля на форму в области данных появляются связанные элементы Надпись и Поле (пример 3.7). Элемент Надпись содержит название поля, а элемент Поле — значение этого поля, которое меняется от записи к записи. При перемещении пара этих элементов движется синхронно. Для перемещения одного из них курсор необходимо подвести к маркеру элемента — серому квадратику, расположенному в верхнем левом углу рамки, и перетащить.

Высоту любого раздела формы можно изменять, перетаскивая границу раздела при помощи мыши. Для этого необходимо:

1. Подвести указатель мыши к нижней границе раздела. Он примет вид горизонтальной черты с двумя вертикальными стрелками.

2. Нажать левую кнопку мыши и перетащить границу раздела вверх для получения нужного размера.

Такие же действия необходимо выполнить для изменения размеров полей и надписей.

Таблицы баз данных глубоко скрыты от посторонних глаз, а формы — это средства, с помощью которых с базами данных работают пользователи. Поэтому к формам предъявляются повышенные требования по дизайну. Форматирование элементов формы выполняется инструментами конструктора форм, вкладка Формат (пример 3.8).

В процессе конструирования формы следует просматривать полученный результат в режиме формы и при необходимости корректировать свойства формы в режиме конструктора.

Изменение свойств формы и ее элементов в режиме конструктора может быть выполнено путем изменения их значений в Окне свойств (пример 3.9). Открыть окно свойств раздела или элемента формы можно с помощью двойного щелчка по области раздела или по элементу. Для открытия окна свойств также можно выбрать соответствующий пункт контекстного меню элемента или раздела.

В режиме формы после всех заполненных записей отображается пустая запись, которая предназначена для добавления новых записей в таблицу. К этой записи можно перейти, пролистав в форме все записи с помощью кнопок перехода по записям на панели навигации. При добавлении новой записи в таблицу с помощью формы необходимо, переместившись на пустую запись, заполнить поля этой формы (пример 3.10).

Пример 3.1. Режимы работы с формами.


Пример 3.2. Группа инструментов Формы вкладки Создание.


Пример 3.3. Создание формы с помощью инструмента Форма.

1. Выделить таблицу, которая будет являться источником данных.


2. Выбрать в группе Формы вкладки Создание.

3. При необходимости в режиме Макет изменить размеры полей. Для этого:

3.1. Выделить поле или группу полей, требующих изменения размеров.


3.2. Подвести курсор к границе выделенных полей и перетащить в необходимом направлении.


Пример 3.4. Создание формы с помощью Мастера форм.


1. Выбрать в группе Формы вкладки Создание.

2. На каждом шаге следовать инструкции.

3. Результат (был выбран ленточный вид отображения данных и исключено поле Код):


Пример 3.5. Структура формы.


Пример 3.6. Создание формы с помощью Конструктора форм.


1. Выбрать в группе Формы вкладки Создание.

В результате в рабочей области появится бланк пустой формы, которая не связана ни с каким источником данных.

2. Связать форму с источником данных (таблицей).


Для этого нажать на кнопку .



В списке полей выбрать и развернуть список полей необходимой таблицы, выбрав знак «+» рядом с именем таблицы. После чего знак изменится на «–»:


3. Поместить требуемые поля в область данных конструктора формы.

Для этого выполнить двойной щелчок по названию поля в списке полей или перетащить поля из списка полей в область данных.


4. При необходимости поменять положение и размеры полей в области данных (перетащить и выровнять).

5. Создать необходимый интерфейс формы с помощью инструментов конструктора форм (см. Приложение к главе 1) .

Добавить заголовок и ввести текст заголовка:



Для создания поясняющего текста добавить элемент Надпись .



Добавить на форму разделительные линии можно с помощью инструмента Линия .


Пример 3.7. Связанные элементы Надпись и Поле.

В режиме Конструктор форм:



Пример 3.8. Форматирование элементов формы.

1. Изменение параметров шрифта.




2. Изменение цвета фона .



3. Вставка фонового изображения .


Пример 3.9. Окно свойств раздела Заголовок формы.


Пример 3.10. Добавление записи в таблицу с помощью формы.


Вопросы к параграфу

1. Для чего предназначены формы?

2. Какой объект базы данных является источником данных для формы?

3. В каких режимах можно работать с формами в Access?

4. В каком режиме можно добавлять на форму дополнительные элементы и изменять оформление формы?

5. Какой режим работы с формами позволяет увидеть разделы формы?

6. Какими способами можно создавать формы в Access?

7. Какие основные разделы присутствуют в структуре формы?

Упражнения



1. Откройте базу данных «Аренда автомобилей.accdb» как итог выполнения упражнения 2 после § 1. Выполните перечисленные задания.

1. Установите отображение открытых объектов в перекрывающихся окнах (см. Приложение к главе 1).
2. С помощью инструмента Форма создайте форму «Автомобили» на основе таблицы «Автомобили».
3. Отсортируйте записи по полю «Год выпуска» в порядке убывания. Просмотрите записи таблицы «Автомобили» в режиме таблицы. Повлияла ли сортировка записей в форме на порядок записей в таблице?
4. Просмотрите все записи, используя Панель навигации.
5. В Режиме макета измените размеры полей на форме (уменьшите ширину всех полей до необходимой величины и увеличьте высоту поля с изображением автомобиля).
Должно получиться:

Структура формы такова: макет формы состоит из разделов. Любая форма может включать следующие разделы:

  • раздел Заголовок формы (Form Header) определяет верхнюю часть формы. Этот раздел добавляется в форму вместе с разделом примечания формы. В область заголовка формы можно поместить текст, графику и другие элементы управления. При печати многостраничной формы раздел заголовка отображается только на первой странице;
  • раздел Верхний колонтитул (Page Header) определяет верхний колонтитул страницы при печати формы. Этот раздел добавляется в форму вместе с разделом, определяющим нижний колонтитул страницы, и отображается только когда форма открыта в режиме Предварительного просмотра. При печати многостраничной формы верхний колонтитул отображается вверху каждой страницы;
  • раздел Область данных (Detail) определяет основную часть формы, содержащую данные, полученные из источника. Данный раздел может содержать элементы управления, отображающие данные из таблиц и запросов, а также неизменяемые данные, например надписи. При печати многостраничной формы этот раздел отображается на каждой странице;
  • раздел Нижний колонтитул (Page Footer) определяет нижний колонтитул страницы при печати формы. Этот раздел добавляется в форму вместе с разделом, определяющим верхний колонтитул страницы. Он отображается только когда форма открыта в режиме Предварительного просмотра. При печати многостраничной формы нижний колонтитул отображается внизу каждой страницы;
  • раздел Примечание формы (Form Footer) определяет нижнюю часть формы. Этот раздел добавляется в форму вместе с разделом заголовка формы. При печати многостраничной формы примечание формы будет отображено только внизу последней страницы.

Разделы формы в режиме Конструктора представлены на рис. 5.9. Чтобы надписи, обозначающие разделы формы, были лучше видны, мы скрыли сетку, облегчающую разметку формы (сетка видна на рис. 5.8), с помощью команды меню Вид, Сетка (View, Grid).

Рис. 5.9. Разделы формы Access

Из всех перечисленных разделов обязательным является только раздел области данных. Высоту области любого раздела формы можно изменить с помощью мыши, перетаскивая нижнюю часть раздела вверх или вниз.

Хотя форма, изображенная на рис. 5.8, имеет оба раздела заголовка и примечания формы, эти области не отображаются в режиме Формы, поскольку оба раздела имеют нулевую высоту. При создании новой пустой формы при помощи Конструктора форм разделы заголовка и примечания не добавляются.

Для добавления или удаления разделов заголовка и примечания формы выберите команду Вид, Заголовок/примечание формы (View, Form Header/Footer). Если форма уже содержит эти разделы, то команда Заголовок/примечание формы будет отмечена флажком. Для удаления разделов заголовка и примечания формы сбросьте этот флажок.

Для добавления или удаления разделов верхнего и нижнего колонтитулов страницы выберите команду Вид, Колонтитулы (View, Page Header/Footer). Если форма уже содержит эти разделы, то команда Колонтитулы будет отмечена флажком. Для удаления разделов верхнего и нижнего колонтитула страницы сбросьте этот флажок.

Если разделы заголовка и примечания формы или разделы верхнего и нижнего колонтитулов содержат текст либо другие элементы управления формы, то перед попыткой удалить эти разделы будет отображено диалоговое окно, предупреждающее об удалении содержимого заголовка и примечания.

Высоту раздела формы можно изменить, перетаскивая границу раздела при помощи мыши. Для этого поместите указатель мыши над границей раздела так, чтобы он принял вид горизонтальной черты с двумя вертикальными стрелками. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите границу раздела для получения нужного размера.

Высота раздела области данных определяется вертикальным размером окна формы, а также размером заголовка и примечания формы. Для изменения высоты раздела области данных переместите его нижнюю границу при помощи мыши вверх (для уменьшения высоты) или вниз (для увеличения). В режиме Формы вертикальная полоса прокрутки в окне формы появляется только для просмотра раздела области данных.

Форма в режиме конструктора всегда имеет раздел Область данных(Detail). Разделы Заголовок формы(Form Header) и Примечание формы(Form Footer) могут быть отображены по команде меню Вид|3аголовок/примечание формы. Разделы формы наполняются различными графическими объектами и элементами в процессе конструирования.

Присоединенная форма получает данные из базового источника записей. Другие выводящиеся в форме сведения, такие как заголовок, дата и номера страниц, сохраняются в макете формы.

Объекты и элементы форм, панель элементов

Графические элементы, связанные с полями таблиц и предназначенные для отображения данных некоторого поля, называются присоединенными элементоми управления. Такие элементы управления создаются и модифицируются в областях формы с помощью инструментов панели элементов (Toolbox). Эта панель может быть открыта в меню по командеВид|Панель элементов.

Ниже приводится основное назначение кнопок панели элементов (Toolbox):

· Выбор объектов (Select Objects) — выделение щелчком мыши элемента, раздела или формы, выделение группы элементов путем обвода курсором мыши рамки вокруг них;

· Мастера (Control Wizards) — включение или отключение мастера для создания элементов управления (например, элементов Список, Поле со списком);

· Надпись (Label) — создание текстов постоянных заголовков, примечаний, инструкций, не связанных с другими элементами управления;

· Поле (Text Box) — создание элемента типа Свободный (Unbound), который может быть затем связан с полем таблицы или запроса, или использован для создания вычисляемого поля формы;

· Группа переключателей (Option Group) — размещение набора флажков, переключателей или выключателей;

· Выключатель (Toggle Button) — создание выключателей;

· Переключатель (Option Button) — выбор альтернативных значений;

· Флажок (Check Box) — выбор набора из возможных значений;

· Поле со списком (Combo Box) — создание поля с раскрывающимся списком значений поля из записей некоторой таблицы базы (значение может вводиться в поле пользователем или выбираться из списка);

· Список (List Box) — создание всегда раскрытого списка значений, которые при связи с полем таблицы базы являются единственным источником ввода в поле;

· Кнопка (Command Button) — создание командной кнопки, с помощью которой может быть выполнено одно из действий, например, переход по записям, открыта форма, напечатан отчет и реализованы другие функции Access;

· Рисунок (Image) — для отображения нередактируемого рисунка, не являющегося объектом OLE;

· Свободная рамка объекта (Unbound Object Frame) — отображение сво­бодного объекта OLE, который остается неизменным при переходе по записям;

· Присоединенная рамка объекта (Bound Object Frame) — отображение объектов OLE, сохраненных в поле базового источника записей формы;

· Разрыв страницы (Page Break) — начало нового экрана в форме, новой страницы в печатной форме (отчете);

· Вкладка (Tab Control) — создание вкладок в форме, на каждой из которых могут размещаться свои элементы управления;

· Подчиненная форма/отчет (Subform/Subreport) — вывод данных из таблиц, связанных с таблицей-источником формы;

· Линия (Line) — разграничение разделов в форме (отчете);

· Прямоугольник (Rectangle) — создание рамки при оформлении;

· Другие элементы (More Controls) — открытие обширного списка дополнительных элементов, при выборе из которого в форме будет создан соответствующий элемент.

С помощью перечисленных инструментов пользователь создает соответствующие элементы и объекты в форме и размещает их таким образом, чтобы сформировать удобный графический интерфейс для работы с базой данных через форму.

Основными типами таких элементов управления (см. панель элементов) являются Поле(Text Box), Поле со списком(List Box), Список(Combo Box).

Тип элемента управления, выбираемый по умолчанию для поля, определен в свойствах поля таблицы базы данных, с которым связано поле формы. Задается это свойство при определении типа данных поля в режиме конструктора таблиц на вкладке Подстановка (Lookup).

Графические объекты, не связанные с таблицами или запросами, предназначены, прежде всего, для формирования макета формы и содержат объекты Надпись(Label) для отображения описательного текста (например, заголовка формы), поясняющего текста и кратких инструкций.

Наряду со свободными надписями есть надписи, присоединенные к полям. Такие надписи формируются автоматически при создании поля в форме. В свойстве Подписьтакого элемента автоматически устанавливается значение, определенное при конструировании таблицы.

Кнопки в форме являются элементом управления, используемым для выполнения действий (команд). Когда пользователь щелкает мышкой на кнопке при работе с формой, не только выполняется соответствующее действие, но на экране видно, как кнопка нажимается. В форме могут быть предусмотрены кнопки для разных целей, например, для перехода к другим записям в просматриваемой таблице, для работы с записями добавить, дублировать, восстановить, удалить, сохранить;для работы с формой: открыть, закрыть, фильтровать, обновить. Кнопкисоздаются для выполнения и других действий, например, для изменения или применения фильтра, обновления данных в форме, запуска запроса или макроса, поиска конкретной записи, печати текущей записи и др.

Конструктор форм позволяет проектировать формы создания, редактирования и просмотра создаваемых объектов, а также изменять формы уже существующих в системе объектов.

В системе ELMA выделяют системные и пользовательские формы. Пользовательские формы создаются администратором системы в Дизайнере ELMA.

Системные формы – это формы, спроектированные и настроенные разработчиками системы ELMA. Данные формы не могут быть удалены и подлежат только расширению. В Дизайнере ELMA системные формы отображены синим цветом.

Пользовательские формы – это формы, спроектированные и настроенные в Дизайнере ELMA для определенных потребностей пользователя или компании. Данные формы могут быть изменены и/или удалены. В Дизайнере ELMA пользовательские формы отображены черным цветом.

С помощью конструктора форм могут быть изменены формы объектов, расположенных на следующих вкладках Дизайнера ELMA:

Работа с конструктором форм в карточке объекта

Внешний вид данной вкладки и набор доступных на ней возможностей зависит типа объекта ( системный или пользовательский ). У пользовательского объекта всегда имеется возможность работы с конструктором форм, а у системных объектов данная возможность доступна не всегда.

1. Отсутствие возможности работы (рис. 1) с конструктором форм (например, системный объект "Папка-фильтр"). В данном случае при работе с объектом в веб-приложении будут использоваться формы, запрограммированные по умолчанию.


2. Отсутствие возможности работы с конструктором форм (рис. 2), но наличие возможности настройки представления с использованием языка разметки Razor (например, системный объект "Задача"). В данном случае при работе с объектом в веб-приложении будут использоваться формы создания и редактирования, запрограммированные по умолчанию, а для формы просмотра могут быть заданы дополнительные параметры.


3. Наличие возможности работы с конструктором форм (рис. 3), но отсутствие возможности настройки представления с использованием языка разметки Razor (например, системный объект "Контрагент"). Порядок работы с данной вкладкой аналогичен порядку, описанному для пользовательского объекта . Отличие заключается в отсутствии у системного объекта блока Схема настроек форм.


Пользовательские объекты всегда имеют возможность работы с конструктором форм. Для его открытия необходимо установить переключатель в положение Конструктор форм (рис. 4).


Рис. 4. Карточка пользовательского объекта. Вкладка "Формы (представления)". Схема настроек "Конструктор форм"

Формы по умолчанию – возможность создания, редактирования и/или выбора форм, отображаемых в веб-приложении при создании, редактировании и/или просмотре объекта:

Создание – поле выбора, редактирования и/или создания формы, используемой в веб-приложении при создании объекта;

Редактирование – поле выбора, редактирования и/или создания формы, используемой в веб-приложении при редактировании объекта;

Просмотр – поле выбора, редактирования и/или создания формы, используемой в веб-приложении при просмотре объекта.

Для редактирования выбранной в поле формы необходимо нажать на кнопку . Выбранная форма будет открыта для редактирования в Дизайнере ELMA на вкладке Формы . Для создания формы в выбранном поле необходимо нажать на кнопку , расположенную справа от данного поля. Подробнее о создании и редактировании форм см. соответствующий раздел справки .

Справа от названия формы в столбце Где используется располагается информация о количестве использований данной формы. При нажатии на ссылку Количество использований: откроется окно со списком зависимостей данной формы (рис. 5), в котором будут указаны все объекты и дочерние формы , в которых используется данная форма.


Кнопки верхнего меню вкладки "Формы (представления)"



При нажатии на пиктограмму осуществляется публикация текущего объекта.




Редактирование выбранной формы. Редактирование форм осуществляется в Дизайнере на вкладке Формы . Подробнее о редактировании форм см. соответствующий раздел справки .


Удаление выбранной формы. Для удаления доступны только пользовательские формы. Удаление форм осуществляется в Дизайнере на вкладке Формы . Подробнее об удалении форм см. соответствующий раздел справки .

Форма — объект базы данных, отображающий данные в виде, удобном для восприятия пользователя.

Источником данных для построения формы может быть таблица (однотабличная форма) или несколько таблиц. С помощью форм удобно вводить, просматривать и редактировать данные в таблицах.

Внешний вид формы выбирается в зависимости от того, с какой целью она создается.

Работать с формами в Access можно в трех режимах:

1. Режим формы. Используется для просмотра и редактирования данных в таблицах.

2. Режим макета. В этом режиме удобно изменять размер (если размер поля не соответствует расположенным в нем данным) и положение элементов на форме (для лучшего восприятия данных).

3. Конструктор. Позволяет изменять те свойства формы, которые нельзя изменить в режиме макета — добавлять в форму дополнительные элементы, изменять размеры и оформление разделов формы.

В Access имеются различные инструменты для создания форм (пример 3.2). К ним относятся:

1. Форма. С помощью этого инструмента форма создается из существующего объекта БД и содержит все поля источника. После создания такая форма открывается в режиме макета. В окне формы одновременно отображается только одна запись (пример 3.3).

2. Пустая форма. В этом случае пользователь в режиме макета по своему усмотрению размещает на форме блоки названий полей и их значений.

3. Мастер форм (пример 3.4). Позволяет создавать формы, различные как по стилю, так и по содержанию.

4. Конструктор форм ( см. Приложение к главе 1). Предназначен для создания формы любой сложности.

В структуре любой формы можно выделить следующие основные разделы:

1. Заголовок. Располагается в верхней части формы. В области заголовка могут располагаться текст, графика и другие элементы управления. Для добавления или удаления области заголовка необходимо выбрать в контекстном меню , также можно воспользоваться кнопкой инструментов Конструктора форм.

2. Область данных. Определяет основную часть формы, содержащую данные, полученные из источника. Является обязательной. Может содержать элементы управления, а также неизменяемые данные, например надписи. Для размещения в области данных элементов управления используют список полей и панель элементов Конструктора форм (см. Приложение к главе 1).

3. Примечание. Находится в нижней части формы. Access одновременно добавляет и удаляет области заголовка и примечаний. Чтобы скрыть примечание, нужно уменьшить его высоту до 0.

При конструировании однотабличной формы нужно выполнить ряд действий (пример 3.6):

  1. Определить таблицу, на основе которой создается форма (п. 2).
  2. Выбрать поля таблицы, которые должны быть представлены на форме (п. 3).
  3. Разместить выбранные поля на макете формы (п. 4).
  4. Добавить элементы оформления — текст заголовка, поясняющий текст, разделительные линии, фон, рисунки и др. (пример 3.6 п. 5, пример 3.8).

Для удаления элемента его нужно выделить и нажать Del.

После добавления поля на форму в области данных появляются связанные элементы Надпись и Поле (пример 3.7). Элемент Надпись содержит название поля, а элемент Поле — значение этого поля, которое меняется от записи к записи. При перемещении пара этих элементов движется синхронно. Для перемещения одного из них курсор необходимо подвести к маркеру элемента — серому квадратику, расположенному в верхнем левом углу рамки, и перетащить.

Высоту любого раздела формы можно изменять, перетаскивая границу раздела при помощи мыши. Для этого необходимо:

1. Подвести указатель мыши к нижней границе раздела. Он примет вид горизонтальной черты с двумя вертикальными стрелками.

2. Нажать левую кнопку мыши и перетащить границу раздела вверх для получения нужного размера.

Такие же действия необходимо выполнить для изменения размеров полей и надписей.

Таблицы баз данных глубоко скрыты от посторонних глаз, а формы — это средства, с помощью которых с базами данных работают пользователи. Поэтому к формам предъявляются повышенные требования по дизайну. Форматирование элементов формы выполняется инструментами конструктора форм, вкладка Формат (пример 3.8).

В процессе конструирования формы следует просматривать полученный результат в режиме формы и при необходимости корректировать свойства формы в режиме конструктора.

Изменение свойств формы и ее элементов в режиме конструктора может быть выполнено путем изменения их значений в Окне свойств (пример 3.9). Открыть окно свойств раздела или элемента формы можно с помощью двойного щелчка по области раздела или по элементу. Для открытия окна свойств также можно выбрать соответствующий пункт контекстного меню элемента или раздела.

В режиме формы после всех заполненных записей отображается пустая запись, которая предназначена для добавления новых записей в таблицу. К этой записи можно перейти, пролистав в форме все записи с помощью кнопок перехода по записям на панели навигации. При добавлении новой записи в таблицу с помощью формы необходимо, переместившись на пустую запись, заполнить поля этой формы (пример 3.10).

Пример 3.1. Режимы работы с формами.


Пример 3.2. Группа инструментов Формы вкладки Создание.


Пример 3.3. Создание формы с помощью инструмента Форма.

1. Выделить таблицу, которая будет являться источником данных.


2. Выбрать в группе Формы вкладки Создание.

3. При необходимости в режиме Макет изменить размеры полей. Для этого:

3.1. Выделить поле или группу полей, требующих изменения размеров.


3.2. Подвести курсор к границе выделенных полей и перетащить в необходимом направлении.


Пример 3.4. Создание формы с помощью Мастера форм.


1. Выбрать в группе Формы вкладки Создание.

2. На каждом шаге следовать инструкции.

3. Результат (был выбран ленточный вид отображения данных и исключено поле Код):


Пример 3.5. Структура формы.


Пример 3.6. Создание формы с помощью Конструктора форм.


1. Выбрать в группе Формы вкладки Создание.

В результате в рабочей области появится бланк пустой формы, которая не связана ни с каким источником данных.

2. Связать форму с источником данных (таблицей).


Для этого нажать на кнопку .



В списке полей выбрать и развернуть список полей необходимой таблицы, выбрав знак «+» рядом с именем таблицы. После чего знак изменится на «–»:


3. Поместить требуемые поля в область данных конструктора формы.

Для этого выполнить двойной щелчок по названию поля в списке полей или перетащить поля из списка полей в область данных.


4. При необходимости поменять положение и размеры полей в области данных (перетащить и выровнять).

5. Создать необходимый интерфейс формы с помощью инструментов конструктора форм (см. Приложение к главе 1) .

Добавить заголовок и ввести текст заголовка:



Для создания поясняющего текста добавить элемент Надпись .



Добавить на форму разделительные линии можно с помощью инструмента Линия .


Пример 3.7. Связанные элементы Надпись и Поле.

В режиме Конструктор форм:



Пример 3.8. Форматирование элементов формы.

1. Изменение параметров шрифта.




2. Изменение цвета фона .



3. Вставка фонового изображения .

Читайте также: