Как перейти в режим конструктора access

Обновлено: 27.04.2024

Использовать конструктор форм целесообразно для создания форм, которые не просто содержат комбинацию полей из разных таблиц, но включают какие-то уникальные элементы, причем не обязательно связанные напрямую с исходными полями. Например, в режиме конструктора можно разработать начальную форму БД. Такая форма в базе данных играет роль одновременно титульного листа и оглавления в книге. Открыв эту форму и, следовательно, саму базу данных, пользователь может нажатием соответствующей кнопки выйти из начальной формы в любую необходимую точку БД (поэтому иногда эта форма называется «кнопочная»). Конечно, наличие такой формы ни в коей мере не является обязательным – в конце концов, любой объект БД можно активизировать и из окна базы данных, и от этого она хуже работать не станет. И все-таки начальная форма, которую вы создали по своему усмотрению, – это «собственное лицо» вашей базы данных, и работать с ней будет приятнее.

Итак, создадим с помощью конструктора начальную форму для базы данных Контрольно-измерительные приборы. Эта форма должна будет носить то же имя, что и БД, и немедленно открываться при открытии самой базы данных. Кроме того, вы должны иметь возможность выполнять из начальной формы в режиме просмотра любую опцию, входящую в состав базы данных. Пусть это будут:

• Закрытие и выход из базы данных.

Разумеется, начальная форма может выполнять и целый ряд других функций, которые здесь не рассматриваются.

Создание форм Фирмы и Менеджер подробно описано в предыдущих разделах. Процесс построения остальных форм не рассматривается специально: в основном он аналогичен изученному выше, и пользователь самостоятельно освоит его за несколько минут.

Процесс создания начальной формы начните с открытия окна конструктора форм. Для этого в разделе Объекты окна базы данных надо щелкнуть по кнопке

а затем выполнить одно из предлагаемых действий:

• щелкнуть по кнопке

Когда на экране появится окно Новая форма, показанное на рис. 4.1, следует выбрать опцию Конструктор;

• щелкнуть по кнопке

• выбрать позицию Создать форму в режиме конструктора .

В результате на экране возникнет пустая форма конструктора (см. рис. 4.14) с подзаголовком Область данных. Рядом с этой пустой формой появится окно панели инструментов (см. рис. 4.15). Здесь собраны кнопки, с помощью которых в режиме конструктора создаются всевозможные формы. Если установить на любой кнопке указатель мыши, появится подсказка с именем кнопки.

В табл. 4.1 приведены необходимые пояснения к каждой из кнопок на панели инструментов. Таблица 4.1

На следующем этапе работы введите область заголовка формы. Для этого в области данных щелкните правой кнопкой и в появившемся контекстном меню выберите позицию Заголовок/Примечание формы. Теперь в пустой форме появится новая область – область заголовка Заголовок формы. Ее размеры можно уменьшить или увеличить простым перетаскиванием границ. (Есть еще один способ, о котором будет рассказано чуть позже.)

Формирование заголовка начните с того, что на панели инструментов (см. рис. 4.15) щелкните по кнопке

и переведите указатель мыши (вместе с появившимся изображением кнопки) в область заголовка. Затем, щелкнув левой кнопкой мыши, нарисуйте прямоугольный контур нужного размера. Когда вы отпустите кнопку, прямоугольник по умолчанию станет белым. Теперь в это поле введите имя базы данных – Контрольно-измерительные приборы. Записать текст можно любым шрифтом, установленным по умолчанию, – наверняка вы все равно станете в дальнейшем вносить правки (об этом ниже). На данном этапе форма будет выглядеть так, как показано на рис. 4.16. Теперь щелкните по контуру заголовочного поля левой кнопкой мыши. Линия контура изменится, а фоновый цвет заголовочного поля сравняется с цветом области заголовка.

Если затем щелкнуть правой кнопкой мыши в поле заголовка, появится контекстное меню, в котором следует выбрать опцию Свойства. Перед вами откроется таблица свойств заголовочного поля (см. рис. 4.17). Надпись – имя кнопки

в Access, поэтому все поля, созданные с ее помощью, будут первоначально иметь это название, пока вы не переименуете их. Порядковый номер возле имени обозначает количество обращений Access к этой кнопке.

В таблице свойств вы можете задать и скорректировать все параметры, определяющие содержание и вид таблицы, в том числе:

• ширину и высоту поля заголовка. Вы задавали их вручную, рисуя прямоугольник;

• цвет фона заголовочного поля, цвет текста в заголовочном поле, цвет границы заголовочного поля;

• тип и размер шрифта;

• отступ заголовочного поля от верхней рамки области заголовка и т. д.

Задаваемые значения либо напрямую вводятся в соответствующее поле, либо вы сначала щелкаете в нем мышью, а затем используете появившуюся кнопку

и выбираете нужное значение из списка.

Например, параметры заголовочного поля, представленного на рис. 4.16, были заданы по умолчанию. А для поля заголовка, отображенного на рис. 4.17, проводилась следующая настройка (окно настройки см. на рис. 4.18):

• размер шрифта был увеличен с 8 до 16;

• отступ от верхней рамки установлен равным 0,5 см;

• текст выровнен по центру;

• специальный эффект – поле приподнято;

• цвет фона поля – темно-серый.

Не только поле заголовка, но и каждый элемент формы (таблицы, отчета, страницы доступа к данным и т. д.) имеет свою таблицу свойств и может быть достаточно тонко и точно настроен.

Как уже говорилось, назначение начальной формы состоит в том, чтобы непосредственно из нее можно было выйти в любую форму базы данных. Значит, в начальной форме есть командные клавиши, которые и обеспечивают запуск других форм в режиме просмотра. Для этой цели используется кнопка

расположенная на панели инструментов. Щелкните по названной кнопке и переведите указатель мыши вместе с появившимся изображением кнопки в область данных. При этом открывается окно мастера кнопок (см. рис. 4.19). Решите, чьими услугами вы хотите воспользоваться – мастера кнопок или конструктора кнопок. Если вас устраивает первый вариант, следует щелкнуть в окне мастера кнопок по кнопке Далее и двигаться дальше. Если вы хотите применить конструктор кнопок, в том же окне (см. рис. 4.19) щелкните по кнопке Отмена. В нашем примере мы создадим новую кнопку с помощью мастера, а затем вернемся назад и сделаем то же самое, используя конструктор.

Создание кнопок с помощью мастера

Прежде чем приступить к работе, мастер поинтересуется, что вы хотите сделать, нажимая кнопку. Чтобы ответить на заданный вопрос, выберите ту или иную категорию из перечня в левом поле окна на рис. 4.19.

Каждой названной категории соответствует набор команд в правом поле экрана. Чтобы запустить любую из них, щелкните по кнопке Далее.

В соответствии с нашей задачей выберите в левом окне категорию Работа с формой, а в правом – команду Открыть форму. Щелкнув по кнопке Далее, вы выйдете в следующее окно конструктора кнопок, показанное на рис. 4.20. В этом окне среди других форм базы данных, речь о которых пойдет в следующих главах, вы видите формы, перечисленные ранее, – Страны, Фирмы и др. Поскольку кнопки предназначаются для открытия форм, мастер поинтересуется, какую именно форму должна открывать создаваемая сейчас конкретная кнопка.

Выберите форму Страны (рис. 4.20) и опять щелкните по кнопке Далее. В очередном окне (см. рис. 4.21) вам нужно решить, для чего вы открываете форму – чтобы найти и отобразить специфические данные или чтобы показать все записи.

Первый вариант нужен для решения специальных задач, поэтому лучше остановиться на втором. Снова щелчок по кнопке Далее, и вы открываете следующее окно мастера (см. рис. 4.22), где определяется уже внешнее оформление кнопки. На кнопку можно поместить надпись или рисунок. Если вы предпочитаете текст, введите его в поле Текст. Если вам больше нравится картинка, сначала щелкните по кнопке Рисунок, а затем выберите подходящий рисунок, указав имя соответствующего файла.

Начальная форма, которую вы создаете, должна содержать несколько кнопок. Каждая из них предназначена для открытия определенной формы, поэтому на кнопке лучше всего поместить имя открываемой формы (см. рис. 4.23).

Активизируйте опцию Текст и введите имя формы, например Страны. Теперь задача выполнена, и можно щелкать по кнопке Готово. Вновь откроется окно конструктора кнопок, в котором уже находится только что созданная кнопка (см. рис. 4.24).

Создание кнопок с помощью конструктора

Теперь еще раз создадим кнопку, но уже с помощью конструктора. Вернитесь к тому этапу работы, который показан на рис. 4.19. Если вы выберете здесь не Далее, a Отмена, то попадете в окно конструктора (см. рис. 4.26), в котором увидите объект Кнопка1. Напомним, что Кнопка – имя, которое Access 2002 присваивает всем объектам управления, создаваемым с помощью кнопки, а 1 – просто порядковое число. Оно указывает на то, сколько раз система обращалась к этому обозначению.

Таким образом, фактически кнопка в начальной форме уже создана. Вам осталось только изменить ее имя и, если надо, размеры и шрифт. Все эти операции вам уже знакомы; выполнив их, вы выходите в окно, показанное на рис. 4.24, и дальше повторяете все действия, описанные в разделе «Командные кнопки». Все остальные кнопки, открывающие формы, вводятся в начальную форму аналогичным способом.

Немного иначе создается кнопка, которая закрывает начальную форму, то есть позволяет выйти из формы в окно базы данных. В этом случае в окне мастера кнопок (см. рис. 4.19) в правом поле следует выбрать команду Закрыть форму. В появившемся окне (см. рис. 4.22) надо активизировать не Текст, а Рисунок. Тогда в правом поле этого окна появится ряд опций, среди которых нужно выбрать Выход. Когда вы завершите все описанные операции, кнопка закрытия начальной формы будет выглядеть так, как показано на рис. 4.27. Если щелкнуть по ней, Access закроет начальную форму и откроет окно базы данных.

Итак, вы создали и кнопки для открытия всех форм, и кнопку закрытия начальной формы. Останется только дать ей имя, ведь до сих пор ее рабочее название – Форма с каким-либо индексом (в нашем случае Форма5). Это очень просто сделать. Когда вы в первый раз захотите закрыть начальную форму, Access предложит назвать новую форму или согласиться с ее рабочим именем. Здесь вы и введете свое название – Контрольно-измерительные приборы. На рис. 4.27 показано, как будет выглядеть начальная форма по завершении всех описанных операций. Щелкнув по любой кнопке с именем этой формы, вы можете открыть ее.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

8.1.6 Работа в режиме реального времени

8.1.6 Работа в режиме реального времени Режим реального времени подразумевает возможность обеспечения достаточной скорости реакции на внешние прерывания и выполнения отдельных процессов в темпе, соизмеримом с частотой возникновения вызывающих прерывания событий.

9.3.6. Работа с клавиатурой в графическом режиме

9.3.6. Работа с клавиатурой в графическом режиме В графическом режиме работа с клавиатурой организована значительно сложнее. Подробное описание этого вопроса можно найти в обстоятельном (но, к сожалению, очень трудном для понимания) материале Ивана Паскаля "X Keyboard Extension"

Работа в автономном режиме

Работа в автономном режиме В жизни всякое бывает, даже такой кошмар, как ограниченный доступ в Интернет. Представьте себе ситуацию: вы находите интересный сайт с множеством полезных ссылок. Все хочется посмотреть и изучить. Как сделать это наиболее экономно?Можно,

Работа в автономном режиме

Работа в автономном режиме В предыдущем упражнении вы перенесли приложение баз данных Access 2007 на узел SharePoint. Однако можно работать с данными и без подключения к узлу SharePoint. При использовании Access 2007 можно кэшировать данные из списка SharePoint, работать с ними на локальном

Работа в режиме полного контроля

Работа в режиме полного контроля Полный контроль — это самый распространенный тип соединения, ради него и был придуман Radmin. Зайдя таким способом на удаленный компьютер, вы сможете управлять его мышью и клавиатурой и видеть все, что происходит на его экране. У вас

Работа в режиме обзора

Работа в режиме обзора От полного контроля этот режим отличается тем, что вы не можете управлять мышью и клавиатурой, хотя по-прежнему видите, что происходит на экране удаленного компьютера. Вы можете изменять свойства соединения, т. е. число передаваемых кадров в

Работа в автономном режиме

Работа в автономном режиме Работа в автономном режиме – фактор, который всегда был очень критичным для тех, кому обязательно нужно работать с портативными компьютерами. В критичных ситуациях, когда длительность работы ноутбука от аккумуляторной батареи решает очень

Настройка полей таблицы в режиме конструктора

Настройка полей таблицы в режиме конструктора Итак, вы решили задать свойства полей с помощью конструктора. Как вы помните, для перехода в режим конструктора нужно после открытия таблицы нажать кнопку Режим вкладки Главная .В верхней части конструктора перечислены поля

6 Работа в режиме «Список авторов»

6 Работа в режиме «Список авторов» Данный режим работы подразумевает собой вывод списка авторов и их произведений. (Закладка «Authors») Рабочая область панели разделена на три части, слева располагается список авторов, справа вверху – список произведений, а справа внизу –

7 Работа в режиме «Жанры»

7 Работа в режиме «Жанры» Это еще один удобный режим для работы с библиотекой. Он предназначен для облегчения поиска книг заданной тематики – жанра. (Закладка «Genres», «Жанры») И здесь, опять же, все практически как и в «Списке авторов», за исключением того, что левая часть

8 Работа в режиме «Серии»

8 Работа в режиме «Серии» Данный режим работы подразумевает собой вывод списка серий и произведений, входящих в серии. (Закладка «Sequences», «Серии») Произведения не входящие ни в какие серии выводиться в данном разделе не будут. Работа с данным разделом практически

9 Работа в режиме «Поиск»

9 Работа в режиме «Поиск» На данной закладке вы можете производить поиск произведений, в названии, в имени автора, или в аннотации которых будет содержаться искомое выражение.Результат будет выведен в единую таблицу, содержащую список книг, удовлетворяющих условиям

Создание таблицы в режиме конструктора

Создание таблицы в режиме конструктора Описанная в предыдущем разделе таблица создавалась, можно сказать, стихийно. Теперь мы будем придерживаться строгой последовательности действий, заблаговременно обосновывая все дальнейшие операции, задавая необходимые данные и

Работа в режиме структуры

Работа в режиме структуры Задавать стили заголовков можно как при просмотре документа в привычном режиме разметки страницы, так и при работе в режиме структуры. Перейти в режим структуры можно, выполнив команду Вид ? Структура, а панель инструментов Структура

Вносить изменения в формы можно в двух режимах — макета и конструктора. В любом из режимов можно выполнять одни и те же задачи конструирования и разметки, но есть задачи, которые проще выполнять в каждом из них. В этой статье описано сходство и различие режимов макета и конструктора, а также показано, как выполнять распространенные задачи конструирования форм в каждом из режимов.

Примечание: Эта статья написана для форм, но многие описанные здесь подходы применимы и к изменению отчетов.

В этой статье

Общие сведения о режимах макета и конструктора

Режим макета. Режим макета в большей степени ориентирован на визуальное восприятие, чем режим конструктора. При просмотре формы в режиме макета в каждом элементе управления отображаются реальные данные. Этот режим очень удобен для настройки размера элементов управления и выполнения многих других задач, которые влияют на визуальное представление и удобство использования формы.

Режим конструктора. В режиме конструктора более детально представлена структура формы. Здесь вы видите заголовок, подробности и нижний колонтитул формы. При внесении изменений в структуру вы не можете просматривать базовые данные, тем не менее определенные задачи проще выполнять в режиме конструктора. Вы можете:

добавлять в форму больше разнообразных элементов управления, таких как надписи, изображения, линии и прямоугольники;

изменять источники для текстовых полей в самих полях, не открывая их страницу свойств;

изменять размер разделов формы, например ее заголовка или раздела подробностей;

изменять некоторые свойства формы, которые невозможно изменить в режиме макета (такие как Режим по умолчанию или Режим формы).

Изменение формы в режиме макета

После создания формы вы можете легко настроить ее структуру, используя режим макета. Вы можете перемещать элементы управления и изменять их размеры, ориентируясь на сами данные. Можно добавить в форму новые элементы управления, а также задать свойства для формы и ее элементов управления.

Чтобы перейти в режим макета, щелкните правой кнопкой мыши имя формы в области навигации и выберите команду Режим макета .

Access выведет форму в режиме макета.

Для изменения свойств формы, элементов управления и разделов можно использовать страницу свойств. Чтобы открыть страницу свойств, нажмите клавишу F4.

С помощью области Список полей можно добавлять поля из базовой таблицы или запроса в структуру формы. Отобразить область Список полей можно одним из следующих способов:

На вкладке Формат в группе Элементы управления нажмите кнопку Добавить поля .

Нажмите клавиши ALT+F8.

Затем можно перетащить поля прямо из области Список полей в форму.

Чтобы добавить одно поле, дважды щелкните его и перетащите из области Список полей в нужный раздел формы.

Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля в форму.

Изменение формы в режиме конструктора

Настроить структуру формы можно и в режиме конструктора. Вы можете добавить в форму новые элементы управления и поля, поместив их на бланк. На странице свойств можно задать множество свойств для настройки формы.

Чтобы переключиться на конструктор, щелкните правой кнопкой мыши имя формы в области навигации и выберите команду Конструктор .

Access выведет форму в конструкторе.

На вкладке Конструктор в группе Сервис нажмите кнопку Добавить существующее поле.

Нажмите клавиши ALT+F8.

Затем можно перетащить поля прямо из области Список полей в форму.

Чтобы добавить одно поле, дважды щелкните его и перетащите из области Список полей в нужный раздел формы.

В этой статье описаны элементы пользовательского интерфейса Access и ссылки на дополнительные сведения об этих элементах и о том, как настроить интерфейс.

В этой статье

Общие сведения

В пользовательском интерфейсе Access есть три основных компонента:

Лента — полоса вкладок в верхней части окна программы, которая содержит группы команд.

Представление Backstage — это набор команд, которые вы видите на вкладке "Файл" на ленте.

Область навигации — это левая часть окна программы Access, которая позволяет работать с объектами базы данных.

Эти три элемента обеспечивают среду, в которой создаются и используются базы данных.

Лента

Лента является основной заменой меню и панели инструментов. В основном она состоит из вкладок с группами кнопок.

На ленте есть основные вкладки, которые группировать часто используемые команды, контекстные вкладки, которые отображаются только при их использовании, и небольшая панель инструментов, которую можно настроить с помощью избранных команд.

Некоторые кнопки на вкладке ленты предоставляют вам коллекции вариантов, а другие запускают команды.

Представление Backstage

Представление Backstage содержит команды и сведения, которые применяются во всей базе данных, например для сжатия и восстановления,а также команды, которые в более ранних версиях были в меню "Файл", например "Печать".

Область навигации

С помощью области навигации можно систематизировать объекты базы данных, что является основным средством открытия или изменения ее оформления.

В области навигации есть категории и группы. Вы можете выбрать один из множества вариантов организации, а также создать собственную организационную схему в области навигации. По умолчанию в новой базе данных используется категория "Тип объекта", которая содержит группы, соответствующие различным типам объектов базы данных. Категория "Тип объекта" организована для объектов базы данных так же, как окно базы данных, отображаемое по умолчанию в более ранних версиях.

Вы можете свернуть или скрыть ее, но не скрыть ее, открыв объекты базы данных перед ней.

Представление Backstage

Представление Backstage занимает вкладку "Файл" на ленте и содержит множество команд. Представление Backstage также содержит другие команды, которые применяются к всему файлу базы данных. Если открыть Access, но не базу данных (например, открыть Access из меню "Пуск" Windows), откроется представление Backstage.

В представлении Backstage можно создать новую базу данных, открыть существующую и выполнить много задач обслуживания файлов и баз данных.

Создание пустой базы данных

Запустите Access из меню "Пуск" или сочетания клавиш.

Появится представление Backstage.

Выполните одно из следующих действий:

Создание веб-базы данных

В области "Доступные шаблоны"выберите "Пустая веб-база данных".

В правой области в поле "Пустая веб-база данных" введите имя файла базы данных в поле "Имя файла" или используйте то, которое вам нужно.

Будет создана новая база данных, и в представлении таблицы откроется новая таблица.

Создание базы данных рабочего стола

В области "Доступные шаблоны"выберите "Пустая база данных".

В области "Пустая база данных" введите имя файла базы данных в поле "Имя файла" или используйте нужное имя.

Будет создана новая база данных, и в представлении таблицы откроется новая таблица.

Создание базы данных на базе образца шаблона

Запустите Access из меню "Пуск" или сочетания клавиш.

Появится представление Backstage.

Щелкните "Образцы шаблонов"и просмотрите доступные шаблоны.

Когда вы найдете нужный шаблон, щелкните его.

В поле "Имя файла" справа введите имя файла или используйте его.

Access создаст базу данных на базе шаблона и откроет ее.

Запустите Access из меню "Пуск" или сочетания клавиш.

Появится представление Backstage.

Примечание: Вы также можете найти шаблон с помощью предоставленного поле поиска.

В поле "Имя файла" введите имя файла или используйте его.

Access автоматически скачивает шаблон, создает базу данных на его основе, сохраняет его в папке "Документы" (например, в папке "Мои документы") и открывает базу данных.

Когда вы открываете (или создаете и открываете) базу данных, Access добавляет имя файла и ее расположение во внутренний список последних использованных документов. Этот список отображается на вкладке "Последние" представления Backstage, так что вы можете легко открыть последние использованные базы данных.

Открытие недавно использованной базы данных

В представлении Backstage щелкните "Последние"и выберите базу данных, которую вы хотите открыть.

Access откроет базу данных.

Открытие базы данных в представлении Backstage

Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть. В диалоговом окне "Открыть" найдите и выберите файл, а затем нажмите кнопку "Открыть".

Откроется база данных.

Лента

Лента является основной заменой меню и панели инструментов и предоставляет основной интерфейс команд в Access. Одно из главных преимуществ ленты состоит в том, что она объединяет в одном месте те задачи или точки входа, которые использовались для отображения меню, панели инструментов, области задач и других компонентов пользовательского интерфейса. Таким образом, вы сможете искать команды в одном месте, а не в разных местах.

Когда вы открываете базу данных, лента отображается в верхней части главного окна Access, где команды отображаются на активной вкладке.

Лента содержит набор вкладок с командами. В Access основными вкладками команд являются "Файл", "Главная","Создание","Внешниеданные" и "Средства управления базами данных". Каждая вкладка содержит группы связанных команд, и в этих группах находятся новые элементы пользовательского интерфейса, такие как коллекции — новый тип элемента управления, который визуально представляет варианты выбора.

Команды, доступные на ленте, также отражают текущий активный объект. Например, если в таблице, открытой в представлении таблицы, при нажатии кнопки "Форма" на вкладке "Создание" в группе "Формы" будет создаваться форма на основе активной таблицы. Таким образом, имя активной таблицы ввели в свойстве RecordSource новой формы. Кроме того, некоторые вкладки ленты отображаются только в определенных контекстах. Например, вкладка "Конструктор" появляется только в том случае, если объект открыт в конструкторе.

Для этого можно использовать сочетания клавиш. Все сочетания клавиш, которые были доступны в предыдущих версиях Access, по-прежнему работают. Система клавиатурного доступа заменяет ускорители меню в более ранних версиях Access. В этой системе используются небольшие индикаторы с одной буквой или сочетанием букв, которые появляются на ленте при нажатии клавиши ALT. Эти индикаторы показывают, какие сочетания клавиш активют нижеуголнее.

Выбрав вкладку команды, можно просмотреть доступные на нее команды.

Выбор вкладки команды

Откройте нужную вкладку.

Нажмите и отпустите клавишу ALT.

Появятся подсказки клавиатуры.

Нажмите клавиши, показанные на подсказке клавиатуры, или ближе всего к нужной вкладке команд.

Выполнить команду можно различными способами. Самый быстрый и прямой маршрут — использование сочетания клавиш, связанного с командой.

Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш см. в сочетаниях клавиш в Access.

Выполнение команды

Щелкните соответствующую вкладку для команды. В следующей таблице показаны выборки с выборками вкладок и командами, доступными на каждой вкладке. Доступные вкладки и команды зависят от того, что вы делаете.

Вкладка "Команды"

Часто вещей, которые можно сделать

Выберите другое представление.

Копирование и копирование из буфера обмена.

Установите текущие характеристики шрифта.

Настройка текущего выравнивания шрифта.

Применение форматирования текста к полю МЕМО.

Работа с записями ("Обновить", "Новое", "Сохранить", "Удалить", "Итоги", "Орфография", "Другое").

Сортировка и фильтрация записей.

Создайте пустую таблицу.

Создайте таблицу на ее шаблоне.

Создайте список на сайте SharePoint и таблицу в текущей базе данных, связанную с созданным списком.

Создайте пустую таблицу в конструкторе.

Создайте форму на основе активной таблицы или запроса.

Создайте новую таблицу или диаграмму.

Создайте новый отчет на основе активной таблицы или запроса.

Создайте новый запрос, макрос, модуль или модуль класса.

Импорт внешних данных или связывать их с данными.

Сбор и обновление данных по электронной почте.

Создавать сохраненные импорты и сохраненные экспорты.

Запустите диспетчер связанных таблиц.

Инструменты для работы с базами данных

Перемещение некоторых или всех частей базы данных на новый или существующий сайт SharePoint.

Запустите Visual Basic или запустите макрос.

Создание и просмотр связей между таблицами.

Показать или скрыть зависимости объектов.

Запустите документер базы данных или проанализируйте производительность.

Перемещение данных в Microsoft SQL Server или в базу данных Access (только таблицы).

Управление надстройами Access.

Создание или изменение модуля Visual Basic для приложений (VBA).

Щелкните один из хим. Кроме того, если вы знаете сочетания клавиш для команды из более ранней версии Access, введите его с помощью клавиатуры.

Нажмите и отпустите клавишу ALT.

Появятся клавиши доступа.

Нажмите клавиши, показанные в подсказке клавиатуры, связанной с нужной командой.

Контекстные вкладки команд

Кроме стандартных вкладок команд, в Access также доступны контекстные вкладки команд. В зависимости от контекста (то есть объекта, с которым вы работаете и что вы делаете) рядом со стандартными вкладками команд могут появиться одна или несколько контекстных вкладок команд.

Активация контекстной вкладки команды

Щелкните контекстную вкладку команды.

Нажмите и отпустите клавишу ALT.

Появятся клавиши доступа.

Нажмите клавиши, показанные в клавише доступа, которая отображается в контекстной вкладке или ближе всего к ней.

Контекстные вкладки команд содержат команды и функции, необходимые для работы в определенном контексте. Например, если таблица открыта в конструкторе, контекстные вкладки содержат команды, которые применяются только при работе с таблицей в этом представлении. В качестве еще одного примера при открытие таблицы в конструкторе рядом с вкладками "Дополнительные средства" появляется контекстная вкладка "Конструктор". Если щелкнуть вкладку "Конструктор", на ленте будут показаны команды, доступные только в том случае, если объект находится в конструкторе.

На ленте также используется тип управления, называемый галереей. Эта система предназначена для того, чтобы привлечь ваше внимание к нужному результату. Вместо того чтобы просто показывать команды, в коллекции показан результат их применения. Вы можете визуально просматривать и просматривать возможности Access 2010, сосредоточившись на результатах, а не только на командах.

Они могут быть разных фигур и размеров. На ленте есть макет сетки, представление в меню, которое пропадет, и даже макет на ленте, в который помещается содержимое коллекции.

Скрытие ленты

Иногда может потребоваться немного больше места для выделять место для работы. Поэтому ленту можно свернуть, чтобы оставалась только полоса с вкладками команд. Чтобы скрыть ленту, дважды щелкните активную вкладку команды. Чтобы снова от показать его, еще раз дважды щелкните активную вкладку команды.

Скрытие и восстановление ленты

Дважды щелкните активную вкладку команды (активная вкладка является выделенной).

Дважды щелкните активную вкладку команды еще раз, чтобы восстановить ленту.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа — это панель инструментов, смежная с лентой, позволяющая получать доступ к командам одним щелчком мыши. По умолчанию к таким командам относятся команды "Сохранить", "Отменить" и "Отменить", а также настроить панель быстрого доступа, чтобы включить в нее другие часто частоиспользные команды. Вы также можете изменить расположение панели инструментов и от размера по умолчанию к большому. Рядом с вкладками команд на ленте появится небольшая панель инструментов. При переключении в большой размер панель инструментов появляется под лентой и расширяет ее полную ширину.

Настройка панели быстрого доступа

Щелкните правую стрелку вниз на панели инструментов.

В области "Настройка панели быстрого доступа"выберите команду, которую вы хотите добавить, и все готово.

Если команды нет в списке, нажмите кнопку "Другиекоманды" и перейдите к следующему шагу этой процедуры.

В диалоговом окне "Параметры Access" выберите команду или команды, которые вы хотите добавить, а затем нажмите кнопку "Добавить".

Чтобы удалить команду, выделите ее в списке справа и нажмите кнопку "Удалить". Также можно дважды щелкнуть команду в списке.

По завершении нажмите кнопку ОК.

Область навигации

Когда вы открываете базу данных или создаете новую, имена объектов базы данных отображаются в области навигации. К объектам базы данных относятся таблицы, формы, отчеты, страницы, макрос и модули.

Чтобы открыть объект базы данных или применить команду к объекту базы данных, щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню элемент меню. Команды в контекстном меню зависят от типа объекта.

Открытие объекта базы данных, например таблицы, формы или отчета

Дважды щелкните объект в области навигации.

В области навигации выберите объект и нажмите ввод.

В области навигации щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите "Открыть".

Обратите внимание, что в диалоговом окне "Параметры переходов" можно настроить параметры открытия объектов одним щелчком мыши.

В области навигации объекты базы данных делятся на категории, которые содержат группы. Некоторые категории предопределяются, и вы можете создавать собственные настраиваемые группы.

По умолчанию при открытие базы данных, в том числе баз данных, созданных в более ранних версиях Access, области навигации появляются. Вы можете сделать так, чтобы по умолчанию не появлялись области навигации, установив параметр программы. Ниже объясняется, как следует предпринимать каждое действие.

Показ или скрытие области навигации

Предотвращение появления области навигации по умолчанию

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры.

Откроется диалоговое окно Параметры Access.

В левой области выберите "Текущая база данных".

В области навигацииотобразить поле навигации, а затем нажмите кнопку "ОК".

Дополнительные сведения об области навигации см. в статье "Просмотр объектов и управление ими с помощью области навигации".

Документы с вкладками

Для ежедневного интерактивного использования, возможно, вы предпочитаете интерфейс документов с вкладками. Вы можете включить или отключить документы со вкладками, наключив параметры Access (см. статью "Показать или скрыть вкладки документов" далее в этой статье). Однако если вы измените параметры документа со вкладками, вам необходимо закрыть и снова открыть базу данных, чтобы новые параметры вступили в силу.

Показ и скрытие вкладок документа

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры.

Откроется диалоговое окно Параметры Access.

В левой области выберите "Текущая база данных".

В разделе "Параметры приложений" в разделе "Параметры окна документа"выберите "Документы со вкладками".

Чтобы отобразить вкладки документов, выберите или отобразить их. Если снять его, вкладки документа будут отключены.

Вкладки документов отображаются для каждого параметра базы данных. Этот набор следует настроить для каждой базы данных по отдельности.

После изменения параметра "Вкладки документов для отображения" необходимо закрыть и снова открыть базу данных, чтобы изменения вступили в силу.

Новые базы данных, созданные с помощью вкладок документов Access, по умолчанию отображаются.

По умолчанию в базах данных, созданных в более ранней версии Access, используются перекрывающиеся окна.

Строка состояния

С помощью элементов управления, доступных в панели состояния, можно быстро переключаться между доступными представлениями. Если вы просматриваете объект, который поддерживает переменную степень масштабирования, вы можете настроить масштаб с помощью ползуна в панели состояния.

В диалоговом окне "Параметры Access" можно включить или отключить ее.

Показ или скрытие панели состояния

Откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры.

Откроется диалоговое окно Параметры Access.

В левой области выберите "Текущая база данных".

В окне "Параметрыприложений" выберите или сберегуйте параметры отображения панели состояния. При этом отключается отображение панели состояния.

Mini toolbar

Вам будет проще форматирование текста с помощью мини-панели инструментов. При выборе текста для форматирования над его текстом автоматически появляется мини-панель инструментов. Если вы переместите указатель мыши ближе к мини-панели инструментов, мини-панель инструментов затухнет и вы можете применить полужирное наитие, курсив, размер шрифта, цвет и так далее. При переходе указателя от мини-панели инструментов мини-панель инструментов исчезает. Если вы не хотите использовать мини-панель инструментов для применения к выделениям форматирования текста, просто переместите указатель на несколько пикселей. Мини-панель инструментов исчезнет.

В новой версии Microsoft Access существуют четыре режима работы с таблицами: режим Таблицы (Datasheet View), режим Конструктора (Design View), режим Сводной таблицы (PivotTable View) и режим Сводной диаграммы (PivotChart View).

В режиме Таблицы осуществляется работа с данными, находящимися в таблице: просмотр, редактирование, добавление, сортировка и т. п. В режиме Конструктора создается или модифицируется структура таблицы, т. е. задаются имена полей таблицы и их типы, поля описываются, задаются их свойства. В режимах Сводной таблицы и Сводной диаграммы удобно выполнять анализ данных, динамически изменяя способы их представления. Существует также дополнительный режим — режим Предварительного просмотра, который позволяет увидеть расположение данных на листе перед осуществлением печати таблицы.

Для быстрого перехода из одного режима в другой служит кнопка Вид (View) на панелях инструментов Таблица в режиме таблицы (Table Datasheet), Конструктор таблиц (Table Design), Сводная таблица (PivotTable) и Сводная диаграмма (PivotChart). Чтобы перейти из режима в режим, достаточно нажать эту кнопку.

Открыть таблицу в режиме Таблицы можно несколькими способами:

дважды щелкнуть мышью на имени таблицы в списке таблиц в окне базы данных;
выделить таблицу в списке таблиц в окне базы данных и нажать кнопку Открыть (Open) в верхней части окна базы данных;
щелкнуть правой кнопкой мыши на имени таблицы и из контекстного меню выбрать команду Открыть (Open).

В любом случае на экране появится окно с содержимым таблицы (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Таблица "Клиенты", открытая в режиме Таблицы

В верхней части таблицы располагаются имена полей (ячеек, находящихся в одном столбце таблицы), ниже следуют записи (строки таблицы), в которые вносятся данные. Одна запись всегда является текущей, и рядом с ней расположен указатель текущей записи (стрелка в поле выделения в левой части окна). В нижней части окна расположены кнопки навигации, позволяющие перемещать указатель текущей записи по таблице (на первую запись, на предыдущую запись, на следующую запись, на последнюю запись). Там же находятся поле номера текущей записи, кнопка создания новой записи и указатель общего количества записей в таблице. Для создания новой записи также служит последняя строка таблицы, отмеченная в поле выделения звездочкой (на рис. 2.1 она не видна).

Горизонтальная полоса прокрутки полей таблицы позволяет увидеть те поля таблицы, которые не поместились в окно таблицы. Аналогично вертикальная полоса прокрутки записей таблицы позволяет увидеть записи, находящиеся за пределами окна.

В верхней части окна приложения появляется стандартная панель инструментов Таблица в режиме Таблицы (Table Datasheet). Назначение кнопок этой панели и соответствующие им команды меню описаны в табл. 2.1.

Кнопка	Команда меню	Описание
Вид (View)	Вид, Режим таблицы (View, Datasheet View)	Отображение таблицы в различных режимах. Чтобы изменить режим отобра жения таблицы, нажмите стрелку справа от кнопки и в появившемся списке выделите нужный элемент. Если просто нажать эту кнопку, таблица будет отображена в режиме Таблицы.
Сохранить (Save)	Файл, Сохранить (File, Save)	Сохранение активной таблицы
Найти (Search)	Файл, Найти (File, Search)	Поиск документов по содержанию
Печать (Print)	Печать таблицы без открытия диалогового окна Печать
Предварительный просмотр (Print Preview)	Файл, Предварительный просмотр (File, Print Preview)	Предварительный просмотр размещения таблицы на листе перед печатью
Орфография (Spelling)	Сервис, Орфография (Tools, Spelling)	Проверка орфографии в текстовых полях таблицы
Вырезать (Cut)	Правка, Вырезать (Edit, Cut)	Удаление выделенных объектов из таблицы в буфер обмена Windows
Копировать (Сору)	Правка, Копировать (Edit, Copy)	Копирование выделенных объектов в буфер обмена
Вставить (Paste)	Правка, Вставить (Edit, Paste)	Вставка содержимого из буфера обмена
Формат по образцу (Format Painter)	Копирование параметров форматирования из одного выделенного объекта в другой такого же типа
Отменить (Undo)	Правка, Отменить (Edit, Undo)	Отмена последних действий
Добавить гиперссылку (Insert Hyperlink)	Вставка, Гиперссылка (Insert, Hyperlink Column)	Вставка поля типа "гиперссылка"
Сортировка по возрастанию (Sort Ascending)	Записи, Сортировка, Сортировка по возрастанию (Records, Sort, Sort Ascending	Сортировка записей по возрастанию значений в активном поле
Сортировка по убыванию (Sort Descending)	Записи, Сортировка, Сортировка по убыванию (Records, Sort, Sort Descending)	Сортировка записей по убыванию значений в активном поле
Фильтр по выделенному (Filter by selection)	Записи, Фильтр, Фильтр по выделенному (Records, Filter, Filter by selection)	Отбор записей, соответствующих выделенному фрагменту
Изменить фильтр (Filter by form)	Записи, Фильтр, Изменить фильтр (Records, Filter, Filter by form)	Отображение диалогового окна для ввода критериев отбора записей
Применение фильтра (Apply filter)	Записи, Применить фильтр (Records, Apply filter)	Отображение отфильтрованных записей
Найти (Find)	Правка, Найти (Edit, Find)	Поиск записи по заданным критериям поиска
Новая запись (New Record)	Вставка, Новая запись (Insert, New Record)	Добавление новой записи в таблицу
Удалить запись (Delete Record)	Правка, Удалить запись (Edit, Delete Record)	Удаление текущей записи из таблицы
Окно базы данных (Database Window)	Окно, 1 (Window, 1)	Отображение окна базы данных
Новый объект (New Object)	Создание нового объекта базы данных. Чтобы выбрать тип создаваемого объекта, нажмите стрелку справа от кнопки
Справка по Microsoft Access (Microsoft Access Help)	Справка, Справка по Microsoft Access (Help, Microsoft Access Help)	Вызов помощника и получение справки по Access 2002

Таблица 2.1. Панель инструментов Таблица в режиме Таблицы

Открыть таблицу в режиме Конструктора можно одним из двух следующих способов:

выделить таблицу в списке таблиц в окне базы данных и нажать кнопку Конструктор (Design) в верхней части окна базы данных;
щелкнуть правой кнопкой мыши на имени таблицы и из контекстного меню выбрать команду Конструктор (Design).

После выполнения указанных действий на экране появится окно таблицы в режиме Конструктора, а также панель инструментов Конструктор таблиц (Table Design) (рис. 2.2).

Окно таблицы в режиме Конструктора состоит из двух панелей.

Верхняя панель содержит таблицу из трех столбцов: Имя поля (Field Name), Тип данных (Data Type) и Описание (Description). В столбце Имя поля (Field Name) содержатся имена полей таблицы, в столбце Тип данных (Data Type) указывается тип данных для каждого поля. Заполнение двух первых столбцов является обязательным.
На нижней панели располагаются две вкладки свойств полей: Общие (General) и Подстановка (Lookup), а также область контекстной справки.

Ключевое поле таблицы помечается специальным значком — ключик в поле выделения в левой части окна. Чтобы выделить поле, достаточно просто щелкнуть мышью по строке, в которой описывается данное поле. При этом в нижней части окна будут показаны параметры именно для этого поля. Перемещаться между столбцами в верхней панели окна можно с помощью клавиши , а для перемещения по списку полей вверх и вниз пользуйтесь клавишами со стрелками. С помощью клавиши можно перемещаться между панелями.

В верхней части окна приложения появляется стандартная панель инструментов Конструктор таблиц. Рассмотрим основные кнопки этой панели инструментов (описываются только кнопки, уникальные для данного режима).

Ключевое поле (Primary Key) — добавляет в таблицу ключевое поле или удаляет его.
Индексы (Indexes) — открывает окно редактирования индексов.
Вставить строки (Insert Rows) — позволяет добавлять поля в таблицу.
Удалить строки (Delete Rows) — позволяет удалять поля из таблицы.
Свойства (Properties) — открывает окно свойств таблицы.
Построить (Build) — открывает окно Построителя полей.

Остальные кнопки на этой панели те же самые, что и на описанной ранее панели Таблица в режиме таблицы (Table Datasheet).

Новый режим — Сводной таблицы — позволяет представлять табличные данные в более удобном и обозримом виде. Сводная таблица позволяет группировать, суммировать или каким-то другим образом обрабатывать данные из обычной таблицы Access. Этот режим является с одной стороны аналогом сводных таблиц в Excel, а с другой стороны — развитием уже давно используемых в Access перекрестных запросов.

Режим Сводной диаграммы тесно связан со сводной таблицей. Это просто графическое представление сводной таблицы. В предыдущих версиях Access диаграммы могли использоваться только в отчетах. Теперь они стали динамическими, и есть возможность создавать эти диаграммы и управлять ими в интерактивном режиме прямо на экране монитора.

Однако хотя можно создать сводную таблицу для обычной таблицы Access, на наш взгляд, наиболее эффективен этот режим для запросов и форм. Таблицы Access, если они правильно спроектированы, как правило, не бывают сложными. А вот запросы и формы обычно собирают информацию из разных таблиц. И поэтому именно для анализа этих данных удобно создавать сводные таблицы и диаграммы. По этой причине мы пока отложим рассмотрение настоящих режимов и вернемся к ним во второй части книги, когда будем говорить о построении сложных запросов и форм. А в данной главе мы подробно остановимся на первых двух режимах.

Мне необходимо добавить новое правило условного форматирования в vba. Для успешного сохранения нового правила, форма должна находится в режиме конструктора. На моей главной форме находится субформа с контролом в который я собираюсь добавить правило условного форматирования.

В режим конструктора перевожу текущую главную форму с помощью

Естественно, субформа тоже переходит в режим конструктора.

Далее, после выполнения кода для добавления нового правила условного форматирования, я возвращаюсь к нормальному режиму:

Проблема в том, что данный код работает не всегда. Периодически в режим конструктора переходит только главная форма. Субформа вообще исчезает (скриншот прикрепил). Так как она не открыта, то контрол на ней не находится и получаю ошибку 2467.

Как правильно переходить в режим конструктора? Может быть в начале я должен закрыть форму и только затем переходить в режим конструктора? Или ошибка связана с чем-то другим?

Как открыть базу в режиме конструктора, если убраны стандартные меню
Создал пользовательськую базу. Создал под нее панели меню. И сдуру :wall:в параметрах запуска все.

Xamarin Forms как открыть новую форму при этом сделать так чтоб обратно в старую вернуться нельзя было?
Ну короче вот в чем дело ) есть у меня приложения главное форма выглядит так (скрин 1), далее когда.

Как открыть форму в режиме разделенная форма из вба
Установка данного свойства при открытии не помогает: DoCmd.OpenForm "ContractSale", acNormal, "".

Как открыть в Eclipse существующую форму в режиме редактирования?
Здравствуйте. Есть проект Eclipse с формами Swing, который создал ранее. Проект находиться не в.

Возможно, я должен в начале закрыть главную форму (вместе с субформой), затем открыть только субформу в режиме конструктора, добавить правило, закрыть субформу и теперь открыть главную форму (вместе с субформой) в нормальном режиме. Только всё это будет слишком мелькать.

Читайте также: