Как поменять цвет конструктора в powerpoint

Обновлено: 27.04.2024

Если вы делаете презентацию для того, чтобы распечатать и раздать на совещании, на слайдах будет много информации, графиков и таблиц, то лучше всего оставить фон белым. Серьезно. Даже если вы сделаете картинку на фоне бледной или полупрозрачной, она все равно будет мешать воспринимать информацию.

Если же вы готовите презентацию для выступления, то простор для творчества открыт: фотографии, сплошные заливки цветом, градиенты и текстуры позволяют ставить на фон все программы для создания презентаций. Ниже мы расскажем о том, как работать с фоном в программе PowerPoint.

‍Что такое фон в слайдах PowerPoint

Фон в презентациях PowerPoint - это изображение, фотография или паттерн, размещаемые на слайдах под текстом, графиками, таблицами и другим контентом.

В PowerPoint есть два способа использования фона:

Фон, встроенный в шаблоны презентации
Отдельный фон для одного или нескольких слайдов

Фон в шаблоне презентации

Работа с шаблонами презентации в PowerPoint - это отдельная и очень важная тема. Мы обязательно сделаем отдельный мануал об этом. Для того, чтобы поменять фон сразу для всех слайдов, перейдите в режим редактирования шаблонов. На вкладке «Вид» нажмите кнопку «Образец слайдов».

В левой части окна откроется список шаблонных слайдов. Чтобы настроить фон для всех слайдов, прокрутите список вверх и выберите «Образец слайдов».

Образец слайдов - это тип шаблонных слайдов PowerPoint, предназначенный для того, чтобы задать единое оформление презентации: фон, шрифты, колонтитулы и другое. «Макеты слайдов» наследуют все элементы, добавленные на «Образец слайдов».

Кликните правой кнопкой по «Образцу слайдов» и в открывшемся меню выберите последний пункт - «Формат фона»

В правой части окна PowerPoint откроется панель форматирования фона. Здесь вы можете выбрать между несколькими вариантами фона:

Сплошная заливка - вы просто выбираете сплошной цвет фона. Как мы писали выше, чем проще цвет фона, тем легче будут читаться ваши тексты и другая информация.
Градиентная заливка - это плавный переход от одного цвета к другому. В PowerPoint вы можете задать сразу несколько цветов градиента, но лучше этим не злоупотреблять. Градиенты часто использовались в дизайне в конце 80-хх - начале 90-хх годов прошлого века и поэтому сейчас многие считают этот прием устаревшим.
Рисунок или текстура - фоновое изображение, загруженное из файла фотографии.
Узорная заливка - узор или паттерн, генерируется самой программой по заданным вами параметрам.

Для примера предположим, что вы готовите презентацию для выступления и вам нужна яркая фоновая фотография на всех слайдах.

Выберите вариант заливки Рисунок или текстура на панели форматирования фона и нажмите кнопку "Файл".

В открывшемся окне найдите изображение, которое вам нравится, и нажмите кнопку «Вставить». Обратите внимание, что фон стал одинаковым для всех макетов.

Для возврата к редактированию слайдов на вкладке «Вид» выберите «Обычный режим».

Для замены фона на всех слайдах пользователи просто выбирают их в обычном режиме редактирования. Потом это приводит к путанице. Советуем вам пользоваться методом, описанным выше.

Выбор фона для каждого слайда в отдельности

В предыдущем разделе мы выбрали фоновое изображение для шаблона слайдов - теперь все слайды с одинаковым фоном. Давайте предположим, что для одного слайда нам нужен другой фон.

Проверьте, что у вас выбран «Обычный режим» редактирования, а не не режим «Образец слайдов». Щелкнете правой кнопкой мыши по слайду, в котором нужно заменить фон и выберите пункт меню «Формат фона».

Теперь давайте выберем вариант со сплошной заливкой фона. В открывшейся справа панели выберите вариант «Сплошная заливка». Далее щелкните по кнопке «Цвет заливки», как показано ниже, и выберите нужный вам цвет фона.

Цвет фона поменяется на выбранном слайде.

Где можно найти фотографии для фона

Лучше всего использовать ваши собственные фотографии, сделанные у вас в офисе, показывающие вашу компанию, производство и ваших сотрудников.

Если таких фотографий у вас нет, то есть несколько ресурсов, которые распространяют фотографии по лицензии Creative Commons или аналогичной лицензии. Это тип лицензии позволяет:

Вы можете создать собственную цветовую схему, также известную как цвета темы, в PowerPoint, а затем использовать ее в других приложениях Office. Найдите стандартный цвет темы, который вам нравится, а затем измените и сохраните его в PowerPoint. При следующем создании презентации PowerPoint, документа Word или книги Excel можно использовать созданный цвет темы.

Создание нового цвета темы

На вкладке "Конструктор" щелкните стрелку под кнопкой "Варианты"и выберите пункт "Цвета".

Щелкните цветную поле, которое вы хотите изменить. Например, Акцент 1.

Выберите новый цвет в диалоговом окне "Цвета".

Повторите шаги 3 и 4 для каждого цвета, который вы хотите изменить.

Закройте диалоговое окно "Цвета".

В поле "Имя" введите имя пользовательского цвета темы и нажмите кнопку "Сохранить".

Цвет темы будет применен к текущей презентации.

Применение нового цвета темы к новому документу

На вкладке "Дизайн" щелкните стрелку под кнопкой "Варианты",найдите пункт "Цвета" и выберите имя созданного цвета темы.

Удаление пользовательского цвета темы

В Mac OS X Finder найдите свой пользовательский цвет темы в /Users/Username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Themes/Theme Colors.

Перетащите файл с пользовательским цветом темы, например custom 1.xml , в корзину.

Примечание: Удаленный цвет темы остается в списке "Цвета" на вкладке "Конструктор", пока вы не зайду и снова откроете приложения Office.

Выполните любое из описанных ниже действий.

Создание нового цвета темы

На вкладке "Темы" в параметрахтемы щелкните"Цвета" и выберите "Создать цвета темы".

Щелкните цвет, который вы хотите изменить, и нажмите кнопку "Изменить цвет".

Выберите нужный цвет и нажмите кнопку "ОК".

Повторите шаги 2 и 3 для каждого цвета, который вы хотите изменить.

В поле "Имя" введите имя пользовательского цвета темы и нажмите кнопку "Применить для всех".

Цвет темы будет применен к текущей презентации.

Применение нового цвета темы к новому документу

На вкладке "Темы" в области "Параметрытемы" щелкните"Цвета" и выберите созданный цвет темы.

Удаление пользовательского цвета темы

В Mac OS X Finder найдите свой пользовательский цвет темы в /Users/Username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Themes/Theme Colors.

Перетащите файл с пользовательским цветом темы, например custom 1.xml , в корзину.

Примечание: Удаленный цвет темы остается в списке "Цвета" на вкладке "Темы", пока вы не зайвите и снова откроете приложения Office.

Цветовые темы — это инструмент PowerPoint, благодаря которому ваши презентации будут выглядеть единообразно и профессионально. Кроме того, правильное применение цветовых тем позволяет легко менять цвета одновременно на всех слайдах презентации. Наверняка, вы не раз сталкивались с ситуацией, когда при копировании слайдов из одной презентации в другую все объекты меняют свои цвета. Продолжайте читать и вы узнаете, как избежать этого и как с легкостью начать управлять цветами не только в PowerPoint, но и во всех офисных приложениях.

Для начала давайте разберемся, что такое цветовые темы? Цветовые темы нужны для сохранения наборов цветов, которые вы можете выбирать в цветовых палитрах, когда назначаете цвет заливки объекта или цвет текста.

Создание цветовой темы

Как изменить цветовую тему в PowerPoint? Для этого необходимо в Ленте (главном меню) программы открыть вкладку «Конструктор» и развернуть панель выбора цветовых сочетаний. В выпадающем меню Цвета будут показаны встроенные в программу готовые цветовые темы. Если выбрать одну из них, то вы увидите, что все объекты в презентации поменяли цвета автоматически.

Если вам не подходит ни одна из готовых цветовых тем, то вы можете создать свою, выбрав пункт меню «Настроить цвета» в нижней части меню. В появившемся окне вы можете настроить каждый цвет отдельно, выбирая нужное значение на цветовом диске или указав точное значение цвета в RGB или CMYK. Это может быть полезно, если вы хотите использовать точные цвета вашего бренда в вашей презентации.

Когда вы настроите все нужные вам цвета, сохраните цветовую тему под любым удобным вам название. Эта тема может быть впоследствии применена к любой другой презентации, а также ее можно использовать в других приложениях Office, таких как Word, Excel, Outlook.

Вернемся к процессу созданию цветовой темы. Как вы заметили, цвета в окне настройки темы разбиты на три категории:

Акцентные цвета‍

Шесть основных цветов, которые будут использоваться в вашей презентации. Эти цвета будут использованы для создания объектов SmartArt и Диаграмм.

‍Цвета категории Текст/Фон

‍Четыре цвета. Они не обязательно должны быть темными и светлыми как указано, но это рекомендуется, так как программа будет использовать эти цвета для текста и для фона этого текста, например, на графиках. Сочетание темного текста и светлого фона улучшит контрастность презентации и облегчит ее просмотр и восприятие для зрителя.

‍Цвета ссылок

‍Вы можете добавить свои цвета для активных ссылок и ссылок, по которым уже нажимал пользователь. Правда, эти цвета не появятся в меню выбора цветовой темы.

Инструмент Выбор цвета

Бывает сложно подобрать точный оттенок цвета, особенно, если вам нужно точно передать оттенки вашего бренда, заданные в RGB или CMYK. Начиная с версии 2013 в PowerPoint появился инструмент «Выбор цвета».

Выберите абсолютно любой объект, зайдите в Главную вкладку на ленте и в правой части вкладки выберите инструмент «Пипетка». К сожалению, инструмент работает только внутри окна программы, поэтому, если вам нужно получить образец цвета с картинки или фотографии, то ее нужно будет поместить на слайд PowerPoint.

А еще вы сможете найти в сети много бесплатных инструментов-аналогов «Пипетки», которые будут работать по всему экрану. Хороший пример такой программы — Pixie.

Цвета темы, стандартные цвета, пользовательские цвета

Теперь у вас есть настроенная цветовая тема. Осталось только не забывать использовать ее! Последовательное использование цветов темы сделает вашу презентацию по-настоящему профессиональной. Ваш отдел брэндинга будет вам благодарен! Как мы уже говорили, если вы измените один из цветов темы после ее создания, то изменения отобразятся сразу же во всей вашей презентации. Поэтому, если у вас в компании прошел ребрэндинг или вам нужно переформатировать презентацию для другой целевой аудитории этот прием сэкономит вам много времени.

Когда вы копируете и вставляете ваши слайды в другую презентацию, эти слайды автоматически перекрашиваются в соответствии с примененной в документе цветовой темой.

Стандартные цвета отличаются от цветов темы. Они фиксированные и не будут меняться автоматически в зависимости от выбранной темы или когда вы копируете слайды. Это особенность важно понимать и правильно использовать. Допустим, вам нужно обозначить информацию, имеющую негативное влияние, красным цветом, а позитивную — зеленым. Если будете использовать для этого цвета из цветовой схемы, то при копировании слайдов в другую презентацию красный и зеленый могут стать коричневым и синим или даже просто поменяться местами. В любом случае, это может полностью исказить смысл вашего слайда.

Это же применимо и пользовательским цветам. Иногда вам нужны дополнительные оттенки, которых нет среди цветов темы или в стандартных цветах. Например, вам нужно передать в презентации цвета другого бренда, о котором вы рассказываете. В любом цветовом меню вы можете выбрать выпадающее меню, в котором вы можете выбрать любой цвет из цветового колеса или указать точные значения RGB. Этот новый цвет так же не будет изменен при переносе слайда в другую презентацию или при смене цветовой темы.

В целом, мы рекомендуем использовать цветовые темы PowerPoint где только возможно. Так вы достигните единообразия всех ваших презентационных материалов и укрепите репутацию бренда.

На читаемость слайдов во время демонстрации презентации влияет целый ряд факторов, таких как освещение помещения, размер аудитории и техника, используемая для показа слайдов. При разработке презентации необходимо выбирать такие цвета, стили и размеры шрифтов, которые позволяют аудитории легко читать текст и воспринимать информацию, указанную на слайдах.

В этой статье на простом примере мы расскажем о базовых правилах презентаций, об использовании правильных шрифтов и цветов на слайдах.

Выберите гармоничный цвет шрифта и стиль

Изображение ниже — это плохой пример слайда. Делать какие слайды не надо, это ужасно и демонстрирует непрофессионализм и неуважение своей аудитории.

При создании цветных фонов нужно следовать следующим правилам:

Выбирайте цвета шрифта, которые сильно контрастируют с вашим фоном;
При сочетании цветов шрифта и фона учитывайте помещение в котором вы будете представлять презентацию. Например, светлые цветные шрифты на темном фоне проще читать в темных комнатах. Темные цветные шрифты на светлом фоне хорошо читаются в аудиториях с большим количеством света.
Избегайте необычных шрифтов для основного текста. Например, рукописный шрифт подойдет только для цитат или отдельных заголовков. Если выделить им весь тест, то прочитать его на слайде будет крайне сложно.

Выбирайте стандартные шрифты без засечек Roboto, Helvetica, Century Gothic или Arial на крайний случай. У заголовков в презентации должен быть 44 размер, а у подзаголовков 32 размер. Если вы выступаете в большой аудитории, то размер текста можно увеличить.

Изменение стиля и размера шрифта

Если вы хотите изменить вид и размер шрифта в презентации, то прокрутите список стилей в PowerPoint и выберите подходящий. Если нужного шрифта нет, то его можно просто скачать из интернета.

Для того чтобы ваш текст изменил шрифт:

Выделите текст, который хотите изменить;
На панели инструментов нажмите на стрелку, которая раскрывает список со шрифтами, прокрутите список доступных шрифтов и выберите наиболее подходящий, учитывая наши советы;
Пока текст все еще выделен, нажмите на стрелку на мини-панели и выберите новый размер для шрифта. Заголовки, статьи можно делать жирным курсивом, что также отразится на размере текста.

Изменение цвета шрифта и фона

Цвет — это еще один способ привлечь внимание аудитории. Выберите цвета, обеспечивающие наибольший контраст, чтобы слова выделялись на фоне презентации.

Читайте также: