Как создать свой конструктор договоров
Обновлено: 27.04.2024
Подборка полезных сервисов, которые помогут составить, проверить и подписать договор. Многие из этих инструментов бесплатны или стоят не дороже 500 рублей.
Неисполнение договоров – одна из наиболее частых причин возникновения экономических судебных споров: в 2020 году арбитражные суды субъектов РФ рассмотрели 1,5 млн дел, более половины из которых связаны с неисполнением или ненадлежащем исполнении обязательств по договорам.
В ходе своей деятельности бизнесу постоянно приходится иметь дело с большим количеством юридических документов. Если в крупных компаниях подготовкой, проверкой и согласованием контрактов занимается целый штат юристов, малый бизнес чаще всего решает эти вопросы самостоятельно. Упростить работу с договорами и минимизировать правовые риски призваны технологии. Ниже мы собрали семь сервисов, которые помогут предпринимателям облегчить процесс подготовки, проверки и подписания договоров.
В настоящий момент в интернете существует огромное количество шаблонов юридических документов. Однако использовать их бездумно не стоит – не все из стандартных образцов подойдут под ваш случай и будут соответствовать требованиям законодательства.
Если вы все же решили воспользоваться готовыми шаблонами – выбирайте проверенные ресурсы. Конструкторы договоров, приведенные ниже, содержат образцы документов, подготовленные профессиональными юристами и опробованные тысячами пользователей на практике.
Онлайн-ресурс, который позволяет создать любой вид договора (кредитный, трудовой, подряда, купли-продажи, аренды, лицензионный и пр.) при помощи готовых шаблонов. В документе подсвечены места, которые необходимо заполнить – наименования сторон, суммы сделок и др. С помощью уточняющих вопросов пользователю сервис генерирует условия договора под конкретную ситуацию. Всего в базе собрано свыше тысячи документов. Единоразовое скачивание готового шаблона стоит 500 рублей, при этом пользователь получает не только грамотно составленный юридический договор, но и бесплатную консультацию экспертов сервиса, которые оперативно ответят на любой возникающий вопрос.
Стоимость: 500 рублей/документ или 1700-2100 рублей/месяц
Простой и надежный конструктор договоров от юристов Lex Borealis. База сервиса включает десятки шаблонов – доверенности, кадровые, корпоративные, процессуальные документы, договоры и пр. Как и во FreshDoc, пользователь указывает, кто является участниками договора и на каких условиях подписывается документ. Программа подсвечивает все изменения, которые вносятся в текст. Сервис содержит большое количество бесплатных шаблонов. Стоимость скачивания отдельных документов составляет 250 рублей.
Стоимость: 0-250 рублей/документ или 0-2100 рублей/месяц
Часто может появиться потребность не только составить договор, а сравнить две версии одного документа – например, контракт до и после правок контрагента. Чтобы найти расхождения в тексте, можно использовать стандартный Word, однако онлайн-сервисы справляются с данной задачей быстрее. Кроме того, подобные программы удобно использовать, когда обычного Word нет под рукой.
Программа для сравнения документов, которую мы разработали вместе с командой в Embedika. При загрузке двух документов сервис подсвечивает отличия: что добавилось, изменилось или было удалено. С помощью инструментов навигации можно переключать между изменениями и быстро находить их в тексте. Embedika Compare полностью на русском языке, поддерживает форматы DOC, DOCX, PDF, сохраняет исходное форматирование. Работает прямо из браузера, полностью бесплатный, а загружаемые документы нигде не хранятся.
Англоязычный сервис для сравнения документов. Чтобы увидеть, чем одна версия договора отличается от другой, нужно загрузить документы в форму на сайте, и программа подсветит различия в тексте. Diff Checker работает с различными форматами документов, но при загрузке сбрасывает форматирование. Отчет о сравнении документов можно сохранить в облаке и поделиться ссылкой с коллегами. Пользователь сам решает, какой период его данные будут храниться на сайте: 24 часа, неделю, месяц или безгранично.
Не менее важным этапом работы с договором является проверка документа на возможные риски: неустойки, штрафы, пени. Подписывая договор, можно упустить из виду негативные условия и понести значительные убытки. Чтобы подобных проблем не возникало, рекомендуем воспользоваться автоматическими сервисами проверки договоров.
Конструктор договоров, который учитывает действующее законодательство и помогает составить документ с юридически корректными формулировками. При изменении любых нормативно-правовых актов сервис доводит актуальную информацию до пользователя и предлагает обновить ранее сохраненный шаблон. В “КонсультантПлюс” также можно проверить на риски любой входящий договор: для этого нужно вручную смоделировать условия договора – сервис сам выдаст подсказки, которые важно учесть при составлении контракта.
Данный сервис мы создали совместно с юридическим департаментом компании Siemens: это первая подобная общедоступная разработка, основанная на методах машинного обучения и экспертизе профессиональных юристов. С его помощью можно минимизировать риски, связанные с гражданско-правовой ответствен ностью. Embedika Contract выявляет штрафы, неустойки и другие санкции по договору. Встроенные рекомендации помогут заменить нежелательные условия на формулировки, подготовленные экспертами юридического департамента Siemens. Особое внимание уделено защите конфиденциальной информации – загружаемые документы нигде хранятся.
Прошлый год во многом изменил привычную работу с документами для бизнеса – во время пандемии все больше договоров стало заключаться дистанционно. На российском рынке появляются сервисы для создания электронной цифровой подписи. Выбирая один из таких ресурсов, обращайте внимание на то, чтобы подпись, поставленная на договоре, обязательно имела юридическую силу.
Стоимость: от 30 рублей/документ или от 590/месяц
Знаете полезный сервис для работы с договорами? Пишите в комментарии — мы проверим функциональность, условия использования и добавим в подборку
Он поможет составить договор для конкретной ситуации, с юридически корректными формулировками и с учетом действующего законодательства. При изменениях законодательства сервис предупредит об этом и предложит обновить ранее сохраненный шаблон договора.
Как работает онлайн-сервис
Работать с Конструктором просто:
- выбираете вид договора;
- отмечаете нужные условия (из предлагаемых вариантов);
- получаете проект договора с нужными условиями.
Шаблон договора можно перенести в Word.
Смотреть пример работы с "Конструктором договоров"
Ознакомиться с "Конструктором договоров" в демо-режиме
50 договоров и других документов организации
Конструктор содержит 50 договоров и других документов организации:
- договор поставки;
- подряда;
- возмездного оказания услуг;
- аренды нежилого помещения;
- трудовой
- локальные нормативные акты в сфере труда
В нем приводится информация о каждом договоре (предмет договора, существенные условия, отличия от других договоров). Это поможет выбрать нужный договор и узнать о его особенностях.
Сотни вариантов каждого договора
По каждому договору есть возможность выбора условий. Это позволяет создать сотни вариантов одного и того же договора за счет включения в документ различных условий и их комбинаций. В итоге можно составить договор с учетом конкретной ситуации.
Предупреждения о рисках и рекомендации по их снижению
В ходе составления договора появляются предупреждения о рисках, отслеживается отсутствие противоречий между выбранными условиями.
Все предупреждения в "Конструкторе договоров" содержат ссылки на законодательство, судебную практику, Готовые решения КонсультантПлюс. Это поможет проанализировать условия и выбрать подходящие именно вам варианты.
Проверка договоров контрагента
Чтобы проверить готовый договор, нужно смоделировать его условия в конструкторе.
Изменения законодательства под контролем
Если законодательство по договору изменится, появится предупреждение об этом. А сервис предложит обновить ранее сохраненный договор.
Дополнительные документы к договору
К каждому договору конструктор автоматически формирует пакет дополнительных документов (акты, отчеты, заявки и т.д.) с учетом тех условий, которые вы отметили в договоре.
Составим и сохраним в Word договор подряда со следующими условиями:
— начало работы — с момента внесения заказчиком аванса;
— размер предоплаты — 100%.
Перейдем к «Конструктору договоров» по ссылке на стартовой странице (при наличии доступа в интернет).
Выберем договор подряда (с юридическими и физическими лицами). В правой части окна появится информация о данном виде договора: его суть, существенные условия договора, отличие от других договоров.
Выберем раздел «Сроки выполнения работы». Найдем вопрос «Как определяется начальный срок выполнения работы?» и выберем в нем ответ «Указанием на событие». Появится список событий, где выберем вариант «уплата заказчиком аванса».
Установим условие о 100-процентной предоплате. Выберем раздел «Порядок оплаты работы» и найдем вопрос «Каков порядок оплаты работы?». В нем есть только 2 варианта: «Предварительная оплата (100%)» и «Смешанная форма оплаты (частичная предоплата)». Отсутствует вариант ответа «Оплата после выполнения работы» в связи с тем, что ранее выбрано условие об исчислении срока с момента внесения заказчиком аванса, т.е. предполагается наличие аванса. Выберем вариант «Предварительная оплата (100%)» (см. рис.). Появится предупреждение о рисках для заказчика при выборе данного варианта. Кроме того, мы увидим новую группу условий, касающихся выбранного нами варианта оплаты.
В области «Фрагменты текста договора» появится выбранное условие (п. 3.4). Изменения выделены.
После того как условия договора выбраны, нажмем кнопку «Посмотреть полный текст». Откроется составленный нами проект договора подряда. Его можно сохранить в папке «Мои договоры» или сохранить в Word.
Сохраним текст договора в Word. Нажмем кнопку «Экспорт в Word» (см. рис.). При этом можно выбрать варианты «с предупреждениями» или без них. Предупреждения могут быть необходимы для дальнейшей работы с договором.
Проанализируем образец договора подряда, скопированный с одного из интернет-сайтов. В частности, обратим внимание, что договором предусмотрена обязанность заказчика предоставить подрядчику материалы.
Перейдем к «Конструктору договоров» по ссылке на стартовой странице (при наличии доступа в интернет). В рубрикаторе выберем договор подряда (с юридическими и физическими лицами).
Нажмем кнопку «Создать договор». Будем последовательно указывать в «Конструкторе договоров» те условия, которые зафиксированы в анализируемом образце (т.е. с помощью «Конструктора договоров» составляем договор, аналогичный образцу).
Укажем в договоре, что материалы для работы должен предоставить заказчик. Найдем раздел «Порядок выполнения работы» и выберем группу условий «Предоставление материалов и оборудования для выполнения работы». В средней части появляются вопросы для выбранного нами раздела. Найдем вопрос «Кто предоставляет материалы для выполнения работы?», выберем ответ «Заказчик». Появится предупреждение о последствиях неисполнения данной обязанности (см. рис.). Ознакомимся с судебной практикой по вопросу, перейдя по ссылке «См. судебную практику в Рисках заказчика».
Простой и удобный интерфейс снабжен понятными комментариями экспертов и подсказками. Никаких сложных терминов и дополнительных действий.
Уверенность в каждом решении
Перед вами опыт тысяч компаний и экспертов, который лег в основу сервиса. Вы легко ориентируетесь в правовой информации.
Попробуйте бесплатно
Оцените работу сервиса, подготовив тестовый документ.
Готовый к подписанию документ в несколько шагов
Вы быстро получаете готовый документ, будь то договор или доверенность. Просто выберите нужный вариант документа в основном меню сервиса и введите ваши данные.
Надежность и профессионализм
С помощью конструктора наши клиенты создали уже более 50 000 договоров.
Большой выбор форм документов
Конструктор сам предложит вопросы, учитывающие специфику вашей задачи. Ответить на них помогут понятные комментарии экспертов со ссылками на материалы системы ГАРАНТ.
Шаг 1. Выберите необходимый документ.
Шаг 2. Заполните документ, следуя подсказкам системы.
Шаг 3. Проверьте документ с помощью предварительного просмотра.
Шаг 4. Сохраните документ и экспортируйте в MS Word.
184 исковых заявлений
55 гражданско-правовых договоров
30 претензий
Выберите необходимый документ
Стоимоcть одного документа 150 руб.
Аренда и прокат
Возмездное оказание услуг
Доверительное управление имуществом
Участие в долевом строительстве
Возмездное оказание услуг
Заключение, изменение и прекращение договоров
Защита деловой репутации
Защита интеллектуальной собственности
Защита права собственности и иных вещных прав
Перевозка и транспортная экспедиция
Взыскание денежных сумм
Возмещение ущерба, причиненного имуществу
Защита прав потребителей
Защита права собственности и других вещных прав
Защита чести и достоинства
Иски по делам, вытекающим из возмездного оказания услуг
Лишение родительских прав
Наследование и завещание
Исковые заявления. Суды общей юрисдикции
Раздел супружеского имущества
Участие в долевом строительстве
Общества с ограниченной ответственностью
Обжалование решений о привлечении к административной ответственности (Жалобы)
Возмещение ущерба, причиненного имуществу (Претензии)
Договорные правоотношения (Претензии)
Жилищные правоотношения (Претензии)
Защита прав потребителей (Претензии)
Участие в долевом строительстве (Претензии)
Заем и кредит (Претензии)
Обжалование решений (постановлений) суда (мировых судей)
Соглашение о переводе долга Получить бесплатно
Познакомьтесь с возможностями сервиса, подготовив тестовый документ.
Часто задаваемые вопросы
Почему бы не скачать договор из интернета бесплатно?
Зачем покупать?
При подготовке важных документов просто опасно использовать правовую информацию из непроверенных источников. Устаревший или неправильно составленный договор может стать причиной финансовых и репутационных издержек. Каждый шаблон в сервисе «Конструктор правовых документов» на 100% соответствует действующему законодательству, команда профессиональных юристов постоянно отслеживает любые изменения в правовом поле и скрупулезно актуализирует каждый документ.
Как работает сервис?
Вы выбираете необходимый шаблон документа, пример шаблона можно посмотреть тут, отвечая на простые вопросы, документ формируется на ваших глазах, после чего его можно экспортировать в MS Word и распечатать.
Сколько стоит услуга?
Какие есть тарифы?
Стоимость доступа к договору на 7 дней составляет 150 рублей. Если у вас есть потребность в ежедневном использовании сервиса, оставьте заявку на сайте и получите выгодное предложение!
© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2022. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. ИНН: 7718013048
Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Меня зовут Михаил Закошанский, я руковожу юридической компанией и преподаю в Вышке. Один из моих клиентов – digital-агентство – заключает свыше 50 типовых договоров в месяц. Меняются даты, сроки заданий, исполнители, стоимость, но суть соглашений всегда одинакова.
Вдохновила крутая статья про автоматизацию работы с дипломами, и я начал думать, как приспособить подход к сделкам. В этой статье — пошаговая инструкция по созданию конструктора договора на примере соглашения о конфиденциальности.
Максимально коротко способ выглядит так:
1. Заполняете анкету. Указываете реквизиты договора и сведения о подписантах. В зависимости от вида договора анкетирование может занять от 3 до 10 минут. Пример формы можно посмотреть тут.
2. Получаете на почту готовый документ в PDF. Можно даже с изображением подписи и печати. Конечно, это не электронная подпись, но для большинства случаев будет работать как отсканированная копия.
Более детально работа выстраивается следующим образом:
Данные из Google-таблички встают на место > в Google-документе;
Google-документ конвертирует текст в PDF;
Договор в PDF отправляется с вашего почтового ящика на адрес, указанный в анкете.
Как это работает? Обо всем подробно расскажу ниже.
Вам потребуются: любимый шаблон договора, учетные записи Google и Integromat. Если с договорами и Google все кажется понятным, я остановлюсь на последнем. Коротко говоря, задача Integromat – выстроить из нескольких интернет-сервисов одну работающую последовательность. Эти связки возможно установить между почтовыми клиентами, CRM-системами, соцсетями, мессенджерами. Использование ограничивается, по большей части, только фантазией.
Копируете имеющийся шаблон договора в Google Docs и вставляете изменяемые от сделки к сделке условия в качестве переменных: данные исполнителей, размер вознаграждения или дату завершения работ. Пример текста с переменными можно посмотреть здесь.
Cоздаете новую форму для сбора данных. Вы уже знаете, что вопросы вашей анкеты – это будущие условия договора. Поэтому вопросы необходимо задавать с расчетом на падеж ответа, чтобы итоговый текст был согласован.
После того, как форма будет готова, переходите во вкладку «Ответы». В ней можно подключить новую Google-табличку для сбора данных. Именно в ней будут храниться важные для нас сведения.
Шаг 1. Можно воспользоваться библиотекой заготовок или создать последовательность самостоятельно. Выбираете «Создать новый сценарий» и интересующие нас сервисы: Google Forms, Google Docs и почту.
Шаг 2. Подключаете к модулю Google Forms соответствующую учетную запись Google и выбираете табличку, в которую собираются данные.
Шаг 3. В модуле Google Docs выбираете документ, в котором хранятся ваши переменные. Если в документе существует текст в >, то Integromat автоматически предложит вставить на их место данные из таблицы.
Шаг 4. Настраиваете, что именно должен сделать Google Docs после внесения данных. Я выбираю конвертацию в PDF, хотя вы можете остановиться на формате DOC, например.
Шаг 5. Подключаем почтовый клиент и рассылку. Вставляем в раздел «Кому» переменную из таблицы с адресом респондента анкеты, пишем сопроводительное письмо.
Шаг 6. Готово!
Если все работает верно, при каждой отправке Google-формы в табличке будут появляться новые строки, данные из которых переносятся в ваш договор, а текст отправляется по почте. Больше никаких путанных дат, номеров актов или поехавшего форматирования!
Все использованные в статье сервисы предоставляются бесплатно. Если хотите увеличить количество операций в Integromat, то можно приобрести дополнительный пакет за демократичные 9 долларов, но я полностью обхожусь стартовым предложением. Плюс мы всегда помним, что Google и Яндекс предоставляют сервис «условно бесплатно». Компании использует сведения о нашей работе для того, чтобы анализировать поведение и предлагать более релевантную рекламу. Но это совсем другая тема.
Когда мы собираем данные как юридическая компания, мы просим дать согласие на обработку персональных данных – информация оседает на наших учетных записях. Естественно, мы не используем такие решения в документах с повышенной чувствительностью к режиму конфиденциальности. А типовые договоры подряда или NDA подходят идеально.
Надеюсь, что в Новом году вы сможете упростить свой документооборот и сконцентрироваться на более важных задачах, чем рутинные договоры. Если у вас будут вопросы по работе сервисов, напишите мне в Facebook.
Читайте также: