Как удалить поле в окне конструктора таблиц

Обновлено: 07.05.2024

Рассмотрим теперь, каким образом можно переименовывать, вставлять и удалять поля в режиме Конструктора таблиц.

Чтобы переименовать поле в режиме Конструктора таблиц, необходимо:

Щелкнуть левой кнопкой мыши в столбце Имя поля (Field Name) на имени поля, подлежащего переименованию.
Ввести новое имя поля или отредактировать старое имя.
Нажать клавишу или переместить указатель текущей записи на любую другую запись.

Чтобы вставить поле в режиме Конструктора таблиц, необходимо сначала выделить строку, перед которой необходимо вставить поле. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши в области выделения. После этого вставить новое поле можно одним из трех способов:

нажать кнопку Добавить строки (Insert Rows) на панели инструментов Конструктор таблиц (Table Design);
выбрать в главном меню команду Вставка (Insert) и из раскрывающегося меню выбрать команду Строки (Rows);
щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной записи и из контекстного меню выбрать команду Добавить строки (Insert Rows).

Затем в полученную пустую строку нужно ввести имя нового поля, тип и описание.

Чтобы вставить сразу несколько строк, необходимо выделить требуемое количество существующих строк, перед которыми нужно вставить новые, а затем выполнить команду вставки строк в соответствии с приведенной выше процедурой.

Чтобы удалить поле в режиме Конструктора таблиц, выделите строку (строки) описания поля (полей), которую необходимо удалить. Затем используйте любой из трех вариантов удаления выделенной строки (строк):

выбрать из главного меню команду Правка (Edit) и из раскрывающегося меню — команду Удалить (Delete) или Удалить строки (Delete Rows);
нажать на клавишу ;
щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной строке (строках) и из контекстного меню выбрать команду Удалить строки (Delete Rows).

При удалении полей, в которых содержатся или могут содержаться данные, Microsoft Access потребует подтверждения на удаление данного поля.

Переименование, добавление и удаление полей возможны не только в режиме Конструктора, но и в режиме Таблицы. Чтобы переименовать поле в режиме Таблицы, следует:

Выделить столбец, который необходимо переименовать. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на имени поля (столбца).
Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном столбце и из контекстного меню выбрать команду Переименовать столбец (Rename Column) или выбрать из главного меню команду Формат (Format) и из раскрывающегося меню — команду Переименовать столбец (Rename Column).
В поле заголовка столбца ввести новое имя поля и нажать клавишу или щелкнуть левой кнопкой мыши в любом другом месте таблицы.

Для быстрого переименования поля в режиме Таблицы можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в поле заголовка столбца, ввести новое имя поля и нажать клавишу .

Чтобы добавить поле в таблицу в режиме Таблицы, необходимо:

Выделить столбец, перед которым требуется вставить новое поле.
Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном столбце и из контекстного меню выбрать команду Добавить столбец (Insert Column) или из главного меню выбрать команду Вставка (Insert) и из раскрывающегося меню — команду Столбец (Column).

Перед выделенным столбцом появится новый столбец, имя которого будет состоять из слова Поле (Field) и порядкового номера — Поле! (Fieldl), Поле2 (Field2) и т. д. — а тип будет иметь значение Текстовый (Text) со значениями свойств, заданными по умолчанию.

Тип данных "Да/Нет" используется для хранения булевого значения, такого как "Истина" или "Ложь", "Вкл.", "Выкл.", "Да" или "Нет", а также любого поля, которое содержит только одно из двух значений. Этот тип данных часто сопостоят с полем "Квадрат" в форме или отчете.

В этой статье

Добавление да/нет поля в представлении таблицы

В новую или существующую таблицу в представлении таблицы можно добавить поле "Да/Нет".

Добавление в существующую таблицу

Откройте таблицу в режиме Режим таблицы.

При необходимости прокрутите страницу по горизонтали до первого пустого поля.

Дважды щелкните новую строку заглавных строк и введите содержательное имя для нового поля.

Добавление в новую таблицу

на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

Дважды щелкните новую строку заглавных строк и введите содержательное имя для нового поля.

Добавление да/нет поля в конструкторе

В новую или существующую таблицу в конструкторе можно добавить да/нет.

Добавление в существующую таблицу

Откройте таблицу в режиме Конструктор.

В столбце "Имя поля" выберите первую пустую строку и введите имя поля.

Выберите смежную ячейку в столбце "Тип данных" и выберите в списке ответ "Да/Нет".

Добавление в новую таблицу

на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа для новой таблицы и выберите "Конструктор".

В столбце "Имя поля" выберите первую пустую строку и введите имя поля.

Выберите смежную ячейку в столбце "Тип данных" и выберите в списке ответ "Да/Нет".

Настройка или изменение свойств поля (да/нет)

В режиме таблицы можно настроить подмножество свойств поля, таких как "Значение по умолчанию" или "Название &", но в режиме конструктора можно настроить все доступные свойства, в том числе "Формат" или "Индексирование".

Откройте таблицу в режиме Конструктор.

На вкладке "Общие" в нижней части конструктора таблиц в разделе "Свойства поля" найдите свойство,которое нужно изменить.

Выберите поле рядом с именем свойства. В зависимости от свойства можно ввести данные, запустить построитель выражений, нажав или выбрав вариант из списка.

Чтобы получить сведения об использовании каждого свойства поля, выберите его и нажмите F1.

Удаление поля (да/нет)

Важно При удалении да/нет поля с данными эти данные теряются без окончательной платы, отменить это невозможно. Поэтому перед удалением каких-либо полей или других компонентов базы данных создавайте резервную копию базы данных.

Удаление из режима таблицы

Откройте таблицу в режиме Режим таблицы.

Найдите поле "Да/Нет", щелкните правой кнопкой мыши строку заглавного поля (имя) и выберите "Удалить поле".

Удаление из конструктора

Откройте таблицу в режиме Конструктор.

Щелкните область выбора строки (пустой квадрат) рядом с полем "Текст" и нажмите кнопку DELETE или щелкните правой кнопкой мыши область выбора строки и выберите "Удалить строки".

Ссылка на свойство поля (Yes/No)

При использовании конструктора для добавления в таблицу да/нет поля можно настроить и изменить ряд свойств этого поля. В этой таблице показаны свойства поля "Да/Нет", описано каждое из них и описаны последствия их настройки или изменения.

Использование

Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка.

Наиболее эффективны короткие подписи.

Значение по умолчанию

Автоматически присваивает этому полю указанное значение при добавлении новой записи.

Определяет, как выглядит поле в таблицах, формах и связанных с ним отчетах при отображении на экране или при печати. Выберите один из указанных ниже вариантов.

Истина/Ложь. Отображается значение "Истина" или "Ложь".

Да/Нет. Отображается значение "Да" или "Нет".

Включено/Выключено Отображается значение "Вкл" или "Выкл".

Индексированное

Указывает, является ли поле индексом. Возможны три значения.

Да (совпадения не допускаются). Создается уникальный индекс для поля.

Да (допускаются совпадения). Создается неуникальный индекс для поля.

Нет. Удаляются все индексы из поля.

Примечание: Не изменяйте это свойство для поля, которое используется в качестве первичного ключа.

С помощью свойства Индексированное можно создать индекс в одном поле, но это возможно не для всех типов индексов. Например, с помощью этого свойства нельзя создать индекс для нескольких полей.

Выравнивание текста

Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления.

Условие на значение

Access позволяет добавлять или удалять столбцы в таблице данных несколькими способами. Для добавления или удаления столбцов и установки типов данных для этих столбцов можно использовать режим таблицы. Вы также можете добавить поля из области задач или открыть таблицу, лежащую в основе таблицы данных, и добавить поле в режиме конструктора. В этой статье описывается использование каждого из этих методов.

Дополнительные сведения о создании и использовании таблиц см. в статьях Создание формы с помощью инструмента "Таблица" и Работа с таблицами.

В этой статье

Понятие столбцов в таблицах данных

Таблицей данных называется визуальное представление информации, содержащейся в таблице базы данных, или результатов, полученных по запросу. Столбец в таблице данных по сути является полем в таблице базы данных. Когда вы добавляете или удаляете столбец из таблицы данных, вы добавляете или удаляете поле из таблицы, которая лежит в основе этой таблицы данных. Если это поле содержит данные, эта информация также удаляется.

Работа со столбцами

Access позволяет быстрее и проще добавлять или удалять поля таблицы, поскольку пользователь может выполнять эти задачи в режиме таблицы. По умолчанию все таблицы в режиме таблицы теперь содержат пустой столбец с подписью Нажмите, чтобы добавить. Для добавления столбца введите данные в первую пустую ячейку под заголовком этого столбца. Можно также вставить один или несколько фрагментов данных в пустой столбец. Больше не нужно использовать режим конструктора для добавления или удаления столбцов, хотя при желании вы можете воспользоваться им.

Кроме того, больше не нужно задавать наиболее распространенные типы данных для нового столбца. По умолчанию поля в таблице базы данных должны содержать определенные типы данных, такие как текст, дата и время, числа и т. д. Обычно типы данных задаются при разработке таблиц для базы данных. Однако Access теперь определяет большинство типов данных при первом вводе данных в новый столбец. Например, если вы введете имя в первое поле новой таблицы, Access задаст для этого поля тип данных "Текст". Если вы введете дату, Access присвоит этому полю тип данных "Дата и время" и т. д. При вставке смешанных данных, например почтовых индексов нескольких стран/регионов, Access выбирает тип, который лучше всего подойдет для сохранения этой информации (обычно это тип данных "Текст"). Дополнительные сведения см. в разделе Сведения о том, как Access задает типы данных при вводе информации, приведенном далее в этой статье.

Дополнительную информацию о настройке типов данных см. в статье Типы данных для баз данных Access на настольных компьютерах. Ознакомиться с правилами проектирования реляционных баз данных можно в статье Основные сведения о создании баз данных.

В следующих разделах описано, как добавлять и удалять столбцы в таблицах данных в режиме таблицы и в режиме конструктора.

Добавление столбца в режиме таблицы

В этом разделе описано, как использовать режим таблицы, чтобы добавить в таблицу столбец, задать имя столбца и ввести данные. В процессе работы помните, что при следовании данным инструкциям вы добавляете и изменяете поле в таблице, лежащей в основе вашей таблицы данных.

В области навигации найдите и дважды щелкните таблицу, к которой хотите добавить поле.

Приложение Access откроет эту таблицу в режиме таблицы.

Прокрутите таблицу влево или вправо (в зависимости от региональных и языковых настроек Windows) и найдите пустой столбец.

По умолчанию фраза Нажмите, чтобы добавить отображается в заголовке пустого столбца.

Введите данные в первую пустую строку под заголовком.

Вставьте один или несколько фрагментов данных в поле, начиная с первой пустой ячейки.

В зависимости от типа введенных вами данных Access устанавливает тип данных для поля. Например, если вы введете имя, Access присвоит полю тип данных "Текст".

Дополнительные сведения о назначении типов данных в Access см. в разделе Сведения о том, как Access задает типы данных при вводе информации. Сведения о настройке типов данных вручную см. в разделе Настройка типов данных, которые не определены в режиме таблицы, приведенном далее в этой статье.

Дважды щелкните заголовок столбца и введите имя нового поля.

Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите из контекстного меню пункт Переименовать поле. Затем введите имя этого поля.

Удаление столбца в режиме таблицы

Прежде чем удалить столбец из таблицы данных, запомните несколько важных сведений.

При удалении столбца происходит удаление всех данных, находящихся в этом столбце, и это действие невозможно отменить. Поэтому перед удалением столбца создайте резервную копию таблицы.

Некоторые типы столбцов невозможно удалить без проведения некоторой дополнительной работы. Например, вы не сможете удалить поле первичного ключа в режиме таблицы. Для выполнения этой задачи необходимо использовать режим конструктора. Кроме того, вам не удастся удалить первичный ключ или поле подстановки без предварительного удаления связи между полем и таблицами, из которых это поле берет данные. Информация по удалению связанных полей выходит за рамки этой статьи.

Дополнительные сведения см. в статьях "Основные сведения о создании баз данных", "Добавление и изменение первичного ключа таблицы" в Access,создание, изменение и удаление связи, а также создание и удаление многофаентного поля.

Удаление столбца в режиме таблицы

Щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка столбца, который вы хотите удалить.

В контекстном меню выберите команду Удалить поле.

Добавление столбца в режиме конструктора

Если вы знакомы с более ранними версиями Access, возможно, у вас есть некоторый опыт работы в режиме конструктора. Режим конструктора предоставляет больше свободы действия, чем режим таблицы, поскольку позволяет пользователю указывать все доступные типы данных и создавать поле подстановки, не выходя из режима конструктора.

Добавление столбца в режиме конструктора

В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, которую вы хотите изменить, и в контекстном меню выберите пункт Конструктор.

В строке состояния Access выберите режим конструктора.

В столбце Имя поля выберите пустую строку и введите имя нового поля.

В столбце Тип данных рядом с именем нового поля выберите тип данных для нового столбца.

Удаление столбца в режиме конструктора

Правила удаления столбцов, применяемые в режиме таблицы, действуют и при работе в режиме конструктора. При удалении столбца удаляются все содержащиеся в нем данные. Кроме того, перед удалением первичного ключа или поля подстановки необходимо сначала удалить связи между этими полями.

Дополнительные сведения см. в статьях "Основные сведения о создании баз данных", "Добавление и изменение первичного ключа таблицы в Access"и "Создание или удаление многоценного поля".

Удаление столбца в режиме конструктора

В строке состояния Access выберите режим конструктора.

Выберите поле (строку), которое нужно удалить.

На вкладке Конструктор в группе Сервис нажмите Удалить строки.

Нажмите клавишу DELETE.

Сведения о том, как Access задает типы данных при вводе информации

При создании пустой таблицы Access задает тип данных для каждого поля при первом вводе данных в него. В следующей таблице указаны типы данных, которые присваиваются полю при вводе в него тех или иных данных.

Примечание: Присвоить тип данных "Вложение" или "Объект OLE", а также включить поддержку редактирования расширенного текста путем ввода данных в поле невозможно.

В таблице ниже показано, каким образом Access задает тип данных для поля при вводе данных в режиме таблицы.

Вводимые данные

Тип данных для поля, назначаемый Access

Краткий текст (текст)

Блок текста или текста и чисел длиной более 256 символов.

Длинный текст (Memo)

Примечание: Режим таблицы не позволяет форматировать текст как RTF. Кроме того, если вы включите для поля Memo свойство Только добавление, Access по умолчанию скроет любой текст, когда вы поместите курсор в это поле.

Информацию о форматировании текста как RTF см. в статье Создание или удаление поля форматированного текста..

Примечание: Чтобы приложение Access распознало протокол и присвоило полю тип данных "Гиперссылка", после обозначения протокола не должно быть пробела.

Вы можете удалить поле из запроса или таблицы Access. При удалении поля из запроса поле остается в базе данных, но больше не используется в запросе. При удалении поля из таблицы это поле удаляется из всей базы данных.

В этой теме рассматриваются вопросы и процесс удаления полей, а также процедуры удаления поля из запроса или таблицы.

В этой статье

Обзор

При удалении поля из запроса другие объекты базы данных, например формы, не смогут использовать его в качестве источника данных из удаленного поля. Однако такие объекты по-прежнему могут использовать поле, используя таблицу в качестве источника данных или используя другой запрос, содержащий поле.

При удалении поля из таблицы это поле больше не доступно ни для одного объекта базы данных.

Перед удалением поля можно использовать область зависимостей объектов, чтобы определить, зависит ли другой объект базы данных от запроса или таблицы, из которой удаляется поле. Это позволит вам просмотреть, как удаление поля повлияет на другие объекты базы данных, и соответствующим образом отредактировать их дейс.

Просмотр зависимостей объекта перед удалением поля

В области навигации выберите запрос или таблицу с полем, которое вы хотите удалить.

На вкладке "Инструменты базы данных" в группе "Отношения" выберите "Зависимости объектов".

В области "Зависимости объектов" отображаются объекты, которые зависят от запроса или таблицы, выбранных на шаге 1.

Примечание: Если вы еще не использовали ее, их показ может занять некоторое время.

Чтобы определить, используется ли поле, которое вы хотите удалить, используется определенным объектом, щелкните его ссылку на области "Зависимости объектов". Access отобразит область списка полей для объекта.

Удаление поля из запроса

В области навигации щелкните запрос правой кнопкой мыши и выберите "Конструктор".

В сетке конструктора запросов выберите поле, которое вы хотите удалить, и нажмите del.

Закройте и сохраните запрос.

Удаление поля из таблицы

В области навигации щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите "Конструктор".

На сетке конструктора таблицы выберите поле, которое вы хотите удалить, и нажмите del.

Рис. 1.17. Окно базы данных Access 2002

Щелкнув на ярлыке мышью, в правой части окна вы откроете список соответствующих объектов. Список объектов может быть представлен четырьмя разными способами (обычными для папок операционной системы Windows):

в виде мелких значков;
в виде крупных значков (см. рис. 1.17);
в виде списка;
в виде таблицы.

Переключение этих режимов отображения выполняется с помощью четырех правых кнопок на панели инструментов, расположенной вдоль верхнего края окна.

При представлении объектов в виде значков эти значки можно перетаскивать с помощью мыши и располагать внутри окна базы данных любым удобным образом. Если же вы хотите расположить значки так, чтобы они находились рядом друг с другом, нужно:

Щелкнуть правой кнопкой мыши на любом свободном участке окна базы данных.
Из контекстного меню выбрать команду Выстроить значки (Line Up Icons).

Представление перечня объектов в виде списка не позволяет располагать значки произвольным образом в окне базы данных, но их можно "перетаскивать" за пределы окна базы данных (это один из способов активизировать объект, например открыть таблицу). Представление в виде таблицы позволяет для каждого объекта посмотреть не только его имя, но и описание (столбец Описание (Description)), дату и время последнего изменения (столбец Дата изменения (Modified)), дату и время создания (столбец Дата создания (Created)), а также тип объекта.

При использовании любого вида представления объектов в окне базы данных их можно упорядочить по имени, типу, дате создания и дате изменения. Для этого необходимо:

Щелкнуть правой кнопкой мыши на любом свободном участке окна базы данных.
Из контекстного меню выбрать команду Упорядочить значки (Arrange Icons).
Из раскрывающегося меню выбрать способ упорядочения: по имени (By Name), по типу (By Type), по дате создания (By Created), по дате изменения (By Modified).

Чтобы объекты в окне базы данных упорядочились автоматически, необходимо:

Щелкнуть правой кнопкой мыши на любом свободном участке окна базы данных.
Из контекстного меню выбрать команду Упорядочить значки (Arrange Icons).
В раскрывающемся меню выбрать команду автоматически (Auto Arrange). Перед командой появится метка, свидетельствующая о том, что режим автоматического упорядочения включен.

Чтобы отменить автоматическое упорядочение, необходимо снова выбрать команду автоматически (Auto Arrange) в меню Упорядочить значки (Arrange Icons). Метка команды будет удалена, а режим автоматического упорядочения выключен.

С каждым объектом базы данных можно работать в двух режимах. Первый режим назовем режимом выполнения (условно, т. к. он несколько различается для разных типов объектов):

Второй режим — это режим Конструктора. Данный режим применяется ко всем типам объектов и предназначен для создания и изменения объектов.

Выбрать нужный режим можно с помощью кнопок, которые находятся в левой части панели инструментов окна базы данных, с помощью команд меню Вид (View) или с помощью кнопок на панели инструментов Access.

На панели инструментов окна База данных (Database) слева имеются три основных кнопки:

первая кнопка имеет изменяющееся название, в зависимости от того, какой объект выбран. Если выбраны таблица, запрос, форма, страница или группа Избранное (Favorites), кнопка приобретает вид Открыть (Open). Если выбран отчет — Просмотреть (Preview), если макрос или модуль — Запустить (Run). При этом значок рядом с названием соответственно изменяется. Название этой кнопки в каждом варианте наглядно отражает назначение;
вторая кнопка Конструктор (Design) постоянна для всех объектов и предназначена для редактирования ранее созданного объекта;
третья кнопка Создать (New) имеет постоянное название, но при этом изменяются значки на ней, в соответствии с типом объекта.

Для создания новых объектов можно использовать также специальные ярлыки, включенные в список объектов каждого типа.

Например, открыть таблицу в режиме Таблицы можно следующими способами:

Выделить ее в списке и нажать кнопку Открыть (Open).
Перетащить значок таблицы мышью за пределы окна базы данных.
Дважды щелкнуть кнопкой мыши по имени таблицы.
Один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по имени таблицы, если установлен флажок Одним щелчком (Single-click ope) в диалоговом окне Параметры (Options).

Чтобы открыть любой объект в режиме Конструктора, необходимо выделить этот объект в списке и нажать кнопку Конструктор (Design).

Чтобы удалить объект из списка, нужно:

Выделить объект в списке и нажать кнопку Удалить (Delete) в верхней части окна базы данных или клавишу на клавиатуре или щелкнуть правой кнопкой мыши по имени объекта и из контекстного меню выбрать команду Удалить (Delete).
В появившемся диалоговом окне, запрашивающем подтверждение на удаление объекта, необходимо нажать кнопку Да (Yes).

Чтобы переименовать объект, нужно:

Выделить необходимую таблицу в списке.
Щелкнуть левой кнопкой мыши на имени таблицы или щелкнуть правой кнопкой мыши на имени таблицы и из контекстного меню выбрать команду Переименовать (Rename).
В поле имени таблицы ввести новое имя.
Нажать клавишу или щелкнуть левой кнопкой мыши на любом свободном месте в правой части окна.

Чтобы скопировать или переместить объект, можно воспользоваться стандартными программами копирования/вставки. Например, чтобы скопировать таблицу в буфер обмена (Clipboard), необходимо сделать одно из двух действий:

выделить требуемую таблицу в списке и нажать на кнопку Копировать (Сору) на стандартной панели инструментов База данных (Database);[ Эта панель отображается на экране, когда активным является окно базы данных. ]
щелкнуть правой кнопкой мыши на имени таблицы и из контекстного меню выбрать команду Копировать (Сору).

Чтобы вырезать таблицу в буфер обмена (Clipboard), нужно осуществить одну из двух операций:

выделить необходимую таблицу в списке и нажать на кнопку Вырезать (Cut) на панели инструментов База данных (Database);
щелкнуть правой кнопкой мыши на имени таблицы и из контекстного меню выбрать команду Вырезать (Cut).

Чтобы вставить таблицу из буфера обмена, нужно:

Открыть список таблиц в окне базы данных.
Нажать на кнопку Вставить (Paste) на панели инструментов База данных (Database) или щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном поле в списке таблиц и из контекстного меню выбрать команду Вставить (Paste).
В появившемся окне Вставка таблицы (Paste Table As) в поле Имя таблицы (Table Name) ввести имя новой таблицы, в группе Параметры вставки (Paste Option) выбрать вариант вставки таблицы: Только структура (Structure only), Структура и данные (Structure and Data), Добавление данных в таблицу (Append Data to Existing Table) и нажать кнопку ОК.

Режим вставки Только структура (Structure only) предназначен для копирования структуры таблиц, т. е. списка полей таблицы с указанием типа каждого поля и с его описанием. При этом не предусматривается копирование данных. В режиме Структура и данные (Structure and Data) таблица копируется целиком вместе со своим содержимым. В режиме Добавление данных в таблицу (Append Data to Existing Table) необходимо в поле Имя таблицы (Table Name) ввести имя существующей таблицы, после чего будет осуществлено добавление данных из таблицы, находящейся в буфере обмена, в указанную таблицу.

При добавлении данных в существующую таблицу структуры таблицы-источника и таблицы-приемника должны совпадать.

При копировании других объектов базы данных запрашивается только имя нового объекта.

Чтобы посмотреть свойства объекта, необходимо проделать одну из следующих операций:

щелкнуть правой кнопкой мыши на имени объекта и из контекстного меню выбрать команду Свойства (Properties);
выделить объект из списка в окне базы данных и выбрать команду Вид, Свойства (View, Properties) из главного меню Access.

Рис. 1.18. Окно свойств таблицы

На рис. 1.18 показано окно свойств таблицы. В нем отражается следующая информация:

Тип (Туре) — тип объекта (в данном случае Таблица (Table));
Описание (Description) — описание таблицы, определяемое пользователем;
Создан (Created) — дата создания таблицы;
Изменен (Modified) — дата последнего изменения таблицы;
Владелец (Owner) — владелец (создатель) таблицы;
Атрибуты (Attributes): Скрытый (Hidden) — позволяет скрыть таблицу из окна базы данных, Реплицируемый (Replicated) — позволяет управлять реплицируемо-стью объекта (см. разд. "Репликация баз данных"гл. 18).

Пользователь может изменять в окне свойств только описание таблицы и значения ее атрибутов.

На панели объектов можно размещать также папки, которые содержат ярлыки к различным объектам баз данных. Таким образом, можно объединять разные типы объектов в группы. По умолчанию в этой части панели объектов размещается одна папка — Избранное (Favorites). Щелкнув мышью по папке, можно увидеть список объектов, входящих в данную группу (рис. 1.19).

Чтобы добавить новую папку на панель объектов, нужно:

Щелкнуть правой кнопкой мыши на панели объектов и выбрать из контекстного меню команду Новая группа (New Group).
В диалоговом окне Новая группа (New Group) ввести имя создаваемой папки и нажать кнопку ОК.

Рис. 1.19. Ярлыки объектов, входящих в группу Поставщики

Самый простой способ добавления ярлыка объекта в группу следующий. Необходимо раскрыть список объектов данного типа, найти в нем нужный объект и перетащить его мышью в соответствующую папку на панели объектов.

Другой способ добавления объекта в группу:

Откройте список объектов нужного типа в окне базы данных.
Щелкните правой кнопкой мыши по нужному объекту и из контекстного меню выберите команду Добавить в группу (Add to Group).
Выберите в раскрывшемся меню нужную папку или создайте новую папку, выбрав команду Новая группа (New Group).

Обратите внимание, что в группу включаются только ярлыки объектов; сами объекты никуда не перемещаются и видны в своих списках.

Так же как и отдельные объекты базы данных, группы могут удаляться и переименовываться. Ярлыки в группе тоже могут удаляться, переименовываться, копироваться. Осуществляется это с помощью соответствующих команд контекстного меню, которое появляется если щелкнуть правой кнопкой мыши по объекту, который нужно удалить, переименовать или скопировать.

Читайте также: