Как вернуть конструктор сводной таблицы
Обновлено: 17.05.2024
Сводную таблицу и сводную диаграмму можно развернуть и свернуть до любого уровня детализации данных; можно даже свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. Можно также развернуть или свернуть данные за следующим уровнем. Например, начиная с уровня страны или региона можно развернуть отчет до уровня городов, что приведет к развертыванию уровней областей или краев и городов. Это может сэкономить время при работе с множеством уровней детализации. Кроме того, можно развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP. Также можно просмотреть сведения, используемые для объединения значений в поле значений.
Сводную таблицу и сводную диаграмму можно развернуть и свернуть до любого уровня детализации данных; можно даже свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. Можно также развернуть или свернуть данные за следующим уровнем. Например, начиная с уровня страны или региона можно развернуть отчет до уровня городов, что приведет к развертыванию уровней областей или краев и городов. Это может сэкономить время при работе с множеством уровней детализации. Кроме того, можно развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP.
В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.
Примечание: Если кнопки развертывания и свертывания не отображаются, см. раздел Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице в этой статье.
Дважды щелкните элемент, который нужно развернуть или свернуть.
Щелкните правой кнопкой мыши элемент, выберите команду Развернуть/свернуть и выполните одно из следующих действий.
Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.
Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до "".
Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до "".
В сводной диаграмме щелкните правой кнопкой мыши подпись категории, для которой нужно отобразить или скрыть сведения уровня, выберите команду Развернуть или свернуть и выполните одно из следующих действий.
Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.
Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до "".
Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до "".
По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но их можно скрыть (например, при печати отчета). Чтобы можно было использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации отчета, они должны быть отображены.
В Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке Анализ в группе Показать щелкните элемент Кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания.
Примечание: Кнопки развертывания и свертывания доступны только для полей, в которых есть данные для детализации.
По умолчанию отображение сведений для поля значений в сводной таблице включено. Чтобы защитить эти данные от просмотра другими пользователями, их отображение можно отключить.
Отображение сведений поля значений
В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.
Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите команду Показать детали.
Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы.
Данные, на которых основано поле значений, будут помещены на новый лист.
Скрытие сведений поля значений
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа с данными поля значений и выберите команду Скрыть или Удалить.
Отключение и включение параметра отображения сведений поля значений
Щелкните в любом месте сводной таблицы.
На вкладке Параметры или Анализ (в зависимости от используемой версии Excel) ленты в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Данные.
В разделе Данные сводной таблицы снимите или установите флажок Разрешить отображение деталей, чтобы отключить или включить этот параметр.
Примечание: Этот параметр недоступен для источника данных OLAP.
Сводную таблицу и сводную диаграмму можно развернуть и свернуть до любого уровня детализации данных; можно даже свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. Можно также развернуть или свернуть данные за следующим уровнем. Например, начиная с уровня страны или региона можно развернуть отчет до уровня городов, что приведет к развертыванию уровней областей или краев и городов. Это может сэкономить время при работе с множеством уровней детализации. Кроме того, можно развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP.
В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.
Примечание: Если кнопки развертывания и свертывания не отображаются, см. раздел Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице в этой статье.
Дважды щелкните элемент, который нужно развернуть или свернуть.
Щелкните правой кнопкой мыши элемент, выберите команду Развернуть/свернуть и выполните одно из следующих действий.
Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.
Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до "".
Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до "".
В сводной диаграмме щелкните правой кнопкой мыши подпись категории, для которой нужно отобразить или скрыть сведения уровня, выберите команду Развернуть или свернуть и выполните одно из следующих действий.
Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.
Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.
Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.
Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.
Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до "".
Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до "".
По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но их можно скрыть (например, при печати отчета). Чтобы можно было использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации отчета, они должны быть отображены.
В Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке Анализ в группе Показать щелкните элемент Кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания.
Примечание: Кнопки развертывания и свертывания доступны только для полей, в которых есть данные для детализации.
По умолчанию отображение сведений для поля значений в сводной таблице включено. Чтобы защитить эти данные от просмотра другими пользователями, их отображение можно отключить.
Отображение сведений поля значений
В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.
Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите команду Показать детали.
Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы.
Данные, на которых основано поле значений, будут помещены на новый лист.
Скрытие сведений поля значений
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа с данными поля значений и выберите команду Скрыть или Удалить.
Отключение и включение параметра отображения сведений поля значений
Щелкните в любом месте сводной таблицы.
На вкладке Параметры или Анализ (в зависимости от используемой версии Excel) ленты в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Данные.
В разделе Данные сводной таблицы снимите или установите флажок Разрешить отображение деталей, чтобы отключить или включить этот параметр.
Примечание: Этот параметр недоступен для источника данных OLAP.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
В Excel 2013 существует три типа макетов отчета сводной таблицы (рис. 1): в сжатой форме, в форме структуры и в табличной форме. Доступ к изменению макета сводной таблицы можно получить, пройдя по меню Работа со сводными таблицами → Конструктор → Макет отчета. [1] Обратите внимание на визуальные отличия в этих макетах. В сжатой форме оба поля строк (Регион и Рынок сбыта) расположены в одном столбце (А). В форме структуры макет содержит строки заголовков (строки 10, 13, 15 и 21), а поля Регион и Рынок сбыта расположены каждый в своем столбце. Наконец, в табличной форме поля Регион и Рынок сбыта также расположены каждый в своем столбце, но при этом отсутствуют строки заголовков регионов. Вместо последних есть строки с промежуточными итогами (12, 14, 20 и 25). Но, если строки итогов в табличной форме можно отключить, и сводная таблица станет более компактной, то заголовки регионов в форме структуры отключить нельзя.
Рис. 1. Формы представления отчета сводной таблицы
Наиболее распространенной формой макета сводных таблиц является табличная форма. На то существует множество причин, и одна из них показана рисунках 2 и 3. На рис. 2 видно, что в случае табличной формы можно получить раздельный доступ к фильтрации по полям Регион (рис. 2а) и Рынок сбыта (рис. 2б). Каждый из этих раскрывающихся списков включает ряд параметров сортировки и фильтрации.
Рис. 2. Раздельный доступ к фильтрации по полям: (а) Регион, (б) Рынок сбыта
Если для сводной таблицы выбрана сжатая форма, вы не найдете отдельные заголовки Регион и Рынок сбыта. Оба эти поля размещены в столбце А, под заголовком Названия строк (рис. 3а), оснащенным средствами сортировки и фильтрации для поля Регион. Чтобы выполнить фильтрацию или сортировку по полю Рынок сбыта, находящемуся в ячейке АЗ, придется повторно выбирать пункт Рынок сбыта в верхней части раскрывающегося списка (область Выберите поле). При этом приходится выполнять дополнительный щелчок мышью. И если, например, в поле Рынок сбыта вносятся пять последовательных изменений, придется повторно пять раз выбирать поле Рынок сбыта. Одного этого обстоятельства достаточно, чтобы отказаться от использования сжатой формы сводной таблицы.
Рис. 3. В случае сжатой формы: (а) непосредственно в раскрывающемся списке доступна фильтрация по полю Регион; (б) чтобы получить доступ к фильтрации по полю Рынок сбыта, перейдите к окну Поля сводной таблицы
Если вы все же решите воспользоваться сжатой формой сводной таблицы, но не хотите применять совмещенный раскрывающийся список Названия строк, обратитесь к списку полей сводной таблицы (рис. 3б). В этом списке можно воспользоваться как невидимыми, так и видимыми раскрывающимися списками полей сводной таблицы. Видимые списки находятся в нижней части списка полей сводной таблицы. Эти списки не содержат параметров сортировки и фильтрации полей.
В верхней части списка полей сводной таблицы находятся невидимые раскрывающиеся списки. Чтобы получить доступ к пунктам этого списка, установите указатель мыши над полем. Если установить указатель мыши над полем, показанным на рис. 3б, откроется список Рынок сбыта, подобный списку на рис. 2б.
Прикрепление и отсоединение панели области задач Поля сводной таблицы
Изначально панель области задач Поля сводной таблицы прикреплена к правой границе окна Excel. Установите указатель мыши над зеленым заголовком панели Поля сводной таблицы и дождитесь, пока он примет вид четырехнаправленной стрелки. Перетащите панель влево, расположив ее в произвольном месте окна Excel.
«Прикрепить» панель обратно весьма затруднительно. Чтобы выполнить эту задачу, необходимо перетащить за пределы правой границы окна не менее 85% диалогового окна. При этом возникает ощущение, будто диалоговое окно вообще удаляется с экрана. Но, как ни странно, этого не происходит: программа послушно восстанавливает привязку списка полей к правой границе окна. Обратите внимание: панель области задач Поля сводной таблицы можно аналогичным образом прикреплять и к левой границе окна программы Excel.
Переупорядочение списка полей
Как показано на рис. 4, в правой верхней части панели области задач Поля сводной таблицы располагается раскрывающееся меню. Здесь находятся пять команд изменения представления списка полей сводной таблицы. И хотя по умолчанию список полей отображается над областями, в которых находятся эти поля, всегда можно изменить эту структуру, выбрав другие компоновки области задач Поля сводной таблицы. В Excel 2013 появилась возможность сортировки полей панели Поля сводной таблицы в алфавитном порядке либо в порядке, в котором они отображаются в исходном наборе данных.
Рис. 4. Меню изменения вида списка полей сводной таблицы
Последние три варианта расположения списка полей весьма спорные. Если кто-то из пользователей выберет представление, в котором выводятся только области сводной таблицы и не отображается список ее полей, то вы не сможете в полной мере управлять последними. Если в области задач Поля сводной таблицы оставить видимыми только области сводной таблицы или же сами поля, то для перехода к другому представлению можно воспользоваться иными командами рассматриваемого раскрывающегося меню.
Раскрывающиеся списки областей сводной таблицы
Как показано на рис. 5, каждое поле в нижних областях окна Поля сводной таблицы имеет связанный с ним раскрывающийся список. После щелчка на небольшой стрелке, находящейся справа от названия поля, на экране появляется список команд:
- Первые четыре команды позволяют упорядочить поля в списке текущей области.
- Следующие четыре команды применяются для перемещения поля в другие области.
- Если эта операция выполняется мышью, она называется перетаскиванием.
- Следующая команда удаляет поля из списка области.
- Последняя команда отображает на экране диалоговое окно Параметры поля
Рис. 5. Раскрывающееся меню поля сводной таблицы
[1] Заметка написана на основе книги Билл Джелен, Майкл Александер. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013. Глава 4.
Сводные таблицы, мощный инструмент Excel. Помогают собрать из солянки данных, нужные показатели по заданным критериям (чаще всего это сумма по нескольким наименованиям).
Если, не найдёте ответ на свой вопрос, пишите в комментариях.
Плюсы Сводных таблиц:
- Лёгкость создания отчетов по большому объему данных;
- Простота редактирования и изменения вида;
- Возможность группировать данные в диапазоны (например, даты объединить в кварталы или месяца, числа в интервалы);
- Можно добавить поля с расчетами, которых в исходной таблице нет;
- Данные из Сводных можно быстро визуализировать, построив график или диаграмму и даже создать не сложный интерактивный Дашборд (Dashboard).
Всё это делается в пару кликов мыши.
Главное правило при создании Сводной – исходные данные, по которым будет строится таблица, должны быть правильными. Что это значит?
- Данные исходной таблицы не должны содержать пустых заголовков, объединенных ячеек, заголовков внутри данных;
- Все данные, по которым будут производиться вычисления или группировка, должны иметь верный формат: дата или число;
- В одном столбце таблицы должны быть данные одинакового формата.
Как правило, исходные данные должны иметь плоскую, иерархическую организацию. Создав правильную структуру исходной таблицы, в Сводной можно легко просмотреть информацию на любом из ее уровней. Структура часто используется при создании отчетов для представления руководителям разных уровней. Так, высшему руководству фирмы представляются только итоги по подразделениям, руководителям подразделений — итоги по отделам, а каждому руководителю отдела — все данные по его отделу.
Создание сводной таблицы
Чтобы быстро создать Сводную таблицу, встаньте на любую ячейку таблицы с источником данных, выберите на вкладке Вставка ► Рекомендуемые Сводные таблицы и выберите подходящий вариант из предложенных и нажмите Ok :
Убедиться, что Excel верно выбрал диапазон данных исходной таблицы, можно нажав на Изменить источник данных. , и прокрутив до конца текущей таблицы.
Чтобы не возникло проблем при выборе исходного диапазона, используйте в качестве источника данных Умную таблицу .
Если, не нашли подходящий вариант, создайте свой. Выберите на вкладке Вставка ► Сводная таблица :
В появившемся окне можно выбрать таблицу или диапазон, вариант ставки будущей таблицы, на текущий или на новый лист.
После настройки, нажмите Ok .
На месте вставки таблицы появится такое поле:
Слева откроется окно со списком полей Сводной таблицы:
Если окно со списком полей не открылось или закрылось в процессе работы с таблицей, нажмите на любую ячейку Сводной таблицы, правую кнопку мыши ► Показать список полей :
Поля сводной таблицы
Теперь поговорим о полях.
Черный треугольник в правом верхнем углу:
Нажав на него вы сможете переместить поле, изменить его размер или закрыть. Крест закрывает окно.
Нажав на нее вы сможете выбрать расположение разделов и полей окна, развернуть или свернуть данные, например группированные в Кубах по определённому признаку, провести сортировку для удобства поиска, группировать связанные таблицы.
Поле поиск , говорит само за себя, если столбцов с данными в исходной много, удобно использовать именно поиск чтобы найти нужный показатель. Просто введите его название.
Поле Фильтры . Перетащите в него необходимые показатели, по которым в дальнейшем вы сможете фильтровать Сводную таблицу выбором похожим на стандартный Фильтр.
Поле Столбцы. Перенесите в него показатели по которым необходимо вывести данные в столбцах, например месяца, годы, статусы заявок.
Поле Строки. Аналогично, полю Столбцы. Наполнение обоих полей зависит от того какие показатели и в каком разрезе вы хотите получить.
Поле Значения. После заполнения полей в это поле можно добавить значения числа, по ним Excel проведет суммирование или текстовые показатели, по которым он проведет суммирование по количеству.
Отложить обновление макета. Если, ваша книга Excel содержит много формул или исходная таблица имеет большой объем данных, установите галку в поле Отложить обновление макета , тогда таблица не будет обновляться, а Excel зависать, до настройки всех её полей. Когда полностью настроите поля нажмите Обновить или снимите галку.
Настройка внешнего вида таблицы
После добавления Сводной таблицы. если нажать на её поле на панели вкладок появится две новых вкладки, Конструктор и Анализ :
Вкладка Конструктор отвечает за настройку внешнего вида, а вкладка Анализ за работу с данными. Попробуйте самостоятельно настроить внешний вид таблицы. Файл для тренировки .
Первое видео из серии Сводные таблицы в Excel , о том, как создать сводную таблицу, изменить вид, как группировать данные, как использовать фильтры в сводных, изменить источник исходных данных таблицы ⬇⬇⬇
Полезное по теме:
Чек-лист ► обратить внимание при подготовке данных:
Спасибо, что дочитали до конца!
Если Вам было интересно, ставьте лайк , пишите, что думаете в комментариях и подписывайтесь на канал, если еще не сделали этого.
Сводная таблица — это эффективный инструмент для вычисления, сведения и анализа данных, который упрощает поиск сравнений, закономерностей и тенденций. Сводные таблицы работают немного по-разному в зависимости от платформы, которую вы используете для запуска Excel.
Выделите ячейки, на основе которых вы хотите создать сводную таблицу.
Примечание: Данные должны быть организованы в столбцы с одной строкой заголовка.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.
Примечание: При выборе параметра "Добавить эти данные в модель данных" таблица или диапазон, используемые для этой сводная таблица, будут добавлены в модель данных книги. Подробнее.
Выберите расположение сводная таблица отчета. Выберите "Создать лист", чтобы поместить сводная таблица на новый или существующий лист, и выберите место, где сводная таблица новый лист.
Нажав стрелку вниз на кнопке, можно выбрать другие источники для сводная таблица. Помимо использования существующей таблицы или диапазона, существует три других источника, из которого можно выбрать заполнение сводная таблица.
Примечание: В зависимости от параметров ИТ-среды
организации в кнопку может быть включено имя вашей организации. Например, "Из Power BI (Майкрософт)"
Получение из внешнего источника данных
Получение из модели данных
Используйте этот параметр, если книга содержит модель данных и вы хотите создать сводная таблица из нескольких таблиц, улучшить сводная таблица с помощью пользовательских мер или работать с очень большими наборами данных.
Получение из Power BI
Используйте этот параметр, если ваша организация использует Power BI и вы хотите обнаруживать и подключаться к рекомендованным облачным наборам данных, к которым у вас есть доступ.
Чтобы добавить поле в сводную таблицу, установите флажок рядом с именем поля в области Поля сводной таблицы.
Примечание: Выбранные поля добавляются в области по умолчанию: нечисловые поля добавляются в строки, иерархии даты и времени добавляются в столбцы, а числовые поля — в значения.
Чтобы переместить поле из одной области в другую, перетащите его в целевую область.
При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить одну сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить. При наличии нескольких сводных таблиц сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте откройте вкладку Анализ сводной таблицы, щелкните стрелку под кнопкой Обновить и выберите команду Обновить все.
По умолчанию сводная таблица поля, размещенные в области значений, будут отображаться в виде суммы. Если Excel интерпретирует данные как текст, они будут отображаться как COUNT. Именно поэтому так важно не смешивать типы данных для полей значений. Вы можете изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкнув стрелку справа от имени поля, а затем выбрав Параметры значение.
Затем измените функцию в разделе Операция. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, "Сумма по полю имя_поля"), но вы можете изменить имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Числовой формат.
Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Операция обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно нажать кнопку Найти и заменить (CTRL+H), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.
Дополнительные вычисления
Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.
Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля значений на вкладке Дополнительные вычисления.
Отображение значения как результата вычисления и как процента
Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, а затем настройте параметры Операция и Дополнительные вычисления для каждой из копий.
Выберите таблицу или диапазон данных на листе и нажмите кнопку > сводная таблица, чтобы открыть область сводная таблица вставки.
Вы можете вручную создать собственный сводная таблица выбрать рекомендуемый сводная таблица для создания. Выполните одно из указанных ниже действий.
На странице "Создание собственного сводная таблица" выберите новый лист или существующий лист, чтобы выбрать назначение сводная таблица.
На рекомендуемом сводная таблица выберите новый лист или существующий лист , чтобы выбрать назначение сводная таблица.
Примечание: Рекомендуемые сводные таблицы доступны только Microsoft 365 подписчикам.
Вы можете изменить источник данныхдля сводная таблица данных при его создании.
В области сводная таблица "Вставка" выберите текстовое поле в разделе "Источник". При изменении источника карточки на панели будут недоступны.
Выберите данные в сетке или введите диапазон в текстовом поле.
Нажмите клавишу ВВОД или кнопку, чтобы подтвердить выбор. На панели будут обновлены новые рекомендуемые сводные таблицы на основе нового источника данных.
Получение из Power BI
Используйте этот параметр, если ваша организация использует Power BI и вы хотите обнаруживать и подключаться к рекомендованным облачным наборам данных, к которым у вас есть доступ.
В области сводная таблица полей установите флажок для любого поля, которое вы хотите добавить в сводная таблица.
По умолчанию в область "Строки" добавляются нечисловые поля, в область "Столбцы" добавляются поля даты и времени, а в область значений — числовые поля.
Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое из полей сводная таблица или, если вам больше не нужен элемент в сводная таблица, перетащите его из списка или снимите его.
По умолчанию сводная таблица поля в области значений будут отображаться в виде суммы. Если Excel интерпретирует данные как текст, они будут отображаться как COUNT. Именно поэтому так важно не смешивать типы данных для полей значений.
Измените вычисление по умолчанию, щелкнув правой кнопкой мыши любое значение в строке и выбрав параметр "Суммировать значения по ".
Дополнительные вычисления
Значения можно также выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.
Щелкните правой кнопкой мыши любое значение в столбце, для который вы хотите отобразить значение. Выберите "Показать значения как " в меню. Отобразится список доступных значений.
Сделайте выбор из списка.
Чтобы отобразить значение процента родительского итога, наведите указатель мыши на этот элемент в списке и выберите родительское поле, которое вы хотите использовать в качестве основы вычисления.
При добавлении новых данных в сводная таблица данных все сводные таблицы, созданные на основе этого источника данных, необходимо обновить. Щелкните правой кнопкой мыши в любом сводная таблица, а затем выберите "Обновить".
Если вы создали сводная таблица и решили, что больше не хотите, выберите весь диапазон сводная таблица и нажмите клавишу DELETE. Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы или диаграммы вокруг них. Если сводная таблица находится на отдельном листе, на котором нет других данных, которые вы хотите сохранить, удаление листа — это быстрый способ удалить сводная таблица.
Данные должны быть представлены в виде таблицы, в которой нет пустых строк или столбцов. Рекомендуется использовать таблицу Excel, как в примере выше.
Таблицы — это отличный источник данных для сводных таблиц, так как строки, добавляемые в таблицу, автоматически включаются в сводную таблицу при обновлении данных, а все новые столбцы добавляются в список Поля сводной таблицы. В противном случае необходимо либо изменить исходные данные для сводная таблица, либо использовать формулу динамического именованного диапазона.
Все данные в столбце должны иметь один и тот же тип. Например, не следует вводить даты и текст в одном столбце.
Сводные таблицы применяются к моментальному снимку данных, который называется кэшем, а фактические данные не изменяются.
Если у вас недостаточно опыта работы со сводными таблицами или вы не знаете, с чего начать, лучше воспользоваться рекомендуемой сводной таблицей. При этом Excel определяет подходящий макет, сопоставляя данные с наиболее подходящими областями в сводной таблице. Это позволяет получить отправную точку для дальнейших экспериментов. После создания рекомендуемой сводной таблицы вы можете изучить различные ориентации и изменить порядок полей для получения нужных результатов. Вы также можете скачать интерактивный учебник Создание первой сводной таблицы.
Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые сводные таблицы.
Excel проанализирует данные и предоставит несколько вариантов, как в этом примере:
Выберите сводную таблицу, которая вам понравилась, и нажмите кнопку ОК. Excel создаст сводная таблица на новом листе и отобразит список сводная таблица полей
Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных и таблицы.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.
Появится диалоговое окно Создание сводной таблицы, в котором указан ваш диапазон или имя таблицы. В этом случае мы используем таблицу "таблица_СемейныеРасходы".
В разделе Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы установите переключатель На новый лист или На существующий лист. При выборе варианта На существующий лист вам потребуется указать ячейку для вставки сводной таблицы.
Список полей сводной таблицы
В верхней части области "Имя поля" установите флажок для любого поля, которое вы хотите добавить в сводная таблица. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область строк, поля даты и времени добавляются в область "Столбец", а числовые поля — в область значений. Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое из полей сводная таблица или, если вам больше не нужен элемент в сводная таблица, просто перетащите его из списка полей или снимите его. Возможность переупорядочить элементы поля — одна из сводная таблица, которая упрощает быстрое изменение внешнего вида.
Список полей сводной таблицы
Суммировать по
По умолчанию сводная таблица поля, размещенные в области значений, будут отображаться в виде суммы. Если Excel интерпретирует данные как текст, они будут отображаться как COUNT. Именно поэтому так важно не смешивать типы данных для полей значений. Чтобы изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкните стрелку справа от имени поля, а затем выберите Параметры поле.
Затем измените функцию в разделе Суммировать по. Обратите внимание на то, что при изменении метода вычисления Excel автоматически добавляет его название в раздел Пользовательское имя (например, "Сумма по полю имя_поля"), но вы можете изменить это имя. Чтобы изменить числовой формат для всего поля, нажмите кнопку Число. .
Совет: Так как при изменении способа вычисления в разделе Суммировать по обновляется имя поля сводной таблицы, не рекомендуется переименовывать поля сводной таблицы до завершения ее настройки. Вместо того чтобы вручную изменять имена, можно выбрать пункт Найти (в меню "Изменить"), в поле Найти ввести Сумма по полю, а поле Заменить оставить пустым.
Дополнительные вычисления
Значения также можно выводить в процентах от значения поля. В приведенном ниже примере мы изменили сумму расходов на % от общей суммы.
Вы можете настроить такие параметры в диалоговом окне Параметры поля на вкладке Дополнительные вычисления.
Отображение значения как результата вычисления и как процента
Просто перетащите элемент в раздел Значения дважды, щелкните значение правой кнопкой мыши и выберите команду Параметры поля, а затем настройте параметры Суммировать по и Дополнительные вычисления для каждой из копий.
При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить одну сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить. При наличии нескольких сводных таблиц сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте откройте вкладку Анализ сводной таблицы, щелкните стрелку под кнопкой Обновить и выберите команду Обновить все.
Если вы создали сводная таблица и решили, что он больше не нужен, можно просто выбрать весь диапазон сводная таблица, а затем нажать клавишу DELETE. Он не будет влиять на другие данные, сводные таблицы или диаграммы вокруг них. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
сводная таблица Рекомендации являются частью подключенного интерфейса в Office и анализируют данные с помощью служб искусственного интеллекта. Если вы решили отказаться от подключенного интерфейса в Office, ваши данные не будут отправляться в службу искусственного интеллекта и вы не сможете использовать сводная таблица Рекомендации. Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности Майкрософт.
Сводные таблицы Excel предоставляют возможность пользователям в одном месте группировать значительные объемы информации, содержащейся в громоздких таблицах, а также составлять комплексные отчеты. Их значения обновляются автоматически при изменении значения любой связанной с ними таблицы. Давайте выясним, как создать такой объект в Microsoft Excel.
Создание сводной таблицы в Excel
Поскольку в зависимости от результата, который хочет получить пользователь, сводная таблица может быть как простой, так и сложно составленной, мы рассмотрим два способа ее создания: вручную и при помощи встроенного в программу инструмента. Дополнительно расскажем, как настраиваются такие объекты.
Вариант 1: Обычная сводная таблица
Мы будем рассматривать процесс создания на примере Microsoft Excel 2010, однако алгоритм применим и для других современных версий этого приложения.
- За основу возьмем таблицу выплат заработной платы работникам предприятия. В ней указаны имена работников, пол, категория, дата и сумма выплаты. То есть каждому эпизоду выплаты отдельному работнику соответствует отдельная строчка. Нам предстоит сгруппировать хаотично расположенные данные в этой таблице в одну сводную таблицу, при этом сведения будут браться только за третий квартал 2016 года. Посмотрим, как это сделать на конкретном примере.
- Прежде всего преобразуем исходную таблицу в динамическую. Это нужно для того, чтобы при добавлении строк и других данных они автоматически подтягивались в сводную таблицу. Наводим курсор на любую ячейку, затем в расположенном на ленте блоке «Стили» кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу» и выбираем любой понравившийся стиль таблицы.
Вариант 2: Мастер сводных таблиц
Создать сводную таблицу можно, применив инструмент «Мастер сводных таблиц», но для этого сразу нужно вывести его на «Панель быстрого доступа».
- Переходим в пункт меню «Файл» и кликаем на «Параметры».
Настройка сводной таблицы
Как мы помним из условий поставленной задачи, в таблице должны остаться данные только за третий квартал. Пока же отображаются сведения за весь период. Покажем пример, как можно произвести ее настройку.
-
Для приведения таблицы к нужному виду кликаем на кнопку около фильтра «Дата». В нем устанавливаем галочку напротив надписи «Выделить несколько элементов». Далее снимаем галочки со всех дат, которые не вписываются в период третьего квартала. В нашем случае это всего лишь одна дата. Подтверждаем действие.
Второй способ создания предоставляет больше дополнительных возможностей, но в большинстве случаев функциональности первого варианта вполне достаточно для выполнения поставленных задач. Сводные таблицы могут формировать данные в отчеты по практически любым критериям, которые укажет пользователь в настройках.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: