Какие разделы существуют в конструкторе форм

Обновлено: 27.04.2024

Форма в режиме конструктора всегда имеет раздел Область данных(Detail). Разделы Заголовок формы(Form Header) и Примечание формы(Form Footer) могут быть отображены по команде меню Вид|3аголовок/примечание формы. Разделы формы наполняются различными графическими объектами и элементами в процессе конструирования.

Присоединенная форма получает данные из базового источника записей. Другие выводящиеся в форме сведения, такие как заголовок, дата и номера страниц, сохраняются в макете формы.

Объекты и элементы форм, панель элементов

Графические элементы, связанные с полями таблиц и предназначенные для отображения данных некоторого поля, называются присоединенными элементоми управления. Такие элементы управления создаются и модифицируются в областях формы с помощью инструментов панели элементов (Toolbox). Эта панель может быть открыта в меню по командеВид|Панель элементов.

Ниже приводится основное назначение кнопок панели элементов (Toolbox):

· Выбор объектов (Select Objects) — выделение щелчком мыши элемента, раздела или формы, выделение группы элементов путем обвода курсором мыши рамки вокруг них;

· Мастера (Control Wizards) — включение или отключение мастера для создания элементов управления (например, элементов Список, Поле со списком);

· Надпись (Label) — создание текстов постоянных заголовков, примечаний, инструкций, не связанных с другими элементами управления;

· Поле (Text Box) — создание элемента типа Свободный (Unbound), который может быть затем связан с полем таблицы или запроса, или использован для создания вычисляемого поля формы;

· Группа переключателей (Option Group) — размещение набора флажков, переключателей или выключателей;

· Выключатель (Toggle Button) — создание выключателей;

· Переключатель (Option Button) — выбор альтернативных значений;

· Флажок (Check Box) — выбор набора из возможных значений;

· Поле со списком (Combo Box) — создание поля с раскрывающимся списком значений поля из записей некоторой таблицы базы (значение может вводиться в поле пользователем или выбираться из списка);

· Список (List Box) — создание всегда раскрытого списка значений, которые при связи с полем таблицы базы являются единственным источником ввода в поле;

· Кнопка (Command Button) — создание командной кнопки, с помощью которой может быть выполнено одно из действий, например, переход по записям, открыта форма, напечатан отчет и реализованы другие функции Access;

· Рисунок (Image) — для отображения нередактируемого рисунка, не являющегося объектом OLE;

· Свободная рамка объекта (Unbound Object Frame) — отображение свободного объекта OLE, который остается неизменным при переходе по записям;

· Присоединенная рамка объекта (Bound Object Frame) — отображение объектов OLE, сохраненных в поле базового источника записей формы;

· Разрыв страницы (Page Break) — начало нового экрана в форме, новой страницы в печатной форме (отчете);

· Вкладка (Tab Control) — создание вкладок в форме, на каждой из которых могут размещаться свои элементы управления;

· Подчиненная форма/отчет (Subform/Subreport) — вывод данных из таблиц, связанных с таблицей-источником формы;

· Линия (Line) — разграничение разделов в форме (отчете);

· Прямоугольник (Rectangle) — создание рамки при оформлении;

· Другие элементы (More Controls) — открытие обширного списка дополнительных элементов, при выборе из которого в форме будет создан соответствующий элемент.

С помощью перечисленных инструментов пользователь создает соответствующие элементы и объекты в форме и размещает их таким образом, чтобы сформировать удобный графический интерфейс для работы с базой данных через форму.

Основными типами таких элементов управления (см. панель элементов) являются Поле(Text Box), Поле со списком(List Box), Список(Combo Box).

Тип элемента управления, выбираемый по умолчанию для поля, определен в свойствах поля таблицы базы данных, с которым связано поле формы. Задается это свойство при определении типа данных поля в режиме конструктора таблиц на вкладке Подстановка (Lookup).

Графические объекты, не связанные с таблицами или запросами, предназначены, прежде всего, для формирования макета формы и содержат объекты Надпись(Label) для отображения описательного текста (например, заголовка формы), поясняющего текста и кратких инструкций.

Наряду со свободными надписями есть надписи, присоединенные к полям. Такие надписи формируются автоматически при создании поля в форме. В свойстве Подписьтакого элемента автоматически устанавливается значение, определенное при конструировании таблицы.

Кнопки в форме являются элементом управления, используемым для выполнения действий (команд). Когда пользователь щелкает мышкой на кнопке при работе с формой, не только выполняется соответствующее действие, но на экране видно, как кнопка нажимается. В форме могут быть предусмотрены кнопки для разных целей, например, для перехода к другим записям в просматриваемой таблице, для работы с записями добавить, дублировать, восстановить, удалить, сохранить;для работы с формой: открыть, закрыть, фильтровать, обновить. Кнопкисоздаются для выполнения и других действий, например, для изменения или применения фильтра, обновления данных в форме, запуска запроса или макроса, поиска конкретной записи, печати текущей записи и др.

Структура формы такова: макет формы состоит из разделов. Любая форма может включать следующие разделы:

раздел Заголовок формы (Form Header) определяет верхнюю часть формы. Этот раздел добавляется в форму вместе с разделом примечания формы. В область заголовка формы можно поместить текст, графику и другие элементы управления. При печати многостраничной формы раздел заголовка отображается только на первой странице;
раздел Верхний колонтитул (Page Header) определяет верхний колонтитул страницы при печати формы. Этот раздел добавляется в форму вместе с разделом, определяющим нижний колонтитул страницы, и отображается только когда форма открыта в режиме Предварительного просмотра. При печати многостраничной формы верхний колонтитул отображается вверху каждой страницы;
раздел Область данных (Detail) определяет основную часть формы, содержащую данные, полученные из источника. Данный раздел может содержать элементы управления, отображающие данные из таблиц и запросов, а также неизменяемые данные, например надписи. При печати многостраничной формы этот раздел отображается на каждой странице;
раздел Нижний колонтитул (Page Footer) определяет нижний колонтитул страницы при печати формы. Этот раздел добавляется в форму вместе с разделом, определяющим верхний колонтитул страницы. Он отображается только когда форма открыта в режиме Предварительного просмотра. При печати многостраничной формы нижний колонтитул отображается внизу каждой страницы;
раздел Примечание формы (Form Footer) определяет нижнюю часть формы. Этот раздел добавляется в форму вместе с разделом заголовка формы. При печати многостраничной формы примечание формы будет отображено только внизу последней страницы.

Разделы формы в режиме Конструктора представлены на рис. 5.9. Чтобы надписи, обозначающие разделы формы, были лучше видны, мы скрыли сетку, облегчающую разметку формы (сетка видна на рис. 5.8), с помощью команды меню Вид, Сетка (View, Grid).

Рис. 5.9. Разделы формы Access

Из всех перечисленных разделов обязательным является только раздел области данных. Высоту области любого раздела формы можно изменить с помощью мыши, перетаскивая нижнюю часть раздела вверх или вниз.

Хотя форма, изображенная на рис. 5.8, имеет оба раздела заголовка и примечания формы, эти области не отображаются в режиме Формы, поскольку оба раздела имеют нулевую высоту. При создании новой пустой формы при помощи Конструктора форм разделы заголовка и примечания не добавляются.

Для добавления или удаления разделов заголовка и примечания формы выберите команду Вид, Заголовок/примечание формы (View, Form Header/Footer). Если форма уже содержит эти разделы, то команда Заголовок/примечание формы будет отмечена флажком. Для удаления разделов заголовка и примечания формы сбросьте этот флажок.

Для добавления или удаления разделов верхнего и нижнего колонтитулов страницы выберите команду Вид, Колонтитулы (View, Page Header/Footer). Если форма уже содержит эти разделы, то команда Колонтитулы будет отмечена флажком. Для удаления разделов верхнего и нижнего колонтитула страницы сбросьте этот флажок.

Если разделы заголовка и примечания формы или разделы верхнего и нижнего колонтитулов содержат текст либо другие элементы управления формы, то перед попыткой удалить эти разделы будет отображено диалоговое окно, предупреждающее об удалении содержимого заголовка и примечания.

Высоту раздела формы можно изменить, перетаскивая границу раздела при помощи мыши. Для этого поместите указатель мыши над границей раздела так, чтобы он принял вид горизонтальной черты с двумя вертикальными стрелками. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите границу раздела для получения нужного размера.

Высота раздела области данных определяется вертикальным размером окна формы, а также размером заголовка и примечания формы. Для изменения высоты раздела области данных переместите его нижнюю границу при помощи мыши вверх (для уменьшения высоты) или вниз (для увеличения). В режиме Формы вертикальная полоса прокрутки в окне формы появляется только для просмотра раздела области данных.

Форма в Access — это объект базы данных, который можно использовать для создания пользовательского интерфейса для приложения базы данных. "Связанная" форма напрямую связана с источником данных, например таблицей или запросом, и может использоваться для ввода, редактирования или отображения данных из этого источника. Кроме того, можно создать "несвязанную" форму. Она не привязывается непосредственно к источнику данных, но также содержит кнопки команд, метки или другие элементы управления, которые необходимы для работы с приложением.

В этой статье основное внимание уделяется связанным формам. Их можно использовать для управления доступом к данным (например, определить, какие поля или строки данных должны отображаться). Так, некоторым пользователям может понадобиться лишь несколько полей из таблицы с множеством полей. Форма, содержащая только эти поля, упростит таким пользователям работу с базой. Вы также можете добавить на форму кнопки и другие функции для автоматизации часто выполняемых действий.

Формы можно сравнить с окнами, через которые пользователи видят базу данных и обращаются к ней. Эффективная форма ускоряет работу с базой, так как избавляет от необходимости искать нужную информацию. Визуально привлекательная форма делает работу с базой данных приятнее и эффективнее, а также помогает предотвратить ввод неверных данных.

Примечание: В этой статье предполагается, что вы уже создали таблицу (или запрос, основанный на одной или нескольких таблицах) и хотите создать форму для просмотра данных или работы с ними.

В этой статье

Создание формы с помощью инструмента "Форма"

Инструмент "Форма" позволяет создать форму одним щелчком мыши. При его использовании на форму добавляются все поля базового источника данных. Новую форму можно сразу же начать использовать либо изменить в режиме макета или конструктора, чтобы она лучше соответствовала вашим потребностям.

Создание формы с помощью инструмента "Форма"

В области навигации щелкните таблицу или запрос с данными, которые должны отображаться в форме.

На вкладке Создание в группе Формы нажмите кнопку Форма.

Если приложение Access обнаруживает таблицу, связанную отношением "один-ко-многим" с таблицей или запросом, который использовался для создания формы, то таблица данных добавляется на форму, основанную на связанной таблице или запросе. Например, если создается простая форма, основанная на таблице "Сотрудники", и между таблицами "Сотрудники" и "Заказы" определено отношение "один-ко-многим", то в таблице данных будут отображаться все записи таблицы "Заказы", относящиеся к текущей записи сотрудника. Если таблица данных на форме не нужна, ее можно удалить. Если существует несколько таблиц, связанных отношением "один-ко-многим" с таблицей, которая использовалась для создания формы, то Access не добавляет таблицы данных на форму.

Создание разделенной формы с помощью инструмента "Разделенная форма"

Разделенная форма позволяет одновременно отображать данные в двух представлениях — в режиме таблицы и в представлении формы.

Разделенная форма отличается от сочетания форм и подформ тем, что оба представления разделенной формы связаны с одним и тем же источником данных и всегда синхронизированы друг с другом. При выделении поля в одной части формы выделяется то же поле в другой части. Данные можно добавлять, изменять или удалять в каждой части формы (при условии, что источник записей допускает обновление, а параметры формы не запрещают такие действия).

Работа с разделенной формой позволяет использовать преимущества обоих представлений в одной форме. Например, можно воспользоваться табличной частью формы, чтобы быстро найти запись, а затем просмотреть или изменить ее в представлении формы.

Чтобы создать разделенную форму с помощью инструмента "Разделенная форма":

В области навигации щелкните таблицу или запрос с данными, которые должны отображаться в форме. Кроме того, можно открыть таблицу или запрос в режиме таблицы.

На вкладке Создание в группе Формы нажмите кнопку Другие формы и выберите команду Разделенная форма.

Новая форма будет отображена в режиме макета. В этом режиме можно вносить изменения в структуру формы при одновременном просмотре данных. Например, при необходимости можно настроить размер текстовых полей в соответствии с данными. Дополнительные сведения о представлениях формы см. в разделе Сведения о режиме макета и конструкторе.

Создание формы, в которой отображается несколько записей, с помощью инструмента "Несколько элементов"

Если форма была создана с помощью инструмента "Простая форма", она может одновременно отображать только одну запись. Если нужно создать форму, которая выводит несколько записей, но при этом настраивается более гибко, чем таблица, используйте инструмент "Несколько элементов".

В области навигации щелкните таблицу или запрос с данными, которые должны отображаться на форме.

На вкладке Создание в группе Формы нажмите кнопку Другие формы и выберите команду Несколько элементов.

Будет создана новая форма, которая отобразится в режиме макета. В этом режиме вы можете вносить изменения в структуру формы параллельно с просмотром данных.

При использовании средства "Несколько элементов" форма, создаваемая Access, похожа на таблицу. Данные расположены в строках и столбцах, и вы видите несколько записей одновременно. Однако форма "Несколько элементов" предоставляет больше вариантов настройки, чем таблица, например возможность добавления графических элементов, кнопок и других элементов управления. Дополнительные сведения о настройке формы см. в разделах Настройка формы в режиме макета и Доработка формы в режиме конструктора.

Создание формы с помощью мастера форм

Чтобы точно выбрать поля, которые должны отображаться на форме, вместо различных инструментов, описанных выше, можно использовать мастер форм. Вы также можете настроить группировку и сортировку данных и использовать поля из нескольких таблиц или запросов, если связи между такими таблицами и запросами были заранее настроены.

На вкладке Создание в группе Формы нажмите кнопку Мастер форм.

Следуйте инструкциям на страницах мастера форм.

Примечание: Для добавления к форме полей из нескольких таблиц или запросов не нажимайте кнопки Далее или Готово после выбора полей из первой таблицы или запроса на первой странице мастера форм. Вместо этого повторите указанные действия для выбора другой таблицы или запроса и щелкните все дополнительные поля, которые требуется включить в форму. Для продолжения нажмите кнопку Далее или Готово.

На последней странице мастера нажмите кнопку Готово.

Создание формы с помощью инструмента "Пустая форма"

Если мастер или инструменты создания форм вам не подходят, вы можете начать работу с пустой формы. Это может оказаться очень быстрым способом создать форму, особенно если вы планируете добавить в нее лишь несколько полей.

На вкладке Создание в группе Формы нажмите кнопку Пустая форма.

Откроется пустая форма в режиме макета, и отобразится область Список полей.

В области Список полей щелкните знак плюс (+) рядом с одной или несколькими таблицами, содержащими поля, которые нужно включить в форму.

Чтобы добавить на форму поле, дважды щелкните по нему или перетащите его на форму.

После добавления первого поля вы можете добавить сразу несколько полей. Для этого выберите их, удерживая клавишу CTRL, а затем перетащите на форму.

Порядок таблиц в области Список полей может меняться в зависимости от выбранной части формы. Если поля, которое вы хотите добавить, не видно, выберите другую часть формы и повторите попытку.

С помощью инструментов в группе Колонтитул на вкладке Конструктор на форму можно добавить логотип компании, название или дату и время.

Чтобы добавить на форму другие виды элементов управления, выберите нужные в группе Элементы управления во вкладке Конструктор.

Чтобы расширить выбор элементов управления, перейдите в режим конструктора. Для этого щелкните форму правой кнопкой мыши и выберите Конструктор.

Общие сведения о режимах макета и конструктора

Режим макета — это интуитивно-понятное представление, которое можно использовать для внесения в форму Access практически любых изменений.

В режиме макета форма выполняется. Поэтому вы можете просматривать свои данные так же, как при использовании формы. Однако в этом режиме вы также изменять структуру формы. Так как при изменении формы вы видите ее данные, это представление удобно использовать для настройки размера элементов управления и выполнения практически любых других задач, которые влияют на внешний вид и удобство использования формы.

Конструктор Конструктор более подробно представляет структуру формы. В нем выводятся заголовок, подробности и нижний колонтитул формы. Форма не выполняется, когда она отображается в режиме конструктора. Поэтому вы не можете просматривать базовые данные при внесении изменений в структуру. Тем не менее определенные задачи проще выполнять в режиме конструктора. Ниже перечислены имеющиеся возможности.

добавлять другие виды элементов управления формы, например рамки связанных объектов, разрывы страниц и диаграммы;

изменять источники для текстовых полей в самих полях, не открывая их страницу свойств;

изменять размер разделов формы, например ее заголовка или раздела подробностей;

изменять некоторые свойств формы, которые невозможно изменить в режиме макета.

Настройка формы в режиме макета

После создания формы вы можете легко настроить ее структуру, используя режим макета. Вы можете перемещать элементы управления и изменять их размеры, ориентируясь на сами данные. Можно добавить новые элементы управления в форму, а также задать свойства для формы и ее элементов управления.

Чтобы перейти в режим макета, щелкните правой кнопкой мыши имя формы в области навигации и выберите команду Режим макета.

Форма будет открыта в режиме макета.

Для изменения свойств формы, элементов управления и разделов можно использовать страницу свойств. Чтобы открыть ее, нажмите клавишу F4.

Чтобы добавить в структуру формы поля из базовой таблицы или запроса, воспользуйтесь областью Список полей. Чтобы отобразить область Список полей:

На вкладке Конструктор в группе Инструменты щелкните Добавить поля или воспользуйтесь сочетанием клавиш ALT+F8.

Вы можете перетащить поля непосредственно из области Список полей в форму.

Чтобы добавить одно поле, дважды щелкните его и перетащите из области Список полей в нужный раздел формы.

Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля в форму.

Доработка формы в режиме конструктора

Настроить структуру формы можно и в режиме конструктора. Вы можете добавить в нее новые элементы управления и поля, поместив их на бланк. На странице свойств можно задать свойства для настройки формы.

Чтобы переключиться в режим конструктора, щелкните правой кнопкой мыши имя формы в области навигации и выберите команду Конструктор.

Форма откроется в режиме конструктора.

Вы можете перетащить поля непосредственно из области Список полей в форму.

Чтобы добавить одно поле, дважды щелкните его и перетащите из области Список полей в нужный раздел формы.

Формы — это важные объекты в базе данных, которые служат окнами, через которые пользователи могут видеть данные и работать с данными. Если вам когда-либо хотелось разобраться в основах форм Microsoft Access, например о доступных типах форм, их создании, настройке и управлении, в этой статье вы получите общее представление о ресурсах, которые помогут вам понять эту картину.

В этой статье

Общие сведения

Форма — это объект базы данных, с помощью которой можно создать пользовательский интерфейс, позволяющий пользователям вводить и редактировать данные. Формы часто содержат элементы управления, которые выполняют различные задачи. Хотя вы можете создать базу данных, не используя формы, просто редактируете данные в таблице, большинство пользователей предпочитают использовать формы для просмотра, ввода и редактирования данных, содержащихся в таблицах. Формы также дают возможность контролировать взаимодействие пользователей с информацией базы данных. Например, можно создать форму, в которой отображаются только определенные поля и с помощью которой можно выполнять только ограниченное число операций. Это помогает защитить данные и уменьшить количество возможных ошибок при вводе данных. В этой статье содержится сводные ресурсы: от основ форм Access до создания и настройки форм.

Чтобы лучше понять роль и функции форм в базе данных Microsoft Access, начните с обзора различных частей базы данных и роли форм в базе данных, чтобы получить дополнительные сведения, начиная с представления основ базы данных.

Теперь сосредоточимся на формах с введением в формы.

Перед созданием формы подробнее рассмотрим элементы управления, что является важной функцией большинства форм. Элементы управления позволяют пользователям вводить, редактировать и отображать данные из базы данных. Понимание различных типов элементов управления, доступных в Access, может быть полезно при настройке форм. Дополнительные информацию об этих средствах см. в обзоре элементов управления.

Типы форм

В Access можно создавать формы несколькими способами в зависимости от того, какой тип формы вы хотите создать. Узнайте о некоторых распространенных типах форм и о том, как их создавать:

Какая форма вам нужна?

Форма сведений:пустая форма Access, которая отображает сведения об одной записи за раз.

Форма "Несколькоэлементов": лентоемая форма, одновременно отображает сведения из нескольких записей. Похоже на таблицу, но вы можете лучше управлять форматированием текста, добавлением рисунков, кнопок и других элементов управления.

Разделенная форма: Одновременно отображает данные в представлении формы и таблицы. Этот способ удобен, если требуется просматривать большие объемы данных, но изменять только одну запись за раз.

Форма навигации: Форма с навигационными системами. Формы навигации особенно важны для навигации по базе данных, если ваш план включает ее публикацию в Интернете, так как в браузере отсутствует области навигации Access.

Дополнительные способы создания формы

Используйте вкладку "Создание" и попробуйте параметры в группе "Формы", чтобы быстро создать новые формы. Вы также можете выбрать таблицу или запрос в области навигации и быстро создать форму на основе этого объекта с помощью команды "Форма".

Изучите ресурсы, которые можно найти в таблице ниже, чтобы узнать о некоторых распространенных способах создания форм.

Способы создания форм

Узнайте, как

Инструмент "Форма": быстрое создание формы отдельного элемента, отображаемой одновременно со сведениями об одной записи.

Мастер форм:используйте этот инструмент, чтобы создать форму, если вы хотите выборочно выбрать поля, которые должны отображаться на форме. Вы также можете определить группировку и сортировку данных.

Пустаяформа: если инструмент "Форма" или "Мастер" не соответствуют вашим потребностям, инструмент "Пустая форма" предлагает очень быстрый способ создания формы, особенно если вы планируете добавить в нее всего несколько полей.

См. раздел о создании формы с помощью инструмента "Пустая форма" в статье "Введение в формы".

Использование различных представлений для форм

Как и в некоторых из статей, упомянутых в предыдущих разделах, формы Access можно просматривать в трех различных представлениях: в представлении формы, в конструкторе и в представлении макета. Полезно знать, какое представление использовать для конкретной задачи. Например, для настройки формы можно использовать конструктор или макет. Режим формы используется по умолчанию для формы и в основном используется для просмотра формы с данными или ввода данных. Поскольку для изменения структуры формы используются представления "Макет" и "Конструктор", дополнительные сведения об их использовании см. в таблице ниже.

Тип представления

Для кого предназначена

Режим макета

Внесение в форму большинства типов изменений. При изменении оформления вы можете видеть данные, что очень удобно при настройке размера элементов управления или любых других изменений в оформлении, которые влияют на внешний вид и доступность формы.

Конструктор

Внесение изменений, которые требуют более подробного представления структуры формы, например заглавных, подробных и при этом разделов. При создании конструктора в конструкторе невозможно просмотреть changes.in данных.

Что хорошо в конструкторе?

Возможность добавления других видов элементов управления, таких как рамки связанных объектов, разрывы страниц и диаграммы.

Редактировать источники текстовых полей, не используя окно свойств.

Измечения разделов формы.

Изменение определенных свойств формы, которые невозможно изменить в представлении макета

Дополнительные дела с формами

Теперь, когда вы разработали структуру формы, если она является связанной, вы хотите, чтобы она была подключена к источнику данных. Источником данных может быть таблица, запрос или SQL с данными, которые отображаются в форме. "Не связанная" форма не напрямую с источником данных, а содержит кнопки, метки и другие элементы управления, необходимые для работы с приложением. Чтобы понять, как работать с источниками записей, см. в этом видео: настройка источника записей для формы или отчета.

Визуально привлекательная форма делает работу с базой данных приятнее и эффективнее, а также помогает предотвратить ввод неверных данных. Если вы хотите не только создать базовую форму, но и добавить собственные штрихи и сделать ее уникальной, это можно сделать несколькими способами. Для некоторых параметров может потребоваться потренироваться, прежде чем вы получите нужное оформление, но если вам не нравится оформление, изменить его всегда можно.

В следующей таблице представлены ресурсы по добавлению полей и их настройке с учетом вашей формы.

В этой статье

Узнайте, как

Быстрое добавление полей в форму

Сделайте форму более организованной, уберем из негромождения и упростим работу с ней.

Укажите порядок, в котором элементы управления в форме должны реагировать на клавишу TAB. В хорошо спроектированной форме элементы управления реагируют на клавишу TAB в логичном порядке (например, сверху вниз и слева направо), что упрощает работу с формой.

Создайте подчиненную форму или форму, вложенную в основную.

Подчиненные формы удобно использовать для просмотра данных из нескольких связанных таблиц или запросов в одной форме.

Сделайте некоторые поля и данные в форме более заметными.

Настройка параметров оформления для всех форм в базе данных.

Добавление текстового полей, отображает значение из другой формы.

Может использоваться для отображения результатов из подчиненной формы, которая содержит вычисляемую текстовое поле в основной форме.

Работа с формами в веб-базе данных

Параметры формы веб-базы данных

Узнайте, как

Форма навигации — это простая форма, содержащая элемент навигации. Формы навигации являются полезным дополнением любой базы данных, но особенно важны для баз данных, публикуемых в Интернете, так как область навигации Access не отображается в браузере.

Access 2010 включает в себя веб-браузер, который можно использовать для отображения веб-страниц в форме

Дальнейшие действия

Попробуйте некоторые из этих функций в формах:

Узнайте, как создать форму (кно форму), которая будет видна пользователям, когда они откроют базу данных? Установите форму по умолчанию, которая появляется при открытие базы данных Access.

Добавление списка, который позволяет найти запись в форме: создание списка вариантов с помощью списка или списка со списком

Форма — объект базы данных, отображающий данные в виде, удобном для восприятия пользователя.

Источником данных для построения формы может быть таблица (однотабличная форма) или несколько таблиц. С помощью форм удобно вводить, просматривать и редактировать данные в таблицах.

Внешний вид формы выбирается в зависимости от того, с какой целью она создается.

Работать с формами в Access можно в трех режимах:

1. Режим формы. Используется для просмотра и редактирования данных в таблицах.

2. Режим макета. В этом режиме удобно изменять размер (если размер поля не соответствует расположенным в нем данным) и положение элементов на форме (для лучшего восприятия данных).

3. Конструктор. Позволяет изменять те свойства формы, которые нельзя изменить в режиме макета — добавлять в форму дополнительные элементы, изменять размеры и оформление разделов формы.

В Access имеются различные инструменты для создания форм (пример 3.2). К ним относятся:

1. Форма. С помощью этого инструмента форма создается из существующего объекта БД и содержит все поля источника. После создания такая форма открывается в режиме макета. В окне формы одновременно отображается только одна запись (пример 3.3).

2. Пустая форма. В этом случае пользователь в режиме макета по своему усмотрению размещает на форме блоки названий полей и их значений.

3. Мастер форм (пример 3.4). Позволяет создавать формы, различные как по стилю, так и по содержанию.

4. Конструктор форм ( см. Приложение к главе 1). Предназначен для создания формы любой сложности.

В структуре любой формы можно выделить следующие основные разделы:

1. Заголовок. Располагается в верхней части формы. В области заголовка могут располагаться текст, графика и другие элементы управления. Для добавления или удаления области заголовка необходимо выбрать в контекстном меню , также можно воспользоваться кнопкой инструментов Конструктора форм.

2. Область данных. Определяет основную часть формы, содержащую данные, полученные из источника. Является обязательной. Может содержать элементы управления, а также неизменяемые данные, например надписи. Для размещения в области данных элементов управления используют список полей и панель элементов Конструктора форм (см. Приложение к главе 1).

3. Примечание. Находится в нижней части формы. Access одновременно добавляет и удаляет области заголовка и примечаний. Чтобы скрыть примечание, нужно уменьшить его высоту до 0.

При конструировании однотабличной формы нужно выполнить ряд действий (пример 3.6):

Определить таблицу, на основе которой создается форма (п. 2).
Выбрать поля таблицы, которые должны быть представлены на форме (п. 3).
Разместить выбранные поля на макете формы (п. 4).
Добавить элементы оформления — текст заголовка, поясняющий текст, разделительные линии, фон, рисунки и др. (пример 3.6 п. 5, пример 3.8).

Для удаления элемента его нужно выделить и нажать Del.

После добавления поля на форму в области данных появляются связанные элементы Надпись и Поле (пример 3.7). Элемент Надпись содержит название поля, а элемент Поле — значение этого поля, которое меняется от записи к записи. При перемещении пара этих элементов движется синхронно. Для перемещения одного из них курсор необходимо подвести к маркеру элемента — серому квадратику, расположенному в верхнем левом углу рамки, и перетащить.

Высоту любого раздела формы можно изменять, перетаскивая границу раздела при помощи мыши. Для этого необходимо:

1. Подвести указатель мыши к нижней границе раздела. Он примет вид горизонтальной черты с двумя вертикальными стрелками.

2. Нажать левую кнопку мыши и перетащить границу раздела вверх для получения нужного размера.

Такие же действия необходимо выполнить для изменения размеров полей и надписей.

Таблицы баз данных глубоко скрыты от посторонних глаз, а формы — это средства, с помощью которых с базами данных работают пользователи. Поэтому к формам предъявляются повышенные требования по дизайну. Форматирование элементов формы выполняется инструментами конструктора форм, вкладка Формат (пример 3.8).

В процессе конструирования формы следует просматривать полученный результат в режиме формы и при необходимости корректировать свойства формы в режиме конструктора.

Изменение свойств формы и ее элементов в режиме конструктора может быть выполнено путем изменения их значений в Окне свойств (пример 3.9). Открыть окно свойств раздела или элемента формы можно с помощью двойного щелчка по области раздела или по элементу. Для открытия окна свойств также можно выбрать соответствующий пункт контекстного меню элемента или раздела.

В режиме формы после всех заполненных записей отображается пустая запись, которая предназначена для добавления новых записей в таблицу. К этой записи можно перейти, пролистав в форме все записи с помощью кнопок перехода по записям на панели навигации. При добавлении новой записи в таблицу с помощью формы необходимо, переместившись на пустую запись, заполнить поля этой формы (пример 3.10).

Пример 3.1. Режимы работы с формами.