Каковы параметры создания слайда с помощью конструктора

Обновлено: 28.04.2024

Office PowerPoint намного проще в использовании. В этом оригинальном приложении есть новые инструменты, такие как Designer, в котором используется технология машинного обучения и облачная технология Microsoft для обработки изображений и выбора подходящего макета для изображения. Кроме того, вы можете изменить свой контент, чтобы слайды выглядели намного лучше.

Конструктор PowerPoint в Office 365

Как следует из названия, Designer позволяет создавать красивые слайды в кратчайшие сроки. Чтобы использовать PowerPoint Designer, откройте приложение. Если вы в сети, PowerPoint Designer автоматически предложит вам варианты добавления изображения в презентацию PowerPoint.

Затем выберите слайд, на который вы хотите добавить картинку.

Затем перейдите в меню «Вставка»> «Изображения» и выберите изображение, которое хотите добавить.

Когда закончите, выберите вариант «Поехали». PowerPoint отобразит идеи дизайна. По какой-то причине, если вы не видите никаких предложений конструктора PowerPoint, вот что вы можете попробовать!

Во-первых, убедитесь, что вы в сети, т. Е. Подключены к Интернету. Конструктору PowerPoint необходим доступ к Интернету для создания идей дизайна на основе загруженного вами содержимого.

Используйте изображения в этих форматах (.JPG, .PNG, .GIF или .BMP) для каждого слайда. Также убедитесь, что размер файла изображения не превышает 200 x 200 пикселей.

Используйте тему, назначенную PowerPoint (а не ту, которую вы скачали откуда-либо).

Убедитесь, что макет слайда имеет формат слайда «Заголовок» или «Заголовок + содержимое».

Если вы не находите конструктор полезным, вы можете выйти из этой функции, выбрав «Файл»> «Параметры»> «Общие», а затем сняв флажок «Включить конструктор PowerPoint».

Обратите внимание, что функция Designer все еще находится на стадии разработки. Таким образом, Microsoft планирует добавить в него больше функций в ближайшем будущем. Например, функции, которые могут быть добавлены, включают автоматические параметры цвета, позволяющие выделять заметные цвета из изображения и соответствующим образом настраивать стиль слайда.

Как добавить и осуществить форматирование текстового блока?

Поместите курсор в требуемую позицию и начните написание.
Выделите соответствующий текстовый фрагмент и выберите одну из команд на вкладке “Главная”: “Подчеркнутый”, “Полужирный”, “Курсив”, “Размер шрифта”, “Шрифт”.
Для создания нумерованного или маркированного списка, выделите соответствующий фрагмент, после чего отметьте элемент “Нумерация” или “Маркеры”.

Как добавить диаграмму, фигуру или рисунок?

Перейдите на вкладку “Вставка”.
Чтобы добавить рисунок:

Щелкните на кнопке “Рисунок”
Выберите изображение, после чего воспользуйтесь кнопкой “Вставить”.

Чтобы добавить диаграмму, картинку или фигуру:

Используйте кнопку “Диаграмма”, “SmartArt”, “Значки” или “Фигуры”.
Выберите соответствующий объект из галереи.

Как выбрать персонализированную, индивидуальную тему для оформления слайдов?

Перейдите на вкладку “Дизайн”.
Выберите одну из заготовленных тем в разделе “Темы”.
Отдайте предпочтение одному из предложенных вариантов.

Как использовать конструктор PowerPoint?

Импортируйте перечень дат, список элементов, один или множество рисунков.
После того, как панель конструктора будет открыта, выберите определенный макет.

Конструктор также может быть открыт с помощью выделения рисунка и выбора параметра “Конструктор” -> “Идеи для оформления”.

Как добавить эффект перехода от одного слайда к другому?

Выберите тот слайд, переход к которому вы желаете добавить.
На вкладке “Переходы” отметьте требуемый эффект.
Выберите раздел “Параметры эффектов” для изменения способа перехода: Слева, Справа или другой. Для отмены перехода, воспользуйтесь опцией “Нет”.

Как наложить анимацию на текст или объекты на слайде

Выделите объект или текст, на который нужно наложить анимацию.
Перейдите на вкладку “Анимации”, воспользуйтесь нажатием на кнопке “Добавить анимацию” и выберите требуемый эффект из раскрывающегося списка.

Для применения анимации к одной строчке текста за раз, выделите ее, после чего сделайте выбор требуемой анимации. Повторите ту же самую процедуру для каждой соответствующей строки.

Как открыть конструктор в веб-версии Повер Поинт

Для файлов хранящихся в OneDrive, в онлайн-версии приложения будет доступна опция, позволяющая создавать профессиональное макетирование. Собственно изначально рабочий инструмент «Конструктор» имеется на ленте управления. Для его открытия и применения, воспользуйтесь простой инструкцией:

Создайте новый слайд, или откройте свою презентацию в Повер Поинт Онлайн.
На ленте выберите элемент «Конструктор».
При его открытии появится кнопка «Идеи для оформления», она отображается как символ макета с молнией.
В правой части окна откроются предлагаемые идеи оформления слайда, прокрутите их для просмотра.
Выберите один их вариантов, слайд автоматически изменится в соответствии с вашим выбором.
Вернуть все в начальный вид вы сможете горячими клавишами «CTRL+Z», которые отменяют внесенные изменения.

Обратите внимание! Для открытия конструктора достаточно нажать на эту вкладку на ленте, и перейти в раздел выбора типов оформления.

Какие возможности дает конструктор Power Point

С помощью этого встроенного инструмента пользователь может создавать профессиональные макеты. Конструктор самостоятельно определяет на ваших слайдах изображения, диаграммы, или таблицы, и предлагает один из вариантов целостного макета с эффектным оформлением.

Но это не единственная его возможность. Этот инструмент может решить и другие задачи, в числе которых можно выделить следующие:

Инструмент превращает обычный текст в легко читаемый графический элемент SmartArt. Это можно применять к спискам, шкалам и прочему.
Для работы предлагается список с маркерами, соответствующий определенному элементу. Вы можете всегда их поменять, воспользовавшись кнопкой «Замена значка».
Использование иллюстраций. Конструктор способен отыскать ключевые понятия и термины, имеющие иллюстрации, и отобразит их на макетах. Изображения будут взяты из библиотеки значков Microsoft 365.

Что делать при неактивности кнопки конструктора

В том случае, если после входа на панель, вы видите, что кнопка «Идеи для оформления» неактивна, или вообще отсутствует, значит, на это есть свои причины. Первым делом проверьте, соответствует ли ваш запрос требованиям приложения. Здесь можно использовать исключительно PowerPoint файлы, хранимые в OneDrive, OneDrive для работы и учебы или SharePoint в Microsoft 365.

Другая ситуация – кнопка есть, но она неактивна, и вы не можете приступить к работе. Причина этому только одна – данный файл с презентацией в настоящий момент редактируют другие пользователи. При активной работе в одном слайде нескольких человек, временно перекрывается доступ к этому функционалу.

Решение этой проблемы – ожидание. Когда число пользователей, занимающихся редактированием слайда, не сократится до одного, конструктор вновь даст доступ к кнопке.

Microsoft PowerPoint – мощный набор инструментов для создания презентаций. При первом изучении программы может показаться, что создать здесь демонстрацию действительно просто. Может и так, но выйдет скорее всего достаточно примитивный вариант, который подойдет для самых незначительных показов. А вот для создания чего-то более комплексного нужно как следует покопаться в функционале.

Начало работы

Прежде всего нужно создать файл презентации. Здесь два варианта.

«Создать»

«Презентация Microsoft PowerPoint»

Теперь, когда PowerPoint работает, нужно создать слайды – кадры нашей презентации. Для этого служит кнопка «Создать слайд» во вкладке «Главная», либо сочетание горячих клавиш «Ctrl» + «M».

Изначально создается заглавный слайд, на котором будет демонстрироваться название темы презентации.

Все дальнейшие кадры будут по умолчанию стандартными и иметь две области – для заголовка и содержимого.

Начало положено. Теперь следует лишь наполнять свою презентацию данными, изменять дизайн и так далее. Порядок выполнения не особо имеет значение, так что дальнейшие шаги не обязательно выполнять последовательно.

Настройка внешнего вида

Как правило, еще до начала заполнения презентации данными настраивается дизайн. По большей части, так делают потому, что после настройки внешнего вида уже имеющиеся элементы сайтов могут выглядеть не очень хорошо, и приходится серьезно перерабатывать готовый документ. Потому чаще всего этим занимаются сразу. Для этого служит одноименная вкладка в шапке программы, она является четвертой по счету слева.

Для настройки нужно зайти во вкладку «Дизайн».

Здесь имеется три основные области.

«Темы»

Про последний вариант стоит рассказать чуть подробнее.

Кнопка «Формат фона» открывает дополнительное боковое меню справа. Здесь в случае установки какого-либо дизайна присутствуют три закладки.

«Заливка»

Данных инструментов вполне достаточно для того, чтобы сделать дизайн презентации не только красочным, но и полностью уникальным. Если в презентации не будет к этому моменту выбран заданный стандартный стиль, то в меню «Формат фона» будет только «Заливка».

Настройка компоновки слайдов

Как правило, перед наполнением презентации информацией также настраивается формат. Для этого существует широкий набор шаблонов. Чаще всего никаких дополнительных настроек макетов не требуется, поскольку разработчиками предусмотрен хороший и функциональный ассортимент.

«Макет»

Если все-таки возникает потребность в создании слайда в той компоновке, которая не предусмотрена стандартными шаблонами, то можно сделать и свою заготовку.

«Вид»

По окончанию всех работ следует нажать кнопку «Закрыть режим образца». После этого система вновь вернется к работе с презентацией, и шаблон можно будет применить к слайду вышеописанным образом.

Наполнение данными

Что бы ни было описано выше, главное в презентации – наполнение ее информацией. В показ можно вставить все, что угодно, лишь бы гармонично сочеталось друг с другом.

По умолчанию каждый слайд имеет свой заголовок и под это отводится отдельная область. Здесь следует вписать название слайда, тему, о чем говорится в данном случае, и так далее. Если же серия слайдов говорит об одном и том же, то можно либо удалить заголовок, либо просто туда ничего не писать – пустая область не отображается при показе презентации. В первом же случае нужно нажать на границу рамки и нажать кнопку «Del». В обоих случаях слайд не будет иметь названия и система будет маркировать его как «безымянный».

В большинстве макетов слайдов для ввода текстовых и других форматов данных используется «Область содержимого». Данный участок может использоваться как для введения текста, так и для вставки других файлов. В принципе, любое вносимое на сайт содержимое автоматически старается занимать именно этот слот, подстраиваясь по размеру самостоятельно.

Если говорить о тексте, то он спокойно форматируется стандартными средствами Microsoft Office, которые также присутствуют и в других продуктах этого пакета. То есть, пользователь может свободно изменять шрифт, цвет, размеры специальные эффекты и прочие аспекты.

Что касается добавления файлов, то список здесь широкий. Это могут быть:

Картинки; ; ; ; ;
Математические, физические и химические формулы; ; ;
Схемы SmartArt и др.

Для добавления всего этого используются самые разные способы. В большинстве случаев это делается через вкладку «Вставка».

Также сама область содержимого содержит 6 иконок для быстрого добавления таблиц, диаграмм, объектов SmartArt, картинок с компьютера, изображений из интернета, а также видеофайлов. Для вставки нужно кликнуть на соответствующую иконку, после чего откроется инструментарий или обозреватель для выбора нужного объекта.

Вставляемые элементы можно свободно перемещать по слайду с помощью мыши, выбирая уже вручную необходимую компоновку. Также никто не запрещает изменять размеры, приоритет позиции и так далее.

Дополнительные функции

Имеется также широкий ряд различных возможностей, которые позволяют улучшить презентацию, но не являются обязательными для использования.

Настройка перехода

Этот пункт наполовину относится к дизайну и внешнему виду презентации. Он не имеет такого первостепенного значения, как настройка внешнего, так что его необязательно делать вовсе. Находится данный инструментарий во вкладке «Переходы».

В области «Переход к этому слайду» представлен широкий выбор различных анимационных композиций, которые будут использоваться для переходов от одного слайда к другому. Можно выбрать наиболее понравившуюся или подходящую к настроению презентации, а также воспользоваться функцией настройки. Для этого служит кнопка «Параметры эффектов», там для каждой анимации предусмотрен свой набор настроек.

Область «Время показа слайдов» уже не имеет отношения к визуальному стилю. Здесь настраивается длительность просмотра одного слайда при условии, что меняться они будут без команды автора. Но также стоит отметить тут важную для прошлого пункта кнопку – «Применить ко всем» позволяет не накладывать эффект перехода между слайдами на каждый кадр вручную.

Настройка анимации

К каждому элементу, будь то текст, медиафайл или что угодно еще, можно добавить специальный эффект. Называется он «Анимация». Настройки данного аспекта находятся в соответствующей вкладке в шапке программы. Можно добавить, например, анимацию появления того или иного объекта, а также последующего исчезновения. Подробная инструкция по созданию и настройке анимации находится в отдельной статье.

Гиперссылки и система контроля

Во многих серьезных презентациях также настраиваются системы управления – контролирующие клавиши, меню слайдов и так далее. Для всего этого используется настройка гиперссылок. Далеко не во всех случаях подобные компоненты должны быть, но во многих примерах это улучшает восприятие и неплохо систематизирует презентацию, практически превращая в отдельное пособие или программу с интерфейсом.

Исходя из всего вышесказанного, можно прийти к следующему наиболее оптимальному алгоритму создания презентации, состоящему из 7 шагов:

Дополнительно

В конце хотелось бы оговорить пару важных моментов.

Как и любой другой документ, презентация имеет свой вес. И он тем крупнее, чем больше объектов вставлено внутрь. Особенно это касается музыки и видеофайлов в высоком качестве. Так что следует лишний раз позаботиться о том, чтобы добавлять оптимизированные медиафайлы, поскольку многогигабайтная презентация не только предоставляет трудности с транспортировкой и передачей на другие устройства, но вообще работать может крайне медленно.
Существуют различные требования к оформлению и наполнению презентации. Перед началом работы лучше всего узнать регламент у руководства, чтобы точно не ошибиться и не прийти к необходимости полностью переделывать готовый труд.
По стандартам профессиональных презентаций, рекомендуется не делать крупные нагромождения текста для тех случаев, когда работа предназначена для сопровождения выступления. Читать это все никто не будет, всю основную информацию должен произносить диктор. Если же презентация предназначена для индивидуального изучения получателем (например, инструкция), то это правило не распространяется.

Как можно понять, процедура создания презентации включает в себя гораздо больше возможностей и шагов, чем может показаться с самого начала. Никакой туториал не научит создавать демонстрации лучше, чем попросту опыт. Так что нужно практиковаться, пробовать различные элементы, действия, искать новые решения.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Одним из важных шагов в работе с презентацией в PowerPoint является настройка формата кадров. И здесь очень много шагов, одним из которых может являться редактирование размера слайдов. К данному вопросу стоит подходить тщательно, чтобы не приобрести дополнительных проблем.

Создавать презентации и работать со слайдами можно не только в полнофункциональной, еще и платной программе Microsoft PowerPoint, но и в любом браузере. Онлайн-сервис Canva содержит множество редактируемых шаблонов данного типа и позволяет создавать проекты, изначально адаптированные под конкретные размеры, либо задавать желаемые значения в процессе их изменения.

Подробнее: Как создать презентацию в онлайн-сервисе Canva

Изменяем размер слайдов

Самым главным моментом, который следует учитывать при изменении габаритов кадра, является тот логичный факт, что это напрямую влияет на рабочее пространство. Грубо говоря, если сделать слайды слишком маленькими, то останется меньше пространства для распределения медиафайлов и текста. И то же самое наоборот – если делать листы большими, то будет оставаться много свободного пространства.

В целом можно выделить два основных способа изменения размеров.

Способ 1: Стандартные форматы

Если требуется просто изменить текущий формат на книжный или, наоборот, на альбомный, то это сделать очень просто.

Нужно перейти во вкладку «Дизайн» в шапке презентации.

Настройка будет применена на все имеющиеся слайды, задавать уникальный размер для каждого в отдельности в PowerPoint нельзя.

Способ 2: Точная настройка

Если стандартные способы не устраивают, можно произвести более тонкую настройку габаритов страницы.

«Размер слайда»

«Настроить размер слайда»

Пункт «Размер слайдов» содержит еще несколько шаблонов для габаритов листов, их можно выбрать и применить либо отредактировать ниже.
«Ширина» и «Высота» как раз позволяют задать точные размеры, которые необходимы пользователю. Сюда же переносятся показатели при выборе какого-нибудь шаблона.
Справа можно выбрать ориентацию для слайдов и заметок.

Теперь можно спокойно работать дальше.

Как можно видеть, такой подход позволяет придавать слайдам гораздо более нестандартную форму.

Заключение

Напоследок стоит сказать, что при изменении размеров слайда без автоматической перенастройки масштаба у элементов может случиться ситуация, когда смещение компонентов будет значительным. Например, некоторые картинки вообще могут уехать за границы экрана.

Так что лучше все-таки использовать автоформатирование и уберечь себя от проблем.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Еще статьи по данной теме:

У меня такая ситуация делаю презентацию у меня фото получаются растянутые, например: где фото с человеком во весь рост, на слайде получается только одни ноги или одно лицо, что делать очень срочно нужно.

как в одной презентации использовать разные параметры для разных страниц: альбомная и книжная?

Нет такой кнопки «размер слайда»

Иван, здравствуйте. Этой кнопки не может не быть. Выделите слайд нажатием по нему левой кнопки мышки прежде, чем изменять его размер.

Может быть такое,чем больше я изучаю работу этой программы,тем больше она мне не даётся.Я прямо ненавижу её.Всё рассыпается в руках ,постоянно пропадают мелочи,то не показывает удалить.то текст вообще просто шляется.то вооще меню не открывается.А меня заело.и я с плохими словами начинаю её открывать и думаю.какая же ты, гадина, противная ,а освоить её мне надо.

Добрый день!
Скажите, пожалуйста, можно ли задать где-то в РР, чтобы по умолчанию создавался А4?

Светлана, здравствуйте. Да, такая возможность имеется, правда, это будет не совсем стиль по умолчанию. Для изменения формата слайда перейдите во вкладку «Конструктор» (ранее она называлась «Дизайн»), разверните меню кнопки «Размер слайда» и выберите в нем пункт «Настроить размер слайдов». В открывшемся диалоговом окне в списке «Размер слайдов» выберите последний пункт — «Произвольный» и задайте для него ширину и высоту, соответствующие формату А4 (21,0×29,7 cм). Справа, если есть такая необходимость, можете изменить ориентацию листа с альбомной на книжную, после чего нажмите «ОК» для подтверждения.

Сделав это, сохраните файл в качестве шаблона. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Сохранить как…», укажите папку для сохранения файла, выберите в выпадающем списке «Тип файла» — «Шаблон PowerPoint», и затем нажмите «Сохранить». Теперь Вы сможете использовать этот документ в качестве шаблона, основы для будущих презентаций. Его можно запустить как из папки сохранения, так и непосредственно из приветственного экрана PowerPoint. Главное, в дальнейшем сохраняйте эти презентации отдельным файлом стандартного для программы формата, а не в виде шаблона.

Читайте также: