Конструктор документов для бизнеса
Обновлено: 05.05.2024
Конструктор документов — это программа, которая создана для бизнеса, чтобы упростить систему документооборота.
Особенно такие программы актуальны для малого бизнеса, когда документации много, а в ресурсах, в том числе и человеческих, компания ограничена. Также она пригодится для индивидуальных предпринимателей и микропредприятий, в которых нет штатного бухгалтера.
Можно выделить основные проблемы, которые решает конструктор документов:
- упрощает документооборот,
- ускоряет сроки выставления счетов, актов и прочих,
- снижает риски использования неактуальных документов,
- способствует уменьшению ошибок в документации,
- незаменим для малого бизнеса, когда в штате нет бухгалтера или юриста,
- снижает расходы на специалистов для составления и проверки документов,
- упорядочивает процесс хранения документов.
Сейчас на рынке существует достаточно предложений от разработчиков конструкторов документов на любой выбор. Для небольших предприятий это, как правило, уже готовые решения. Для крупных компаний необходимо изготовление под заказ и внедрение с учетом особенностей бизнеса.
Конструктор документов Fresh Doc
Над продуктом трудится более 50 специалистов: программистов, юристов, аналитиков и специалистов службы правовой и технической поддержки.
Данный конструктор имеет множество шаблонов:
- документы кадрового производства,
- бухгалтерские документы и бланки строгой отчетности,
- типовые договоры,
- исковые заявления и претензии,
- различные доверенности,
- документы по процедуре банкротства,
- прочие документы.
С FreshDoc на составление сложных документов уйдет 15 минут, а простые можно будет составить за несколько секунд. Конструктор задает вопрос, пользователь выбирает нужный ответ, заполняет реквизиты и другие данные, и документ готов.
Если уже имеется наработанная база документов в Word или 1С, то ее можно перенести в FreshDoc и продолжить работу в новом удобном формате. В FreshDoc есть возможность воссоздать привычную структуру папок для хранения документов.
Круглосуточно и без выходных вам поможет юрист-консультант, который оперативно ответит на вопросы в чате.
На сегодняшний день у компании есть два тарифа:
Тариф «Профессионал» отличается тем, что у пользователей есть возможность загрузить документы из Word, а также создать многовариантные шаблоны под свои нужды.
Сервис поставляется по схеме SaaS (software as a service — то есть ПО как услуга).
Doczilla
Разработчик является одним из призеров Сколково и в 2017 году получил награду в номинации «Legal Tech Leader».
В компании работает большой штат юристов из самых разных отраслей. Благодаря этому конструктор от Doczilla подходит для всех: и для самозанятых, и для индивидуальных предпринимателей, и для юридических лиц, а также для государственных структур.
На сайте есть небольшой набор бесплатных документов в открытом доступе. Их можно скачать в различных текстовых форматах.
Doczilla предлагает три тарифа:
- «птеродактиль» — если вам время от времени требуется правовая и документальная помощь, вам будут доступны простые документы, а наполнение базы «Эксперт» можно будет получить за дополнительную плату;
- «мастодонт» — подойдет для регулярного ежедневного использования. За экспертные документы здесь также придется доплатить, а количество копий документов по шаблону уже не ограничено. Более того, в данном тарифе включен модуль совместной работы над документами;
- «тираннозавр» — безграничный доступ ко всей базе документов Doczilla. Подойдет для компаний, которым часто приходится заниматься документами разных уровней сложности.
Doczilla обещает компаниям повысить эффективность документооборота на 47% при внедрении автоматизированной программы.
У разработчика имеется бесплатная техническая служба, в которую можно обратиться по вопросам оплаты или работоспособности программы.
Еще у Doczilla есть продукт линейки Pro, с помощью которого можно автоматизировать типовые документы и процессы согласования документов внутри компании. Для удобства данные можно интегрировать с уже установленной CRM-системой клиента.
Внутри экосистемы
Если у вас уже есть CRM-система, которая вас полностью устраивает, то к ней можно подключить модуль конструктора, для того, чтобы можно было быстро и удобно создавать и редактировать документы.
Конструктор внутри CRM Битрикс
Если у вас уже есть портал Битрикс.24, то вам останется только установить приложение «Конструктор документов».
Приобрести его можно двумя способами:
Установить приложение можно автоматически через портал «Документы, бизнес-процессы».
На основании документов из CRM — это может быть счет, накладная, приказ и прочее — вы сможете создать неограниченное количество типовых документов в формате PDF или DOCX.
Внутри банков
Внутрибанковские продукты для документооборота тоже достойны внимания. Рассмотрим наиболее популярные решения от «Сбер» и «Тинькофф Банка».
Сбер (Сбербанк)
По словам Сбера, его сервисами на сегодняшний день пользуется более 1,6 миллиона человек.
Сервис содержит более 1400 шаблонов док-тов на все случаи.
С помощью вопросов бота вы выбираете отдельные опции, которые нужны или наоборот не нужны в документе. После того как документ готов, отправляете его через сервис электронного документооборота E-invoicing необходимому контактному лицу.
Помимо возможности скачать или напечатать документ, все созданные бумаги можно будет хранить в специальном реестре, который доступен в личном кабинете.
Сбер позиционирует свой продукт для:
- HR-специалистов,
- бухгалтеров,
- руководителей микро и малых предприятий.
Установить приложение можно через аккаунт в СбербанкБизнес, которым удобно пользоваться на смартфоне.
Приложение доступно на устройствах на:
Тинькофф
Здесь, также как и у Сбера, 1400 разнообразных шаблонов: от регистрации ООО до взыскания алиментов.
У всех документов есть ссылки на законодательство, а также краткая справка по документу, которая поможет правильно составить условия и внести все необходимые данные.
Для подключения услуги необходимо будет открытый расчетный счет в банке. Если его нет, то банк предложит открытие и даст два месяца обслуживания в подарок. А также поможет в оформлении кредита для бизнеса, если у клиента есть в этом необходимость. Плюс на остаток на счете будут ежемесячно начисляться проценты.
Бонус: 3 сервиса электронного документооборота
В качестве приятного дополнения к вышеперечисленным сервисам добавим еще несколько полезных продуктов для электронного документооборота.
Зачем нужны?
Эти системы позволяют упростить учет документов без распечатывания их на бумажных носителях.
Электронный документооборот — это наиболее современный способ ведения бизнеса, который позволяет экономить на печати, доставке и бумаге.
Для полноценной работы в таких системах пользователям понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая еще используется при подаче налоговой декларации онлайн.
Контур Диадок
На сегодняшний день системой электронного документооборота «Контур Диадок» пользуется более 1,5 миллионов компаний.
Диадок — это один из продуктов линейки Контур, который позволяет организовать электронный документооборот на предприятии.
Контур Диадок удобен тем, что его можно интегрировать с базами данных системы 1С, в SAP, Oracle, MS Dynamics и многих других.
Все входящие документы от других контрагентов по тарифу Контур будут бесплатны. Оплата взимается только с исходящих.
В тариф входят круглосуточная поддержка, доступ сотрудников для одобрения или согласования, а также бессрочное хранение созданных документов на серверах СКБ Контур.
Электронную цифровую подпись можно сделать у Контура, либо использовать уже имеющуюся.
Для начала работы в Диадоке, не нужно заключать бумажного договора. Достаточно войти на сайт по сертификату электронной подписи и принять условия лицензионного соглашения.
Подписывать и просматривать документы можно на любом устройстве даже без доступа к Интернету.
Ваши документы всегда с вами на:
- смартфоне,
- планшете,
- компьютере,
- ноутбуке.
Также у СБИС есть готовые решения для настройки специфичных бизнес-процессов по различным отраслям хозяйства от энергетики до ритейла.
Система электронного документооборота позволит минимизировать налоговые риски, поскольку СБИС проверяет реквизиты, подписи и поставщиков. Также она сверяет ваши документы с контрагентами и заранее предупредит о возможных расхождениях в отчетности.
Электронный архив СБИС решит проблему хранения документов. Онлайн-документы сами будут автоматически поступать в архив, а бумажные — можно отсканировать и загрузить. В итоге, у вас все документы будут упорядоченно храниться в одном месте.
В случае, если у вас необычный формат документов, СБИС возьмет на себя их конвертацию в форматы налоговой службы и других органов, а также организует их подписание и отправку.
Компонент ELMA ECM+ предоставляет большие возможности для организации внутрикорпоративного электронного документооборота и позволяет связать их воедино с бизнес-процессами.
ELMA ECM+ позволяет автоматизировать процессы:
- регистрации и обработки входящих и исходящих документов,
- управления договорной работы,
- создание внутренних документов,
- согласование оплаты счетов с контрагентами.
Для формирования криптозащиты при работе с электронными документами в комплекте вместе с ELMA ECM+ идет «Электронно-цифровая подпись», которая подтверждает подлинность подписи лица, имеющего право подписи документов.
Предложений от поставщиков услуг электронного документооборота сейчас на рынке достаточно, чтобы выбрать наиболее подходящего под нужды компании. У многих из них есть уже готовые решения интеграции в бизнес-процессы, а также есть возможность заказать продукт по индивидуальному заказу.
Для создания документа достаточно заполнить смарт-опросник и указать реквизиты
1400 шаблонов для неограниченного количества документов
Функция совместного редактирования для командной работы
Конструктор ведёт реестр контрагентов и документов
Для создания документа достаточно заполнить смарт-опросник и указать реквизиты
1400 шаблонов для неограниченного количества документов
Функция совместного редактирования для командной работы
Конструктор ведёт реестр контрагентов и документов
Договоры
Купля-продажа, дарение, займ, аренда, подряд, лизинг, оказание услуг
Договоры
Купля-продажа, дарение, займ, аренда, подряд, лизинг, оказание услуг
Кадровые документы
Заявления, приказы, уведомления, акты, журналы, должностные инструкции
Кадровые документы
Заявления, приказы, уведомления, акты, журналы, должностные инструкции
Бухгалтерский и налоговый учёт
Налоговые декларации, накладные, акты выполненных работ и сдачи-приёмки
Бухгалтерский и налоговый учёт
Налоговые декларации, накладные, акты выполненных работ и сдачи-приёмки
Защита интеллектуальной собственности
Лицензионные договоры, соглашения о конфиденциальности, договоры авторского заказа
Защита интеллектуальной собственности
Лицензионные договоры, соглашения о конфиденциальности, договоры авторского заказа
Процессуальные документы
Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии, мировые соглашения
Процессуальные документы
Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии, мировые соглашения
Информационно-справочные документы
Приказы, распоряжения, протоколы, акты, докладные и объяснительные записки
Информационно-справочные документы
Приказы, распоряжения, протоколы, акты, докладные и объяснительные записки
Как создать документ в три шага
Выберите шаблон
Выберите шаблон
Адаптируйте свой шаблон под себя
Вам поможет смарт-опросник
Адаптируйте свой шаблон под себя
Вам поможет смарт-опросник
Получите готовый документ
Скачайте, сохраните или отправьте контрагенту
Получите готовый документ
Скачайте, сохраните или отправьте контрагенту
Как работает конструктор документов
Как подключиться
Как подключиться
Подключите конструктор
документов
Скачайте, сохраните или отправьте контрагенту
955 ₽ в месяц
Поключите конструктор
документов
Скачайте, сохраните или отправьте контрагенту
955 ₽ в месяц
или через СберБизнес
или через СберБизнес
Сервис «Конструктор документов» предоставляет ООО «КОРУС Консалтинг СНГ», ОГРН: 1057812752502, адрес местонахождения: 194100, г. Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский пр., д. 68, лит. Н, пом. 1Н.
Сервис «Конструктор документов» предоставляет ООО «КОРУС Консалтинг СНГ», ОГРН: 1057812752502, адрес местонахождения: 194100, г. Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский пр., д. 68, лит. Н, пом. 1Н.
Без ошибок и очередей
Проверим документы перед отправкой
и сами отправим их в налоговую
Бесплатная бухгалтерия для ИП на УСН «Доходы» и патенте. Поможет рассчитать налоги и взносы
Откроем счет после регистрации
Откроем расчетный счет для бизнеса и отправим реквизиты
контрагентам
Карты для бизнеса, конструктор сайтов и документов, рассылки, размещение на Google Maps
Бизнес всегда с собой
Управляйте своим бизнесом с телефона или планшета из любого удобного места и в любое время
Помогаем заполнить заявку, отвечаем на вопросы и консультируем по сервисам
Бонусы для клиентов от партнеров
до 500 000 рублей
Активируйте любое количество спецпредложений
На рекламу в Яндексе и тысячах сайтов рекламной сети
На рекламу от myTarget в Одноклассниках и ВКонтакте
На рекламу в социальной сети ВКонтакте
30 дней бесплатно
Размещение вакансии на HeadHunter
Откройте фирму за 3 шага
Заполните заявку онлайн без посещения офиса
Проверим все документы и отправим в налоговую
Подтверждение о регистрации ИП в ФНС придет на e-mail
Расскажите, чего вам не хватило на странице?
Пройти опрос за 1 минуту
Для звонков по России
Суммарную выгоду до 500 000₽ можно получить в виде скидок и предложений на услуги партнеров банка. Подробные условия предоставления скидок и предложений от партнеров
© 2006–2022, АО «Тинькофф Банк», официальный сайт, лицензия ЦБ РФ № 2673.
Простой и удобный интерфейс снабжен понятными комментариями экспертов и подсказками. Никаких сложных терминов и дополнительных действий.
Уверенность в каждом решении
Перед вами опыт тысяч компаний и экспертов, который лег в основу сервиса. Вы легко ориентируетесь в правовой информации.
Попробуйте бесплатно
Оцените работу сервиса, подготовив тестовый документ.
Готовый к подписанию документ в несколько шагов
Вы быстро получаете готовый документ, будь то договор или доверенность. Просто выберите нужный вариант документа в основном меню сервиса и введите ваши данные.
Надежность и профессионализм
С помощью конструктора наши клиенты создали уже более 50 000 договоров.
Большой выбор форм документов
Конструктор сам предложит вопросы, учитывающие специфику вашей задачи. Ответить на них помогут понятные комментарии экспертов со ссылками на материалы системы ГАРАНТ.
Шаг 1. Выберите необходимый документ.
Шаг 2. Заполните документ, следуя подсказкам системы.
Шаг 3. Проверьте документ с помощью предварительного просмотра.
Шаг 4. Сохраните документ и экспортируйте в MS Word.
184 исковых заявлений
55 гражданско-правовых договоров
30 претензий
Выберите необходимый документ
Стоимоcть одного документа 150 руб.
Аренда и прокат
Возмездное оказание услуг
Доверительное управление имуществом
Участие в долевом строительстве
Возмездное оказание услуг
Заключение, изменение и прекращение договоров
Защита деловой репутации
Защита интеллектуальной собственности
Защита права собственности и иных вещных прав
Перевозка и транспортная экспедиция
Взыскание денежных сумм
Возмещение ущерба, причиненного имуществу
Защита прав потребителей
Защита права собственности и других вещных прав
Защита чести и достоинства
Иски по делам, вытекающим из возмездного оказания услуг
Лишение родительских прав
Наследование и завещание
Исковые заявления. Суды общей юрисдикции
Раздел супружеского имущества
Участие в долевом строительстве
Общества с ограниченной ответственностью
Обжалование решений о привлечении к административной ответственности (Жалобы)
Возмещение ущерба, причиненного имуществу (Претензии)
Договорные правоотношения (Претензии)
Жилищные правоотношения (Претензии)
Защита прав потребителей (Претензии)
Участие в долевом строительстве (Претензии)
Заем и кредит (Претензии)
Обжалование решений (постановлений) суда (мировых судей)
Соглашение о переводе долга Получить бесплатно
Познакомьтесь с возможностями сервиса, подготовив тестовый документ.
Часто задаваемые вопросы
Почему бы не скачать договор из интернета бесплатно?
Зачем покупать?
При подготовке важных документов просто опасно использовать правовую информацию из непроверенных источников. Устаревший или неправильно составленный договор может стать причиной финансовых и репутационных издержек. Каждый шаблон в сервисе «Конструктор правовых документов» на 100% соответствует действующему законодательству, команда профессиональных юристов постоянно отслеживает любые изменения в правовом поле и скрупулезно актуализирует каждый документ.
Как работает сервис?
Вы выбираете необходимый шаблон документа, пример шаблона можно посмотреть тут, отвечая на простые вопросы, документ формируется на ваших глазах, после чего его можно экспортировать в MS Word и распечатать.
Сколько стоит услуга?
Какие есть тарифы?
Стоимость доступа к договору на 7 дней составляет 150 рублей. Если у вас есть потребность в ежедневном использовании сервиса, оставьте заявку на сайте и получите выгодное предложение!
© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2022. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. ИНН: 7718013048
Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Призер конкурса «Skolkovo LegalTech Leader» Призер конкурса
«Skolkovo LegalTech Leader»
Хотите больше?
автоматизируйте свои документы
работайте в документе всей командой
создавайте свою библиотеку формулировок
Доступные документы
- Договоры безвозмездного пользования
- Договоры возмездного оказания услуг
- Договоры, обеспечивающие исполнение обязательств
- Договоры подряда
- Договоры поставки
- Соглашение о конфиденциальности
- Цессия уступка прав (требований)
- Заключение трудового договора
- Изменение условий трудового договора
- Материальная ответственность
- Обработка персональных данных работника
- Прекращение (расторжение) трудового договора
- Дисциплинарная ответственность
Конструктор документов и договоров Doczilla
- Доступная база гарантированно качественных документов
- Подготовка документа занимает несколько минут
- Ошибки при составлении документа исключены
Тариф
Ежедневная подготовка документов больше не будет
вас удручать. Получите неограниченный доступ ко всем документам стандартного типа
с тарифом «Мастодонт».
Птеродактиль
Мастодонт
Тираннозавр
Физические лица, самозанятые
Юридические лица, ИП
Теперь вы можете создавать качественные документы без обращения к дорогостоящим юристам! Оптимизируйте свои затраты с помощью конструктора договоров «Doczilla». Онлайн-сервис «Doczilla» представляет базу договоров: договоры поставки, договоры оказания услуг, купля-продажа, аренда и многие другие.
Государственные учреждения
Мы хорошо понимаем специфику работы организаций в государственном секторе. Документы разработаны в строгом соответствии с требованиями 44-ФЗ, 223-ФЗ. Осуществляется постоянная актуализация базы документов с учетом изменений в законодательстве РФ.
Физические лица, самозанятые
Юридические лица, ИП
Теперь вы можете создавать качественные документы без обращения к дорогостоящим юристам! Оптимизируйте свои затраты с помощью конструктора документов «Doczilla». Онлайн-сервис «Doczilla» представляет базу договоров: договоры поставки, договоры оказания услуг, купля-продажа, аренда и многие другие.
Государственные учреждения
Мы хорошо понимаем специфику работы организаций в государственном секторе. Документы разработаны в строгом соответствии с требованиями 44-ФЗ, 223-ФЗ. Осуществляется постоянная актуализация базы документов с учетом изменений в законодательстве РФ.
Хотите автоматизировать
подготовку своих документов?
При помощи Doczilla вы можете преобразовать сотни
своих типовых документов в несколько интерактивных шаблонов.
Вы исключите ошибки при подготовке документов,
сократите сроки закрытия сделок и повысите эффективность
минимум на 47%. Напишите мне, чтобы узнать подробнее.
Кирилл Буряков
Хотите автоматизировать
подготовку своих документов?
При помощи Doczilla вы можете преобразовать сотни своих типовых документов в несколько интерактивных шаблонов. Вы исключите ошибки при подготовке документов, сократите сроки закрытия сделок и повысите эффективность минимум на 47%.
Напишите мне, чтобы узнать подробнее.
Кирилл Буряков
У вас малый бизнес и всего
несколько типовых документов?
Doczilla поможет и вам! Вы навсегда забудете,
что такое делать документы руками,
допускать и исправлять ошибки – все ваши документы
будут формироваться автоматически.
Отзывы экспертов
Буряков Илья
Юрисконсульт, АО «Центр управления непрофильными активами атомной отрасли»
«Вы молодцы! Теперь я знаю, как быстро подготовить качественный договор, который на 100% будет соответствовать действующему законодательству, не погружаясь в рутину. Очень здорово, что больше не приходится тратить время на технические вещи и заниматься по-настоящему важными делами!»
Роман Обухов
Юрист, девелоперская компания
«Не верил, что можно предусмотреть все варианты развития событий при составлении форм договоров. Оказывается можно, ребята с этим отлично справились. Так держать!»
Марина Пономарева
Юрист, Университет Боккони
«Круто, когда можешь сделать договор за две минуты! Причем договор, который полностью отражает достигнутые с контрагентом договоренности, реквизиты сторон в котором заполняются автоматически, который не нужно проверять, ведь он был подготовлен юристами Lex Borealis, а им можно доверять.»
Doczilla
Конструктор документов
Контакты
Doczilla
Конструктор документов
Контакты
Вопросы?
База стандартных документов
База стандартных документов включает документы для тех, кому в большей степени необходимо обеспечить наличие в отчетных целях правильно составленных договоров, актов и прочих документов, которые зачастую требуют банки, бухгалтерия, налоговые инспекции. Никаких сложных юридических конструкций, минимум времени для подготовки документа. Если перед вами стоит задача детально урегулировать ваши отношения с контрагентом, то добро пожаловать в базу документов уровня эксперт.
База документов уровня «эксперт»
Если вам важно подготовить договор, который будет детально регулировать ваши отношения с контрагентом, защищать ваши интересы и вы не боитесь сложных юридических конструкций, то мы рекомендуем вам использовать шаблоны из базы документов уровня эксперт.
Автозаполнение полей
Сервис Doczilla автоматически заполняет реквизиты и иные поля, оперируя информацией из базы данных.
Группы пользователей
Приглашайте своих коллег и друзей в группу, экономьте на абонентской плате для приглашенных пользователей, объедините ваши базы данных и сделайте работу с документами еще более эффективной.
Совместная работа над документом
Экономьте свое время! Поделитесь проектом шаблона с коллегой или контрагентом, чтобы он заполнил необходимые поля (реквизиты, условия договора, прочее). При этом, именно Вы определяется, какие поля доступны для заполнения, а какие изменить Ваш друг не сможет.
Читайте также: