Конструктор документов для юристов

Обновлено: 18.05.2024

Конструктор документов — это программа, которая создана для бизнеса, чтобы упростить систему документооборота.

Особенно такие программы актуальны для малого бизнеса, когда документации много, а в ресурсах, в том числе и человеческих, компания ограничена. Также она пригодится для индивидуальных предпринимателей и микропредприятий, в которых нет штатного бухгалтера.

Можно выделить основные проблемы, которые решает конструктор документов:

упрощает документооборот,
ускоряет сроки выставления счетов, актов и прочих,
снижает риски использования неактуальных документов,
способствует уменьшению ошибок в документации,
незаменим для малого бизнеса, когда в штате нет бухгалтера или юриста,
снижает расходы на специалистов для составления и проверки документов,
упорядочивает процесс хранения документов.

Сейчас на рынке существует достаточно предложений от разработчиков конструкторов документов на любой выбор. Для небольших предприятий это, как правило, уже готовые решения. Для крупных компаний необходимо изготовление под заказ и внедрение с учетом особенностей бизнеса.

Конструктор документов Fresh Doc

Над продуктом трудится более 50 специалистов: программистов, юристов, аналитиков и специалистов службы правовой и технической поддержки.

Данный конструктор имеет множество шаблонов:

документы кадрового производства,
бухгалтерские документы и бланки строгой отчетности,
типовые договоры,
исковые заявления и претензии,
различные доверенности,
документы по процедуре банкротства,
прочие документы.

С FreshDoc на составление сложных документов уйдет 15 минут, а простые можно будет составить за несколько секунд. Конструктор задает вопрос, пользователь выбирает нужный ответ, заполняет реквизиты и другие данные, и документ готов.

Если уже имеется наработанная база документов в Word или 1С, то ее можно перенести в FreshDoc и продолжить работу в новом удобном формате. В FreshDoc есть возможность воссоздать привычную структуру папок для хранения документов.

Круглосуточно и без выходных вам поможет юрист-консультант, который оперативно ответит на вопросы в чате.

На сегодняшний день у компании есть два тарифа:

Тариф «Профессионал» отличается тем, что у пользователей есть возможность загрузить документы из Word, а также создать многовариантные шаблоны под свои нужды.

Сервис поставляется по схеме SaaS (software as a service — то есть ПО как услуга).

Doczilla

Разработчик является одним из призеров Сколково и в 2017 году получил награду в номинации «Legal Tech Leader».

В компании работает большой штат юристов из самых разных отраслей. Благодаря этому конструктор от Doczilla подходит для всех: и для самозанятых, и для индивидуальных предпринимателей, и для юридических лиц, а также для государственных структур.

На сайте есть небольшой набор бесплатных документов в открытом доступе. Их можно скачать в различных текстовых форматах.

Doczilla предлагает три тарифа:

«птеродактиль» — если вам время от времени требуется правовая и документальная помощь, вам будут доступны простые документы, а наполнение базы «Эксперт» можно будет получить за дополнительную плату;
«мастодонт» — подойдет для регулярного ежедневного использования. За экспертные документы здесь также придется доплатить, а количество копий документов по шаблону уже не ограничено. Более того, в данном тарифе включен модуль совместной работы над документами;
«тираннозавр» — безграничный доступ ко всей базе документов Doczilla. Подойдет для компаний, которым часто приходится заниматься документами разных уровней сложности.

Doczilla обещает компаниям повысить эффективность документооборота на 47% при внедрении автоматизированной программы.

У разработчика имеется бесплатная техническая служба, в которую можно обратиться по вопросам оплаты или работоспособности программы.

Еще у Doczilla есть продукт линейки Pro, с помощью которого можно автоматизировать типовые документы и процессы согласования документов внутри компании. Для удобства данные можно интегрировать с уже установленной CRM-системой клиента.

Внутри экосистемы

Если у вас уже есть CRM-система, которая вас полностью устраивает, то к ней можно подключить модуль конструктора, для того, чтобы можно было быстро и удобно создавать и редактировать документы.

Конструктор внутри CRM Битрикс

Если у вас уже есть портал Битрикс.24, то вам останется только установить приложение «Конструктор документов».

Приобрести его можно двумя способами:

Установить приложение можно автоматически через портал «Документы, бизнес-процессы».

На основании документов из CRM — это может быть счет, накладная, приказ и прочее — вы сможете создать неограниченное количество типовых документов в формате PDF или DOCX.

Внутри банков

Внутрибанковские продукты для документооборота тоже достойны внимания. Рассмотрим наиболее популярные решения от «Сбер» и «Тинькофф Банка».

Сбер (Сбербанк)

По словам Сбера, его сервисами на сегодняшний день пользуется более 1,6 миллиона человек.

Сервис содержит более 1400 шаблонов док-тов на все случаи.

С помощью вопросов бота вы выбираете отдельные опции, которые нужны или наоборот не нужны в документе. После того как документ готов, отправляете его через сервис электронного документооборота E-invoicing необходимому контактному лицу.

Помимо возможности скачать или напечатать документ, все созданные бумаги можно будет хранить в специальном реестре, который доступен в личном кабинете.

Сбер позиционирует свой продукт для:

HR-специалистов,
бухгалтеров,
руководителей микро и малых предприятий.

Установить приложение можно через аккаунт в СбербанкБизнес, которым удобно пользоваться на смартфоне.

Приложение доступно на устройствах на:

Тинькофф

Здесь, также как и у Сбера, 1400 разнообразных шаблонов: от регистрации ООО до взыскания алиментов.

У всех документов есть ссылки на законодательство, а также краткая справка по документу, которая поможет правильно составить условия и внести все необходимые данные.

Для подключения услуги необходимо будет открытый расчетный счет в банке. Если его нет, то банк предложит открытие и даст два месяца обслуживания в подарок. А также поможет в оформлении кредита для бизнеса, если у клиента есть в этом необходимость. Плюс на остаток на счете будут ежемесячно начисляться проценты.

Бонус: 3 сервиса электронного документооборота

В качестве приятного дополнения к вышеперечисленным сервисам добавим еще несколько полезных продуктов для электронного документооборота.

Зачем нужны?

Эти системы позволяют упростить учет документов без распечатывания их на бумажных носителях.

Электронный документооборот — это наиболее современный способ ведения бизнеса, который позволяет экономить на печати, доставке и бумаге.

Для полноценной работы в таких системах пользователям понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая еще используется при подаче налоговой декларации онлайн.

Контур Диадок

На сегодняшний день системой электронного документооборота «Контур Диадок» пользуется более 1,5 миллионов компаний.

Диадок — это один из продуктов линейки Контур, который позволяет организовать электронный документооборот на предприятии.

Контур Диадок удобен тем, что его можно интегрировать с базами данных системы 1С, в SAP, Oracle, MS Dynamics и многих других.

Все входящие документы от других контрагентов по тарифу Контур будут бесплатны. Оплата взимается только с исходящих.

В тариф входят круглосуточная поддержка, доступ сотрудников для одобрения или согласования, а также бессрочное хранение созданных документов на серверах СКБ Контур.

Электронную цифровую подпись можно сделать у Контура, либо использовать уже имеющуюся.

Для начала работы в Диадоке, не нужно заключать бумажного договора. Достаточно войти на сайт по сертификату электронной подписи и принять условия лицензионного соглашения.

Подписывать и просматривать документы можно на любом устройстве даже без доступа к Интернету.

Ваши документы всегда с вами на:

смартфоне,
планшете,
компьютере,
ноутбуке.

Также у СБИС есть готовые решения для настройки специфичных бизнес-процессов по различным отраслям хозяйства от энергетики до ритейла.

Система электронного документооборота позволит минимизировать налоговые риски, поскольку СБИС проверяет реквизиты, подписи и поставщиков. Также она сверяет ваши документы с контрагентами и заранее предупредит о возможных расхождениях в отчетности.

Электронный архив СБИС решит проблему хранения документов. Онлайн-документы сами будут автоматически поступать в архив, а бумажные — можно отсканировать и загрузить. В итоге, у вас все документы будут упорядоченно храниться в одном месте.

В случае, если у вас необычный формат документов, СБИС возьмет на себя их конвертацию в форматы налоговой службы и других органов, а также организует их подписание и отправку.

Компонент ELMA ECM+ предоставляет большие возможности для организации внутрикорпоративного электронного документооборота и позволяет связать их воедино с бизнес-процессами.

ELMA ECM+ позволяет автоматизировать процессы:

регистрации и обработки входящих и исходящих документов,
управления договорной работы,
создание внутренних документов,
согласование оплаты счетов с контрагентами.

Для формирования криптозащиты при работе с электронными документами в комплекте вместе с ELMA ECM+ идет «Электронно-цифровая подпись», которая подтверждает подлинность подписи лица, имеющего право подписи документов.

Предложений от поставщиков услуг электронного документооборота сейчас на рынке достаточно, чтобы выбрать наиболее подходящего под нужды компании. У многих из них есть уже готовые решения интеграции в бизнес-процессы, а также есть возможность заказать продукт по индивидуальному заказу.

Простой и удобный интерфейс снабжен понятными комментариями экспертов и подсказками. Никаких сложных терминов и дополнительных действий.

Уверенность в каждом решении

Перед вами опыт тысяч компаний и экспертов, который лег в основу сервиса. Вы легко ориентируетесь в правовой информации.

Попробуйте бесплатно

Оцените работу сервиса, подготовив тестовый документ.

Готовый к подписанию документ в несколько шагов

Вы быстро получаете готовый документ, будь то договор или доверенность. Просто выберите нужный вариант документа в основном меню сервиса и введите ваши данные.

Надежность и профессионализм

С помощью конструктора наши клиенты создали уже более 50 000 договоров.

Большой выбор форм документов

Конструктор сам предложит вопросы, учитывающие специфику вашей задачи. Ответить на них помогут понятные комментарии экспертов со ссылками на материалы системы ГАРАНТ.

Шаг 1. Выберите необходимый документ.

Шаг 2. Заполните документ, следуя подсказкам системы.

Шаг 3. Проверьте документ с помощью предварительного просмотра.

Шаг 4. Сохраните документ и экспортируйте в MS Word.

184 исковых заявлений

55 гражданско-правовых договоров

30 претензий

Выберите необходимый документ

Стоимоcть одного документа 150 руб.

Аренда и прокат

Возмездное оказание услуг

Доверительное управление имуществом

Участие в долевом строительстве

Возмездное оказание услуг

Заключение, изменение и прекращение договоров

Защита деловой репутации

Защита интеллектуальной собственности

Защита права собственности и иных вещных прав

Перевозка и транспортная экспедиция

Взыскание денежных сумм

Возмещение ущерба, причиненного имуществу

Защита прав потребителей

Защита права собственности и других вещных прав

Защита чести и достоинства

Иски по делам, вытекающим из возмездного оказания услуг

Лишение родительских прав

Наследование и завещание

Исковые заявления. Суды общей юрисдикции

Раздел супружеского имущества

Участие в долевом строительстве

Общества с ограниченной ответственностью

Обжалование решений о привлечении к административной ответственности (Жалобы)

Возмещение ущерба, причиненного имуществу (Претензии)

Договорные правоотношения (Претензии)

Жилищные правоотношения (Претензии)

Защита прав потребителей (Претензии)

Участие в долевом строительстве (Претензии)

Заем и кредит (Претензии)

Обжалование решений (постановлений) суда (мировых судей)

Соглашение о переводе долга Получить бесплатно

Познакомьтесь с возможностями сервиса, подготовив тестовый документ.

Часто задаваемые вопросы

Почему бы не скачать договор из интернета бесплатно?
Зачем покупать?

При подготовке важных документов просто опасно использовать правовую информацию из непроверенных источников. Устаревший или неправильно составленный договор может стать причиной финансовых и репутационных издержек. Каждый шаблон в сервисе «Конструктор правовых документов» на 100% соответствует действующему законодательству, команда профессиональных юристов постоянно отслеживает любые изменения в правовом поле и скрупулезно актуализирует каждый документ.

Как работает сервис?

Вы выбираете необходимый шаблон документа, пример шаблона можно посмотреть тут, отвечая на простые вопросы, документ формируется на ваших глазах, после чего его можно экспортировать в MS Word и распечатать.

Сколько стоит услуга?
Какие есть тарифы?

Стоимость доступа к договору на 7 дней составляет 150 рублей. Если у вас есть потребность в ежедневном использовании сервиса, оставьте заявку на сайте и получите выгодное предложение!

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2022. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. ИНН: 7718013048
Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Он поможет составить договор для конкретной ситуации, с юридически корректными формулировками и с учетом действующего законодательства. При изменениях законодательства сервис предупредит об этом и предложит обновить ранее сохраненный шаблон договора.

Как работает онлайн-сервис

Работать с Конструктором просто:

выбираете вид договора;
отмечаете нужные условия (из предлагаемых вариантов);
получаете проект договора с нужными условиями.

Шаблон договора можно перенести в Word.

Смотреть пример работы с "Конструктором договоров"

Ознакомиться с "Конструктором договоров" в демо-режиме

50 договоров и других документов организации

Конструктор содержит 50 договоров и других документов организации:

договор поставки;
подряда;
возмездного оказания услуг;
аренды нежилого помещения;
трудовой
локальные нормативные акты в сфере труда

В нем приводится информация о каждом договоре (предмет договора, существенные условия, отличия от других договоров). Это поможет выбрать нужный договор и узнать о его особенностях.

Сотни вариантов каждого договора

По каждому договору есть возможность выбора условий. Это позволяет создать сотни вариантов одного и того же договора за счет включения в документ различных условий и их комбинаций. В итоге можно составить договор с учетом конкретной ситуации.

Предупреждения о рисках и рекомендации по их снижению

В ходе составления договора появляются предупреждения о рисках, отслеживается отсутствие противоречий между выбранными условиями.

Все предупреждения в "Конструкторе договоров" содержат ссылки на законодательство, судебную практику, Готовые решения КонсультантПлюс. Это поможет проанализировать условия и выбрать подходящие именно вам варианты.

Проверка договоров контрагента

Чтобы проверить готовый договор, нужно смоделировать его условия в конструкторе.

Изменения законодательства под контролем

Если законодательство по договору изменится, появится предупреждение об этом. А сервис предложит обновить ранее сохраненный договор.

Дополнительные документы к договору

К каждому договору конструктор автоматически формирует пакет дополнительных документов (акты, отчеты, заявки и т.д.) с учетом тех условий, которые вы отметили в договоре.

Нормативные акты по налогам и хозяйственной деятельности органов власти региона.

Решения арбитражного суда округа и арбитражного апелляционного суда региона.
Акты кассационного суда общей юрисдикции.
Супермассив судебной практики: акты арбитражных судов первой инстанции округа, областных и районных судов общей юрисдикции округа.
Обзоры "Важнейшая практика по статье".

Готовые решения по договорному и корпоративному праву, по вопросам получения лицензий, разрешений и аккредитаций, проведению закупок, трудовым спорам.
Путеводитель по судебной практике (ГК РФ). Анализ судебной практики и разъяснения по практическим вопросам: востребованным гражданско-правовым договорам, вопросам применения норм корпоративного права, трудовым спорам.
Путеводитель по договорной работе. Информация, необходимая для составления договоров.
Путеводитель по корпоративным процедурам. Пошаговые рекомендации о порядке проведения корпоративных процедур и подготовки документов для них.
Путеводитель по госуслугам для юридических лиц. Порядок получения разрешений, лицензий и аккредитаций с учетом практики работы госорганов.
Путеводитель по спорам в сфере закупок. Анализ практики госорганов и судов по решению спорных вопросов в сфере закупок.
Путеводитель по контрактной системе в сфере закупок. Пошаговые рекомендации по проведению закупок по правилам Закона N 44-ФЗ.
Постатейные комментарии к законам и кодексам: анализ норм различных отраслей законодательства.
Книги и монографии ведущих юристов.
Аналитические статьи из журналов и газет по актуальным вопросам законодательства и права.

Финансовые и кадровые консультации

Разъясняющие письма органов власти. Письма ведомств (Минфина России, ФНС России, Минэкономразвития России и др.) в ответ на запросы специалистов.

Образцы заполнения документов.

Позволяет создать свой проект договора и проверить на риски договор контрагента. Более 40 договоров, в том числе:

договор возмездного оказания услуг,
договор поставки,
договор подряда и др.

В состав смарт-комплекта также входит бесплатный онлайн-сервис "Конструктор учетной политики" - инструмент для создания и проверки учетной политики организации.

Другие смарт-комплекты для юриста

Консультант Юрист смарт-комплект Эксперт Сравнить комплекты

Консультант Юрист смарт-комплект Проф Сравнить комплекты

Консультант Юрист смарт-комплект Базовый Сравнить комплекты

Подробную информацию о составе комплектов можно получить у специалистов региональных сервисных центров КонсультантПлюс.

Чтобы написать исковое заявление, не обязательно тратиться на юриста: составить документ можно самостоятельно. Мы собрали сервисы, которые помогут определиться, какой иск и к кому предъявлять, сделать расчеты и сформулировать требования.

Что за сервис: образцы документов и заявлений на все случаи жизни

Здесь можно найти образцы исков по разным категориям споров — от наследования до налогов. Шаблон каждого иска сопровождается описанием: к кому его следует подать, что можно требовать, на что обратить внимание

Стоимость: бесплатно

⚖️ Мой суд

Что за сервис: мастер подготовки документов без юриста

Поможет определиться, с каким иском обратиться в суд, как и к кому его предъявить. Для этого надо последовательно отвечать на вопросы, например: «Какой договор заключен с застройщиком?», «Причина спора?», «Вы уже предъявили претензию?». По итогам опроса сервис расскажет о досудебной процедуре или даст пошаговый план подачи иска с образцами документов.

Сейчас сервис работает по четырем направлениям споров: расторжение брака, ущерб от ДТП, споры с застройщиками и выплаты по ОСАГО

Стоимость: некоторые ответы сервис дает бесплатно, а за инструкции и шаблоны просит заплатить 300 Р

🖌 Конструктор исков и жалоб

Что за сервис: конструктор документов во все судебные инстанции по различным категориям дел

В сервисе более 1000 готовых исков. Каждый шаблон сопровождается подсказками юристов. Цену иска и госпошлину надо рассчитывать самостоятельно

📄 LegoLex

Что за сервис: конструктор правовых документов, в том числе исков

Есть универсальная форма для всех исковых заявлений и несколько специализированных: например, о взыскании по расписке и договору займа.

Форму нужно заполнять самостоятельно — сервис правильно оформит документ и предложит его скачать или распечатать. Чтобы правильно заполнить все поля формы, есть подсказки и подробная инструкция

Стоимость: бесплатно

📁 FreshDoc

Что за сервис: конструктор юридических документов

Чтобы составить иск, необходимо просто выбрать тип и вид спора, ответить на вопросы опросного листа и заполнить поля. Для каждого иска в опросном листе предусмотрено много вариантов выбора — это позволяет учитывать нюансы и особенности каждого заявления

Стоимость: от 1700 до 2100 Р в месяц. Можно купить иск без подписки — стоит от 250 Р

🔐 Кредитный правозащитник

Что за сервис: конструктор документов для должника

С помощью сервиса можно составить претензию в банк, заявление о возврате страховки, жалобу на коллектора. Также есть конструктор исков о взыскании денег по договору займа и об исключении имущества из-под ареста. Цену иска и госпошлину надо рассчитывать самостоятельно

Стоимость: бесплатно

🧑‍💼 Расчетчики для юриста

Что за сервис: калькуляторы для подготовки иска

Можно рассчитать срок исковой давности, размер договорной неустойки, процентов по статьям 317.1 и 395 ГК РФ, календарные дни в периоде и госпошлину для арбитражных споров.

Также есть калькулятор стоимости нотариальных действий, например обеспечения доказательств

Стоимость: бесплатно

🧮 Калькулятор госпошлины

Что за сервис: калькулятор расчета государственной пошлины на сайте Верховного суда РФ

Калькулятор считает госпошлину для рассмотрения дел в судах общей юрисдикции. Чтобы рассчитать пошлину по экономическим спорам, следует использовать другой официальный калькулятор.

Если хочется не только рассчитать госпошлину, но и сразу составить квитанцию на оплату, лучше пользоваться калькулятором на сайте суда, в который подаете иск. Например, Бутырского районного суда Москвы

Читайте также: