Конструктор документов по охране труда

Обновлено: 01.05.2024

ЦЭУТ, аккредитован на право оказания услуг по осуществлению функций службы охраны труда в организациях. Готовы осуществить подготовку полного комплекта документов. Охрана труда и пожарная безопасность.

Нормативны документы

Постановления Правительства Российской Федерации

• • № 420 от 24.07.2005г. об утверждении перечня предупредительных мер.документ утратил силу
  • № 360 от 07.06.2005г. об утверждении правил частичного финансирования.
  • № 646 от 27 октября 2003г. «О вредных и (или) опасных производственных факторах и работах, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования)».документ утратил силу
  • № 244 от 25 апреля 2003г. «Об утверждении положения о проведении государственной экспертизы условий труда в Российской Федерации.»документ утратил силу
  • № 82 от 07 февраля 2003г. «О порядке и условиях частичного финансирования в 2003 году предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников».
  • № 849 от 29 ноября 2002г. «О порядке утверждения норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов».

  Постановления Минтруда Российской Федерации

  • • №64 от 11 сентября 2003г. «О внесении изменений и дополнений в перечень производств, профессий и должностей, утвержденный постановлением Минтруда РФ» 14 от 31 марта 2003 г.документ утратил силу
    • №15 от 01 апреля 2003г. «Об установлении тождества профессий рабочих, работа в которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии».
    • №14 от 31 марта 2003г. «Об утверждении перечня производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда».документ утратил силу
    • №13 от 30 марта 2003г. «Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи молока или других равноценных продуктов работникам, занятым на работах с вредными условиями труда».документ утратил силу
    • №1 Минтруда и №29 Минобразования от 13 января 2003г. «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».
    • №61-А от 18.10.2002г. Общие правила промышленной безопасности для организаций, осуществляющих деятельность в области промышленной безопасности опасных производственных объектов.документ утратил силу

    Комплект документов «Охрана труда и промышленная безопасность»

    Отчет о СОУТ
    Карта спецоценки
    Оценка факторов
    Лист карты СОУТ
    Подпись эксперта
    

    В этой статье подробно расскажем как подготовить документы по охране труда и какие документы по ОТ должны быть в каждой организации. Начнём со списка нормативно-правовых актов, касающихся деятельности организации.

    Список нормативно-правовых актов

    Прежде всего нужно начинать с изучения списка законов, которые относятся к деятельности вашей организации.

    Список НПА, касающихся деятельности организации

    Вне зависимости от сферы деятельности организации в ваш перечень НПА войдут такие документы как:

    • Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
    • Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
    • Постановление Минтруда России от 24.10.2002 №73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях»;
    • Постановление Минтруда РФ, Минобразования РФ 03.01.2003 №1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»;
    • Постановление правительства РФ от 16.09.2020 № 1479 «Об утверждении правил противопожарного режима в Российской Федерации»;
    • Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 5 марта 2011 г. №169н «Об утверждении требований к комплектации изделиями медицинского назначения аптечек для оказания первой помощи работникам»;
    • Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 марта 2012 г. № 181н «Об утверждении Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков»;
    • Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 г. № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»;
    • Приказ Минздравсоцразвития Российской Федерации от 14.12.2010 г. № 1104н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам машиностроительных и металлообрабатывающих производств, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением»;
    • Приказ Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 г. № 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средсть и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами»;
    • Приказ от 31 декабря 2020 г. № 988н/142он «Об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и перподические медицинские оcмотры»;
    • Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28.01.2021 № 29н «Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и пернодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры»;
    • Приказ Минтруда России от 09.12.2014 № 997н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей веех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением».

    Это основной список нормативно-правовых актов, которые действуют на текущий момент. Он применим для большинства организаций широкого профиля деятельности.

    Реестр показывает абсолютно все требования по списку, которые должны выполняться в вашей организации. Чем это удобно? Тем, что он выдает такие запросы, как Роспотребнадзора, Госпожнадзора, т.е. МЧС, Роструда, лицензирующих органов и т.д.. Таким образом вы можете в одном реестре посмотреть все требования к своей организации. Вам по сути не нужно изучать всю нормативно-правовую базу, если вы не разбираетесь, открыли реестр, выборочно посмотрели требования, выявили несоответствие — значит, надо начинать работу по актуализации документов и по их подготовке.

    
    

    Сделаны по изменениям от 1.03.2022

    Типы документов по охране труда

    • Приказы;
    • Инструкции;
    • Положения;
    • Программы;
    • Протоколы;
    • Журналы;
    • Правила НТД;
    • Перечни;
    • Карточки учета.

    Весь перечень документов вытекает как раз-таки из списка документов, нормативно-правовых актов, которые распространяются на организации.

    Основной список документов по охране труда

    Итак, основной список документов по охране труда.

    Приказы

    • о назначении ответственных лиц за безопасное производство работ, контроль условий труда, пожарная безопасность, электробезопасность, за инструктаж (вводный, на рабочем месте);
    • об утверждении документов;
    • о создании комиссии по проверке знаний.

    Конкретно если говорим про приказы, это приказы о назначении лиц, за безопасное производство работ, за контроль условий труда, пожарная безопасность, электробезопасность – за все эти мероприятия должны быть ответственные лица назначены. Приказ «Об утверждении документов», т.е. ваше положение, ваши инструкции они, должны быть утверждены именно приказом руководителя.

    Вопросы по обучению работников . Начните с того, что создавайте свою комиссию по проверке знаний охраны труда, проводите вовремя инструктажи.

    Как быть тем, у кого, например, комиссию по проверке знаний охраны труда невозможно создать из-за того, что организация маленькая – 3-4 человека. У вас два пути, либо пойти обучаться всем в учебный центр, попросить скидку, и они, соответственно, пусть вас всех обучат и на 3 года вам будет этого достаточно, либо как-то формировать свою комиссию опять же из трех человек и обучать этих двух или одного человека своей комиссией.

    Инструкции

    • инструкции по оказанию первой помощи;
    • инструкции по безопасному движению работников;
    • инструкции по профессиям;
    • инструкции по видам работ;
    • инструкции для персонала 1 группы по электробезопасности.

    Инструкции все по охране труда. На слайде указаны самые базовые. Это по оказанию первой помощи, по безопасному движению работников, по профессиям, по видам работ и инструкции для персонала I группы по электробезопасности. Остальные инструкции мы разрабатываем по видам работы и по профессиям.

    Инструкции для посетителей, а тем более для учащихся и воспитанников , мы не относим к охране труда. Для учащихся и воспитанников , есть отдельный раздел документов — детская безопасность . Если это практиканты, то ещё возможно, но если это учащиеся, то, соответственно, это уже будут какие-то правила безопасности либо инструкция по безопасному поведению.

    Положения

    • о системе управления охраной труда;
    • положение об организации обучения и проверки знаний по охране труда;
    • положение об уполномоченном по охране труда.

    Положение о системе управления охраной труда, положение об организации обучения и проверки знаний по охране труда и положение об уполномоченном по охране труда от трудового коллектива. На самом деле, у вас положений может быть сколько угодно, главный документ — положение о системе управления охраной труда. О наличии других положений вы смотрите уже на ситуацию, которая у вас есть, нужно вам регламентировать процессы в отдельном документе или нет. Можно прописать все в одном положении — о системе управления охраной труда, и всё, и на этом весь вопрос по положениям будет закрыт. Но мы, например, в своих комплектах делаем достаточно много этих положений, чтобы вопросов не возникало. Кто-то хочет так, делайте пожалуйста.

    Программы

    • программа вводного инструктажа; на рабочем месте;
    • программы стажировки;
    • программы обучения и билеты для рабочих профессий;
    • программы обучения и билеты для руководителей и специалистов.

    Программы – имеется в виду программы обучения и проверки знаний по охране труда и инструктажа. Обязательно должна быть программа вводного инструктажа и с ней должна быть инструкция по проведению инструктажа. Это может быть единый документ либо как два разных документа. Обычно всё идёт в едином документе, т.е. программа на несколько листов и дальше уже сам материал, инструкция.

    Программа инструктажей на рабочем месте: соответственно, в них мы можем включать конкретные вопросы по инструкциям, т.е. с какими инструкциями должен быть ознакомлен работник, а также вопросы к проведению инструктажа.

    Протоколы

    • протоколы поверки знаний по охране труда;
    • протоколы замены СИЗ (если требуется);
    • протоколы выбора уполномоченного по охране труда от трудового коллектива;

    Протоколы проверки знаний по охране труда. Не могут существовать без билетов и программ обучения .

    Если требуются какие-либо протоколы по замене средств индивидуальной для защиты, помним, что мы можем заменять одни СИЗ на другие, если они не ухудшают своих защитных свойств.

    А также протоколы по выбору уполномоченного по охране труда от трудового коллектива. Уполномоченный по охране труда от трудового коллектива, либо председатель профсоюза согласовывает документы по охране труда. И если вы выбираете уполномоченного то, соответственно, тоже какой-то протокол в свободной форме должен быть.

    Журналы

    • журналы вводного инструктажа по охране труда;
    • журнал инструктажа на рабочем месте.

    Здесь можно добавить очень много всего, но это самый-самый минимум, который должен быть в любой организации.

    Правила, НТД

    Правила, нормативно-техническая документация различная – это комплект государственно нормативно-правовых актов, которые есть у вас. Либо они в формате Word хранятся у вас на компьютеры, либо распечатанные, кто-то книги покупает с этими сборниками этих документов. Но покупать книги просто с законами, я не вижу смысла. Сейчас все есть на компьютере, вы можете это прочитать, посмотреть и даже оттуда копировать ссылки, т.е. все это удобно. Но почему-то в магазинах я вижу до сих продажи этих книжечек с правилами по охране труда. Зачем они нужны, если есть компьютер?

    Перечни

    • перечень СИЗ;
    • перечень смывающих средств;
    • перечень освобожденных от инструктажей работников;
    • перечень инструкций по охране труда;
    • список лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным осмотрам;
    • список работников, подлежащих периодическим осмотрам;
    • поименный список работников, подлежащих периодическим осмотрам.

    Перечни – перечни специальной одежды, т.е. средств индивидуальной защиты, перечень смывающих средств, перечень освобожденных от инструктажей, перечень инструкций по охране труда, список лиц по медосмотрам. И ещё, кстати, я здесь один перечень не учел – это перечень персонала, которому присваивается I группа по электробезопасности .

    Карточки учета

    Отдельный список документов по ОТ

    Помимо основного списка документов, у нас есть ряд еще вопросов, которые затрагивают другие процессы. Это, например, специальная оценка условий труда, оценка профрисков и пожарная безопасность.

    • отчет о проведении СОУТ (специальная оценка условий труда);
    • декларации соответствия условий труда.

    По специальной оценке условий труда необходимо иметь сам отчет о проведении СОУТ. Также не забываем про декларацию соответствия условий труда, то, что вы ее должны отправлять после утверждения отчета о проведении СОУТ. Вы должны провести ознакомление всех работников с результатами специальной оценкой условий труда, а также вы должны следить за новыми рабочими местами в вашей организации, это тоже важно. Ведь по закону отводится 12 месяцев со дня организования нового рабочего места для проведения внеплановой СОУТ.

    Оценка профессиональных рисков.

    Здесь должен быть целый пакет документов, такой же, как по специальной оценке условий труда.

    • перечень (реестр) опасностей;
    • документ (раздел Положения о СОУТ работодателя), описывающий используемый метод (методы) оценки уровня риска;
    • документ, подтверждающий проведение оценки уровней рисков, с указанием установленных уровней покаждому риску (карты оценки рисков — прим. автора);
    • документ, содержащий перечень мер по исключению, снижению или контролю уровней рисков;
    • перечень (реестр) опасностей;
    • методика оценки уровня риска;
    • карты оценки рисков;
    • перечень мер по исключению, снижению или контролю уровней рисков.

    Пожарная безопасность

    • документы, отражающие организационные мероприятия по обеспечению пожарной безопасности;
    • журнал эксплуатации систем противопожарной защиты с приложениями;
    • предписания об устранении нарушений требований пожарной безопасности надзорных органов МЧС России или акты проверки в случае отсутствия нарушений требований пожарной безопасности.

    По пожарной безопасности блоки документов, которые нужно подготовить, это:

    • документы, отражающие организационные мероприятия по обеспечению пожарной безопасности, т.е. это различные приказы, инструкции и т.д.;
    • основной журнал систем противопожарной защиты с приложениями соответствующих документов;
    • и предписания об устранении нарушений требований пожарной безопасности, т.е. либо какие-то акты, либо предписания о том, что у вас нарушения отсутствуют.

    Все вышеперечисленные документы, которые я обозначал здесь, есть в наших справочниках документов. Мы все наши наработки собрали в один пакет документов и это является отличным решением для проблем с подготовкой документации вашего учреждения или организации.

    Локальная документация по охране труда для каждого предприятия, организации - своя! Состав документации - обширный и разнообразный. При этом постараемся выделить несколько основных типов документов, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии.

    Основные группы документов по охране труда

    1. Локальные нормативные акты по охране и безопасности труда, в том числе, различные Положения, Регламенты, Организационно-распорядительные документы и т.д. (эту основную группу рассмотрим ниже), описывающие, в основном, организационные мероприятия (в системе охраны труда).
    2. Документы, содержащие требования охраны и безопасности труда, предъявляемые к работникам, а также описывающие безопасные методы и приемы выполнения работ. Сюда можно отнести, например, инструкции по охране труда, производственные инструкции, технические регламенты выполнения работ и т.д.
    3. Документы, содержащие актуальные государственные нормативные требования охраны труда, применительно к сфере деятельности предприятия и его специфике.
    4. Техническая документация по безопасной и правильной эксплуатации оборудования, технических средств и применяемого инструмента и приспособлений. Сюда также включают сведения о безопасности (или опасности) применяемого сырья и материалов, сертификаты соответствия и т.д.
    5. Материалы расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
    6. Предписания контролирующих органов власти: ГИТ, Ростехнадзора, Роспотребнадзора и т.д.
    7. Документы по текущей деятельности в сфере охраны труда: протоколы проверки знаний, журналы инструктажей, контингенты и т.д.
    8. Материалы специальной оценки условий труда.
    9. Учебно-методические материалы, чисто информационные и другие документы.
    10. Прочие, не относящиеся к перечисленным выше, документы по охране труда.

    Рассмотрим состав первой указанной группы, - локальных документов. Перечень не исчерпывающий, но мы постарались сделать его максимально полным. Документацию по пожарной безопасности мы рассматривали в другой статье.

    Перечень локальных документов по охране труда в организации

    Приказы по охране труда, образцы

    Перечни и списки:
    

    действующих инструкций по охране труда (по профессиям, должностям и видам работ). профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте.
    • Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности.
    • Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II.
    • Перечень работ с повышенной опасностью.
    • Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки).
    • Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств.
    • Список контингента и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительный и периодический медицинские осмотры (обследования).

    Прочие документы:

    • Правила внутреннего трудового распорядка организации.
    • Должностные инструкции работников (в том числе, с указанием их обязанностей по охране труда) согласно штатному расписанию.
    • Положение об организации работы по охране труда.
    • Программа вводного инструктажа по охране труда.
    • Программы проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте для профессий, должностей и видов работ.
    • Инструкции по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
    • Инструкция о мерах пожарной безопасности в организации.
    • Программа проведения инструктажа с неэлектротехническим персоналом организации для присвоения I группы по электробезопасности.
    • Программы обучения мерам пожарной безопасности работников организации.
    • Программы обучения по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
    • График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда.
    • Экзаменационные билеты (контрольные вопросы, тесты) для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения.
    • Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда работников и протоколы проверки знаний по охране труда.
    • Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы на электроустановках (для электротехнического персонала – например, для ответственного за электрохозяйство, инженера-электрика, электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования и пр.).
    • Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований.
    • Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.
    • Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств.
    • График проведения периодических медицинских осмотров.
    • Заключительные акты по итогам медицинских осмотров.
    • Документация по специальной оценке условий труда.
    • График проведения контроля за состоянием охраны труда
    • Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации.

    Журналы:

    • Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
    • Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
    • Журнал регистрации несчастных случаев.
    • Журнал учета инструкций по охране труда.
    • Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.
    • Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности.
    • Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
    • Журнал регистрации работ по охране труда.

    * Перечень необходимых документов по охране труда является примерным и должен уточняться в зависимости от специфики и видов хозяйственной деятельности организации, штатной численности работников и иных факторов.

    Оставьте заявку, и наши специалисты свяжутся с вами в течение ближайшего рабочего дня для бесплатной консультации.

    Численность пострадавших при несчастных случаях за 2017 г. 4,87% Сумма наложенных штрафов Государственной инспекцией труда за 2017 г. 3.554.427.000 руб. Количество плановых и внеплановых проверок Государственной инспекции труда за 2017 г. 128.278 Узнать больше --> Узнать больше -->

    В каждом отдельном случае документы в организации по охране труда будут разными (несмотря на то, что мы постарались подобрать наиболее часто встречающиеся случаи), поэтому предлагаем Вам воспользоваться бесплатным онлайн-калькулятором документов по охране труда, чтобы определить Ваш индивидуальный перечень документов.

    Разработать документы в организации по охране труда — обязанность работодателя

    Разработать документы в организации по охране труда обязан каждый руководитель каждой организации, так как любое мероприятие по охране труда сопровождается заполнением соответствующей документации. Даже самое базовое мероприятие — вводный инструктаж — требует наличия программы, инструкции и специального журнала.

    Согласно 212 статье Трудового кодекса, работодатель обязан обеспечить «…наличие комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой своей деятельности».

    • при расследовании несчастного случая в организации устанавливается степень вины пострадавшего, а без соответствующих локальных документов по охране труда ответственность за происшедшее ложится на руководителя;
    • в тендерной борьбе закупщик требует, чтобы были определенные документы в организации по охране труда присутствовали у исполнителя, но без них компания выбывает из конкурса;
    • несмотря на договоренность сотрудничать, заказчик не допускает работников исполнителя на объект ввиду отсутствия необходимой локальной документации по охране труда, весь контракт под угрозой срыва.

    
    

    Какие документы в организации по охране труда должны быть разработаны?

    Ответьте на 10 вопросов и получите список документов по охране труда на свою почту!

    
    

    Новая организация или работодатель, у которого не создана эффективная система управления охраной труда, в какой-то момент столкнется с необходимостью разработать минимум необходимых документов, чтобы не нарушить требования закона. Попробуем разобраться, с чего начать

    Как с нуля начать вести документы по охране труда

    При разработке локальных нормативных актов работодатель должен руководствоваться прежде всего требованиями Трудового кодекса РФ и Примерного положения о системе управления охраной труда (Приказ Минтруда от 29.10.2021 № 776н).

    Начните подготовку с разработки Положения о системе управления охраной труда с опорой на Приказ № 776н.

    Положение — это основной локальный нормативный акт, который регламентирует все процедуры по охране труда в организации. Все остальные документы по охране труда тесно взаимосвязаны с процедурами, отраженными в Положении о СУОТ.

    Пример. Нельзя издать приказ о выдаче средств индивидуальной защиты, закупить их и выдать сотрудникам, если условия труда не предполагают выдачу СИЗ и в Положении о СУОТ это мероприятие не упоминается.

    Приказ — это не локальный нормативный акт (ЛНА), это организационно-распорядительный документ (ОРД), поэтому он может утверждать состав комиссий или план мероприятий, положения о которых были упомянуты в регламентирующем документе — в Положении о СУОТ.Положение о СУОТ — единый документ, под крылом которого организуются все мероприятия по охране труда. Именно в Положении будет расписано, как происходит их планирование, функционирование и контроль исполнения.

    Какие типы документов по ОТ бывают

    Необходимо помнить, что система управления охраной труда — это единство:

    • структуры управления организации, которая предусматривает в том числе обязанности и ответственность в области охраны труда на всех уровнях управления;
    • мероприятий, обеспечивающих функционирование СУОТ и контроль за эффективностью работы в области охраны труда;
    • документированной информации, включая локальные нормативные акты, организационно-распорядительные и контрольно-учетные документы.

    К регламентирующим документам по охране труда относятся документы, определяющие процедуры из раздела «Функционирование» Положения о СУОТ. Например, в этом разделе должно быть точно прописано, как должен проводиться медосмотр.

    Второй тип документов — организационно-распорядительные. Например, при организации медосмотров таким документов будет приказ о назначении ответственного за поименный список и выдачу направлений. Назначенный сотрудник будет выполнять часть своих обязанностей, которая прописана в разделе «Функционирование» в подразделе «Проведение медицинских осмотров и освидетельствований работников».

    Есть еще и контрольно-учетные документы. Для медосмотров это будет Журнал учета выдачи направлений, который разрабатывает работодатель. Здесь и учет направлений, и возможность контролировать, чтобы каждому соискателю или работнику документ был выдан под подпись.

    Что должно войти в Положение о СУОТ

    Структура документа может выглядеть следующим образом:

    I. Общие положения

    II. Разработка и внедрение СУОТ

    3.1. Политика (стратегия) в области охраны труда

    IV. Обеспечение функционирования СУОТ

    V. Функционирование, в том числе:

    5.1. Как проводится в организации специальная оценка условий труда и оценка профессиональных рисков

    5.2. Как организовано проведение медицинских осмотров и освидетельствований работников

    5.3. Как организовано обучение и проверка знаний по охране труда

    5.4. Как происходит обеспечение работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами, а именно: нормы выдачи, порядок выдачи, хранения, ухода, заключения договора на стирку и ремонт, порядок действий при износе, порядок списания и утилизации

    5.5. Как обеспечить безопасность работников при эксплуатации зданий и сооружений

    5.6. Как обеспечить безопасность работников при эксплуатации оборудования

    5.7. Как обеспечить безопасность при осуществлении технологических процессов

    5.8. Как обеспечить безопасность работников при эксплуатации применяемых инструментов

    5.9. Как обеспечить безопасность работников при применении сырья и материалов

    5.10. Как обеспечить безопасность работников подрядных организаций

    5.10. Как организовать санитарно-бытовое обеспечение работников

    5.11. Как происходит в организации выдача работникам молока или других равноценных пищевых продуктов или ЛПП

    5.12. Как именно обеспечиваются режимы труда и отдыха

    5.13. Как реализовано обеспечение социального страхования работников и возмещение средств из ФСС на предупредительные меры

    5.14. Как происходит взаимодействие с государственными надзорными органами, органами исполнительной власти и профсоюзного контроля

    5.15. Как в организации обеспечено реагирование на аварийные ситуации, как расследуются несчастные случаи, профессиональные заболевания, микротравмы, как они фиксируются

    VI. Оценка результатов деятельности

    VII. Улучшение функционирования СУОТ

    Приложение № 1. Перечень опасностей и мер по управлению ими в рамках СУОТ

    Приложение № 2. Перечень работ повышенной опасности, к которым предъявляются отдельные требования по организации работ и обучению работников

    Что проверит инспектор ГИТ: как не плодить лишнее

    Важнейшая особенность мероприятий по охране труда состоит в необходимости подтверждать их документально. При этом перечень обязательных документов, подлежащих проверке надзорных органов, не сформирован. Многое зависит от численности работающих, условий труда, уровней профессиональных рисков и пр.

    Во время плановой проверки или выездного рейда инспектор ГИТ проверит документы по чек-листу.

    Разработке локальных нормативных актов по охране труда уделяется особое внимание: они не должны быть лишними и отнимать время у специалиста по охране труда, ведь это отвлекает его от главной задачи — предотвращать производственный травматизм. К сожалению, многие об этом забывают.

    Все внутренние документы по охране труда должны отвечать следующим требованиям:

    • не противоречат нормативным правовым актам и не ухудшают положение работников;
    • не содержат избыточную информацию;
    • актуальны;
    • при наличии представительного органа (например, профсоюза) согласованы с ним;
    • утверждены работодателем;
    • доведены до сведения работников под подпись;
    • хранятся соответствующий срок, доступны для проверяющих.

    Неисполнение одного из этих требований может привести к претензиям инспекторов по труду.

    Итак, чтобы все нужные документы на проверке были, а лишних не было, откройте чек-листы Роструда. Они утверждены Приказом Роструда № 20 от 01.02.2022.

    В шпаргалке ниже вы найдете чек-лист № 22, регламентирующий выдачу СИЗ.

    В конце статьи есть шпаргалка

    Проверив себя по чек-листу, вы убедитесь, что документов по таким важным мероприятиям, как выдача СИЗ и уход за ними, немного. Из них можно выделить:

    • регламентирующие — это подраздел «Порядок выдачи СИЗ» в Положении о СУОТ;
    • организационно-распорядительные — приказ о назначении ответственных за выдачу СИЗ;
    • контрольно-учетные — платежные поручения, журналы содержания СИЗ, договоры, акты, копии сертификатов.

    Потратьте больше времени на старте, создайте единую систему в документах. Так будет гораздо проще организовывать и контролировать обязательные мероприятия, и вы сможете без штрафов пройти проверку со стороны ГИТ.

    Что следует скорректировать в действующих документах, какие новые локальные акты придется составить и какие внутренние документы по охране труда разработать в связи с изменениями с 1 марта 2022 года, мы рассказывали на «Внутренние документы по охране труда‑2022: как не упустить главного и не делать лишнего». Вы можете посмотреть запись прямого эфира

    Читайте также:

      
    • Lego disney princess 43193
      
    • Лего валли 21303 инструкция
      
    • Лего my world шахта
      
    • Лего скуби ду 75903
      
    • Фабрика героев лего побег 2 часть