Конструктор это программный модуль для выполнения каких либо операций

Обновлено: 27.03.2024

Представлены материалы самообследования студентов специальности 230106 "Техническое обслуживание средств вычислительной техники и компьютерных сетей" по дисциплине "Информационные технологии", выполненные в виде тестовых заданий

ВложениеРазмер
Тесты по ИТ 185 КБ

Предварительный просмотр:

Федеральное государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

«Арзамасский приборостроительный колледж имени П.И. Пландина

для проведения самообследования

по учебной дисциплине . Информационные технологии .

по специальности 230106 Техническое обслуживание вычислительной техники и компьютерных сетей

Информацию, изложенную на доступном для получателя языке называют:

Информацию, отражающую истинное положение вещей, называют:

В какой из последовательностей единицы измерения указаны в порядке возрастания

гигабайт, килобайт, мегабайт, байт;

гигабайт, мегабайт, килобайт, байт;

мегабайт, килобайт, байт, гигабайт;

байт, килобайт, мегабайт, гигабайт.

Текстовый редактор - программа, предназначенная для

создания, редактирования и форматирования текстовой информации;

работы с изображениями в процессе создания игровых программ;

управление ресурсами ПК при создании документов;

автоматического перевода с символьных языков в машинные коды.

Символ, вводимый с клавиатуры при наборе, отображается на экране дисплея в позиции, определяемой:

положением предыдущей набранной букве.

При наборе текста одно слово от другого отделяется:

В текстовом редакторе при задании параметров страницы устанавливаются:

Гарнитура, размер, начертание;

Группу ячеек в электронных таблицах, образующих прямоугольник называют

Электронная таблица - это:

прикладная программа, предназначенная для обработки структурированных в виде таблицы данных;

устройство ПК, управляющее его ресурсами в процессе обработки данных в табличной форме;

системная программа, управляющая ресурсами ПК при обработке таблиц.

Выберите верную запись формулы для электронной таблицы:

При перемещении или копировании в электронной таблице относительные ссылки:

преобразуются в зависимости от длины формулы;

преобразуются в зависимости от нового положения формулы.

Активная ячейка - это ячейка:

для записи команд;

содержащая формулу, включающую в себя имя ячейки, в которой выполняется ввод данных;

формула в которой содержатся ссылки на содержимое зависимой ячейки;

в которой выполняется ввод команд.

В электронной таблице в ячейке А1 записано число 5, в В1 — формула =А1*2, в С1 — формула =А1+В1. В ячейке С1 содержится значение:

форма графического представления числовых значений, которая позволяет облегчить интерпретацию числовых данных;

красиво оформленная таблица;

Гистограмма — это диаграмма, в которой:

отдельные значения представлены вертикальными столбцами различной высоты;

для представления отдельных значений используются параллелепипеды, размещенные вдоль оси ОХ;

используется система координат с тремя координатными осями, что позволяет получить эффект пространственного представления рядов данных;

отдельные значения представлены полосами различной длины, расположенными горизонтально вдоль оси ОХ.

Какая форма организации данных используется в реляционной базе данных

Тип поля влияет на.

задаваемую ширину поля;

возможные действия, осуществляемые над значениями полей;

возможность изменения значений записи;

возможность изменения значений поля;

возможность объединения разных баз данных.

процесс поиска наибольшего и наименьшего элементов массива;

процесс частичного упорядочивания некоторого множества;

процесс линейного упорядочивания некоторого множества;

процесс выборки элементов множества, удовлетворяющих заданному условию.

В записи реляционной базы данных (БД) может содержаться:

а) неоднородная информация (данные разных типов);

б) исключительно однородная информация (данные только одного типа);

в) только текстовая информация;

г) исключительно числовая информация.

Система управления базами данных (СУБД) — это:

программная система, поддерживающая наполнение и манипулирование данными в файлах баз данных;

набор программ, обеспечивающий работу всех аппаратных устройств компьютера и доступ пользователя к ним;

прикладная программа для обработки текстов и различных документов;

оболочка операционной системы, позволяющая более комфортно работать с файлами.

Предположим, что некоторая база данных содержит поля «ФАМИЛИЯ», «ГОД РОЖДЕНИЯ», «ДОХОД». При поиске по условию ГОД РОЖДЕНИЯ >1958 AND ДОХОД

имеющих доход менее 3500 и тех, кто родился в 1958 году и позже;

имеющих доход менее 3500 или тех, кто родился в 1958 году;

имеющих доход менее 3500 или тех, кто родился в 1959 году и позже;

имеющих доход менее 3500 и тех, кто родился в 1959 году и позже.

Для чего предназначен объект СУБД «таблица»?

для хранения данных;

для архивирования данных;

для ввода и удаления данных;

для выборки данных.

В чем заключается особенность типа данных «счетчик» в СУБД?

служит для ввода целых и действительных чисел;

имеет свойство автоматически увеличиваться;

имеет свойство автоматического пересчета при удалении записи;

служит для ввода шрифтов.

Первичный ключ таблицы – это

номер первой по порядку записи;

любое поле числового типа;

одно или несколько полей, значения которых однозначно определяют любую запись в таблице;

первое поле числового типа.

Конструктор в СУБД – это?

Программный модуль для вывода операций;

Программный модуль для выполнения, каких либо операций;

Режим, в котором осуществляется построение таблицы или формы;

Режим, в котором осуществляется вывод таблицы или формы.

Почему при закрытии таблицы СУБД Access не предлагает выполнить сохранение внесенных данных:

потому что данные сохраняются сразу после ввода в таблицу;

потому что данные сохраняются только после закрытия всей базы данных.

Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет полей?

содержит информацию о структуре базы данных;

не содержит ни какой информации;

таблица без полей существовать не может;

содержит информацию о будущих записях.

Графика с представлением изображения в виде совокупностей точек называется:

Графические примитивы в графическом редакторе представляют собой:

простейшие фигуры, рисуемые с помощью специальных инструментов графического редактора;

операции, выполняемые над файлами, содержащими изображения, созданные в графическом редакторе;

среду графического редактора;

режимы работы графического редактора.

К растровым графическим редакторам не относится:

Corel PHOTO PAINT;

При помощи какого инструмента создаётся новая рамка на слайде для заполнения текстом

Заметки к слайду;4

Какой протокол является базовым в Интернет?

Гиперссылки на web - странице могут обеспечить переход.

только в пределах данной web – страницы;

только на web - страницы данного сервера;

на любую web - страницу данного региона;

на любую web - страницу любого сервера Интернет.

Компьютерные телекоммуникации - это .

соединение нескольких компьютеров в единую сеть;

перенесение информации с одного компьютера на другой с помощью дискет;

дистанционная передача данных с одного компьютера на другой;

обмен информацией между пользователями о состоянии работы компьютера.

Группа компьютеров, связанных каналами передачи информации и находящихся в пределах территории, ограниченной небольшими размерами: комнаты, здания, предприятия, называется:

глобальной компьютерной сетью;

информационной системой с гиперсвязями;

локальной компьютерной сетью;

региональной компьютерной сетью.

Конфигурация (топология) локальной компьютерной сети, в которой все рабочие станции соединены непосредственно с сервером, называется:

Транспортный протокол (TCP) - обеспечивает:

разбиение файлов на IP-пакеты в процессе передачи и сборку файлов в процессе получения;

прием, передачу и выдачу одного сеанса связи;

предоставление в распоряжение пользователя уже переработанную информацию;

доставку информации от компьютера-отправителя к компьютеру-получателю.

Информацию, не зависящую от личного мнения или суждения, называют:

Информацию, существенную и важную в настоящий момент, называют:

Текстовый файл с наибольшим информационным размером?

К числу основных функций текстового редактора относятся:

копирование, перемещение, уничтожение и сортировка фрагментов текста;

создание, редактирование, сохранение и печать текстов;

строгое соблюдение правописания;

автоматическая обработка информации, представленной в текстовых файлах.

устройство ввода текстовой информации;

клавиша на клавиатуре;

наименьший элемент отображения на экране;

метка на экране монитора, указывающая позицию, в которой будет отображен вводимый с клавиатуры.

Редактирование текста представляет собой:

процесс внесения изменений в имеющийся текст;

процедуру сохранения текста на диске в виде текстового файла;

процесс передачи текстовой информации по компьютерной сети;

процедуру считывания с внешнего запоминающего устройства ранее созданного текста.

Рабочая книга электронной таблицы - это:

файл для обработки и хранения данных;

страница для рисования основное окно.

Маркер автозаполнения (черный крестик) появится, если курсор поставить

в верхний левый угол ячейки;

в нижний правый угол ячейки;

на серый прямоугольник на пересечении заголовков строк и столбцов;

по середине ячейки.

В общем случае столбы электронной таблицы

обозначаются буквами латинского алфавита;

обозначаются буквами русского алфавита;

именуются пользователями произвольным образом;

Укажите верно записанную формулу для электронной таблицы:

При перемещении или копировании в электронной таблице абсолютные ссылки:

преобразуются вне зависимости от нового положения формулы;

преобразуются в зависимости от нового положения формулы;

преобразуются в зависимости от длины формулы;

преобразуются в зависимости от правил указанных в формуле.

Сколько ячеек электронной таблицы включает в себя следующий диапазон (А2:В10)?

В ячейке Н5 электронной таблицы записана формула =B5*V5. При копировании данной формулы в ячейку Н7 будет получена формула:

Линейчатая диаграмма — это диаграмма:

в которой отдельные значения представлены полосами различной длины, расположенными горизонтально вдоль оси ОХ;

в которой отдельные значения представлены точками в декартовой системе координат;

в которой отдельные значения представлены вертикальными столбиками различной высоты;

представленная в виде круга, разбитого на секторы, и в которой допускается только один ряд данных.

Круговая диаграмма — это диаграмма:

представленная в виде круга, разбитого на секторы, и в которой допускается только один ряд данных;

в которой отдельные значения представлены точками в декартовой системе координат;

в которой отдельные ряды данных представлены в виде закрашенных разными цветами областей;

в которой используется система координат с тремя координатными осями, что позволяет получить эффект пространственного представления рядов данных.

Строка в базе данных называется.

База данных — это:

специальным образом организованная и хранящаяся на внешнем носителе совокупность взаимосвязанных данных о некотором объекте;

совокупность программ для хранения и обработки больших массивов информации;

интерфейс, поддерживающий наполнение и манипулирование данными;

определенная совокупность информации.

Структура реляционной базы данных (БД) меняется при удалении:

а) одного из полей;

в) нескольких записей;

В поле реляционной базы данных (БД) могут быть записаны:

а) только номера записей;

б) как числовые, так и текстовые данные одновременно;

в) данные только одного типа;

г) только время создания записей.

Предположим, что некоторая база данных содержит поля «ФАМИЛИЯ», «ГОД РОЖДЕНИЯ», «ДОХОД». Следующая запись этой БД будет найдена при поиске по условию ГОД РОЖДЕНИЯ > 1958 OR ДОХОД

Петров, 1956, 3600;

Иванов, 1956, 3500;

Сидоров, 1957, 5300;

Козлов, 1952, 1200.

Предположим, что некоторая база данных описывается следующим перечнем записей:

Иванов, 1956, 2400;

Сидоров, 1957, 5300;

Петров, 1956, 3600;

Козлов, 1952, 1200;

Следующие записи поменяются местами при сортировке по возрастанию этой БД, если она будет осуществляться по первому полю:

Для чего предназначен объект СУБД «форма»?

для хранения данных;

для автоматического выполнения групп команд;

для ввода данных базы и их просмотра;

для выборки данных.

Для чего предназначен объект СУБД «запрос»?

для ввода данных базы и их просмотра;

для выборки и обработки данных;

для хранения данных;

для удаления данных из базы.

Мастер в СУБД – это?

Программный модуль для вывода операций;

Программный модуль для выполнения, каких либо операций;

Режим, в котором осуществляется построение таблицы или формы;

Режим, в котором осуществляется вывод таблицы или формы.

Что из перечисленного не является объектом Access:

Содержит ли какую-либо информацию таблица, в которой нет ни одной записи?

пустая таблица не содержит ни какой информации;

пустая таблица содержит информацию о структуре базы данных;

пустая таблица содержит информацию о будущих записях;

таблица без записей существовать не может.

Для вывода графической информации в персональном компьютере используется

Точечный элемент экрана дисплея называется:

Графика с представлением изображения в виде последовательности точек со своими координатами, соединенных между собой кривыми, которые описываются математическими уравнениями, называется

Что является минимальным элементом презентации?

Набор инструментов для рисования;

Web-страницы имеют формат (расширение).

документ, в котором хранится информация сервера;

документ, в котором хранится вся информация по сети;

документ, в котором хранится информация пользователя;

сводка меню программных продуктов.

единица измерения информации;

часть адреса, определяющая адрес компьютера пользователя в сети;

название программы, для осуществления связи между компьютерами;

название устройства, осуществляющего связь между компьютерами.

Глобальная компьютерная сеть - это:

информационная система с гиперсвязями;

множество компьютеров, связанных каналами передачи информации и находящихся в пределах одного помещения, здания;

система обмена информацией на определенную тему;

совокупность локальных сетей и компьютеров, расположенных на больших расстояниях и соединенные в единую систему.

Почтовый ящик абонента электронной почты представляет собой:

некоторую область оперативной памяти файл-сервера;

область на жестком диске почтового сервера, отведенную для пользователя;

часть памяти на жестком диске рабочей станции;

специальное электронное устройство для хранения текстовых файлов.

Протокол маршрутизации (IP) обеспечивает:

доставку информации от компьютера-отправителя к компьютеру-получателю;

интерпретацию данных и подготовку их для пользовательского уровня;

сохранение механических, функциональных параметров физической связи в компьютерной сети;

управление аппаратурой передачи данных и каналов связи.

разбиение файлов на IP-пакеты в процессе передачи и сборку файлов в процессе получения.

Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.

Обращаем Ваше внимание, что c 1 сентября 2022 года вступают в силу новые федеральные государственные стандарты (ФГОС) начального общего образования (НОО) №286 и основного общего образования (ООО) №287. Теперь требования к преподаванию каждого предмета сформулированы предельно четко: прописано, каких конкретных результатов должны достичь ученики. Упор делается на практические навыки и их применение в жизни.

Мы подготовили 2 курса по обновлённым ФГОС, которые помогут Вам разобраться во всех тонкостях и успешно применять их в работе. Только до 30 июня Вы можете пройти дистанционное обучение со скидкой 40% и получить удостоверение.

Столичный центр образовательных технологий г. Москва

Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца

от 3 170 руб. 1900 руб.

Количество часов 300 ч. / 600 ч.

Успеть записаться со скидкой

Форма обучения дистанционная

Выберите документ из архива для просмотра:

Выбранный для просмотра документ Тест по информатике «База данных. Основные функции».doc

Тест по информатике
«База данных. Основные функции»

  1. База данных – это?
    1. набор данных, собранных на одной дискете;
    2. данные, предназначенные для работы программы;
    3. совокупность взаимосвязанных данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и обработки данных;
    4. данные, пересылаемые по коммуникационным сетям.
    1. Иерархическая база данных – это?
      1. БД, в которой информация организована в виде прямоугольных таблиц;
      2. БД, в которой элементы в записи упорядочены, т.е. один элемент считается главным, остальные подчиненными;
      3. БД, в которой записи расположены в произвольном порядке;
      4. БД, в которой существует возможность устанавливать дополнительно к вертикальным иерархическим связям горизонтальные связи.
      1. Реляционная база данных - это?
        1. БД, в которой информация организована в виде прямоугольных таблиц;
        2. БД, в которой элементы в записи упорядочены, т.е. один элемент считается главным, остальные подчиненными;
        3. БД, в которой записи расположены в произвольном порядке;
        4. БД, в которой принята свободная связь между элементами разных уровней.
        1. Сетевая база данных – это?
          1. БД, в которой информация организована в виде прямоугольных таблиц
          2. БД, в которой элементы в записи упорядочены, т.е. один элемент считается главным, остальные подчиненными;
          3. БД, в которой записи расположены в произвольном порядке;
          4. БД, в которой принята свободная связь между элементами разных уровней.
          1. Поле – это?
            1. Строка таблицы;
            2. Столбец таблицы;
            3. Совокупность однотипных данных;
            4. Некоторый показатель, который характеризует числовым, текстовым или иным значением.
            1. Запись – это?
              1. Строка таблицы;
              2. Столбец таблицы;
              3. Совокупность однотипных данных;
              4. Некоторый показатель, который характеризует числовым, текстовым или иным значением.
              1. Характеристики типов данных. Убери лишнее.
                1. Текстовый; 6) денежный;
                2. Поле MEMO; 7) словесный;
                3. Числовой; 8) дата/время;
                4. Функциональный; 9) поле NEMO;
                5. Дата/число; 10) счетчик.
                1. Форма – это?
                  1. Созданный пользователем графический интерфейс для ввода данных в базу;
                  2. Созданная таблица ввода данных в базу;
                  3. Результат работы с базой данных;
                  4. Созданная пользователем таблица.
                  1. Мастер – это?
                    1. Программный модуль для вывода операций;
                    2. Программный модуль для выполнения, каких либо операций;
                    3. Режим, в котором осуществляется построение таблицы или формы;
                    4. Режим, в котором осуществляется вывод таблицы или формы.
                    1. Конструктор – это?
                      1. Программный модуль для вывода операций;
                      2. Программный модуль для выполнения, каких либо операций;
                      3. Режим, в котором осуществляется построение таблицы или формы;
                      4. Режим, в котором осуществляется вывод таблицы или формы.
                      1. Виды работ с базами данных. Убери лишнее.
                        1. Создание баз данных;
                        2. Поиск данных;
                        3. Сортировка данных;
                        4. Заполнение базы данных;
                        5. Создание формы данных;
                        6. Отбор данных.
                        1. Какая панель используется для создания кнопки в базе данных?
                          1. Инструментов;
                          2. Компонентов;
                          3. Элементов;
                          4. Соcтояния.

                          Ответы: 1-3, 2-2, 3-1, 4-4, 5-2, 6-1, 7 - 4,5,7,9, 8 -1, 9-2, 10-3, 11-1,4,5, 12-3


                          Курс повышения квалификации

                          Основы разработки онлайн-курса


                          Курс повышения квалификации

                          Инструменты онлайн-обучения на примере программ Zoom, Skype, Microsoft Teams, Bandicam


                          Курс повышения квалификации

                          Теория и методика педагогического проектирования


                          «Домашнее обучение. Лайфхаки для родителей»

                          Выбранный для просмотра документ Прочти!.txt

                          Данный материал был скачан с сайта www . IgraZa . ru

                          . Орфография и форматирование автора материала.

                          На сайте IgraZa . ru представлены почти все виды занимательных задач, с которыми может встретиться человек в современной периодической и непериодической печати, а также на просторах Интернета.

                          P . S . Единственным источником дохода сайта является переход по рекламным ссылкам.

                          Если ресурс оказался Вам полезен, потратьте 1 минуту времени и кликните любой рекламный блок на сайте.

                          Краткое описание документа:

                          База данных – это? набор данных, собранных на одной дискете; данные, предназначенные для работы программы; совокупность взаимосвязанных данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и обработки данных; данные, пересылаемые по коммуникационным сетям. Иерархическая база данных – это? БД, в которой информация организована в виде прямоугольных таблиц; БД, в которой элементы в записи упорядочены, т.е. один элемент считается главным, остальные подчиненными; БД, в которой записи расположены в произвольном порядке; БД, в которой существует возможность устанавливать дополнительно к вертикальным иерархическим связям горизонтальные связи. Реляционная база данных - это? БД, в которой информация организована в виде прямоугольных таблиц; БД, в которой элементы в записи упорядочены, т.е. один элемент считается главным, остальные подчиненными; БД, в которой записи расположены в произвольном порядке; БД, в которой принята свободная связь между элементами разных уровней. Сетевая база данных – это? БД, в которой информация организована в виде прямоугольных таблиц БД, в которой элементы в записи упорядочены, т.е. один элемент считается главным, остальные подчиненными; БД, в которой записи расположены в произвольном порядке; БД, в которой принята свободная связь между элементами разных уровней. Поле – это? Строка таблицы; Столбец таблицы; Совокупность однотипных данных; Некоторый показатель, который характеризует числовым, текстовым или иным значением. Запись – это? Строка таблицы; Столбец таблицы; Совокупность однотипных данных; Некоторый показатель, который характеризует числовым, текстовым или иным значением. Характеристики типов данных. Убери лишнее. Текстовый; 6) денежный; Поле MEMO; 7) словесный; Числовой; 8) дата/время; Функциональный; 9) поле NEMO; Дата/число; 10) счетчик. Форма – это? Созданный пользователем графический интерфейс для ввода данных в базу; Созданная таблица ввода данных в базу; Результат работы с базой данных; Созданная пользователем таблица. Мастер – это? Программный модуль для вывода операций; Программный модуль для выполнения, каких либо операций; Режим, в котором осуществляется построение таблицы или формы; Режим, в котором осуществляется вывод таблицы или формы. Конструктор – это? Программный модуль для вывода операций; Программный модуль для выполнения, каких либо операций; Режим, в котором осуществляется построение таблицы или формы; Режим, в котором осуществляется вывод таблицы или формы. Виды работ с базами данных. Убери лишнее. Создание баз данных; Поиск данных; Сортировка данных; Заполнение базы данных; Создание формы данных; Отбор данных. Какая панель используется для создания кнопки в базе данных? Инструментов; Компонентов; Элементов; Соcтояния. Ответы: 1-3, 2-2, 3-1, 4-4, 5-2, 6-1, 7 - 4,5,7,9, 8 -1, 9-2, 10-3, 11-1,4,5, 12-3

                          Все вопросы на странице

                          1. ? набор данных, собранных на одной дискете
                          2. ? данные, предназначенные для работы программы
                          3. ? совокупность взаимосвязанных данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и обработки данных
                          4. ? данные, пересылаемые по коммуникационным сетям
                          1. ? БД, в которой информация организована в виде прямоугольных таблиц
                          2. ? БД, в которой элементы в записи упорядочены, т.е. один элемент считается главным, остальные подчиненными
                          3. ? БД, в которой записи расположены в произвольном порядке
                          4. ? БД, в которой существует возможность устанавливать дополнительно к вертикальным иерархическим связям горизонтальные связи
                          1. ? БД, в которой информация организована в виде прямоугольных таблиц
                          2. ? БД, в которой элементы в записи упорядочены, т.е. один элемент считается главным, остальные подчиненными
                          3. ? БД, в которой записи расположены в произвольном порядке
                          4. ? БД, в которой принята свободная связь между элементами разных уровней
                          1. ? БД, в которой информация организована в виде прямоугольных таблиц
                          2. ? БД, в которой элементы в записи упорядочены, т.е. один элемент считается главным, остальные подчиненными
                          3. ? БД, в которой записи расположены в произвольном порядке
                          4. ? БД, в которой принята свободная связь между элементами разных уровней
                          1. ? Строка таблицы
                          2. ? Столбец таблицы
                          3. ? Совокупность однотипных данных
                          4. ? Некоторый показатель, который характеризует числовым, текстовым или иным значением
                          1. ? Строка таблицы
                          2. ? Столбец таблицы
                          3. ? Совокупность однотипных данных
                          4. ? Некоторый показатель, который характеризует числовым, текстовым или иным значением
                          1. ? Созданный пользователем графический интерфейс для ввода данных в базу;
                          2. ? Созданная таблица ввода данных в базу;
                          3. ? Результат работы с базой данных
                          4. ? Созданная пользователем таблица
                          1. ? Программный модуль для вывода операций
                          2. ? Программный модуль для выполнения, каких либо операций
                          3. ? Режим, в котором осуществляется построение таблицы или формы
                          4. ? Режим, в котором осуществляется вывод таблицы или формы
                          1. ? Программный модуль для вывода операций
                          2. ? Программный модуль для выполнения, каких либо операций
                          3. ? Режим, в котором осуществляется построение таблицы или формы
                          4. ? Режим, в котором осуществляется вывод таблицы или формы

                          BDD.jpg

                          Какой объект СУБД изображен на рисунке

                          База данных – это файл специального формата, содержащий информацию, структурированную заданным образом.

                          Имеет табличную структуру, состоящую из многих вязанных таблиц. Такие базы данных называются реляционными.

                          Основным свойством любого поля является его размер. Размер поля выражается в символах. Символы кодируются одним или двумя байтами, поэтому можно условно считать, что размер поля измеряется в байтах. От размера поля зависит, сколько информации в нем может поместиться.

                          Уникальным свойством любого поля является его Имя. Одна база данных не может иметь двух полей с одинаковыми именами.

                          Кроме имени у поля есть еще свойство Подпись. Подпись это та информация, которая отображается в заголовке столбца. Если подпись не задана, то в заголовке столбца отображается имя поля. Разным полям можно задать одинаковые подписи.

                          4. Типы полей базы данных Access и их характеристики.
                          Текстовый - одна строка текста (до 255 символов).
                          Поле МЕМО - текст, состоящий из нескольких строк, которые затем можно будет просмотреть при помощи полос прокрутки (до 65 535 символов).
                          Числовой - число любого типа (целое, вещественное и т.д.).

                          Счетчик - поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи.
                          Логический - содержит одно из значений TRUE (истина) или FALSE (ложно) и применяется в логических операциях.

                          Таблицы - основные объекты базы данных. В них хранятся данные. Реляционная база данных может иметь много взаимосвязанных полей.

                          Запросы - это специальные структуры, предназначенные для обработки данных. С помощью запросов данные упорядочивают, фильтруют, отбирают, изменяют, объединяют, то есть обрабатывают.

                          Макросы - это макрокоманды. Если какие-то операции с базой производятся особенно часто, имеет смысл сгруппировать несколько команд в один макрос и назначить его выделенной комбинации клавиш.

                          Открыть - открывает избранный объект для просмотра, внесения новых записей или изменения тех, что были внесены ранее.

                          Создать служит для создания новых объектов. Таблицы, запросы, формы и отчеты можно создавать несколькими разными способами: автоматически, вручную или с помощью мастера.

                          7. Назначение программных модулей Мастер.
                          Мастер - программный модуль для выполнения каких-либо операций.

                          8. Этапы разработки базы данных.
                          Этап 1. Постановка проблемы.
                          Этап 2. Способ представления информации.
                          Этап 3. Синтез компьютерной модели и технология создания базы данных.

                          10. Отличие представление базы данных Таблица и Форма.
                          Таблицы - основные объекты базы данных. В них хранятся данные. Реляционная база данных может иметь много взаимосвязанных полей.
                          Формы - это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся.

                          3. В окне Таблица 1: таблица в графу Имя поля введите имена полей, а в графу Тип данных введите их тип.

                          2. На экране появилось окно Новая форма, в котором в качестве источника данных выберите созданную таблицу.

                          2. После запуска режима Конструктор на экране появляется окно форма. В этом окне вы видите три поля Заголовок формы; Область данных; Примечание формы. Область данных - это поле в котором располагается наша форма на экране. Два других поля необязательны, от них можно отказаться. Щелкните в строке меню Вид®Заголовок/Примечание формы, чтобы отключить b. Поля Заголовок и Примечание исчезнут.

                          3. Для увеличения размера формы разверните окно формы во весь экран и перетащите правую и нижнюю границы формы до границ окна.

                          4. Настройте каждое поле нашей формы, подобрав размеры, вид, размер шрифта, выравнивание и т.д. Для этого используйте приемы, которые вы применяли при работе с объектами Power Point .

                          2. Начнем заполнение всех полей формы. Установите переключатель записей (слева внизу экрана) на вторую запись и заполните все поля сведениями о лекарственных растениях. (Для этого можно воспользоваться и презентацией Power Point Lekrast и папкой с картинками растений вашего преподавателя.)

                          4. После применения фильтра вы должны увидеть только те записи, которые удовлетворяют условию отбора.

                          Учебное пособие по предмету «Информатика». Тема: Системы управления базами данных Microsoft Office Access

                          Учебное пособие предназначено для студентов при изучении учебной дисциплины «Информатика», а также как методическое пособие при изучении информационных технологий, курсовой подготовки «Пользователь персонального компьютера».

                          Пособие включает в себя теоретический материал, практические задания и инструкции по выполнению лабораторно-практических работ по теме «Системы управления базами данных «Microsoft Office Access».

                          Содержание пособия соответствует рабочим программам по профессиям «Автомеханик», «Повар, кондитер», «Машинист лесозаготовительной техники».

                          ВложениеРазмер
                          uchebnoe_posobie_access.doc 286 КБ

                          Предварительный просмотр:

                          ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

                          НАЧАЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

                          «ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ УЧИЛИЩЕ №66» Г. УСТЬ-ИЛИМСКА

                          по предмету «Информатика»

                          Тема: Системы управления базами данных

                          Microsoft Office Access

                          Усть - Илимск, 2015

                          Учебное пособие рассмотрено и одобрено

                          на заседании методической

                          Авторы: Одноблюдова Александра Михайловна, преподаватель высшей квалификационной категории

                          Михайленко Нина Витальевна, преподаватель I квалификационной категории

                          Учебное пособие предназначено для студентов при изучении учебной дисциплины «Информатика», а также как методическое пособие при изучении информационных технологий, курсовой подготовки «Пользователь персонального компьютера».

                          Пособие включает в себя теоретический материал, практические задания и инструкции по выполнению лабораторно-практических работ по теме «Системы управления базами данных «Microsoft Office Access».

                          Содержание пособия соответствует рабочим программам по профессиям «Автомеханик», «Повар, кондитер», «Машинист лесозаготовительной техники».

                          СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ

                          «Microsoft Office Access» 4

                          1. Основные термины 4

                          2. Виды моделей данных 4

                          3. Типы данных баз данных 6

                          4. Этапы разработки баз данных 6

                          II. Создание базы данных 7

                          1. Открытие программы Microsoft Office Access 7
                          2. Создание таблицы базы данных 7

                          3. Создание формы 8

                          4. Создание отчёта 8

                          5. Редактирование отчёта 8

                          6. Создание запроса 9

                          7. Создание связей между таблицами 9

                          8. Изменение связей между таблицами 9

                          III. Лабораторно - практические работы 10

                          1. Лабораторно – практическая работа №1 «Создание базы

                          данных с помощью мастера » 10

                          2. Лабораторно - практическая работа №2 «Создание базы

                          данных с помощью конструктора» 12

                          1. Лабораторно-практическая работа № 3 «Создание базы

                          данных из нескольких таблиц. Связи между таблицами» 15

                          СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ

                          «Microsoft Office Access»

                          1. Основные термины

                          • База данных – поименованная совокупность структурированных данных предметной области.
                          • Система управления базами данных (СУБД) – комплекс программных средств для создания баз данных, хранения и поиска в них необходимой информации.
                          • Структурирование данных – процесс группировки данных по определённым параметрам.
                          • Таблица – это объект, предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов).
                          • Запрос – объект базы данных, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.
                          • Отчёт - объект базы данных, предназначенный для печати данных.
                          • Форма - созданный пользователем графический интерфейс для ввода данных в базу.
                          • Ключ – поле, которое однозначно определяет соответствующую запись (например, № личного дела ученика).
                          • Запись – совокупность логически связанных полей, характеризующих типичные свойства реального объекта.
                          • Поле – простейший объект базы данных, предназначенный для хранения значений одного параметра реального объекта или процесса.

                          2. Виды моделей данных

                          Существует три основных типа моделей данных - реляционная, иерархическая и сетевая.

                          Р еляционная модель (от лат. - отношение) указывает на то, что модель построена на взаимоотношении составляющих её частей. В простейшем случае она представляет собой двухмерный массив или двухмерную таблицу.

                          Каждая строка такой таблицы называется записью . Каждый столбец в такой таблице называется полем.

                          Реляционная модель имеет свойства:

                          • Каждый элемент таблицы – один элемент данных.
                          • Все столбцы в таблице однородны, т. е. имеют один тип (число, текст, дата).
                          • Каждый столбец (поле) имеет уникальное имя.
                          • Одинаковые строки в таблице отсутствуют.
                          • Порядок следования строк может быть произвольным и характеризуется количеством полей, записей, типом данных.

                          Над реляционной базой данных можно производить следующие действия:

                          • сортировку данных (по алфавиту);
                          • выборку данных по группам (по датам рождения или по фамилиям);
                          • поиск записей (по фамилиям).

                          Реляционная модель данных, как правило, состоит из нескольких таблиц, связанных между собой ключами.

                          Иерархическая модель базы данных представляет собой совокупность элементов, расположенных в порядке их подчинения от общего к частному и образующих перевёрнутое дерево.

                          Данная модель характеризуется такими параметрами, как уровни, узлы, связи.

                          Первый курс Второй курс Третий курс

                          11 гр. 14 гр. 22 гр. 20 гр. 35 гр. 33 гр.

                          учащиеся разных групп

                          Узел – информационная модель элемента, находящегося на данном уровне иерархии.

                          Сетевая модель похожа на иерархическую, имеет те же составляющие (узел, уровень, связь), но характер их отношений принципиально иной. В сетевой модели принята свободная связь между элементами разных уровней.

                          Видно, что один преподаватель может преподавать в нескольких группах и что один и тот же предмет могут вести несколько преподавателей.

                          В настоящее время реляционная модель является наиболее удобной и применимой моделью хранения данных.

                          3. Типы данных баз данных

                          1. Текстовый – одна строка текста (до 255 символов).
                          2. Поле МЕМО – текст, состоящий из нескольких строк, которые можно будет просмотреть при помощи полосы прокрутки (до 65 535 символов).
                          3. Числовой – число любого типа (целое, вещественное). Например: 23; -14; 1,7.
                          4. Дата / время – поле, содержащее дату и время (07.06.2006; 17:45).
                          5. Денежный – поле, выраженное в денежных единицах (рубли, доллары и т. д.)
                          6. Счётчик – поле, которое вводится автоматически с вводом каждой записи.
                          7. Логический – содержит одно из значений (истина или ложь) и применяется в логических операциях.
                          8. Поле объекта OLE – содержит рисунки, звуковые файлы, таблицы EXCEL, документ Word и т. д.

                          4. Этапы разработки баз данных

                          1. Постановка проблемы. На этом этапе формируется задание, в котором описывается состав, назначение, цели, виды работ (печать, отчёт, отбор, дополнение и т. д.).
                          2. Анализ объектов. Рассмотреть из каких объектов может состоять база данных, каковы свойства этих объектов, тип данных каждой записи.
                          3. Синтез объектов. Выбрать модель баз данных и нарисовать схему с указанием связей между таблицами и узлами.
                          4. Способы представления информации, программный комментарий. Информация в базах данных представляется:
                          • с использованием форм;
                          • без использования форм.

                          В качестве инструментария в базах данных могут служить Панели инструментов или Мастера по созданию форм и кнопок или Конструктор.

                          Мастер – программный модуль для выполнения каких – либо операций.

                          Мастер форм ускоряет процесс создания формы, так как автоматически выполняет всю основную работу.

                          Конструктор – режим, в котором осуществляется построение таблицы или формы (можно менять свойства полей и их формат).

                          1. Синтез компьютерной модели объекта и технология его создания
                          • запуск СУБД, создание нового файла базы или открытие ранее созданной базы;
                          • создание исходной таблицы или таблиц;
                          • создание экранных форм с указанием вида, который она будет иметь (столбец, таблица);
                          • заполнение базы данных;
                          • работа с созданной базой данных:
                          • поиск необходимых сведений;
                          • сортировка данных;
                          • отбор данных;
                          • вывод на печать;
                          • изменение и дополнение данных.

                          II. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ

                          1. Открытие программы Microsoft Office Access:
                          • на Панели задач щелкнуть мышью по кнопке Пуск ;
                          • в появившемся Главном (стартовом) меню выбрать команду Программы/ Microsoft Office , затем команду Microsoft Office Access ;
                          • в открывшемся окне создать новую базу данных (новый файл).
                          • в диалоговом окне Файл новой базы данных установить Личную папку и в поле Имя файла ввести имя базы данных, затем нажать кнопку Создать ;
                          • на экране откроется окно базы данных. В этом окне можно создавать таблицы, формы, запросы, т.е. все объекты, входящие в базу данных.
                          1. Создание таблицы базы данных:
                          • выбрать объект Таблица, щелкнув по нему мышью и нажать кнопку Создать ;
                          • в диалоговом окне Новая таблица выбрать Конструктор или Мастер , нажать ОК .

                          При выборе Конструктора откроется окно, в котором необходимо ввести атрибуты создаваемой таблицы: Имя поля, Тип данных и Описание . Перемещаться между столбцами Имя поля, Тип данных и Описание можно щелкая по ним мышью или используя на клавиатуре клавиши управления курсором, или клавишу Tab . Имя поля выбирается произвольно, но таким образом, чтобы отразить характер информации, которая будет храниться в данном поле. Тип поля определяется типом данных, хранящихся в данном поле. В столбец Описание вводят справочную информацию, которая может быть полезна во время ввода данных (заполнение этого атрибута не обязательно).

                          При выборе Мастера в диалоговом окне Новая таблица выбрать Мастер таблиц / Создать / ОК, выбрать категорию и образец таблицы.

                          • Определить перечень полей, которые войдут в таблицу. Для этого поочерёдно выделять мышью имя поля в списке образцов полей и нажимать кнопку , чтобы образец поля попал в список полей новой таблицы.
                          • Нажимать кнопку Далее до тех пор, пока она активна, кнопку Готово применить только в последнем случае.
                          • В следующем окне диалога ввести имя таблицы и разрешить Microsoft Office Access самостоятельно определить ключ (т.е. ничего не надо вводить в окне).

                          После создания таблицы можно ввести данные непосредственно в таблицу или с помощью формы, создаваемой мастером.

                          3. Создание формы

                          4. Создание отчёта

                          Чтобы получить информацию, хранящуюся в базе данных в напечатанном виде используют отчеты.

                          • Запустить Microsoft Office Access .
                          • Выбрать команду Отчёт/Создать.
                          • В окне Новый отчёт выбрать мастер отчётов/ОК.
                          • Выбрать поля / Далее.
                          • Задать требуемый порядок сортировки/Далее.
                          • Выбрать тип заголовка / Готово.

                          5 . Редактирование отчёта

                          • Щёлкнуть по имени отчёта, который нужно изменить.
                          • Зайти в режим конструктора в контекстном меню, щёлкнув по объекту правой кнопкой мыши.
                          • Перетащить указателем мыши нужный элемент отчёта на новое место.
                          • При необходимости изменить размеры элементов отчёта.
                          • Сохранить изменения в макете отчёта.

                          6. Создание запроса

                          Запросы предназначены для отбора данных, удовлетворяющих заданным критериям. Результатом выполнения запросов является набор записей, собранных в таблице.

                          Для формирования запроса в окне базы данных щелкните по строке Запросы . Справа вы увидите способы создания запросов – с помощью мастера и в режиме конструктора. Например, если вы выбрали вариант создания запроса с помощью мастера – щелкните дважды по строке Создание запроса с помощью мастера .

                          Для формирования полей запроса таблицы необходимо выбрать поле и дважды щелкнуть по нему мышью, выбранное поле будет вставлено в столбец Поле бланка запроса , а в строке Имя таблицы появится имя таблицы. Выбрать необходимые для запроса поля и задать условия выборки. Запустить запрос на исполнение, выбрав команды меню Запрос / Запуск, при выходе из окна Запрос на выборку сохранить запрос.

                          7. Создание связей между таблицами

                          Смысл создания связей между таблицами состоит, с одной стороны, в защите данных, а с другой стороны - в автоматизации внесения изменений сразу в несколько таблиц при изменениях в одной таблице. Для создания связей между таблицами:

                          • на панели инструментов в меню Сервис выбрать пункт Схема данных . В окне Схема данных появятся таблицы, между которыми необходимо создать связи. Если присутствуют не все таблицы, то их можно добавить, щелкнув правой кнопкой мыши в рабочей области окна, затем выбрать в контекстном меню команду добавить таблицу ;
                          • установить указатель мыши на пункт одной из таблиц (считать ее основной) так, чтобы указатель мыши принял форму прямоугольника;
                          • установить указатель напротив поля другой таблицы, линии на схеме данных покажут связи между таблицами.

                          8. Изменение связей между таблицами

                          • в окне Схема данных установить указатель мыши на любую из связей и щелкнуть правой кнопкой мыши;
                          • в контекстном меню выбрать пункт Изменить связь и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Познакомиться с диалоговым окном Изменение связей и произвести необходимые изменения.

                          III. ЛАБОРАТОРНО - ПРАКТИЧЕСКИЕ РАБОТЫ

                          1. Лабораторно - практическая работа №1 «Создание базы данных с помощью мастера»

                          Цель: Научиться создавать простую базу данных при помощи мастера, заполнять поля таблицы, организовывать поиск, сортировку, создавать формы.

                          1. Создать и заполнить базу данных « ЗАПИСНАЯ КНИЖКА ».
                          2. Организовать поиск информации в поле Фамилия .
                          3. Произвести сортировку по возрастанию в поле Фамилия.
                          4. Создать экранную форму.
                          5. Сохранить и сдать работу преподавателю.

                          Выполнить действия по алгоритму:

                          1. Создать и заполнить базу данных « ЗАПИСНАЯ КНИЖКА »:
                          1. Запустить программу « Microsoft Office Access ».
                          2. В правой области окна выбрать команду Создать файл/Новая база данных .
                          3. В появившемся окне установить папку Личная .
                          4. Ввести имя базы данных Записная книжка , нажать кнопку Создать .
                          5. В окне Записная книжка: база данных двойным щелчком мыши кликнуть по строке Создание таблицы с помощью мастера .
                          6. В диалоговом окне Создание таблицы выбрать категорию Деловые , образец таблицы Список рассылки (самый первый в списке).
                          7. Определить перечень полей, которые войдут в таблицу. Для этого поочерёдно выделять мышью имя поля и нажимать кнопку , чтобы это поле попало в список полей новой таблицы. Выбрать следующие поля:
                          • Фамилия;
                          • Имя;
                          • Отчество;
                          • Дата рождения;
                          • Адрес;
                          • Домашний телефон;
                          • Рабочий телефон;
                          • Должность;
                          • Увлечения.

                          В следующем окне диалога задать имя таблицы СПРАВОЧНИК (вместо Список рассылки) и разрешить Microsoft Office Access самостоятельно определить ключ .

                          2. Лабораторно - практическая работа №2 «Создание базы данных с помощью конструктора»

                          Цель: научиться создавать базу данных в режиме Конструктора, заполнять поля, создавать формы, запросы, отчеты.

                          1. Создать и заполнить таблицу « Регистрационная карточка ».
                          2. Создать экранную форму.
                          3. Создать запросы:
                          1. вывести список документов, срок исполнения которых 09.07.02;
                          2. вывести список документов, находящихся на исполнении у Смирнова .
                          1. Создать отчёт по входящим документам.
                          2. Сохранить и сдать работу преподавателю.

                          Выполнить действия по алгоритму:

                          Примечание: Для создания экранных форм можно использовать и другие способы: Конструктор форм, Мастер форм, Автоформа: в столбец, Автоформа: ленточная и т.п.

                          Читайте также: