Конструктор форм access 2013
Обновлено: 15.05.2024
Хотя Access предоставляет удобное представление таблицы в виде электронной таблицы для ввода данных, он не всегда является подходящим инструментом для каждой ситуации ввода данных. Если вы работаете с пользователями, которых не хотите раскрывать внутренним принципам работы Access, вы можете использовать формы Access для создания более удобного интерфейса. В этом руководстве мы пройдем процесс создания формы Access.
В этом руководстве рассматривается процесс создания форм в Access 2007. Если вы используете более раннюю версию Access, прочитайте наши формы Access 2003 руководство. Если вы используете более позднюю версию, прочитайте наше руководство по Access 2010 или Access 2013.
Откройте вашу базу данных доступа
Сначала вам нужно запустить Microsoft Access и открыть базу данных, в которой будет храниться ваша новая форма.
В этом примере мы будем использовать простую базу данных, которую мы разработали для отслеживания текущей деятельности. Он содержит две таблицы: одна отслеживает маршруты, по которым обычно проходит человек, а другая отслеживает каждый пробег. Мы создадим новую форму, которая позволяет вводить новые прогоны и модифицировать существующие прогоны.
Выберите таблицу для вашей формы
Прежде чем начать процесс создания формы, проще всего предварительно выбрать таблицу, на которой вы хотите основать форму. Используя панель Все таблицы в левой части экрана, найдите соответствующую таблицу и дважды щелкните по ней. В нашем примере мы создадим форму, основанную на таблице Runs, поэтому мы выбираем ее, как показано на рисунке выше.
Выберите Создать форму на ленте доступа
Затем выберите вкладку Создать на ленте меню и нажмите кнопку Создать форму , как показано на рисунке выше.
Посмотреть базовую форму
Access теперь предоставит вам базовую форму, основанную на выбранной вами таблице. Если вы ищете быструю и грязную форму, это может быть достаточно для вас. Если это так, перейдите к последнему шагу этого руководства по использованию формы. В противном случае читайте дальше, пока мы исследуем изменение макета и форматирования формы.
Организовать форму вашего макета
После создания формы вы сразу попадете в Вид макета , где вы сможете изменить расположение своей формы. Если по какой-либо причине вы не находитесь в представлении макета, выберите его в раскрывающемся списке под кнопкой Офис . В этом режиме вы получите доступ к разделу Инструменты макета формы на ленте. Выберите вкладку Формат , и вы увидите значки, показанные на рисунке выше.
Находясь в Layout View, вы можете переупорядочивать поля формы, перетаскивая их в нужное место. Если вы хотите полностью удалить поле, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите пункт меню Удалить .
Изучите значки на вкладке Упорядочить и поэкспериментируйте с различные варианты компоновки. Когда вы закончите, перейдите к следующему шагу.
Формат вашей формы
Теперь, когда вы организовали размещение полей в форме Microsoft Access, пришло время немного оживить ситуацию, применив настраиваемое форматирование.
На этом этапе процесса вы все равно должны находиться в режиме компоновки. Перейдите на вкладку Формат на ленте, и вы увидите значки, показанные на рисунке выше. Эти значки можно использовать для изменения цвета и шрифта текста, стиля линий сетки вокруг ваших полей, включения логотипа и многих других задач форматирования.
Изучите все эти параметры. Сойти с ума и настроить свою форму к содержанию вашего сердца. Когда вы закончите, перейдите к следующему шагу этого урока.
Используйте вашу форму
Вы потратили много времени и энергии, чтобы ваша форма соответствовала вашим потребностям. Теперь пришло время вашей награды! Давайте рассмотрим, используя вашу форму.
Чтобы использовать форму, сначала нужно перейти в Вид формы . Нажмите раскрывающуюся стрелку в разделе Просмотры на ленте, как показано на рисунке выше. Выберите Вид формы , и вы будете готовы использовать свою форму!
Перейдя в представление формы, вы можете перемещаться по записям в своей таблице, используя значки со стрелками Запись в нижней части экрана или вводя число в 1 из x текстовое поле. Вы можете редактировать данные, как вы просматриваете их, если хотите. Вы также можете создать новую запись, щелкнув значок в нижней части экрана с треугольником и звездой или просто используя значок следующей записи, чтобы перейти к последней записи в таблице.
Вносить изменения в формы можно в двух режимах — макета и конструктора. В любом из режимов можно выполнять одни и те же задачи конструирования и разметки, но есть задачи, которые проще выполнять в каждом из них. В этой статье описано сходство и различие режимов макета и конструктора, а также показано, как выполнять распространенные задачи конструирования форм в каждом из режимов.
Примечание: Эта статья написана для форм, но многие описанные здесь подходы применимы и к изменению отчетов.
В этой статье
Общие сведения о режимах макета и конструктора
Режим макета. Режим макета в большей степени ориентирован на визуальное восприятие, чем режим конструктора. При просмотре формы в режиме макета в каждом элементе управления отображаются реальные данные. Этот режим очень удобен для настройки размера элементов управления и выполнения многих других задач, которые влияют на визуальное представление и удобство использования формы.
Режим конструктора. В режиме конструктора более детально представлена структура формы. Здесь вы видите заголовок, подробности и нижний колонтитул формы. При внесении изменений в структуру вы не можете просматривать базовые данные, тем не менее определенные задачи проще выполнять в режиме конструктора. Вы можете:
добавлять в форму больше разнообразных элементов управления, таких как надписи, изображения, линии и прямоугольники;
изменять источники для текстовых полей в самих полях, не открывая их страницу свойств;
изменять размер разделов формы, например ее заголовка или раздела подробностей;
изменять некоторые свойства формы, которые невозможно изменить в режиме макета (такие как Режим по умолчанию или Режим формы).
Изменение формы в режиме макета
После создания формы вы можете легко настроить ее структуру, используя режим макета. Вы можете перемещать элементы управления и изменять их размеры, ориентируясь на сами данные. Можно добавить в форму новые элементы управления, а также задать свойства для формы и ее элементов управления.
Чтобы перейти в режим макета, щелкните правой кнопкой мыши имя формы в области навигации и выберите команду Режим макета .
Access выведет форму в режиме макета.
Для изменения свойств формы, элементов управления и разделов можно использовать страницу свойств. Чтобы открыть страницу свойств, нажмите клавишу F4.
С помощью области Список полей можно добавлять поля из базовой таблицы или запроса в структуру формы. Отобразить область Список полей можно одним из следующих способов:
На вкладке Формат в группе Элементы управления нажмите кнопку Добавить поля .
Нажмите клавиши ALT+F8.
Затем можно перетащить поля прямо из области Список полей в форму.
Чтобы добавить одно поле, дважды щелкните его и перетащите из области Список полей в нужный раздел формы.
Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля в форму.
Изменение формы в режиме конструктора
Настроить структуру формы можно и в режиме конструктора. Вы можете добавить в форму новые элементы управления и поля, поместив их на бланк. На странице свойств можно задать множество свойств для настройки формы.
Чтобы переключиться на конструктор, щелкните правой кнопкой мыши имя формы в области навигации и выберите команду Конструктор .
Access выведет форму в конструкторе.
Для изменения свойств формы, элементов управления и разделов можно использовать страницу свойств. Чтобы открыть страницу свойств, нажмите клавишу F4.
С помощью области Список полей можно добавлять поля из базовой таблицы или запроса в структуру формы. Отобразить область Список полей можно одним из следующих способов:
На вкладке Конструктор в группе Сервис нажмите кнопку Добавить существующее поле.
Нажмите клавиши ALT+F8.
Затем можно перетащить поля прямо из области Список полей в форму.
Чтобы добавить одно поле, дважды щелкните его и перетащите из области Список полей в нужный раздел формы.
Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля в форму.
Форма в Access — это объект базы данных, который можно использовать для создания пользовательского интерфейса для приложения базы данных. "Связанная" форма напрямую связана с источником данных, например таблицей или запросом, и может использоваться для ввода, редактирования или отображения данных из этого источника. Кроме того, можно создать "несвязанную" форму. Она не привязывается непосредственно к источнику данных, но также содержит кнопки команд, метки или другие элементы управления, которые необходимы для работы с приложением.
В этой статье основное внимание уделяется связанным формам. Их можно использовать для управления доступом к данным (например, определить, какие поля или строки данных должны отображаться). Так, некоторым пользователям может понадобиться лишь несколько полей из таблицы с множеством полей. Форма, содержащая только эти поля, упростит таким пользователям работу с базой. Вы также можете добавить на форму кнопки и другие функции для автоматизации часто выполняемых действий.
Формы можно сравнить с окнами, через которые пользователи видят базу данных и обращаются к ней. Эффективная форма ускоряет работу с базой, так как избавляет от необходимости искать нужную информацию. Визуально привлекательная форма делает работу с базой данных приятнее и эффективнее, а также помогает предотвратить ввод неверных данных.
Примечание: В этой статье предполагается, что вы уже создали таблицу (или запрос, основанный на одной или нескольких таблицах) и хотите создать форму для просмотра данных или работы с ними.
В этой статье
Создание формы с помощью инструмента "Форма"
Инструмент "Форма" позволяет создать форму одним щелчком мыши. При его использовании на форму добавляются все поля базового источника данных. Новую форму можно сразу же начать использовать либо изменить в режиме макета или конструктора, чтобы она лучше соответствовала вашим потребностям.
Создание формы с помощью инструмента "Форма"
В области навигации щелкните таблицу или запрос с данными, которые должны отображаться в форме.
На вкладке Создание в группе Формы нажмите кнопку Форма.
Новая форма будет отображена в режиме макета. В этом режиме можно вносить изменения в структуру формы при одновременном просмотре данных. Например, при необходимости можно настроить размер текстовых полей в соответствии с данными.
Если приложение Access обнаруживает таблицу, связанную отношением "один-ко-многим" с таблицей или запросом, который использовался для создания формы, то таблица данных добавляется на форму, основанную на связанной таблице или запросе. Например, если создается простая форма, основанная на таблице "Сотрудники", и между таблицами "Сотрудники" и "Заказы" определено отношение "один-ко-многим", то в таблице данных будут отображаться все записи таблицы "Заказы", относящиеся к текущей записи сотрудника. Если таблица данных на форме не нужна, ее можно удалить. Если существует несколько таблиц, связанных отношением "один-ко-многим" с таблицей, которая использовалась для создания формы, то Access не добавляет таблицы данных на форму.
Создание разделенной формы с помощью инструмента "Разделенная форма"
Разделенная форма позволяет одновременно отображать данные в двух представлениях — в режиме таблицы и в представлении формы.
Разделенная форма отличается от сочетания форм и подформ тем, что оба представления разделенной формы связаны с одним и тем же источником данных и всегда синхронизированы друг с другом. При выделении поля в одной части формы выделяется то же поле в другой части. Данные можно добавлять, изменять или удалять в каждой части формы (при условии, что источник записей допускает обновление, а параметры формы не запрещают такие действия).
Работа с разделенной формой позволяет использовать преимущества обоих представлений в одной форме. Например, можно воспользоваться табличной частью формы, чтобы быстро найти запись, а затем просмотреть или изменить ее в представлении формы.
Чтобы создать разделенную форму с помощью инструмента "Разделенная форма":
В области навигации щелкните таблицу или запрос с данными, которые должны отображаться в форме. Кроме того, можно открыть таблицу или запрос в режиме таблицы.
На вкладке Создание в группе Формы нажмите кнопку Другие формы и выберите команду Разделенная форма.
Новая форма будет отображена в режиме макета. В этом режиме можно вносить изменения в структуру формы при одновременном просмотре данных. Например, при необходимости можно настроить размер текстовых полей в соответствии с данными. Дополнительные сведения о представлениях формы см. в разделе Сведения о режиме макета и конструкторе.
Создание формы, в которой отображается несколько записей, с помощью инструмента "Несколько элементов"
Если форма была создана с помощью инструмента "Простая форма", она может одновременно отображать только одну запись. Если нужно создать форму, которая выводит несколько записей, но при этом настраивается более гибко, чем таблица, используйте инструмент "Несколько элементов".
В области навигации щелкните таблицу или запрос с данными, которые должны отображаться на форме.
На вкладке Создание в группе Формы нажмите кнопку Другие формы и выберите команду Несколько элементов.
Будет создана новая форма, которая отобразится в режиме макета. В этом режиме вы можете вносить изменения в структуру формы параллельно с просмотром данных.
При использовании средства "Несколько элементов" форма, создаваемая Access, похожа на таблицу. Данные расположены в строках и столбцах, и вы видите несколько записей одновременно. Однако форма "Несколько элементов" предоставляет больше вариантов настройки, чем таблица, например возможность добавления графических элементов, кнопок и других элементов управления. Дополнительные сведения о настройке формы см. в разделах Настройка формы в режиме макета и Доработка формы в режиме конструктора.
Создание формы с помощью мастера форм
Чтобы точно выбрать поля, которые должны отображаться на форме, вместо различных инструментов, описанных выше, можно использовать мастер форм. Вы также можете настроить группировку и сортировку данных и использовать поля из нескольких таблиц или запросов, если связи между такими таблицами и запросами были заранее настроены.
На вкладке Создание в группе Формы нажмите кнопку Мастер форм.
Следуйте инструкциям на страницах мастера форм.
Примечание: Для добавления к форме полей из нескольких таблиц или запросов не нажимайте кнопки Далее или Готово после выбора полей из первой таблицы или запроса на первой странице мастера форм. Вместо этого повторите указанные действия для выбора другой таблицы или запроса и щелкните все дополнительные поля, которые требуется включить в форму. Для продолжения нажмите кнопку Далее или Готово.
На последней странице мастера нажмите кнопку Готово.
Создание формы с помощью инструмента "Пустая форма"
Если мастер или инструменты создания форм вам не подходят, вы можете начать работу с пустой формы. Это может оказаться очень быстрым способом создать форму, особенно если вы планируете добавить в нее лишь несколько полей.
На вкладке Создание в группе Формы нажмите кнопку Пустая форма.
Откроется пустая форма в режиме макета, и отобразится область Список полей.
В области Список полей щелкните знак плюс (+) рядом с одной или несколькими таблицами, содержащими поля, которые нужно включить в форму.
Чтобы добавить на форму поле, дважды щелкните по нему или перетащите его на форму.
После добавления первого поля вы можете добавить сразу несколько полей. Для этого выберите их, удерживая клавишу CTRL, а затем перетащите на форму.
Порядок таблиц в области Список полей может меняться в зависимости от выбранной части формы. Если поля, которое вы хотите добавить, не видно, выберите другую часть формы и повторите попытку.
С помощью инструментов в группе Колонтитул на вкладке Конструктор на форму можно добавить логотип компании, название или дату и время.
Чтобы добавить на форму другие виды элементов управления, выберите нужные в группе Элементы управления во вкладке Конструктор.
Чтобы расширить выбор элементов управления, перейдите в режим конструктора. Для этого щелкните форму правой кнопкой мыши и выберите Конструктор.
Общие сведения о режимах макета и конструктора
Режим макета — это интуитивно-понятное представление, которое можно использовать для внесения в форму Access практически любых изменений.
В режиме макета форма выполняется. Поэтому вы можете просматривать свои данные так же, как при использовании формы. Однако в этом режиме вы также изменять структуру формы. Так как при изменении формы вы видите ее данные, это представление удобно использовать для настройки размера элементов управления и выполнения практически любых других задач, которые влияют на внешний вид и удобство использования формы.
Конструктор Конструктор более подробно представляет структуру формы. В нем выводятся заголовок, подробности и нижний колонтитул формы. Форма не выполняется, когда она отображается в режиме конструктора. Поэтому вы не можете просматривать базовые данные при внесении изменений в структуру. Тем не менее определенные задачи проще выполнять в режиме конструктора. Ниже перечислены имеющиеся возможности.
добавлять другие виды элементов управления формы, например рамки связанных объектов, разрывы страниц и диаграммы;
изменять источники для текстовых полей в самих полях, не открывая их страницу свойств;
изменять размер разделов формы, например ее заголовка или раздела подробностей;
изменять некоторые свойств формы, которые невозможно изменить в режиме макета.
Настройка формы в режиме макета
После создания формы вы можете легко настроить ее структуру, используя режим макета. Вы можете перемещать элементы управления и изменять их размеры, ориентируясь на сами данные. Можно добавить новые элементы управления в форму, а также задать свойства для формы и ее элементов управления.
Чтобы перейти в режим макета, щелкните правой кнопкой мыши имя формы в области навигации и выберите команду Режим макета.
Форма будет открыта в режиме макета.
Для изменения свойств формы, элементов управления и разделов можно использовать страницу свойств. Чтобы открыть ее, нажмите клавишу F4.
Чтобы добавить в структуру формы поля из базовой таблицы или запроса, воспользуйтесь областью Список полей. Чтобы отобразить область Список полей:
На вкладке Конструктор в группе Инструменты щелкните Добавить поля или воспользуйтесь сочетанием клавиш ALT+F8.
Вы можете перетащить поля непосредственно из области Список полей в форму.
Чтобы добавить одно поле, дважды щелкните его и перетащите из области Список полей в нужный раздел формы.
Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля в форму.
Доработка формы в режиме конструктора
Настроить структуру формы можно и в режиме конструктора. Вы можете добавить в нее новые элементы управления и поля, поместив их на бланк. На странице свойств можно задать свойства для настройки формы.
Чтобы переключиться в режим конструктора, щелкните правой кнопкой мыши имя формы в области навигации и выберите команду Конструктор.
Форма откроется в режиме конструктора.
Для изменения свойств формы, элементов управления и разделов можно использовать страницу свойств. Чтобы открыть ее, нажмите клавишу F4.
Чтобы добавить в структуру формы поля из базовой таблицы или запроса, воспользуйтесь областью Список полей. Чтобы отобразить область Список полей:
На вкладке Конструктор в группе Инструменты щелкните Добавить поля или воспользуйтесь сочетанием клавиш ALT+F8.
Вы можете перетащить поля непосредственно из области Список полей в форму.
Чтобы добавить одно поле, дважды щелкните его и перетащите из области Список полей в нужный раздел формы.
Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля в форму.
Хотя Access 2013 предоставляет удобное представление таблицы в виде электронной таблицы для ввода данных, он не всегда является подходящим инструментом для каждой ситуации ввода данных. Если вы работаете с пользователями, которых не хотите раскрывать внутренним принципам работы Access, вы можете использовать формы Access для создания удобного интерфейса. В этом пошаговом руководстве описан процесс создания формы доступа.
Откройте вашу базу данных доступа
Запустите Microsoft Access и откройте базу данных, в которой будет храниться ваша новая форма.
В этом примере используется простая база данных для отслеживания текущей активности. Он содержит две таблицы: одна отслеживает маршруты, а другая отслеживает каждый пробег. Новая форма позволит вводить новые прогоны и модифицировать существующие прогоны.
Выберите таблицу для вашей формы
Прежде чем начать процесс создания формы, выберите таблицу, на которой вы хотите основать форму. Используя панель в левой части экрана, найдите соответствующую таблицу и дважды щелкните по ней. В этом примере строится форма на основе таблицы Runs.
Выберите Создать форму на ленте доступа
Выберите вкладку Создать на ленте доступа и нажмите кнопку Создать форму .
Посмотреть базовую форму
Access представляет базовую форму на основе выбранной вами таблицы. Если вы ищете быструю форму, это может быть достаточно для вас. Если это так, перейдите к последнему шагу этого руководства по использованию формы. В противном случае, читайте дальше, чтобы изучить изменение макета и форматирования формы.
Организовать макет формы
После того, как форма создана, вы сразу попадаете в Layout View, где вы можете изменить расположение формы. Если по какой-либо причине вы не находитесь в макете , выберите его в раскрывающемся списке под кнопкой Office.
В этом представлении у вас есть доступ к макету формы. Инструменты в разделе ленты. Перейдите на вкладку Дизайн , чтобы увидеть значки, позволяющие добавлять новые элементы, изменять верхний и нижний колонтитулы и применять темы к форме.
В режиме макета вы можете изменять порядок полей на Форма путем перетаскивания их в нужное место. Если вы хотите полностью удалить поле, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите пункт меню Удалить .
Изучите значки на вкладке Упорядочить и поэкспериментируйте с различные варианты компоновки. Когда вы закончите, перейдите к следующему шагу.
Форматировать форму
После того, как вы упорядочите размещение полей в форме Microsoft Access, пришло время немного оживить ситуацию, применив настраиваемое форматирование.
На этом этапе процесса вы все равно должны находиться в режиме компоновки. Перейдите на вкладку Формат на ленте, чтобы просмотреть значки, которые можно использовать для изменения цвета и шрифта текста, стиля линий сетки вокруг полей и добавления логотипа, среди многих других задач форматирования. .
Изучите параметры и настройте свою форму.
Используйте вашу форму
Чтобы использовать вашу форму, вам сначала нужно переключиться на просмотр формы. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в разделе Просмотры на ленте. Выберите Вид формы , и вы будете готовы использовать свою форму.
Находясь в режиме просмотра форм, вы можете перемещаться по записям в своей таблице с помощью значков со стрелками записи на нижней части экрана или введите число в текстовое поле «1 из х». Вы можете редактировать данные, как вы просматриваете их, если хотите. Вы также можете создать новую запись, щелкнув значок в нижней части экрана с треугольником и звездочкой или с помощью значка следующей записи, чтобы перейти к последней записи в таблице.
Создание форм в программе Access является одним из ключевых моментов при работе с базами данных. Каждый пользователь, работающий с базами данных, должен быть знаком с элементами и объектами баз данных, уметь создавать отчёты, запросы, оперировать информацией, содержащейся в таблицах. В этой статье подробно рассмотрим, как создать форму в Access, а также дадим ей определение. Давайте разбираться. Поехали!
Приводится описание общих приемов работы в СУБД
Формой в Microsoft Access называют объект базы данных, который позволяет добавлять, редактировать или отображать данные, хранящиеся в базе данных. Создать её можно двумя способами:
- При помощи Конструктора форм;
- При помощи Мастера форм.
Рассмотрим подробнее каждый из способов далее в статье.
Перейдите на вкладку «Создание», затем отыщите и нажмите кнопку «Мастер форм». Перед вами откроется окно мастера, в котором необходимо указать таблицы, содержащие нужные поля, из выпадающего списка. Также обратите внимание, что в качестве основы можно использовать не только таблицы, но и запросы. Однако, в этом случае больше рекомендуется использовать именно таблицы. После этого отметьте все поля, которые хотите добавить. Далее, выберите внешний вид, отметив один из следующих вариантов:
- «В один столбец»;
- «Ленточный»;
- «Табличный»;
- «Выровненный».
Рекомендуется остановиться на первом пункте. В следующем окне укажите название и нажмите кнопку «Готово».
Наиболее универсальный метод
Перед вами появится обычная форма. В нижней части окна вы обнаружите специальные кнопки для навигации. Для большего удобства рекомендуется установить свои кнопки, чтобы было проще переключаться между записями. Делается это следующим образом. Кликните правой клавишей мыши и выберите в меню пункт «конструктор». Затем перейдите к ленте инструментов и в разделе «Элементы управления» выберите «Кнопка». Разместите её в нужном месте формы и в открывшемся окне укажите «Переходы по записям» в разделе «Категории» и «Предыдущая запись» в разделе «Действия». В следующем окне вы можете выбрать, что разместить на кнопке: текст либо рисунок. Выберите то, что вам больше нравится, принципиальной разницы тут нет. Нажмите «Готово». Аналогичным образом создайте ещё одну, только уже для перехода к следующей записи.
Повышаем удобство навигации по базе
Также стоит добавить кнопку для выхода из формы. В разделе «Категории» выберите «Работа с формой», а в разделе «Действия» — строку «Закрыть форму». Ещё пригодится специальная кнопка для добавления данных. Укажите «Обработка записей» в пункте «Категории» и «Добавить запись» в пункте «Действия».
Еще одна полезная доработка
После этого вам будет очень удобно переходить от одной записи к другой и добавлять новые, находясь в режиме формы. Всё это позволит значительно повысить скорость работы.
Вычисляемые поля — это просто
Если необходимо создать подчинённую форму, отметьте соответствующий пункт в одном из окон мастера. Обратите внимание, что создание такого типа формы рекомендуется только для таблиц, имеющих связь «один ко многим».
Теперь рассмотрим второй способ создания — при помощи конструктора форм. После нажатия на соответствующий инструмент перед вами откроется размеченная пустая область, не имеющая ни полей, ни заголовков. В этом случае заполнять пустую область придётся полностью самостоятельно. Воспользуйтесь инструментом «Добавить поле», который находится в блоке «Сервис» на панели инструментов. В появившемся окне выберите нужные таблицы и поля из них. Просто перетаскивайте в незаполненную область. Чтобы не мучиться с размещение каждого отдельного поля, выделите их все и щёлкните правой клавишей мыши. В открывшемся меню нажмите «Макет» и выберите один из вариантов размещения: «В столбик» либо «В виде таблицы». Для добавления заголовков воспользуйтесь инструментом «Надпись». В свойствах вы можете изменять шрифт, его размер, цвет и прочие параметры. Для каждого поля можно настроить свой цвет, выбрать цвет заливки и так далее. В общем, Microsoft Access позволяет вам настраивать все элементы по своему усмотрению.
Широкий простор для творчества
Разобравшись с тем, как делаются формы, какова их роль и, что они дают, вы будете чувствовать себя значительно увереннее, работая в программе Microsoft Access. Способы, рассмотренные в статье, ничем по своей сути не отличаются. Каждый из них по-своему хорош, поэтому выбирайте тот, с которым вам будет удобнее работать. Пишите в комментариях была ли полезной для вас эта статья и продолжайте совершенствовать свои навыки работы в Microsoft Access. Если у вас остались какие-либо вопросы после ознакомления с материалом статьи, не стесняйтесь, задавать их в комментариях.
Читайте также: