Конструктор подписи для почты
Обновлено: 15.04.2024
Хотите создать логотип для электронной подписи?
Сделайте это быстро и качественно вместе с Логастер
8. Профили в соцсетях:
- указывайте не больше трех-четырех аккаунтов, в которых вы наиболее активны;
- размещайте иконки, а не ссылки на страницы: это экономит место и выглядит лаконично;
- унифицируйте значки по форме и размеру.
9. Телефоны. Если вы указываете несколько номеров, уточните, с какими вопросами звонить по каждому из них (например, «Отдел маркетинга», «Руководитель проекта» или «HR»). Если у вас международная компания, не забудьте указать код страны перед номером.
10. Достижения. У вас есть престижные награды или сертификаты? Достижениями тоже можно коротко поделиться, чтобы продемонстрировать опыт и профессионализм.
11. Призыв к действию. Стимулируйте активность читателей — расскажите, чего вы от них ждете. Предложите прочитать популярную статью в блоге, записаться на вебинар или перейти в онлайн-магазин. Важно: не стоит заменять СТА слоганом или вдохновляющими цитатами.
12. Адаптация под мобильные устройства. 35% бизнесменов и 46% обычных пользователей проверяют почту с мобильных телефонов. Позаботьтесь, чтобы на них изображение выглядело корректно. Упростите лого (если в нем много деталей) и убедитесь, что все значки и ссылки достаточно большие для нажатия пальцем.
13. Аналитика. Если вы добавили ссылки, проверяйте, сколько человек по ним перешло: работайте с аналитическими инструментами и следите за статистикой.
Топ-пять генераторов для создания электронной подписи
Как быстро разработать профессиональный дизайн? Самый простой способ — онлайн-генераторы. Выбирайте лучший из шести инструментов.
Mail Signatures
Интуитивно понятный и бесплатный сервис. Просто введите в таблице текст, загрузите графику и иллюстрации, добавьте ссылки и выберите цвет. Также вы можете использовать один из готовых шаблонов.
Hubspot
Считается одним из лучших и легких в пользовании генераторов. Все, что вам нужно, — выбрать шаблон, указать данные, кастомизировать и написать призыв к действию. Эти функции бесплатны, но возможности сделать макет самостоятельно здесь нет.
Gimmio
Один из самых продвинутых генераторов: десятки шаблонов в разных стилях, больше 40 шрифтов, несколько тысяч иконок. Вы можете создать свой шаблон и сохранить его на сервисе, чтобы в любой момент вернуться и поменять данные. Пользуйтесь бесплатной пробной версией или получите максимум функций, заплатив 7 долларов.
Signature Maker
Простой сайт позволяет быстро создать макет, введя свои данные. Шаблон здесь всего один, возможности кастомизировать или добавить СТА нет. Сервис бесплатный.
Mailcastr
Основное преимущество ресурса — встроенная аналитика: получайте уведомления, когда пользователи открывают ваши письма и переходят по ссылкам. Бесплатный план позволяет отслеживать три письма в день, а платный, с неограниченными возможностями, стоит 5 долларов в месяц.
12 идей для вдохновения
Нужно вдохновение? Подобрали 12 примеров электронных подписей в разных стилях. Здесь вы наверняка найдете для себя полезные идеи.
Отличный пример минимализма с тремя короткими строчками: именем, e-mail и мобильным телефоном. Акценты расставлены при помощи жирного начертания и цветной фотографии.
Source: by Zandre Coetzer
Автор умело работает с цветом и графикой: оттенки рамки с трендовым градиентом дублируются в написании имени. Разделители облегчают восприятие текста.
Source: by Suraj Shettigar
В стильном изображении акцентом выступает крупная эмблема — черная борода, на которой написано название компании. Сбоку – контакты с тремя значками соцсетей. Четвертая иконка со стаканчиком кофе вносит нотку юмора и индивидуальности: «Флет уайт, без сахара».
Source: by Bearded Friend
Образец минимализма — здесь всего две строки. В первой — имя и должность, во второй — соцсети и сайт. Основной цвет — черный, но нижняя строка выделена голубым, словно по ней провели маркером.
Стильное лаконичное исполнение в ахроматической гамме: имя выделено черным, а должность и иконки соцсетей — серо-белым шрифтом.
Source: by kalachakravarthi
Хотя подпись насыщена информацией, она легко читается благодаря удачному блочному дизайну. В левом блоке — лого и название бренда, в центральном — имя и должность с уточнением специализации, а в правом — контакты.
Source: Best Templates
Автор выбрал синий цвет, чтобы выделить крупную эмблему в левой части. Этот же оттенок дублируют значки соцсетей. Внизу расположен призыв к действию: «Реализуй свою мечту учиться за границей!».
Source: by Rich Scott
Первое, что привлекает внимание, — портрет широко улыбающегося парня в левом блоке изображения. Хотя автор разместил много текста и цифр, цветной разделитель обеспечивает легкое восприятие.
Source: by jacqueline
В изображении чередуются три цвета: черный, серый и голубой. Это помогает разграничить обширную информацию с именем, должностью, логотипом, адресом, телефонами и сайтом.
Source: by Lalinda Ranaweera
Подпись выполнена в стильной черно-белой гамме и представлена в двух вариантах: на черной и белой плашке. Дополняет эффектную картину портрет девушки, выполненный в вертикальной ориентации.
Source: by Giant Design
Оригинальная форма напоминает эмблему, перетянутую ленточкой с именем владельца. Основное внимание привлекает фото, а текста здесь минимум.
Source: by Jan Kopriva
Вертикальное изображение разделено на два блока, которые объединяет фотография. В верхнем белом — цветное название бренда, а в нижнем синем — имя, должность и контактные данные.
Source: by David Suker
Заключение
Электронная подпись — это практически бесплатный маркетинговый инструмент. Включите ее в свои рассылки, чтобы завоевать лояльность читателей, проявить индивидуальность и увеличить конверсию.
Обновлено 12 апреля, 2022
Маркетолог компании Logaster. Отлично разбирается в веб-инструментах, плагинах и графических редакторах. В своих статьях делится рекомендациями и лайфхаками по работе с этими программами. Отвечает за визуальный контент на сайте. Увлекается фотографией.
Trending
Создавайте свой дизайн сейчас
Приступите к разработке своего фирменного стиля прямо сейчас. Введите название своей компании — и всего через минуту логотип будет у вас! Попробуйте сами! Нет ничего проще!
Logaster - онлайн конструктор брендов для малого бизнеса, который помогает миллионам клиентов создавать собственный фирменный стиль!
Генератор подписи, изготовитель подписи или создатель подписи – это онлайн-инструмент, позволяющий персонализировать вашу личную подпись. Вы можете без проблем подписывать документы, загружая свои файлы в формате PDF или DOC и скачивая их после создания подписи.
Подписи известных людей для вдохновения
Для чего нужен генератор подписи?
Генератор подписи – это простой, быстрый и бесплатный инструмент, который помогает создавать цифровые подписи онлайн. Он позволяет настраивать, редактировать, подписывать, отправлять и скачивать электронную подпись, где бы вы ни находились, с помощью мобильного телефона или ноутбука.
У генератора подписи есть несколько преимуществ:
- Рентабельный: Управление, хранение и обработка бумажных документов – это огромные расходы, которые необходимо оплачивать каждый год. Благодаря генератору подписи вам больше не нужно использовать бумагу или чернила для подписания документов. Это реальная экономия на подписании документов.
- Быстрый и эффективный: Нет необходимости распечатывать документ, чтобы физически подписать его и отсканировать результаты. Документы можно просто отправлять подписантам по электронной почте – и все они будут подписаны соответствующим образом без особых усилий.
- Безопасный: Использование электронной подписи исключает возможность изменения и нелегальной подделки документов, обеспечивая полноценную защиту. Электронные документы с цифровой подписью имеют цифровую печать, на которой видны все внесенные изменения.
- Удобство в хранении: Использование электронных документов способствует экономии бюджета и более эффективному использованию пространства. Все подписанные цифровые документы можно хранить на электронных устройствах. При необходимости они легко отслеживается и ищутся.
Как подписывать документы с помощью генератора подписи?
Подписывать документы онлайн очень просто. С помощью генератора подписи можно создать свою подпись один раз и использовать ее в любое время и в любом месте.
Вот этапы подписания документа:
Инструменты генератора подписи
Электронная подпись: часто задаваемые вопросы
Что такое электронная подпись?
Могу ли я напечатать электронную подпись?
Да, с помощью генератора подписи онлайн вы можете напечатать имя/фамилию и выбрать любой шрифт и цвет, которые вам нравятся.
Как поставить цифровую подпись на PDF
Вы можете просто загрузить свой PDF-файл с помощью генератора подписи и подписать его, напечатав имя/фамилию или нарисовав на свой лад.
Как выглядит электронная подпись?
Большинство цифровых подписей аналогичны подписям ручкой бумаге. Вы можете нарисовать подпись на своем компьютере/ноутбуке с помощью мыши либо на сенсорном экране пальцем или стилусом.
Как я могу получить бесплатную цифровую подпись?
Вы можете создать свою собственную цифровую подпись в нашем генераторе подписи онлайн. Это бесплатно.
Вы регулярно подписываете документы?
Компания CocoSign помогла более 8000 компаниям малого и среднего бизнеса перейти к электронным подписям, благодаря чему время подписания документов снизилось вдвое и сделки стали заключаться на 30% быстрее.
- Почувствуйте легкость - подписывайте, отслеживайте и управляйте всеми документами в несколько кликов.
- Экономьте деньги - уменьшите расходы на персонал, бумагу, печать и курьерскую доставку.
- Ускорьте процессы - автоматизированная подготовка документов, утверждение, отслеживание и архивирование.
- Безопасность - улучшенное шифрование, прослеживаемость и проверка соответствия законодательству.
Мы готовы предоставить вам самый простой и быстрый сервис создания электронных подписей и подписания документов без особых усилий.
В среднем офисный работник отправляет в день до 40 электронных писем – оцените охват аудитории. Эффектная (и информативная!) подпись лишней не будет.
Обновление статьи.
Начнем с обзора сервисов, в которых можно создать email-подпись, а потом перечислим несколько советов по написанию.
Создание подписи в сервисах и приложениях
«Яндекс.Почта»
Подпись для почты можно создать в самом почтовом клиенте. Рассмотрим, как это сделать в почте от «Яндекса».
Смотрим на любезно приведенный пример и создаем свою подпись.
В редакторе создаем подпись и привязываем к адресу почты
Gmail
Теперь создадим email-подпись для почты от «Гугл».
Нажимаем «Настройки», в списке выбираем «Настройки» (такая вот матрешка) и попадаем на вкладку «Общие». Листаем вниз, находим пункт «Подпись», вводим данные в редакторе
Создаем новое письмо.
В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров
Wise Stamp
Wise Stamp – один из самых известных сервисов по созданию email-подписей. Имеет две версии: бесплатную и Pro, которая обойдется вам в 4 доллара в месяц. В Pro версии вы сможете убрать обязательную установку приложения для Gmail, получить три набора шаблонов (к базовому добавятся Professional, Vertical и Minimalistic) и другие инструменты дизайна, а также создавать собственные иконки социальных сетей.
Также существует Business-версия приложения. У нее есть бесплатный пробный период в 14 дней. Бизнес-версия позволяет создать всем вашим сотрудникам email-подпись в одном стиле: каждому сотруднику не придется отдельно регистрироваться и платить деньги. Интеграция с Google Analytics поможет отследить, насколько эффективно повлияли ссылки в подписях на рост трафика вашего сайта.
У сайта понятный, несложный интерфейс. Слева заполняем графы с информацией, справа настраиваем оформление. Даже редактор дизайна базовой версии тут позволяет менять практически все, вплоть до размера и цвета иконок соцсетей.
New Old Stamp
Разработчик называет свой сервис «самым простым инструментом для создания email-подписей в мире».
У New Old Stamp две версии: бесплатная и Premium, в которой цена за одну подпись составляет 2 доллара. В Premium-версии расширены возможности редактора, доступно изменение размеров логотипов или фотографий, добавлено больше цветовых схем и иконок соцсетей.
В списке клиентов сервиса значатся Apple, Nestle, Opel и другие известные бренды.
Интерфейс приложения очень простой: в столбце слева заполняем графы с информацией, справа выбираем тему оформления. Нажимаем Save, выбираем почтовый клиент.
Редактор дизайна в этом сервисе представлен четырьмя темами на выбор
HTMLsig
HTMLsig включает в себя три версии: бесплатную, Basic (5 долларов в месяц) и Pro (30 долларов в месяц). Возможность редактирования email-подписи, созданной в бесплатной версии, станет недоступна спустя 30 дней после создания. Также в этой версии доступно меньшее количество стилей оформления. Лимит подписей в версии Basic – 50 штук. Она также позволяет размещать ссылки на ваши приложения в App Store и создавать визитки в едином стиле для вашей команды. В Pro-версии нет ограничений по количеству создаваемых подписей, а для ваших сотрудников вы можете создавать целые генераторы подписей.
Редактор разбит на вкладки от основной информации до добавления ссылок на ваши приложения (последний пункт доступен только платно).
Первая вкладка, Main, предназначена для указания личной информации, а Social – для страниц в соцсетях. Disclaimer – по умолчанию это текст, объясняющий, что «в письме содержится информация личного характера и ее распространение запрещено» и так далее. Сам сайт называет такой дисклеймер «не только раздражающим, но и юридически бесполезным», но позволяет его добавить. Текст дисклеймера можно заменить на любой другой и использовать его в качестве подписи к Banner – следующей вкладке. Баннер – это кликабельная картинка. Загрузите картинку и укажите ссылку.
Следующей идет вкладка Style, она отвечает за изменение дизайна. Последняя вкладка Apps позволяет добавить ссылки на ваши приложения.
Единственный сервис, позволяющий добавлять ссылки на приложения в App Store, Google Play и Amazon
Hubspot Signature Generator
Hubspot Signature Generator – самый простой из перечисленных сервисов, и единственный полностью бесплатный. Минимальное количество функций не мешает создать неплохую email-подпись.
У приложения от сайта Hubspot самый простой интерфейс
Первая вкладка Main включает в себя главную информацию, Social – ссылки на аккаунты в социальных сетях, Style позволяет менять дизайн, а CTA – добавить «призыв к действию». Последняя вкладка Certification отвечает за указание ваших сертификатов от сайта Hubspot. Положение элементов подписи меняем в списке Choose a theme for your signature.
Готово!
После завершения создания подписи в любом из перечисленных сервисов, появляется окошко с готовой подписью, которую вам остается только поместить в ваш почтовый клиент.
Советы по созданию email-подписи
- Используйте хорошо сочетающиеся цвета
Добавить в вашу подпись немного цвета – хорошее решение, которое придаст ей индивидуальности и выделит среди других писем, но не используйте слишком яркие, кислотные или блеклые цвета.
Хороший дизайн представит вашу информацию в наиболее читабельном виде. Соблюдайте определенную иерархию: первым выделите ваше имя, а затем перечислите по степени важности свои контакты.
Вот еще несколько советов по дизайну:
Не превращайте вашу email-подпись в документ MS Word, списки в ней будут выглядеть неуместно.
Она не оправдывает ваши опечатки и совершенно не нужна.
Прочитали и заигнорили – или еще не видели? Как узнать, открыли ли ваше письмо
Анимация не только часто некорректно воспроизводится, но и добавляет лишнего веса вашему письму.
Этот совет звучит странно, но многие люди действительно так делают: подписывают адрес почтового ящика, с которого и отправляют письмо. Представьте, что хозяин дома на вечеринке представляет вам своего друга: «Знакомься, это Игорь», а тот говорит: «Приятно познакомиться, меня зовут Игорь». Зачем? Имя уже известно, не нужно его повторять. Так и с адресом почтового ящика.
Профиль в социальных сетях – это ваш личный бренд. Аккаунты могут многое рассказать о человеке и том, чем он занимается, а также позволяют связаться с вами лично. Поэтому добавление ссылок на ваши социальные сети – это отличная идея для email-подписи.
Вместо текстовых ссылок на социальные сети лучше использовать иконки. Они не только лучше вписываются в общий дизайн подписи, но и легко узнаваемы. Кроме того, иконки вместо ссылок сделают вашу подпись более компактной, оставляя место для другой важной информации. Если вы пользователь многих социальных сетей, то укажите несколько наиболее важных и регулярно обновляемых.
Не бойтесь использовать изображения в вашей email-подписи. Ваша собственная фотография сделает вас реальным человеком, а не неким автором письма, а добавление в подпись логотипа бренда способствует повышению его узнаваемости.
Убедитесь, что картинка корректно отображается во всех почтовых программах и хорошо выглядит на портативных устройствах.
Лучше не перегружать email-подпись большим объемом текста. Но если хочется разграничить информацию и сделать ее текст более читабельным, то стоит использовать разделители, например, вертикальную черту. Добавить ее можно в любом приложении для создания email-подписи.
Как сократить ссылку: обзор 11 сервисов
Вы добавили в email-подпись ссылки на свои социальные сети или блог. Но как узнать, переходит ли кто-то по ним? Сделайте их отслеживаемыми и наблюдайте за статистикой посещаемости: для соцсетей можно использовать сокращатели ссылок, а для сайта или блога – UTM-метки.
Если вы работаете с людьми по всему миру, не забудьте указать код вашей страны перед номером телефона. Телефонные коды стран можно посмотреть тут.
«Призыв к действию» (call to action) – отличное дополнение вашей email-подписи. Он должен быть простым, актуальным и ненавязчивым. Лучше выполнять его в том же стиле, в котором написана вся email-подпись. Призывом к действию может быть предложение подписаться на ваш блог или посетить ваше выступление, поэтому его следует периодически обновлять.
По данным сайта Litmus, 56% электронных писем открываются на мобильных устройствах. Чем больше людей, использующих портативные гаджеты, тем больше внимания следует уделить корректному отображению на них любого вашего контента, в том числе и email-подписи. Убедитесь, что ваш текст достаточно крупный, чтобы хорошо читаться на небольшом экране, а на ссылки и иконки удобно нажимать пальцем. О том, как оптимизировать email-контент для мобильных устройств, читайте в нашей статье.
Почтовые клиенты могут принять письма с некорректными email-подписями за спам. Поэтому проверьте, не попадает ли ваше письмо в заветную папку.
Необязательно всегда повторять информацию в email-подписи, но если вы работаете с англоязычными партнерами, это может быть весьма полезно.
Важная мелочь
Даже такая незначительная, казалось бы, деталь, как email-подпись, может сыграть важную роль в продвижении вашего бизнеса и повлиять на ваш профессиональный имидж, поэтому стоит уделить время ее разработке. Для этого вы можете использовать как редактор в почтовых клиентах, так и специальные сервисы.
Чтобы заполучить доверие собеседника, предоставьте ему больше информации о себе или своей компании и сделайте ее интерактивной. Лучше всего с этой задачей справится грамотно составленная html подпись .
Просто выберите подходящий шаблон, заполните личную информацию и данные компании, добавьте логотип и фирменные цвета. Обо всем остальном позаботится наш конструктор.
От кого: Директор
Тема: Подписи для сотрудников
Иван Петров / Генеральный директор
Невский проспект д.35
Санкт-Петербург, 199000, Россия
У вас в кармане лежит визитная карточка?
"Визитка" уже давно стала стандартом делового общения. Без пары карточек в кармане вы вряд-ли пойдете на серьезную встречу. Это "стратегические оружие", которое позволяет вам не только передать другому человеку свои контакты, но и запомниться, показать фирменный стиль компании и деловой подход.
То же самое относится и к подписи в письме - это ваша "электронная визитка" . Она так же должна быть грамотно оформлена, содержать все необходимые контакты и привлекать внимание. Однако, по сравнению с картонной версией, email подпись интерактивна и может содержать намного больше полезной информации.
Наш сервис позволяет легко создать подпись по вашему фирменному стилю и перейти на новый уровень делового общения.
Возможности сервиса
Конструктор подписи
С помощью нашего коструктора вы можете всего за пару минут создать для себя полноценную подпись.
Просто выберите шаблон и заполните всю информацию, которую хотите добавить в подпись.
Все изменения будут отображаться в блоке предмосмотра в процессе заполнения.
Добавьте дополнительные блоки, чтобы сделать подпись максимально информативной, а стилевые настройки позволят сделать её уникальной и запоминающейся.
Загрузка изображений и файлов
Большинство шаблонов предполагает использование изображений. Это может быть ваш аватар/логотип компании, баннер или фоновое изображение.
Для всех блоков указаны рекомендуемые размеры изображений рядом в элементами загрузки и в блоке самого шаблона.
Все файлы будут сохранены в надежном облачном хранилище и всегда доступны.
Управление подписями
Интерфейс личного кабинет прост в использовании и предоставляет доступ ко всем возможностям, доступным на вашем тарифе.
Пользуйтесь сервисом бесплатно с тарифом «Промо» !
При регистрации с тарифом Промо Вы получаете 3 месяца * бесплатного использования сервиса и все возможности данного тарифа. Для того, что активировать тариф:
- Зарегистрируйтесь в нашем сервисе через любую из указанных социальных сетей: Вконтакте, Facebook или Twitter, указав тариф "Промо". Если у Вас уже есть аккаунт, то привяжите любую социальную сеть в настройках.
- Расскажите о нас друзьям в выбранной социальной сети, используя кнопки, расположенные ниже. Запись должна быть доступна всем пользователям соц.сети.
- После этого тариф Промо будет активирован автоматически.
* Тариф будет активен в течение всего срока размещения записи в социальной сети, но не более 3-х месяцев.
Once you've unlocked your email signature, use the "Copy" calls-to-action to copy the signature or the source code.
Depending on your email client, there will be different steps for uploading your email signature. To help, we've covered the instructions for how to add your email signature to HubSpot, Gmail, Outlook, Apple Mail, and Yahoo Mail below.
How do I add my new email signature to HubSpot?
To add a personalized signature to HubSpot, you must: 1) have HubSpot CRM installed in your account 2) have Sales access. To set up your email signature, which will be used for your one-on-one emails sent through the CRM, follow the instructions below:
Don't have HubSpot CRM? It's entirely free. Click here to get started today.
How do I add my new email signature to Gmail?
- Log in to your Gmail account, then click the cog in the top right corner.
- Select Settings from the drop down menu.
- Scroll down until you reach the email signature editor, then paste your new email signature there.
- Scroll to the bottom of the page and click 'save changes’.
- Log in to your Outlook account and select the Home Tab > New Email
- Click the Message tab
- In the Include group section, select Signature > Signatures
- In the Choose Default Signature section, select the account you would like to associate with the signature from the email account dropdown
- In the Select Signature to Edit section, click the New button and name your signature
- In the Edit Signature section, paste in your HubSpot generated signature and select OK
- Log in to Outlook on the web and click on the cog in the top-right corner
- Select View all Outlook settings at the bottom of the column
- Navigate to Email > Compose and Reply
- Name your signature in the Edit Signature name field
- Paste your signature for Outlook in the Edit Signature section
- Select Save
- Open the Mail application and log in to your account.
- Click Mail and then Preferences in the top left corner of your screen.
- From the preferences pop-up, click the Signatures tab.
- Click the + button at the bottom of the middle column.
- Paste your new email signature into the right-hand column and make sure to uncheck the checkbox that states, "always match my default message font."
- Close the pop-up window to save.
- Log in to your Yahoo Mail account and select Settings > More Settings.
- On the left side of the screen, select "Writing email" and then locate the Signature header.
- If you have multiple Yahoo Mail accounts, use the toggle to toggle on the account you want to customize your email signature for.
- Paste your new email signature into the text box to save it.
- On mobile: Almost every email signature template will display as expected on both mobile and desktop, with the exception of template 3. If you're using template 3, remove any images (headshot and logo) to ensure an optimized mobile display.
- Try using a different web browser to create your signature. Some web browsers don't copy the formatting along with the text and this changes with each update of the browsers.
- Some email clients require you to copy the source code vs. the email signature itself for uploading. If your signature isn't displaying properly, try copying and uploading the source code instead.
How do I add my new email signature to Outlook?
How do I add my new email signature to Apple Mail?
How do I add my new email signature to Yahoo Mail?
I'm on mobile - how do create my email signature?
Email Signature Template Generator is currently a desktop-only tool. This helps us ensure that you are getting the best signature editing experience possible. If you are on mobile, follow the instructions to email the tool to yourself for use on desktop later.
Why doesn't my email signature look as expected?
If your signature doesn't look as expected, here are some solutions to try:
What is an email signature maker?
A Signature Maker is a tool able to produce a custom signature and meant to be added to an email service like HubSpot, Gmail, Outlook, Apple Mail, Yahoo Mail and more.
Also called Signature Generator, it helps add your name, job title, phone number, website or multiple social media links at the end of emails in a personalized way.
Читайте также: