Конструктор пояснительной записки к бухгалтерскому балансу

Обновлено: 09.05.2024

Народ, взываю к вашей помощи! У нас небольшое предприятие. Организовала свое дело только в 2017 году. Совершенно запуталась с заполнением отчетности. Вроде как после заполнения баланса нужно еще приложить к нему пояснительную записку. Теперь сижу и пытаюсь понять, как написать пояснительную записку к бухгалтерскому балансу. Может, скинете образец как это делать. Но еще больше меня интересует вопрос: нужно ли ее писать вообще? Или может можно как-то и без всяких пояснений обойтись. Там вот еще есть какие-то пояснения к балансу. Это и есть пояснительная записка?

Здравствуйте. Вы сейчас путаете пояснения и пояснительную записку к балансу. Пояснениями называются отдельные отчетные формы (отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях капитала и др.) Об этом прямо сказано в пп. 5 и 28 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Многие просто эти пояснения считают приложениями к балансу и отчету о финансовых результатах.

Что касается пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, то ее также можно отнести к пояснениям в составе комплекта отчетности. Ведь при заполнении приложений к бухгалтерскому балансу вы также поясняете его отдельные строки и строки отчета о финансовых результатах. Соответственно, оставшиеся строки также следовало бы пояснить. По большей части организации и предприятия при составлении пояснительной записки к бухгалтерскому балансу используют таблицы, так как пояснения в такой форме удобны и понятны. Вы можете разработать их формы сами либо воспользоваться уже готовыми формами из приложения 3 к приказу Минфина России от 02.07.2010 №66н. В частности, там есть примеры оформления пояснений по информации баланса о нематериальных активах, НИОКР, основных средствах, финансовых вложениях, запасах, дебиторской и кредиторской задолженности, оценочных обязательствах, государственной помощи.

Отмечу еще, что пояснительная записка к бух балансу является обязательной. Но есть из этого правила и исключение. Если компания может отнести себя к представителям малого бизнеса, то бух отчетность она может сдавать в упрощенном виде. А значит, имеет право подать только баланс и отчет о финансовых результатах. В этом случае пояснительную записку к бухгалтерской отчетности сдавать нет необходимости.

Срок сдачи бухгалтерской отчетности продлили до 6 апреля. В составе этой отчетности есть небольшой документ, на составление которого начинающие бухгалтеры тратят едва ли не больше времени, чем на сам баланс. Это пояснительная записка. Однако теперь этот документ можно составить автоматически, на основании данных бухгалтерской отчетности. Такая опция доступна абонентам системы «Контур.Экстерн».

Что такое пояснительная записка?

Пояснительная записка необходима для подтверждения данных, зафиксированных в финансовой отчетности. Она является обязательной составляющей бухгалтерской отчетности и включает в себя основные показатели финансового анализа организации:

  • структура активов;
  • стоимость чистых активов;
  • структура имущества;
  • ликвидность и финансовая устойчивость компании.

ВНИМАНИЕ. В связи с тем, что дни с 30 марта по 3 апреля 2020 года будут нерабочими, Минфин и ФНС объявили, что последний день приема бухгалтерской отчетности за 2019 год переносится с 31 марта на 6 апреля (совместное письмо от 27.03.20 № 07-04-07/24096/ВД-4-1/5303@). А Росстат сообщил, что статотчетность можно будет представить с задержкой от трех до восьми дней. Подробнее см. «Продлены сроки сдачи бухгалтерского баланса и статистической отчетности».

Подготовить, проверить и сдать бухгалтерскую отчетность в ИФНС через интернет Сдать бесплатно

Как создать пояснительную записку в «Контур.Экстерне» в три шага

Шаг 1. В форме №1-6 Бухгалтерская отчетность нужно перейти в раздел «Приложения к отчету» и кликнуть на ссылку «Сформировать с помощью Эксперта»:


Шаг 2. В открывшемся окне нажать кнопку «Сформировать». Пояснительная записка создается автоматически:


Шаг 3. Осталось прикрепить получившийся файл в формате PDF к отчету:


Клиенты тарифных планов «Оптимальный», «Оптимальный+» и «Максимальный», в которые интегрирован сервис «Контур.Эксперт», могут создать более подробную пояснительную записку к отчетности с оценкой рентабельности, расчетом рыночной стоимости организации, ее активов, пассивов и прогнозом прибыли. Для формирования подробного финансового анализа нужно перейти в сервис «Эксперт» в раздел «Финансовый анализ»:

Пояснительная записка отправляется совместно с формой № 1-6 Бухгалтерская отчетность и с упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетностью. В Контур.Экстерн можно автоматически сформировать пояснительную записку на основе данных из бухгалтерской отчетности.

В пояснительной записке обязательно должны быть заполнены разделы:

  • Бухгалтерский баланс: Актив;
  • Бухгалтерский баланс: Пассив;
  • Отчет о финансовых результатах.

Формирование пояснительной записки

Перейдите в меню ФНС — Заполнить в системе.

В новом интерфейсе: ФНС — Создать новый.


Найдите и выберите отчет «Формы №1-6 Бухгалтерская отчетность».


Слева выберите раздел «Приложения к отчету».


Кликните по ссылке «Сформировать с помощью „Эксперта“».


Если в отчете присутствуют ошибки появится информация об ошибках, кнопка «Сформировать» будет недоступна. Исправьте ошибки, чтобы сформировать пояснительную записку.


Подождите, пока пояснительная записка формируется.


Пояснительная записка появится в разделе «Приложения к отчету». Если вам необходимо удалить записку, нажмите на ссылку «Удалить» справа.

Аудиторское заключение в сервисе Контур.Экстерн не формируются, так как нет установленных форматов. Если необходимо приложить к отчету эти документы, то следует сформировать их в сторонних программах и загрузить в Контур.Экстерн.

Пояснительная записка и пояснения к бухгалтерскому балансу — это два самостоятельных документа. Какой из них входит в состав отчетности, для кого оформляется записка и что должна включать: расскажем ниже.

Что такое пояснительная записка к балансу

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу — это сопроводительный документ, который составляется в свободной форме и, в целом, просто дает разъяснения финансовой ситуации.

Записка не входит в состав бухгалтерской отчетности и готовится только для представления заинтересованным лицам более полной картины дел в компании. Такая необходимость возникает, например, при принятии экономических решений инвесторами, учредителями, контролирующими субъектами и т. д.

Было время, когда «пояснительная записка» относилась к бухгалтерской отчетности, сдаваемой в налоговые органы. Но с принятием нового закона о бухучете от 06.12.2011 (вступил в силу с 1 января 2013) документ заменили на «пояснения». См. письмо Минфина от 23.05.2013 № 03-02-07/2/18285.

Что включить в пояснительную записку

Законодательные требования к содержанию и оформлению такого документа сейчас отсутствуют, равно как и унифицированный бланк.

Каждая организация самостоятельно решает, какие данные должны сопровождать и пояснять бухгалтерский баланс. Обычно выбор обусловлен конкретными пожеланиями акционеров, участников ООО, совета директоров и т. д., а также текущим экономическим положением дел на предприятии.

Есть примерный план пояснительной записки к бухгалтерскому балансу. Обычно в нее входят:

  1. Общие данные компании (юридический адрес, среднегодовая численность персонала, ОКВЭД, сведения о директоре и т. д.).
  2. Общие данные учетной политики.
  3. Анализ текущих финансовых показателей деятельности фирмы.
  4. Текстовые и табличные пояснения.

Оформлена записка может быть как в виде простого текста, так и с помощью диаграмм, таблиц, схем, графиков и прочих вспомогательных материалов.

Главное — из информации, изложенной в документе, должно ясно следовать, что он не входит в состав бухгалтерской отчетности . Для этого соблюдайте следующие правила:

  • в бухгалтерском балансе не делайте ссылок на записку;
  • в названии пояснительной записки не указывайте, что она является частью отчетности;
  • четко разделяйте информацию бухгалтерского баланса и пояснительной записки.

С 2020 года бухгалтерская отчетность подается в налоговые органы только в электронном формате. Подготовить пояснение к балансу, раскрыть более подробно некоторые статьи, а также подать документы можно через сервис Онлайн-Спринтер .

Попробовать бесплатно 30 дней

Образец пояснительной записки

Вот пример оформления пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.

Далее расписываются основные положения учетной политики: методы амортизации, способы оценки активов и обязательств и др.

Следующий раздел: « Анализ финансовой деятельности ». В данном разделе необходимо отразить основные факторы и показатели, которые характеризуют основной вид деятельности предприятия. Например, можно прописать:

1) показатели выручки по видам деятельности (или реализуемым продуктам):

2) объемы затрат также по ОКВЭД или реализуемым продуктам;

3) поступление инвестиционных, целевых, государственных денежных средств (субсидий, дотаций, грантов);

4) описание и расшифровка крупных сделок, совершенных в компании;

5) сведения о рисках.

Обычно анализ финансовых результатов деятельности приводится за текущий период. Но при необходимости можно также провести сравнение с прошлыми отчетными годами.

В качестве шаблона пояснительной записки можно использовать форму, утвержденную Минфином для бюджетных учреждений (Приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н) — ОКУД 0503760.

Пояснение к бухгалтерскому балансу и пояснительная записка — не одно и то же

Еще раз повторимся, что следует различать пояснительную записку (как самостоятельный, добровольный документ в свободной форме) и пояснения, которые являются частью бухгалтерской отчетности.

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах необходимо оформлять, в соответствии ч. 1 ст. 14 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и п. 4 приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н. От обязанности освобождены только малые предприятия, имеющие право на упрощенный учет и отчетность, и общественные организации, которые не ведут коммерческой деятельности и не имеют реализации.

Пояснения к бухгалтерскому балансу — это расшифровка статей баланса, а также уточнение отдельных форм отчетности: отчета об изменениях капитала, отчета о движении денежных средств и т. д. (см. раздел VIII ПБУ 4/99).

Форма пояснений выглядит следующим образом:

Статьи бухгалтерского баланса в пояснениях можно представить детализировано. Например, статью движения и наличия кредиторской задолженности можно разделить на краткосрочные и долгосрочные долги, отдельно расписать суммы займов, кредитов, задолженности перед поставщиками за прошедшие периоды. Выглядит такая расшифровка примерно следующим образом:

Онлайн-Спринтер — сервис для сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности. Дарим годовую скидку 50% при переходе от конкурентов.


Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу - обязательна ли она в составе годовой отчетности, кто должен ее составлять, а кто может этого не делать, и самое главное, как она выглядит? Об этом мы расскажем в нашей статье.

Зачем пояснять баланс

Отчетность должна быть достоверной и полной и давать пользователю четкую картину финансового положения организации. В балансе и форме 2 мы приводим обобщенные показатели, из которых, как правило, исчерпывающие выводы сделать сложно. Значит, требуется их пояснять.

ВАЖНО! Составлять бухотчетность за 2020 год нужно по обновленным формам, а сдавать - исключительно в электронном виде. Бумажный бланк больше не примут. Подробнее об изменениях правил представления бух.отчетности читайте здесь.

Пояснительная записка не входит в состав бухгалтерской отчетности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письма Минфина от 23.05.2013 № 03-02-07/2/18285, от 09.01.2013 № 07-02-18/01, информация Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Юрлицо вправе предоставить такую информацию, если считает ее полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений.

Возьмем для примера строку «Дебиторская задолженность». Чтобы поставить эту цифру в отчет, нужно не только собрать остатки по всем счетам расчетов, но и учесть сумму резерва по сомнительным долгам (при его наличии). Она отдельно в балансе не показана, и заинтересованным пользователям (собственникам, инвесторам, контролирующим органам) необходимы в связи с этим дополнительные пояснения. В этом случае и составляется пояснительная записка.

Об оформлении пояснений, даваемых в отношении долгов, читайте в статье «Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности – образец».

Как выглядит образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу

Единого образца пояснительной записки к балансу не существует. Каждый поясняет то, что посчитает нужным и полезным для пользователей отчетности.

Как может выглядеть пояснительная записка к балансу, покажем на примере:

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

АО «Симфония» за 2021 год

1. Общие сведения

Бухгалтерский баланс сформирован в соответствии с действующими в РФ правилами бухгалтерского учета и отчетности (если баланс составлен по МСФО, это необходимо указать).

Уставный капитал: 1 000 000 (один миллион) руб.

Количество акций: 1 000 штук номинальной стоимостью 1000 (одна тысяча) руб.

Основной вид деятельности: переработка молока и производство сыра (ОКВЭД 10.51).

Состав аффилированных лиц:

Стеклов Андрей Анатольевич — член совета директоров;

Заварзин Степан Николаевич — член совета директоров.

2. Основные положения учетной политики

Учетная политика утверждена приказом директора от 25.12.2020 № 156 (далее коротко приводятся ее основные положения: методы амортизации, способы оценки активов и обязательств и др.).

3. Структура баланса (каждая строка показывается в % от валюты баланса, рассчитываются изменения за период).

4. Оценка стоимости чистых активов (величина чистых активов соотносится с уставным капиталом).

5. Анализ основных финансовых показателей (указываются финансовые коэффициенты: ликвидности, обеспеченности запасами, автономии, рентабельность активов и др.; в этом же разделе анализируется степень зависимости от кредиторов, положение на рынке ценных бумаг и т. д.).

6. Состав основных средств (руб.):

Балансовая стоимость на 31.12.2021

7. Оценочные обязательства и резервы

На 31.12.2021 сформировано оценочное обязательство по оплате очередных отпусков в сумме 1 426 000 руб., количество неоплаченных дней отпуска — 67, срок исполнения — 2022 год.

Резерв по сомнительным долгам сформирован на сумму 1 678 000 руб. в связи с наличием просроченной и ничем не обеспеченной задолженности ООО «Тихие зори».

Резерв под снижение стоимости МПЗ не создавался ввиду отсутствия признаков обесценения МПЗ.

8. Труд и заработная плата

Кредиторская задолженность по зарплате на 31.12.2021 составила 1 679 000 руб. (за декабрь 2021 года, срок выплаты: 15.01.2022). Текучесть кадров в отчетном периоде составила 24,98%, списочная численность — 167 чел. Среднемесячная зарплата — 20 675 руб.

9. Сведения о связанных сторонах

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Информация о связанных сторонах" ПБУ 11/2008 (утверждено Приказом Минфина России от 29 апреля 2008 г. N 48н) по каждой связанной стороне раскрыта следующая информация (если в отчетном периоде организация проводила операции со связанными сторонами):

- величина списанной дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек, других долгов, нереальных к взысканию, в том числе за счет резерва по сомнительным долгам.

10. Выданные и полученные обеспечения и платежи (указываются все их виды).

11. Прочая информация

(Приводится перечень чрезвычайных фактов, их последствий, описание существенных фактов, повлиявших на показатели баланса, совершенные крупные сделки, события после отчетной даты, произведенные корректировки и другая необходимая информация.)

Директор АО «Симфония» Девятов Девятов А. Н. 20.03.2022

О нюансах составления пояснительной записки к бухбалансу рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите к пособию по бухотчетности, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Какую информацию содержит пояснение к бухгалтерскому балансу

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах входят в состав годовой бухгалтерской отчетности (ч. 1 ст. 14 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4 приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н). Именно их должны составлять все экономические субъекты, за исключением:

  • малых предприятий, имеющих право на упрощенный учет и отчетность;
  • общественных организаций, которые не ведут предпринимательской деятельности и не имеют реализации.

К тому же пояснять баланс — в интересах всех, кто заботится о своей репутации. Чем полнее будут раскрыты цифры из отчета, тем прозрачнее будет выглядеть деятельности компании. Такая отчетность поможет не только укрепить авторитет, но и привлечь новых инвесторов. Пояснения по бухбалансу также позволят избежать лишних вопросов контролирующих органов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В п. 39 ПБУ 4/99 (утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н) определено, что компании вправе предоставлять вместе с отчетами дополнительную информацию, если она полезна для внешних пользователей отчетности. При этом Минфин считает, что раскрывать информацию, сопутствующую бухотчетности, компании обязаны (информация Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).

Обычно отдельно только для бухгалтерского баланса пояснения не делаются. Так как он составляется не один, а в составе отчетности, то и пояснение дается сразу по всем представленным отчетам.

Об особенностях отчетности компаний, применяющих УСН, читайте в материале «Как заполнить бухгалтерский баланс при УСН?».

Следует отметить, что все традиционные отчеты расшифровывают какие-либо строки баланса, то есть тоже являются его пояснениями.

Так, из отчета о финансовых результатах мы узнаем о величине чистой прибыли за период, а она является составной частью строки «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» баланса.

Построчный комментарий по заполнению табличной части формы 2 приведен в системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите к разъяснениям.

Отчет о движении денежных средств дает информацию о том, как сформирован показатель строки «Денежные средства и денежные эквиваленты» (с разбивкой по направлениям деятельности).

Отчет об изменении капитала расшифровывает информацию, отраженную в 3-м разделе баланса.

Оставшиеся строки тоже требуют расшифровок и пояснений. Обычно их представляют в виде таблиц — они удобны и наглядны. Форму их можно разработать самостоятельно, а можно воспользоваться уже готовыми образцами — они есть в приложении 3 к приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В приказе № 66н есть пример оформления пояснений по информации баланса о НМА, НИОКР, основных средствах, финансовых вложениях, запасах, задолженности дебиторов и перед кредиторами, оценочных обязательствах, государственной помощи.

Пояснения к балансу разрешено составлять в произвольной форме. Они могут содержать таблицы, графики и диаграммы. Детализация информации в них допустима самая разнообразная — все зависит от намерения компании определенным образом раскрыть какие-либо важные показатели. Главное — чтобы информация, содержащаяся в пояснениях, была достоверной и полезной для пользователей.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Читайте также: