Конструктор счетов и договоров
Обновлено: 18.05.2024
Подборка полезных сервисов, которые помогут составить, проверить и подписать договор. Многие из этих инструментов бесплатны или стоят не дороже 500 рублей.
Неисполнение договоров – одна из наиболее частых причин возникновения экономических судебных споров: в 2020 году арбитражные суды субъектов РФ рассмотрели 1,5 млн дел, более половины из которых связаны с неисполнением или ненадлежащем исполнении обязательств по договорам.
В ходе своей деятельности бизнесу постоянно приходится иметь дело с большим количеством юридических документов. Если в крупных компаниях подготовкой, проверкой и согласованием контрактов занимается целый штат юристов, малый бизнес чаще всего решает эти вопросы самостоятельно. Упростить работу с договорами и минимизировать правовые риски призваны технологии. Ниже мы собрали семь сервисов, которые помогут предпринимателям облегчить процесс подготовки, проверки и подписания договоров.
В настоящий момент в интернете существует огромное количество шаблонов юридических документов. Однако использовать их бездумно не стоит – не все из стандартных образцов подойдут под ваш случай и будут соответствовать требованиям законодательства.
Если вы все же решили воспользоваться готовыми шаблонами – выбирайте проверенные ресурсы. Конструкторы договоров, приведенные ниже, содержат образцы документов, подготовленные профессиональными юристами и опробованные тысячами пользователей на практике.
Онлайн-ресурс, который позволяет создать любой вид договора (кредитный, трудовой, подряда, купли-продажи, аренды, лицензионный и пр.) при помощи готовых шаблонов. В документе подсвечены места, которые необходимо заполнить – наименования сторон, суммы сделок и др. С помощью уточняющих вопросов пользователю сервис генерирует условия договора под конкретную ситуацию. Всего в базе собрано свыше тысячи документов. Единоразовое скачивание готового шаблона стоит 500 рублей, при этом пользователь получает не только грамотно составленный юридический договор, но и бесплатную консультацию экспертов сервиса, которые оперативно ответят на любой возникающий вопрос.
Стоимость: 500 рублей/документ или 1700-2100 рублей/месяц
Простой и надежный конструктор договоров от юристов Lex Borealis. База сервиса включает десятки шаблонов – доверенности, кадровые, корпоративные, процессуальные документы, договоры и пр. Как и во FreshDoc, пользователь указывает, кто является участниками договора и на каких условиях подписывается документ. Программа подсвечивает все изменения, которые вносятся в текст. Сервис содержит большое количество бесплатных шаблонов. Стоимость скачивания отдельных документов составляет 250 рублей.
Стоимость: 0-250 рублей/документ или 0-2100 рублей/месяц
Часто может появиться потребность не только составить договор, а сравнить две версии одного документа – например, контракт до и после правок контрагента. Чтобы найти расхождения в тексте, можно использовать стандартный Word, однако онлайн-сервисы справляются с данной задачей быстрее. Кроме того, подобные программы удобно использовать, когда обычного Word нет под рукой.
Программа для сравнения документов, которую мы разработали вместе с командой в Embedika. При загрузке двух документов сервис подсвечивает отличия: что добавилось, изменилось или было удалено. С помощью инструментов навигации можно переключать между изменениями и быстро находить их в тексте. Embedika Compare полностью на русском языке, поддерживает форматы DOC, DOCX, PDF, сохраняет исходное форматирование. Работает прямо из браузера, полностью бесплатный, а загружаемые документы нигде не хранятся.
Англоязычный сервис для сравнения документов. Чтобы увидеть, чем одна версия договора отличается от другой, нужно загрузить документы в форму на сайте, и программа подсветит различия в тексте. Diff Checker работает с различными форматами документов, но при загрузке сбрасывает форматирование. Отчет о сравнении документов можно сохранить в облаке и поделиться ссылкой с коллегами. Пользователь сам решает, какой период его данные будут храниться на сайте: 24 часа, неделю, месяц или безгранично.
Не менее важным этапом работы с договором является проверка документа на возможные риски: неустойки, штрафы, пени. Подписывая договор, можно упустить из виду негативные условия и понести значительные убытки. Чтобы подобных проблем не возникало, рекомендуем воспользоваться автоматическими сервисами проверки договоров.
Конструктор договоров, который учитывает действующее законодательство и помогает составить документ с юридически корректными формулировками. При изменении любых нормативно-правовых актов сервис доводит актуальную информацию до пользователя и предлагает обновить ранее сохраненный шаблон. В “КонсультантПлюс” также можно проверить на риски любой входящий договор: для этого нужно вручную смоделировать условия договора – сервис сам выдаст подсказки, которые важно учесть при составлении контракта.
Данный сервис мы создали совместно с юридическим департаментом компании Siemens: это первая подобная общедоступная разработка, основанная на методах машинного обучения и экспертизе профессиональных юристов. С его помощью можно минимизировать риски, связанные с гражданско-правовой ответствен ностью. Embedika Contract выявляет штрафы, неустойки и другие санкции по договору. Встроенные рекомендации помогут заменить нежелательные условия на формулировки, подготовленные экспертами юридического департамента Siemens. Особое внимание уделено защите конфиденциальной информации – загружаемые документы нигде хранятся.
Прошлый год во многом изменил привычную работу с документами для бизнеса – во время пандемии все больше договоров стало заключаться дистанционно. На российском рынке появляются сервисы для создания электронной цифровой подписи. Выбирая один из таких ресурсов, обращайте внимание на то, чтобы подпись, поставленная на договоре, обязательно имела юридическую силу.
Стоимость: от 30 рублей/документ или от 590/месяц
Знаете полезный сервис для работы с договорами? Пишите в комментарии — мы проверим функциональность, условия использования и добавим в подборку
Он поможет составить договор для конкретной ситуации, с юридически корректными формулировками и с учетом действующего законодательства. При изменениях законодательства сервис предупредит об этом и предложит обновить ранее сохраненный шаблон договора.
Как работает онлайн-сервис
Работать с Конструктором просто:
- выбираете вид договора;
- отмечаете нужные условия (из предлагаемых вариантов);
- получаете проект договора с нужными условиями.
Шаблон договора можно перенести в Word.
Смотреть пример работы с "Конструктором договоров"
Ознакомиться с "Конструктором договоров" в демо-режиме
50 договоров и других документов организации
Конструктор содержит 50 договоров и других документов организации:
- договор поставки;
- подряда;
- возмездного оказания услуг;
- аренды нежилого помещения;
- трудовой
- локальные нормативные акты в сфере труда
В нем приводится информация о каждом договоре (предмет договора, существенные условия, отличия от других договоров). Это поможет выбрать нужный договор и узнать о его особенностях.
Сотни вариантов каждого договора
По каждому договору есть возможность выбора условий. Это позволяет создать сотни вариантов одного и того же договора за счет включения в документ различных условий и их комбинаций. В итоге можно составить договор с учетом конкретной ситуации.
Предупреждения о рисках и рекомендации по их снижению
В ходе составления договора появляются предупреждения о рисках, отслеживается отсутствие противоречий между выбранными условиями.
Все предупреждения в "Конструкторе договоров" содержат ссылки на законодательство, судебную практику, Готовые решения КонсультантПлюс. Это поможет проанализировать условия и выбрать подходящие именно вам варианты.
Проверка договоров контрагента
Чтобы проверить готовый договор, нужно смоделировать его условия в конструкторе.
Изменения законодательства под контролем
Если законодательство по договору изменится, появится предупреждение об этом. А сервис предложит обновить ранее сохраненный договор.
Дополнительные документы к договору
К каждому договору конструктор автоматически формирует пакет дополнительных документов (акты, отчеты, заявки и т.д.) с учетом тех условий, которые вы отметили в договоре.
Простой и удобный интерфейс снабжен понятными комментариями экспертов и подсказками. Никаких сложных терминов и дополнительных действий.
Уверенность в каждом решении
Перед вами опыт тысяч компаний и экспертов, который лег в основу сервиса. Вы легко ориентируетесь в правовой информации.
Попробуйте бесплатно
Оцените работу сервиса, подготовив тестовый документ.
Готовый к подписанию документ в несколько шагов
Вы быстро получаете готовый документ, будь то договор или доверенность. Просто выберите нужный вариант документа в основном меню сервиса и введите ваши данные.
Надежность и профессионализм
С помощью конструктора наши клиенты создали уже более 50 000 договоров.
Большой выбор форм документов
Конструктор сам предложит вопросы, учитывающие специфику вашей задачи. Ответить на них помогут понятные комментарии экспертов со ссылками на материалы системы ГАРАНТ.
Шаг 1. Выберите необходимый документ.
Шаг 2. Заполните документ, следуя подсказкам системы.
Шаг 3. Проверьте документ с помощью предварительного просмотра.
Шаг 4. Сохраните документ и экспортируйте в MS Word.
184 исковых заявлений
55 гражданско-правовых договоров
30 претензий
Выберите необходимый документ
Стоимоcть одного документа 150 руб.
Аренда и прокат
Возмездное оказание услуг
Доверительное управление имуществом
Участие в долевом строительстве
Возмездное оказание услуг
Заключение, изменение и прекращение договоров
Защита деловой репутации
Защита интеллектуальной собственности
Защита права собственности и иных вещных прав
Перевозка и транспортная экспедиция
Взыскание денежных сумм
Возмещение ущерба, причиненного имуществу
Защита прав потребителей
Защита права собственности и других вещных прав
Защита чести и достоинства
Иски по делам, вытекающим из возмездного оказания услуг
Лишение родительских прав
Наследование и завещание
Исковые заявления. Суды общей юрисдикции
Раздел супружеского имущества
Участие в долевом строительстве
Общества с ограниченной ответственностью
Обжалование решений о привлечении к административной ответственности (Жалобы)
Возмещение ущерба, причиненного имуществу (Претензии)
Договорные правоотношения (Претензии)
Жилищные правоотношения (Претензии)
Защита прав потребителей (Претензии)
Участие в долевом строительстве (Претензии)
Заем и кредит (Претензии)
Обжалование решений (постановлений) суда (мировых судей)
Соглашение о переводе долга Получить бесплатно
Познакомьтесь с возможностями сервиса, подготовив тестовый документ.
Часто задаваемые вопросы
Почему бы не скачать договор из интернета бесплатно?
Зачем покупать?
При подготовке важных документов просто опасно использовать правовую информацию из непроверенных источников. Устаревший или неправильно составленный договор может стать причиной финансовых и репутационных издержек. Каждый шаблон в сервисе «Конструктор правовых документов» на 100% соответствует действующему законодательству, команда профессиональных юристов постоянно отслеживает любые изменения в правовом поле и скрупулезно актуализирует каждый документ.
Как работает сервис?
Вы выбираете необходимый шаблон документа, пример шаблона можно посмотреть тут, отвечая на простые вопросы, документ формируется на ваших глазах, после чего его можно экспортировать в MS Word и распечатать.
Сколько стоит услуга?
Какие есть тарифы?
Стоимость доступа к договору на 7 дней составляет 150 рублей. Если у вас есть потребность в ежедневном использовании сервиса, оставьте заявку на сайте и получите выгодное предложение!
© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2022. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. ИНН: 7718013048
Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Конструктор документов — это программа, которая создана для бизнеса, чтобы упростить систему документооборота.
Особенно такие программы актуальны для малого бизнеса, когда документации много, а в ресурсах, в том числе и человеческих, компания ограничена. Также она пригодится для индивидуальных предпринимателей и микропредприятий, в которых нет штатного бухгалтера.
Можно выделить основные проблемы, которые решает конструктор документов:
- упрощает документооборот,
- ускоряет сроки выставления счетов, актов и прочих,
- снижает риски использования неактуальных документов,
- способствует уменьшению ошибок в документации,
- незаменим для малого бизнеса, когда в штате нет бухгалтера или юриста,
- снижает расходы на специалистов для составления и проверки документов,
- упорядочивает процесс хранения документов.
Сейчас на рынке существует достаточно предложений от разработчиков конструкторов документов на любой выбор. Для небольших предприятий это, как правило, уже готовые решения. Для крупных компаний необходимо изготовление под заказ и внедрение с учетом особенностей бизнеса.
Конструктор документов Fresh Doc
Над продуктом трудится более 50 специалистов: программистов, юристов, аналитиков и специалистов службы правовой и технической поддержки.
Данный конструктор имеет множество шаблонов:
- документы кадрового производства,
- бухгалтерские документы и бланки строгой отчетности,
- типовые договоры,
- исковые заявления и претензии,
- различные доверенности,
- документы по процедуре банкротства,
- прочие документы.
С FreshDoc на составление сложных документов уйдет 15 минут, а простые можно будет составить за несколько секунд. Конструктор задает вопрос, пользователь выбирает нужный ответ, заполняет реквизиты и другие данные, и документ готов.
Если уже имеется наработанная база документов в Word или 1С, то ее можно перенести в FreshDoc и продолжить работу в новом удобном формате. В FreshDoc есть возможность воссоздать привычную структуру папок для хранения документов.
Круглосуточно и без выходных вам поможет юрист-консультант, который оперативно ответит на вопросы в чате.
На сегодняшний день у компании есть два тарифа:
Тариф «Профессионал» отличается тем, что у пользователей есть возможность загрузить документы из Word, а также создать многовариантные шаблоны под свои нужды.
Сервис поставляется по схеме SaaS (software as a service — то есть ПО как услуга).
Doczilla
Разработчик является одним из призеров Сколково и в 2017 году получил награду в номинации «Legal Tech Leader».
В компании работает большой штат юристов из самых разных отраслей. Благодаря этому конструктор от Doczilla подходит для всех: и для самозанятых, и для индивидуальных предпринимателей, и для юридических лиц, а также для государственных структур.
На сайте есть небольшой набор бесплатных документов в открытом доступе. Их можно скачать в различных текстовых форматах.
Doczilla предлагает три тарифа:
- «птеродактиль» — если вам время от времени требуется правовая и документальная помощь, вам будут доступны простые документы, а наполнение базы «Эксперт» можно будет получить за дополнительную плату;
- «мастодонт» — подойдет для регулярного ежедневного использования. За экспертные документы здесь также придется доплатить, а количество копий документов по шаблону уже не ограничено. Более того, в данном тарифе включен модуль совместной работы над документами;
- «тираннозавр» — безграничный доступ ко всей базе документов Doczilla. Подойдет для компаний, которым часто приходится заниматься документами разных уровней сложности.
Doczilla обещает компаниям повысить эффективность документооборота на 47% при внедрении автоматизированной программы.
У разработчика имеется бесплатная техническая служба, в которую можно обратиться по вопросам оплаты или работоспособности программы.
Еще у Doczilla есть продукт линейки Pro, с помощью которого можно автоматизировать типовые документы и процессы согласования документов внутри компании. Для удобства данные можно интегрировать с уже установленной CRM-системой клиента.
Внутри экосистемы
Если у вас уже есть CRM-система, которая вас полностью устраивает, то к ней можно подключить модуль конструктора, для того, чтобы можно было быстро и удобно создавать и редактировать документы.
Конструктор внутри CRM Битрикс
Если у вас уже есть портал Битрикс.24, то вам останется только установить приложение «Конструктор документов».
Приобрести его можно двумя способами:
Установить приложение можно автоматически через портал «Документы, бизнес-процессы».
На основании документов из CRM — это может быть счет, накладная, приказ и прочее — вы сможете создать неограниченное количество типовых документов в формате PDF или DOCX.
Внутри банков
Внутрибанковские продукты для документооборота тоже достойны внимания. Рассмотрим наиболее популярные решения от «Сбер» и «Тинькофф Банка».
Сбер (Сбербанк)
По словам Сбера, его сервисами на сегодняшний день пользуется более 1,6 миллиона человек.
Сервис содержит более 1400 шаблонов док-тов на все случаи.
С помощью вопросов бота вы выбираете отдельные опции, которые нужны или наоборот не нужны в документе. После того как документ готов, отправляете его через сервис электронного документооборота E-invoicing необходимому контактному лицу.
Помимо возможности скачать или напечатать документ, все созданные бумаги можно будет хранить в специальном реестре, который доступен в личном кабинете.
Сбер позиционирует свой продукт для:
- HR-специалистов,
- бухгалтеров,
- руководителей микро и малых предприятий.
Установить приложение можно через аккаунт в СбербанкБизнес, которым удобно пользоваться на смартфоне.
Приложение доступно на устройствах на:
Тинькофф
Здесь, также как и у Сбера, 1400 разнообразных шаблонов: от регистрации ООО до взыскания алиментов.
У всех документов есть ссылки на законодательство, а также краткая справка по документу, которая поможет правильно составить условия и внести все необходимые данные.
Для подключения услуги необходимо будет открытый расчетный счет в банке. Если его нет, то банк предложит открытие и даст два месяца обслуживания в подарок. А также поможет в оформлении кредита для бизнеса, если у клиента есть в этом необходимость. Плюс на остаток на счете будут ежемесячно начисляться проценты.
Бонус: 3 сервиса электронного документооборота
В качестве приятного дополнения к вышеперечисленным сервисам добавим еще несколько полезных продуктов для электронного документооборота.
Зачем нужны?
Эти системы позволяют упростить учет документов без распечатывания их на бумажных носителях.
Электронный документооборот — это наиболее современный способ ведения бизнеса, который позволяет экономить на печати, доставке и бумаге.
Для полноценной работы в таких системах пользователям понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая еще используется при подаче налоговой декларации онлайн.
Контур Диадок
На сегодняшний день системой электронного документооборота «Контур Диадок» пользуется более 1,5 миллионов компаний.
Диадок — это один из продуктов линейки Контур, который позволяет организовать электронный документооборот на предприятии.
Контур Диадок удобен тем, что его можно интегрировать с базами данных системы 1С, в SAP, Oracle, MS Dynamics и многих других.
Все входящие документы от других контрагентов по тарифу Контур будут бесплатны. Оплата взимается только с исходящих.
В тариф входят круглосуточная поддержка, доступ сотрудников для одобрения или согласования, а также бессрочное хранение созданных документов на серверах СКБ Контур.
Электронную цифровую подпись можно сделать у Контура, либо использовать уже имеющуюся.
Для начала работы в Диадоке, не нужно заключать бумажного договора. Достаточно войти на сайт по сертификату электронной подписи и принять условия лицензионного соглашения.
Подписывать и просматривать документы можно на любом устройстве даже без доступа к Интернету.
Ваши документы всегда с вами на:
- смартфоне,
- планшете,
- компьютере,
- ноутбуке.
Также у СБИС есть готовые решения для настройки специфичных бизнес-процессов по различным отраслям хозяйства от энергетики до ритейла.
Система электронного документооборота позволит минимизировать налоговые риски, поскольку СБИС проверяет реквизиты, подписи и поставщиков. Также она сверяет ваши документы с контрагентами и заранее предупредит о возможных расхождениях в отчетности.
Электронный архив СБИС решит проблему хранения документов. Онлайн-документы сами будут автоматически поступать в архив, а бумажные — можно отсканировать и загрузить. В итоге, у вас все документы будут упорядоченно храниться в одном месте.
В случае, если у вас необычный формат документов, СБИС возьмет на себя их конвертацию в форматы налоговой службы и других органов, а также организует их подписание и отправку.
Компонент ELMA ECM+ предоставляет большие возможности для организации внутрикорпоративного электронного документооборота и позволяет связать их воедино с бизнес-процессами.
ELMA ECM+ позволяет автоматизировать процессы:
- регистрации и обработки входящих и исходящих документов,
- управления договорной работы,
- создание внутренних документов,
- согласование оплаты счетов с контрагентами.
Для формирования криптозащиты при работе с электронными документами в комплекте вместе с ELMA ECM+ идет «Электронно-цифровая подпись», которая подтверждает подлинность подписи лица, имеющего право подписи документов.
Предложений от поставщиков услуг электронного документооборота сейчас на рынке достаточно, чтобы выбрать наиболее подходящего под нужды компании. У многих из них есть уже готовые решения интеграции в бизнес-процессы, а также есть возможность заказать продукт по индивидуальному заказу.
Для создания документа достаточно заполнить смарт-опросник и указать реквизиты
1400 шаблонов для неограниченного количества документов
Функция совместного редактирования для командной работы
Конструктор ведёт реестр контрагентов и документов
Для создания документа достаточно заполнить смарт-опросник и указать реквизиты
1400 шаблонов для неограниченного количества документов
Функция совместного редактирования для командной работы
Конструктор ведёт реестр контрагентов и документов
Договоры
Купля-продажа, дарение, займ, аренда, подряд, лизинг, оказание услуг
Договоры
Купля-продажа, дарение, займ, аренда, подряд, лизинг, оказание услуг
Кадровые документы
Заявления, приказы, уведомления, акты, журналы, должностные инструкции
Кадровые документы
Заявления, приказы, уведомления, акты, журналы, должностные инструкции
Бухгалтерский и налоговый учёт
Налоговые декларации, накладные, акты выполненных работ и сдачи-приёмки
Бухгалтерский и налоговый учёт
Налоговые декларации, накладные, акты выполненных работ и сдачи-приёмки
Защита интеллектуальной собственности
Лицензионные договоры, соглашения о конфиденциальности, договоры авторского заказа
Защита интеллектуальной собственности
Лицензионные договоры, соглашения о конфиденциальности, договоры авторского заказа
Процессуальные документы
Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии, мировые соглашения
Процессуальные документы
Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии, мировые соглашения
Информационно-справочные документы
Приказы, распоряжения, протоколы, акты, докладные и объяснительные записки
Информационно-справочные документы
Приказы, распоряжения, протоколы, акты, докладные и объяснительные записки
Как создать документ в три шага
Выберите шаблон
Выберите шаблон
Адаптируйте свой шаблон под себя
Вам поможет смарт-опросник
Адаптируйте свой шаблон под себя
Вам поможет смарт-опросник
Получите готовый документ
Скачайте, сохраните или отправьте контрагенту
Получите готовый документ
Скачайте, сохраните или отправьте контрагенту
Как работает конструктор документов
Как подключиться
Как подключиться
Подключите конструктор
документов
Скачайте, сохраните или отправьте контрагенту
955 ₽ в месяц
Поключите конструктор
документов
Скачайте, сохраните или отправьте контрагенту
955 ₽ в месяц
или через СберБизнес
или через СберБизнес
Сервис «Конструктор документов» предоставляет ООО «КОРУС Консалтинг СНГ», ОГРН: 1057812752502, адрес местонахождения: 194100, г. Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский пр., д. 68, лит. Н, пом. 1Н.
Сервис «Конструктор документов» предоставляет ООО «КОРУС Консалтинг СНГ», ОГРН: 1057812752502, адрес местонахождения: 194100, г. Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский пр., д. 68, лит. Н, пом. 1Н.
Читайте также: