Конструктор учетной политики для целей налогообложения

Обновлено: 25.04.2024

С помощью Конструктора коммерческие и бюджетные организации могут создать учетную политику для целей бухгалтерского (бюджетного) учета и налогообложения (ОСН и УСН). Есть возможность выбора условий, предлагаются юридически грамотные формулировки. Уже существующую учетную политику можно изменить, дополнить, а также проверить на актуальность и соответствие законодательству.

Как работает онлайн-сервис

Работать с Конструктором просто:

выбираете вид учетной политики;
отмечаете нужные условия (из предлагаемых вариантов);
получаете шаблон учетной политики с готовыми формулировками.

Приложения к УП формируются автоматически.

Шаблон учетной политики можно перенести в Word.

Смотреть пример работы с "Конструктором учетной политики"

Ознакомиться с "Конструктором учетной политики" в демо-доступе

Только те условия, которые подходят вашей организации

Конструктор позволяет учесть вид организации (коммерческая или бюджетная), систему налогообложения (УСН или ОСН), а также особенности деятельности конкретной организации (торговля, производство, услуги, строительство и т.д.), что во многом определяет учетную политику компании.

Есть возможность выбора условий, можно удалять неиспользуемые (при этом обязательные условия сервис не позволит удалить).

В итоге получаете не требующий проверки документ, учитывающий специфику вашей организации и соответствующий законодательству.

Предупреждения о рисках и последствиях

Выбрать нужные условия из предлагаемых вариантов помогут высвечивающиеся предупреждения. Они проинформируют об ограничениях при выборе способов учета, о рисках и последствиях применения выбранных элементов учетной политики, о возможностях сближения бухгалтерского и налогового учета.

Предупреждения содержат ссылки на нормативные акты, письма Минфина России, ФНС России, другие материалы в КонсультантПлюс с подробными разъяснениями и рекомендациями по составлению учетной политики.

Изменения законодательства под контролем

Вступившие в силу изменения законодательства учитываются в учетной политике на текущий год. При этом если зайти в ранее сохраненную в Конструкторе учетную политику, то появится предупреждение об изменениях законодательства и предложение учесть их в новой редакции документа.

Учетная политика (англ. accounting policy) в соответствии с законодательством РФ о бухгалтерском учете принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и др. способы и приемы. Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основе Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» , в котором урегулированы также вопросы раскрытия и изменения учетной политики.

Согласно ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», принятая организацией учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета.

При этом утверждаются:

рабочий план счетов, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;
правила документооборота и технология обработки учетной информации;
порядок контроля за хозяйственными операциями и др. решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства РФ или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности. В целях обеспечения сопоставимости данных бухгалтерского учета изменения учетной политики должны вводиться с начала финансового года.

До начала нового года необходимо утвердить учётную политику на следующий. Но в реальности руки главбуха часто доходят до этого только после сдачи годового отчёта. Рассматриваем правила составления учётной политики и рассказываем, что нужно поменять в 2021 году. В конце статьи — примеры учётных политик для разных отраслей.

Каждая коммерческая организация должна разработать и утвердить правила ведения бухгалтерского и налогового учёта под свои особенности деятельности. За разработку учётной политики (УП) обычно отвечает тот, кто ведет бухгалтерию: главбух или внешний аутсорсер. Утверждает УП руководитель организации:

для бухгалтерского учёта — не позднее 90 дней со дня государственной регистрации организации;
для налогового учёта — не позднее срока окончания первого налогового периода.

Что нужно утвердить в учётной политике

Для бухгалтерского учёта

Положением о бухгалтерском учёте ПБУ 1/2008 «Учётная политика организации» определено, что в УП необходимо утвердить следующие составляющие.

Рабочий план счетов бухгалтерского учёта — выбранный из общего Плана счетов перечень синтетических и аналитических счетов, которыми организация действительно планирует пользоваться. Неиспользуемые счета и субсчета стоит исключить. Если организация относится к субъектам малого предпринимательства и имеет право на применение упрощённых способов бухгалтерского учёта, синтетические счета можно объединять. Подробнее об этом читайте в нашей статье .
Формы первичных учётных документов, регистров бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности. Если планируете пользоваться только унифицированными формами первички — укажите это. Если в соответствии со статьей 9 закона «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ разрабатываете свои формы — приведите их в приложениях к УП. Если будете сдавать бухгалтерскую отчётность по упрощённым формам — не забудьте упомянуть об этом.
Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации. Определите перечень имущества и обязательств, которые вы будете проверять, установите ситуации, в которых проводится инвентаризация и сроки проверки, утвердите перечень первичных документов, которые будете использовать для оформления инвентаризации, и распишите процедуру проведения инвентаризации от приказа руководителя и создания инвентаризационной комиссии до утверждения инвентаризационных описей.
Способы оценки активов и обязательств. Если бухгалтерские стандарты допускают выбор из альтернативных методов оценки или самостоятельную разработку метода, в УП нужно закрепить этот выбор. Определите какой способ оценки вы будете применять для запасов при их списании в производство или реализации: ФИФО, по средней стоимости или по стоимости единицы запасов. Выберите методы амортизации основных средств и нематериальных активов: линейный, уменьшаемого остатка или пропорционально объему выпуска. И так по всем видам активов и обязательств.
Правила документооборота и технологию обработки учётной информации : кто и какие первичные документы составляет и подписывает, количество составляемых экземпляров, порядок и сроки передачи документов между исполнителями , какие документы составляются в бумажном виде, а какие в электронном.
Порядок контроля за хозяйственными операциями. Здесь нужно предусмотреть, какие контрольные мероприятия будет проводиться и кто отвечает за них. В крупном бизнесе это может быть служба внутреннего аудита, на малом предприятии — руководитель и главный бухгалтер. В УП утверждается порядок формирования комиссии по приёму и списанию основных средств, перечень лиц, ответственных за бланки строгой отчётности, список материально-ответственных работников и сотрудников, которые могут подписывать доверенности от имени организации.
Другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учёта. Это любая информация, которая имеет значение для организации учёта, но не раскрыта в предыдущих пунктах. Например, периодичность составления бухгалтерской отчётности или применяемые программные продукты.

Для налогового учёта

Формировать УП для целей налогообложения обязаны налогоплательщики, которые применяют ОСНО. Упрощенцам этот документ важен, когда нужно выбирать способ учёта конкретных операций при применении УСН или ЕСХН.

УП для целей налогообложения предполагает выбор из возможных вариантов налогового учёта, предложенных законом, например:

метод определения доходов и расходов (кассовый или начисления);
способы признания, оценки и распределения доходов и расходов;
выбор других показателей, без которых учёт будет неполным или неверным. Например, показателя для расчёта доли прибыли по обособленному подразделению.

Пример 1.

Организация в бухучёте применяет унифицированные бланки документов, а налоговый учёт ведет в самостоятельно разработанных регистрах. Поэтому в её УП будет записано: «Налоговый учёт ведётся обособленно от бухгалтерского в аналитических регистрах налогового учёта, разработанных организацией самостоятельно. Перечень регистров налогового учёта и их формы приведены в приложении № 1 к Учётной политике для целей налогообложения».

Также в УП для целей налогообложения определяется порядок налогового учёта в тех случаях, когда Налоговый кодекс отдаёт его «на откуп» налогоплательщику. Например:

состав прямых расходов, уменьшающих выручку от реализации;
порядок формирования стоимости незавершенного производства;
организация раздельного учёта при исчислении НДС.

Обязан ли ИП формировать учётную политику

Предприниматели не обязаны вести бухгалтерский учёт и не обязаны формировать учётную политику для бухгалтерского учёта. В налоговом учёте таких исключений нет ни для кого. Если ИП платит налоги в рамках ОСНО, он обязан формировать учётную политику.

И только если деятельность ИП не предполагает использования разных вариантов учёта и ведения раздельного учёта, предприниматель вправе не утверждать учётную политику для целей налогообложения. Например, такое может быть при применении УСН (доходы) или патентной системы налогообложения (ПСН).

Лайфхаки при составлении учётной политики

Указывайте только те регистры учёта, которыми организация действительно пользуется. Исключите неприменяемые документы из перечня обязательных для составления. Помните: аудиторы и налоговые инспекторы при проверке вправе запросить все упомянутые в УП документы.
Не детализируйте рабочий план счетов подробнее субсчетов. Аналитические счета часто меняются в течение года. В этом случае реальный учёт не будет соответствовать рабочему плану счетов.
Не нужно составлять новую учётную политику каждый год. Достаточно при необходимости редактировать пункты, которые действительно изменились.
Не описывайте методы учёта, однозначно определенные законодательством. Нет смысла описывать ставки налогов или расписывать как работает линейный способ амортизации.
Не описывайте правила учёта гипотетически возможных направлений бизнеса, которых нет на начало года. При открытии новых направлений всегда можно внести изменения в УП с даты начала деятельности по ним.

Когда нужно вносить изменения в учётную политику

Для бухгалтерского учёта

Правилам внесения изменений в УП в целях бухгалтерского учёта посвящён третий раздел ПБУ 1/2008. Корректировать учётную политику нужно, если:

изменилось законодательство или бухгалтерская нормативка. Изменения в УП действуют с момента вступления в силу измененных норм;
существенно изменились условия хозяйствования организации, например, произошла реорганизация или изменились виды деятельности. Изменения в УП действуют с момента изменения условий хозяйствования;
организация разработала новый способ учёта, который повышает качество бухгалтерской информации. Изменения в УП действуют с начала следующего года.

Исключить упоминание нормативных актов, которые утратили силу: ПБУ 5/01 «Учёт материально-производственных запасов», Методические указания по бухгалтерскому учёту материально-производственных запасов (приказ Минфина от 28.12.2001 № 119н), Методические указания по бухгалтерскому учёту специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (приказ Минфина от 26.12.2002 № 135н).
Выбрать метод перехода на новый стандарт. Пунктом 47 ФСБУ 5/2019 предусмотрен ретроспективный ( корректировка входящих остатков по новым правилам как если бы новый стандарт применялся всегда) и перспективный (новые правила применять только к новым фактам хозяйственной деятельности) варианты перехода.
Указать какие отступления от требований стандарта будут использоваться, если организация имеет право на такие отступления. Например, пункт 2 ФСБУ 5/2019 разрешает не применять стандарт для запасов, которые предназначены для управленческих нужд, и списывать их стоимость на расходы периода. Если такое решение принято, нужно отразить его в учётной политике.
Скорректировать правила признания и оценки запасов в соответствии с новым стандартом. Например, если незавершенное производство в 2020 году оценивалось по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов, нужно выбрать другой метод, так как в ФСБУ 5/2019 этот способ отсутствует. То же относится к списанию общехозяйственных расходов на себестоимость выпуска.

Для налогового учёта

В соответствии со ст. 313 НК РФ, корректировать учётную политику для налогового учёта нужно, если:

изменилось законодательство о налогах и сборах. Изменения в УП действуют с момента вступления в силу измененных норм;
появились новые виды деятельности. Изменения в УП действуют с момента появления новых видов деятельности;
изменились методы учёта. Изменения в УП действуют с начала следующего года.

среднесписочная численность;
расходы на оплату труда.

Как внести изменения в учётную политику

Вот что нужно сделать для изменения учётной политики на 2021 год.

Проверить, были ли в деятельности организации изменения, которые требуют правки учётной политики.
Проанализировать изменения законодательства и определить, какие из них имеют отношение к организации.
Сформулировать текст изменений и дополнений со ссылкой на пункт нормативного документа.
Установить с какой даты изменения начинают действовать в организации.
Утвердить изменения и дополнения приказом руководителя организации. Приказ можно составить в произвольной форме, например так . Если изменений много, можно утвердить не отдельные пункты учётной политики, а учётную политику в новой редакции.

Как оформить изменения в учётной политике

Изменения необходимо закрепить приказом или распоряжением руководителя организации (п. 8 ПБУ 1/2008). Примеры приказов и вариантов учётной политики доступны по ссылкам:

Кстати, в сервис «Моё дело Профбухгалтер» встроен конструктор учётной политики, который помогает сформировать УП для бухгалтерского и налогового учёта, подходящую для вашего налогового режима. Готовую УП можно скачать, распечатать, утвердить у руководителя и хранить в организации.

Организация выбрала отчетным периодом по налогу на прибыль - квартал, полугодие, девять месяцев. При этом она хотела бы уплачивать авансовые платежи только по итогам отчетного периода, без уплаты ежемесячных платежей.

Узнаем последствия такого выбора и зададим учетную политику с помощью "Конструктора учетной политики".

В Конструкторе выберите "Учетная политика для целей налогообложения (ОСН, 2019 год) и нажмите кнопку .

В разделе "Налог на прибыль организаций" найдите вопрос об отчетном периоде. В нем уже выбран период - первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года. Это наиболее распространенный отчетный период. Ниже отмечен вопрос об уплате ежемесячных авансовых платежей. Он выбран, поскольку в большинстве случаев авансовые платежи уплачиваются ежемесячно. Рядом с вопросом - предупреждение о том, кто может их не уплачивать.

Снимите галочку с пункта об уплате ежемесячных авансовых платежей. Высветится предупреждение о последствиях и рисках этого выбора.

При выборе такого порядка уплаты авансовых платежей организация обязана осуществлять постоянный контроль выручки, которая не должна превышать установленный лимит. В случае превышения лимита обязательно придется перейти на уплату ежемесячных авансовых платежей, иначе будут начислены пени. Подробнее об этом можно прочитать в Готовом решении "Ежемесячные и квартальные авансовые платежи по налогу на прибыль, уплачиваемые в течение квартала" .

Отметьте другие условия учетной политики из предлагаемых вариантов, готовый шаблон документа сохраните в Конструкторе или перенесите в Word .

Учетная политика – это свод вариантов бухгалтерского и налогового учета, которые выбрало предприятие. Самый быстрый способ сформировать приказ об учетной политике – воспользоваться нашей онлайн-программой "Мастер учетной политики". За 15 минут вы получите профессиональный приказ об учетной политике организации. Без особых усилий, с подсказками вы по шагам указываете все варианты бухгалтерского и налогового учета, по которым законодательство предоставляет выбор. В итоге получаете готовый к подписанию приказ! Сформировать учетную политику можно как на 2022 год, так и за прошлые годы (начиная с 2005 г.), с учетом действовавших в эти годы положений бухгалтерского и налогового законодательства.

Учетная политика на 2022 г. и ранее

Приказ об утверждении регистров бухгалтерского учета (обязателен с 2013 года )
Должностная инструкция главного бухгалтера

Сформировать учетную политику на 2021 г. и ранее

Лень самостоятельно выбирать варианты учетной политики? Можете получить готовую учетную политику, составленную из самых выбираемых пользователями вариантов.

Варианты оплаты

* Доступ открывается сразу, в момент оплаты. Оплата производится через сервис защищенных платежей (см. все способы оплаты).

Кому подойдет такая учетная политика?

"Мастер учетной политики" подходит для организаций любых отраслей и масштаба деятельности, ведущих бухгалтерский учет, кроме банков и бюджетных организаций. См. пример готового приказа об учетной политике >>

Сколько стоит?

На 2021-й и предыдущие годы – бесплатно. На 2022 год и ранее: при оплате от физических лиц – 780 руб., при оплате от юридических лиц – 970 руб. При поступлении оплаты (при онлайн-платеже от физ. лица – в тот же момент; при оплате от юр. лиц – при поступлении платежа на расчетный счет) мы откроем вам доступ к актуальной версии программы. Заходите на сайт под логином и паролем, которые вы указали при оплате, и получайте приказ об учетной политике. Доступ действует в течение 2-х дней (без ограничения количества составленных приказов).

Как пользоваться?

Вы просто выбираете нужный вариант учетной политики и нажимаете кнопку "Следующий пункт >>". Если данное положение учетной политики в силу специфики деятельности не актуально для вашей фирмы, ничего не выбирайте и сразу жмите на кнопке "Следующий пункт >>". Пройдя все шаги (пункты учетной политики) программа сформирует готовый Приказ об учетной политике, который останется только подписать.

Слева на странице будет приведен весь перечень положений учетной политики. Программа будет показывать вам их по порядку. Однако в любой момент вы можете вернуться к нужному пункту учетной политики, щелкнув на соответствующей ссылке.

Готовый Приказ об учетной политике программа формирует после прохождения всех шагов. Тем не менее, вы можете сформировать Приказ в любой момент по ходу работы - для этого щелкните на ссылке "Выдать учетную политику по введенным данным >>".

Приказ об учетной политике формируется в новом окне, вы всегда можете уточнить любой из пунктов учетной политики и вновь сформировать Приказ.
Обратите внимание на такой момент. Пункты с вариантами учетной политики появляются в зависимости от того, какой год вы выбрали на первом шаге. Поэтому если вы сформировали учетную политику на 2011 г ., и сразу же решили сделать подобную политику на 2012 г ., вернитесь на первый шаг и измените год. При этом необходимо вновь пройтись по всем пунктам, т. к. они могут отличаться в зависимости от действовавших в данный год положений бухгалтерского и налогового законодательства.

Кто автор, можно ли доверять?

Разработчик "Мастера учетной политики" – кандидат экономических наук, аудитор В.Ю. Авдеев. Программа "Мастер учетной политики" разрабатывается с 2005 г., за это время ей воспользовалось более 100 тыс. организаций.

Узнать больше про учетную политику организации

Читайте материалы по вопросам формирования учетной политики организации в разделе "Статьи"->"Учетная политика".

Читайте также: