Положение отдела главного конструктора

Обновлено: 02.05.2024

Подборка наиболее важных документов по запросу Положение о главном конструкторе (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Положение о главном конструкторе

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Положение о главном конструкторе

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Развитие российского законодательства о конкурсном порядке замещения должностей научных работников
(Соколова Т.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3) Приказ Минобрнауки России от 2 сентября 2015 г. имел существенные отличия от Положения РАН от 23 мая 2007 г. В Приказе впервые определен Перечень должностей, на замещение которых проводится конкурс. Так, согласно этому документу конкурс проводится на должности заместителя директора (заведующего, начальника) по научной работе, главного (генерального) конструктора, директора (заведующего, начальника) отделения (института, центра), находящегося в структуре организации, заведующего (начальника) научно-исследовательского отдела (лаборатории), главного научного сотрудника, ведущего научного сотрудника и на другие должности, закрепленные в Перечне должностей научных работников, подлежащих замещению по конкурсу (приложение 1 к Приказу Минобрнауки России от 2 сентября 2015 г.).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Вопрос: Какие работники относятся к категории руководителей организации?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2022) Так, к категории руководителей относятся директор (генеральный директор, управляющий) предприятия, финансовый директор (заместитель директора по финансам), главный бухгалтер, главный диспетчер, главный инженер, главный конструктор, главный металлург, мастер участка, начальник гаража и другие (разд. I Справочника).

Нормативные акты: Положение о главном конструкторе

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
"Методические рекомендации N МР-21.002. Процедура квалификации комплектующих изделий. Ревизия 01."
(утв. Росавиацией) Для классификации модификаций КИ, одобренных Уполномоченным органом в области сертификации авиационной техники, рекомендуется создать на предприятии постоянный орган (комиссию). В комиссию должны войти Главный(-е) конструктор(-ы) КИ, Руководитель подразделения, разрабатывающего ПО, Руководитель органа контроля качества и представитель независимой инспекции. В разделе необходимо указать номер Приказа (Распоряжения) о назначении комиссии и введении в действие Положения о порядке ее работы.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Указ Президента РФ от 19.01.2015 N 18
(ред. от 16.11.2017)
"О генеральном конструкторе по созданию вооружения, военной и специальной техники"
(вместе с "Положением о генеральном конструкторе по созданию вооружения, военной и специальной техники") н) утверждать по согласованию с коллегией Военно-промышленной комиссии Российской Федерации, руководителями организаций-соисполнителей, а в случае назначения генерального конструктора на должность заместителя руководителя организации - также по согласованию с руководителем организации положение о главном конструкторе, участвующем в реализации проекта, предусмотрев в нем требования к главному конструктору, его права, обязанности и ответственность;

1.1. Отдел капитального строительства, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.2. Отдел подчиняется непосредственно [наименование должности руководителя предприятия].

1.3. Отдел капитального строительства возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.4. Начальник отдела капитального строительства имеет [вписать нужное] заместителя(ей), определяет ему(им) конкретные обязанности.

1.5. Заместитель(и) и специалисты отдела капитального строительства назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела.

1.6. В своей деятельности отдел руководствуется:

- законодательством Российской Федерации.

1.7. [Вписать нужное].

2. Структура

2.1. Структуру и штатную численность отдела утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела капитального строительства и по согласованию с [отделом кадров, отделом организации и оплаты труда].

2.2. Отдел капитального строительства может иметь в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, пр.).

Например: бюро (сектор, группа) технического надзора за проведением работ по капитальному строительству, бюро (сектор, группа) комплектации и обеспечения оборудованием строящихся и действующих объектов, проектно-конструкторское бюро (сектор, группа), бюро (сектор, группа) учета и обеспечения финансирования работ по капитальному строительству, бюро (сектор, группа) планирования капитального строительства, отдельные специалисты.

2.3. Положения о подразделениях отдела капитального строительства (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются директором предприятия, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется начальником отдела капитального строительства.

2.4. [Вписать нужное].

3. Задачи

На отдел капитального строительства возлагаются следующие задачи:

3.1. Организация строительства и реконструкции, а также обеспечение своевременного ввода в действие производственных мощностей.

3.2. Организация строительства и реконструкции вспомогательных объектов культурно-бытового назначения.

3.3. Обеспечение своевременного ввода новых объектов в эксплуатацию (организация их приемки).

3.4. Экономия средств предприятия за счет эффективного использования капитальных вложений, сокращения объемов незавершенного строительства и рационализации работы всех структурных подразделений отдела.

3.5. [Вписать нужное].

4. Функции

Отдел капитального строительства выполняет следующие функции:

4.1. Разработка проектов долгосрочных, среднесрочных и текущих планов капитального строительства.

4.2. Составление титульных списков на все объекты капитального строительства, заявок на строительные материалы и оборудование.

4.3. Разработка планов ввода новых производственных мощностей и культурно-бытовых объектов.

4.4. Заключение договоров с проектными организациями и подрядчиками на разработку проектно-сметной документации и строительство объектов.

4.5. Согласование в установленном порядке графиков проектных и строительных работ.

4.6. Организация своевременной подготовки строительных площадок.

4.7. Согласование с органами, осуществляющими технический надзор, вопросов, связанных с установкой, испытанием и регистрацией оборудования на строительных площадках.

4.8. Финансовое обеспечение строительно-монтажных работ.

4.9. Планирование и обеспечение снабжения объектов строительства материалами и оборудованием.

4.10. Выполнение планов капитального строительства.

4.11. Своевременная выдача проектно-сметной и технической документации для производства строительных работ.

4.12. Технический надзор за сроками и качеством выполнения работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, производственной санитарии, требованиям рациональной организации труда.

4.13. Подготовка документации по завершенным объектам для комиссии по приемке.

4.14. Контроль за своевременным вводом объектов в эксплуатацию.

4.15. Учет незавершенного строительства.

4.16. Определение потребности в строительстве новых производственных мощностей и культурно-бытовых сооружений.

4.17. Подготовка материалов, необходимых для экономического обоснования необходимости строительства новых объектов.

4.18. Организация консультаций по решению отдельных вопросов, связанных со строительством.

4.19. Участие в общем планировании деятельности предприятия.

4.20. Организация взаимодействия с научно-исследовательскими институтами, организациями для разрешения вопросов, связанных со строительством.

4.21. Координация деятельности структурных подразделений отдела.

4.22. [Вписать нужное].

5. Права

5.1. Отдел капитального строительства имеет право:

- регулировать распределение материальных и денежных средств, выделенных на капитальное строительство;

- требовать от руководителей всех структурных подразделений:

Выполнения предписанных норм эксплуатации зданий и сооружений;

Своевременного предоставления сведений о нарушениях норм эксплуатации зданий и сооружений;

Предоставления иной информации, необходимой для деятельности отдела;

- поручать отдельным структурным подразделениям предприятия проведение работ по вопросам обеспечения капитального строительства.

5.2. Начальник отдела капитального строительства вправе представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников, о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.

5.3. [Вписать нужное].

6. Взаимоотношения (служебные связи)**

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел капитального строительства взаимодействует:

6.1. С отделом комплектации оборудования по вопросам:

- счетов на оплату закупаемого оборудования;

- отчетов о движении оборудования;

- справок о запасах оборудования, комплектующих изделий;

- отчетов об инвентаризации;

- планов и сроков приобретения оборудования по заявкам отдела капитального строительства;

- копий актов приемки оборудования;

- планов выделения средств на приобретение оборудования и комплектующих изделий;

- согласований счетов оплаты оборудования;

6.2. С отделами главного конструктора, главного технолога по вопросам:

- заявок на ввод в эксплуатацию технологического и энергетического оборудования на новых объектах;

- сведений и графиков ввода в эксплуатацию новых объектов;

- планов ввода в эксплуатацию нового технологического и энергетического оборудования;

6.3. С отделом материально-технического снабжения по вопросам:

- заказанных строительных материалов;

- консультаций по строительным материалам;

- запросов о допустимых технологических отклонениях качества строительных материалов;

- согласований технологических условий на специальные материалы;

- заявок с перечнем материалов, необходимых для строительства;

- допусков на отклонение качества строительных материалов;

6.4. С отделом охраны труда по вопросам:

- информации о нормативах и стандартах трудового законодательства (на выполнение строительных работ);

- заключений о соответствии технологии строительства и применения строительно-монтажного оборудования требованиям техники безопасности;

- информации о соблюдении законодательства об охране труда;

- заявок на выдачу заключений о соответствии технологии строительства и применения строительно-монтажного оборудования требованиям техники безопасности;

6.5. С отделом технической информации по вопросам:

- заявок на копии технической документации отдела;

- копий строительной документации отдела;

- оригинальных документов для регистрации, учета и хранения;

- заявок на оформление, размножение и рассылку технической и строительной документации;

6.6. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

- консультаций по трудовому законодательству;

- утвержденного штатного расписания;

- заданий по снижению трудоемкости строительства за счет усовершенствования технологии строительно-монтажных работ;

- проектов штатного расписания;

- отчетов о выполнении предписаний по снижению трудозатрат;

6.7. С планово-экономическим отделом по вопросам:

- согласованных и утвержденных планов строительства;

- согласований сроков строительства;

- проектов планов строительства, иных технических мероприятий;

- иных материалов по запросам планово-экономического отдела;

6.8. С финансовым отделом по вопросам:

- утвержденных планов капитальных вложений на строительство;

- консультаций по расчетам капитальных вложений на строительство;

- планов капитальных вложений на утверждение;

- расчетов затрат на капитальное строительство;

6.9. С юридическим отделом по вопросам:

- разъяснения и консультаций по правовым вопросам;

- помощи в оформлении строительной документации и договоров, а также в действиях по нотариальному удостоверению и государственной регистрации;

- строительной документации и договоров для правовой экспертизы и визирования;

6.10. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

7. Ответственность

7.1. Ответственность за качество и своевременность выполнения отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела капитального строительства.

7.2. Ответственность работников отдела капитального строительства устанавливается должностными инструкциями.

Должностная инструкция главного конструктора

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного конструктора.

1.2 Главный конструктор относится к категории руководителей.

1.3 Главный конструктор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению технического директора.

1.4 Взаимоотношения по должности:

Работникам отдела главного конструктора

высшее профессиональное (техническое)

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по конструкторской подготовке производства.

Профиль, специализацию и особенности организационно-технологической структуры предприятия.

Перспективы технического развития отрасли и предприятия.

Системы и методы проектирования.

Организацию конструкторской подготовки производства в отрасли и на предприятии.

Производственные мощности, технические характеристики, конструктивные особенности и режимы работы оборудования предприятия, правила его эксплуатации.

Порядок и методы планирования конструкторской подготовки производства.

Технические требования, предъявляемые к разрабатываемым конструкциям, условиям их монтажа и сдачи в эксплуатацию.

Методы проведения технических расчетов.

Основы технической эстетики, художественного конструирования и эргономики.

Стандарты, технические условия и другие руководящие материалы по разработке и оформлению конструкторской документации.

Основы патентоведения, стандартизации и сертификации.

Системы автоматизированного проектирования.

Современные вычислительные и телекоммуникационные средства, включая средства копирования и размножения конструкторской документации.

Требования рациональной организации труда к проектно-конструкторским разработкам.

Отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей отрасли производства.

Передовой отечественный и зарубежный опыт конструирования аналогичной продукции.

Основы экономики, организации производства, труда и управления.

Основы экологического законодательства.

Законодательство о труде.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Работы с современными вычислительными и телекоммуникационными средствами, включая средства копирования и размножения конструкторской документации.

стаж конструкторской работы на инженерно-технических и руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли

Документы регламентирующие деятельность главного конструктора

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия, Положение об отделе главного конструктора, Должностная инструкция главного конструктора, Правила внутреннего трудового распорядка.

Должностные обязанности главного конструктора

4.1. Руководит созданием новых и модернизаций конструкций изделий (комплексов, машин, аппаратов, приборов, механизмов) действующего производства, обеспечивая их высокий технический уровень, конкурентно- и патентоспособность, соответствие современным достижениям науки и техники, требованиям технической эстетики и наиболее экономичной технологии производства.

4.2. Принимает меры по ускорению освоения в производстве перспективных конструкторских разработок, новейших материалов, широкому внедрению научно-технических достижений.

4.3. Организует разработку проектов новых опытных и промышленных установок, нестандартного оборудования и приспособлений в связи с реконструкцией объектов, автоматизацией производства и механизацией трудоемких процессов.

4.4. Проводит работу по повышению уровня квалификации, стандартизации и сертификации разрабатываемых конструкций изделий.

4.5. Обеспечивает соответствие новых и модернизированных конструкций техническим заданиям, стандартам, требованиям рациональной организации и охраны труда, нормам техники безопасности.

4.6. Руководит подготовкой технико-экономических обоснований эффективности новых конструкторских разработок, их преимуществ по сравнению с ранее изготовлявшимися.

4.7. Организует разработку перспективных и текущих планов внедрение и освоение новой техники, конструкторской подготовки производства, исследовательских и опытно-конструкторских работ, контролирует их выполнение.

4.8. Обеспечивает внедрение систем автоматизированного проектирования, своевременное составление, согласование и утверждение чертежей и другой технической документации, разрабатываемой конструкторскими подразделениями.

4.9. Совместно с заказчиками осуществляет разработку технических заданий на проектирование, обеспечивает защиту и согласование в установленном порядке разработанных эскизных, технических и рабочих проектов, представляет проектные решения на утверждение.

4.10. Организует хранение в соответствии с действующими правилами, размножение и своевременно обеспечение производства чертежами и другой конструкторской документацией.

4.11. Принимает меры по сокращению сроков освоения новой техники, стоимости и цикла конструкторской подготовки производства за счет внедрения прогрессивных методов проектирования, вычислительной и телекоммуникационной техники, передовых способов размножения технической документации, широкого использования в проектах стандартизированных и унифицированных деталей и сборочных единиц.

4.12. Осуществляет руководство исследовательскими и экспериментальными работами, проводимыми в подразделениях опытного производства.

4.13. Организует изготовление опытных продавцов, их экспериментальную проверку, отработку установочных партий и выпуск первых промышленных серий, добиваясь постоянного повышения качества и надежности изделий, уровня их технологичности, экологичности, снижения их себестоимости, трудоемкости и материалоемкости.

4.14. Участвует в монтаже, испытаниях, наладке и пуске новых конструкций изделий и их эксплуатацией.

4.15. Представляет на утверждение изменения, вносимые в техническую документацию по конструкторской подготовке производства.

4.16. Принимает участие в работе по аттестации изделий по категориям качества, разработке предложений по реконструкции, техническому перевооружению, интенсификации производства, повышению его эффективности, обеспечивает конструкторскую разработку принятых к внедрению рационализаторских предложений и изобретений.

4.17. Рассматривает и дает отзывы и заключения на наиболее сложные рационализаторские предложения, а также на проекты стандартов и другую конструкторскую документацию, поступающую на предприятие от сторонних организаций.

4.18. Организует работу по повышению квалификации работников, осуществляющих конструкторскую подготовку производства.

4.19. Руководит работниками отдела, направляет и координирует деятельность подчиненных ему подразделений.

Главный конструктор имеет право:

5.1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, сторонними организациями по вопросам организации и проведения конструкторских работ.

5.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.

5.3. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью отдела.

5.4. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам организации и проведения конструкторских работ.

5.5. Давать руководителям структурных подразделений предприятия, специалистам указания, по вопросам ремонта, эксплуатации и содержания технологического оборудования.

5.6. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам организации и проведения конструкторских работ.

5.7. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

Ответственность главного конструктора

Главный конструктор несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

Условия работы главного конструктора

7.1. Режим работы главного конструктора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

7.2. В связи с производственной необходимостью главный конструктор может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

7.3. Для решения оперативных вопросов главного конструктора может выделяться служебный автотранспорт.

Условия оплаты труда главного конструктора определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Данный стандарт предназначен для проведения работ по управлению конструкторской документацией, полученной от сторонней организации (заказчика) для производства изделий на предприятии по договору (контракту) с заказчиком.

Стандарт разработан в развитие СТП Управление документацией и данными. Общие положения», СТП » Управление конструкторской документацией».

Стандарт устанавливает порядок постановки на учет, хранения, выдачи конструкторской документации сторонних организаций, внесения в нее изменений и надзор за состоянием в подразделениях предприятия.

Стандарт разработан ОГК.

1 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1 Настоящий стандарт устанавливает правила управления конструкторской документацией, полученной от сторонней организации (заказчика), на предприятии при организации управления документацией и данными B системе менеджмента качества.

1.2 Стандарт обесценивает полноту и актуальность конструкторской документации по договорам в течение всего периода изготовления изделий.

1.3 Стандарт обязателен для всех подразделений предприятия, осуществляющих работы по КД, полученной от Заказчика.

1.4 Данным стандартом предприятия устанавливается ответственность и взаимодействие соответствующих подразделений и должностных лиц за выполнение предусмотренных в нем правил и процедур.

1.5 Порядок согласования требований к нестандартному технологическому (тестовому) оборудованию, используемому при производстве договорных изделий, и, при необходимости его разработки, настоящим стандартом не устанавливается и подлежит описанию в отдельном стандарте.

2 НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

ГОСТ 2.111-68 ЕСКД. Нормоконтроль.
ГОСТ 2.501 -88 ЕСКД. Правила учета и хранения.
ГОСТ 2.503-90 ЕСКД. Правила внесения изменений.
СТП Система менеджмента качества. Управление разработкой технологических процессов.

3 ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

БДКД — База данных конструкторской документации
БППиТ — Бюро подготовки производства и технологий
БТД — Бюро технической документации
БУСК — Бюро управления системой качества
ГОСТ — Государственный стандарт
ДЗЛ — Директор по закупками логистике
ДПр — Директор по производству
ЗК — Заводская комиссия
ИИ — Извещение об изменении
КБ — Конструкторское бюро
КД — Конструкторская документация
ОГК — Отдел главного конструктора
ОГТ — Отдел главного технолога
ПДО — Планово-диспетчерский отдел
ПО — Программное обеспечение
ПП — Печатная плата
ПР — Предложение об изменении
ТД — Технологическая документация
ЧД — Чек- лист проверки комплектности документации
ЭКД — Эскизная конструкторская документация

4 ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ КД

4.1 После подписания контракта на производство, БТД должно получить от сторонней организации (Заказчика) в бумажном или электронном варианте комплект КД в соответствии с чек-листом по форме Приложения А.

4.2 Функцию руководителя проекта выполняет главный конструктор или лицо, назначенное техническим директором.

4.3 Чек — лист инициирует ОГК, вписывает в него наименование изделия, обозначение, Заказчика и передает его в электронном виде в БТД для дальнейшего заполнения по мере получения КД от Заказчика.

При отсутствии у Заказчика какой-либо КД из перечня, указанного в чек-листе, вопрос о ее необходимости решает главный конструктор.

4.4 При необходимости (по заявке ОГТ, БППиТ), БТД запрашивает у Заказчика дополнительную документацию, необходимую для подготовки производства. Получение дополнительной документации также регистрируется в чек -листе.

4.5 При приемке КД работник БТД проверяет количество листов в документах, внешний вид КД, читаемость, копиропригодность.

4.5.1 Ответственность за правильность переданных в электронном виде документов (КД,ММ,ПО и ПП) несет ОГК.

4.7 БТД располагает чек- лист в «Прочие документы» со следующим обозначением:

ЧД обозначение изделия по КД Заказчика.

4.8 БТД направляет чек — лист в ПДО по электронной почте для информации о наличии необходимой документации.

5 ПОСТАНОВКА НА УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ И РАССЫЛКА КД

5.1 Полученный от заказчика комплект КД работник БТД регистрирует в инвентарной книге по форме 1 приложения 3 ГОСТ 2.501.

Допустимо ведение инвентарной книги в электронном виде.

5.2 Учет КД БТД ведет на карточках учета по формам 2, 2a, 26, 2B в соответствии с ГОСТ 2.501. На каждый документ (включая файлы ММ‚ПО и ПП) составляется отдельная карточка учета в бумажном или электронном виде, каждому документу в бумажном виде присваивается инвентарный номер.

5.3 Переданную в бумажном виде КД ответственный сотрудник БТД сканирует и сохраняет ее в формате pdf, наименование файлов. Ответственный сотрудник БТД несет ответственность за соответствие электронного документа в формате pdf бумажному варианту документа.

5.3.1 Переданные в электронном виде файлы ответственный работник БТД проверяет на соответствие требованиям по формату. Допускается формат файлов отличный от указанных в приложении.

Наименование файлов, переданных в электронном виде документов, не изменяются, за исключением случаев, когда по названию файла нет однозначной идентификации содержащегося в нем документа. Файл с первоначальным именем сохраняется в той же папке хранения файлов.

5.3.2 При передаче КД одновременно в бумажном и электронном виде, ОГК проверяет соответствие бумажных и электронных версий. При отсутствии различий для размещения в БДКД используются переданные в электронном виде документы.

5.3.3 Файлы КД, ММ,ПО и ПП ответственный сотрудник БТД размещает в БДКД, создавая для каждого нового документа (файла) папку документа (размещение согласно структуре БДКД).

5.4 После размещения в БДКД всех переданных в БТД документов ответственный сотрудник БТД создает и наполняет соответствующие папки в разделе «Серийные изделия» для новых изделий. Структура и наполнение папки на изделие (включая ссылки на папки документов) в соответствии со структурой БДКД.

5.5 КД, полученной от Заказчика в бумажном варианте или бумажной копии снятой с электронного документа, БТД присваивает статус Контрольного экземпляра.

технический директор,
главный конструктор,
начальники КБ ОГК,
руководители проекта,
главный технолог,
начальник БППиТ,
начальник ПДО,

руководители и сотрудники подразделений в соответствии со списками, утвержденными директорами по своим направлениям с указанием проектов, к которым требуется допуск.

5.8 Ответственный сотрудник БТД является единственным лицом на предприятии, имеющим право принимать, заменять КД Заказчика и вносить в нее изменения (только на основании ИИ, выпущенных заказчиком), как в контрольных экземплярах, так и в БДКД.

На время отсутствия ответственного сотрудника БТД, его полномочия делегируются иному лицу, временно исполняющему его обязанности, по распоряжению технического директора предприятия.

5.9 Допуск к электронной версии КД B БДКД, допуск к ММ, файлам ПП и ПО в соответствии с действующими стандартами.

5.10 Выдача копий КД Заказчика в подразделения предприятия на бумажных носителях ограничивается и осуществляется только в случаях, когда работа с электронной базой данных не представляется возможной. КД выдается по заявкам, подписанным руководителями подразделений.

5.11 Бумажные копии КД Заказчика передаются под роспись ответственным лицам в подразделениях предприятия в виде проштампованных учтенных копий.

5.12 Учет выдачи — возврата рабочих копий КД, неучтенных экземпляров и списание КД ведется по действующему СТП.

5.13 Допуск к контрольным экземплярам КД в бумажном виде имеют:

технический директор,
главный конструктор,
начальники КБ ОГК,
главный технолог,
начальник БППиТ.

5.14 Надзор за КД сторонней организации осуществляется по действующим СТП.

5.15 После выполнения всех обязательств по контракту на производство изделий, по письменному (возможно E-mail) указанию заказчика или технического директора, документация, полученная от Заказчика, хранится до особого указания, возвращается Заказчику либо уничтожается с составлением соответствующего акта.

6 ПОРЯДОК КОРРЕКТИРОВКИ КД

6.1 При поступлении от Заказчика указаний об изменении КД B форме PM по ГОСТ2.503 в бумажном или электронном варианте БТД регистрирует их в книге регистрации извещений по форме 4 приложения 9 ГОСТ2.503 и передает в бумажном или электронном виде для рассмотрения главному конструктору (начальнику КБ).

6.2 Ведущий конструктор ОГК по указанию главного конструктора (начальника КБ) анализирует КД, заполняет чек-лист в бумажном или электронном виде по форме Приложения Д СТП, указывая при этом наименования изделия, обозначение, причину (цель) внесения изменения, описывает суть изменения.

6.2.1 Журнал регистрации чек- листов согласно приложению Ж СТП (допустимо в электронном виде) ведется в БТД. Номер чек- листу присваивается по запросу и сообщается по электронной почте.

6.2.2 Чек-лист подписывается совместно с ИИ Заказчика с указанием сроков намеченных работ и ответственных исполнителей. Чек-лист является неотъемлемой частью ИИ. При необходимости, обсуждение ИИ Заказчика на изменение КД выносится на заседание заводской комиссии.

6.3 После получения от ОГК ИИ Заказчика с чек-листом ответственный сотрудник БТД вносит изменение в контрольный экземпляр КД, на свободном поле ИИ делает запись «Контрольный экземпляр исправлен», снимает копии с КД, входящего в него документа и чек-листа, направляет копии абонентам в соответствии c карточкой учета п.5.2.

6.4 Переданные в бумажном виде ИИ и документы входящие в него ответственный сотрудник БТД сканирует и сохраняет ее в формате pdf, наименование файлов. Ответственный сотрудник БТД несет ответственность за соответствие электронного документа в формате pdf бумажному варианту документа.

6.5 Переданные в электронном виде файлы ответственный сотрудник БТД проверяет на соответствие требованиям по формату согласно приложению А СТП

4.5.02. Допускается формат файлов отличный от указанных в приложении.

6.6 При передаче ИИ в бумажном и электронном виде, ОГК проверяет соответствие бумажных и электронных версий. При отсутствии различий для размещения в БДКД используются переданные в электронном виде документы.

6.7 B папках изменяемых (заменяемых) документов (также ММ, ПП, ПО) ответственным специалистом БТД выполняются следующие действия:

6.7.2 Файл актуальной версии размещается в папке документа.

6.7.3 В файл карточки документа добавляют запись о проведенном изменении.

6.8 В папки потерявших применяемость документов не вносятся никаких изменений.

6.9 В случае изменения состава изделия из структуры изделия удаляются ссылки на потерявшие применяемость документы и добавляются ссылки на введенные вновь документы.

6.10 Чек — лист и извещение помещаются в соответствующую папку в разделе «Извещения».

6.11 В папку изделия в раздел «Извещения» добавляется ссылка на папку проведенного извещения.

6.12 В созданный в электронном виде документ «Досье изделия» Приложение Е СТП, содержащий анализ рисков и процедуру внедрения изменения в производственный процесс, ответственный сотрудник БТД после корректировки КД на основании данных чек-листа и извещения вносит новую запись в «Досье изделия» по каждому измененному изделию.

6.13 При отрицательном результате анализа ИИ ведущий конструктор ОГК приостанавливает дальнейшее согласование ИИ, чек — листа и решает вопрос об изменении КД с Заказчиком.

7 ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ОБ ИЗМЕНЕНИИ КД

7.1 Предложение об изменении КД сторонней организации (Заказчика) оформляют на форме Приложения Г СТП или на формах 1 и 1а Приложения 2 ГОСТ 2.503.

7.1.1 Обозначение ПР указывают в графе 6, подписи в продублированных графах 19-22 Приложения 2 ГОСТ 2.503.

7.2 Предлагаемую причину изменения и производственно- технические указания излагают в сопроводительном письме к ПР.

7.2.1 ПР с сопроводительным письмом направляется заказчику для согласования и переоформления в ИИ. Процедура внесения изменений в КД по ИИ Заказчика описана в разделе 6 настоящего стандарта.

8 ПОЛУЧЕНИЕ И КОРРЕКТИРОВКА ЭСКИЗНОЙ КД

8.1 Эскизный комплект КД Заказчик передает для изготовления опытных образцов изделий. производство серийных изделий по эскизной КД допускается только на основании приказа Генерального директора на ограниченный срок.

8.2 Эскизную КД в бумажном или электронном виде получает ОГК.

8.3 При необходимости эскизная документация может передаваться в БТД.

Решение принимается техническим директором или главным конструктором.

8.4 Если принято решение о передаче ЭКД в БТД, ответственный сотрудник БТД сканирует КД, сохраняет ее в формате pdf, создает папку для каждого КД.

Начальник БТД несет ответственность за соответствие электронного документа в формате pdf бумажному варианту документа.

8.4.1 Переданные в электронном виде файлы проверяются на соответствие требованиям по названию и формату.

8.4.2 Полученные файлы ответственный сотрудник БТД размещает в БДКД, создавая для каждого нового документа папку документа в разделе «Картотека ЭКД». В особых случаях допускается размещение в других разделах.

8.5 На вновь создаваемые эскизные изделия ответственный сотрудник БТД создает соответствующие папки в разделе «Эскизные изделия».

Папка «Досье изделия» для эскизного проекта не создается.

Названия файлов эскизной КД в соответствии с Приложением Б

8.6 При необходимости корректировки ЭКД ОГК направляет Заказчику описание предлагаемого изменения письмом или Е-mail.

8.7. При внесении изменений в ЭКД (как по инициативе заказчика, так и по инициативе ОГК) ОГК получает измененные документы и оформляет чек-лист на данные изменения (порядок аналогично п. 6.2). После согласования измененные документы и чек-лист направляются в бумажном или электронном вице в БТД с указанием списка лиц для рассылки информации об изменении ЭКД. Полученные документы ответственный сотрудник БТД размещает в БДКД, заменяя имеющиеся файлы.

8.8 Информация о появлении и изменении ЭКД B БДКД рассылается ответственным сотрудником БТД по электронной почте аналогично п.5.6.

8.9 Допуск к электронной версии ЭКД Заказчика с правом чтения и копирования имеют:

технический директор,
главный конструктор,
руководители проекта,
ведущие конструкторы ОГК по направлениям,
главный технолог,
ведущие технологи ОГТ по направлениям,
начальник БППиТ цеха.
руководители и сотрудники подразделений в соответствии со списками, утвержденными директорами по своим направлениям с указанием проектов, к которым требуется допуск.

8.1.0 После выполнения всех обязательств перед Заказчиком, по указанию ДТ, письменному или Е-mail указанию Заказчика ЭКД возвращается Заказчику, уничтожается с составлением соответствующего акта или хранится до особого указания.

Конструкторский отдел является структурным подразделением в составе Технической дирекции предприятия.

Отдел создается и ликвидируется приказом Генерального директора предприятия.

Отдел подчиняется Техническому директору предприятия.

В своей деятельности КО руководствуется:

законодательством Российской Федерации;
Уставом предприятия;
настоящим Положением;
приказами, распоряжениями, инструкциями и другими нормативными документами предприятия.

КО возглавляется Начальником отдела, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора предприятия по представлению Технического директора.

В случае временного отсутствия начальника подразделения его функции исполняет его заместитель или начальник группы, назначенный распоряжением Технического директора.

Сотрудники КО принимаются на работу и освобождаются от должности приказом Генерального директора предприятия по представлению Начальника отдела, согласованному с Техническим директором. Вопросы поощрения сотрудников КО, наложения дисциплинарных взысканий, привлечения к материальной и иной ответственности решаются Генеральным директором предприятия по представлению Начальника отдела, согласованному с Техническим директором.

Планирование деятельности Отдела и определение порядка отчётности о проделанной работе осуществляется Начальником отдела и утверждается Техническим директором.

3. Организационная структура КО

Организационная структура КО разрабатывается Начальником отдела и утверждается Генеральным директором.

КО имеет в своем составе группу конструирования ПП, группу корпусных узлов и деталей, группу механических узлов и агрегатов, группу электротехнических автокомпонентов.

Штатное расписание Отдела разрабатывается Начальником отдела и утверждается Генеральным директором предприятия.

Деятельность групп регламентируется настоящим Положением, а деятельность сотрудников – должностными инструкциями, утверждаемыми заместителем управляющего директора предприятия по производству и техническому развитию.

4. Основные задачи КО

Своевременная и качественная разработка конструкторской документации (в части компетенции Отдела) на новые либо модернизируемые изделия.

Выполнение на современном уровне, с применением новейших технических и технологических решений, разработок в соответствии с ТЗ и установленными планами.

Обеспечение соответствия разрабатываемой продукции требованиям системы качества ISO/TS 16949:2002, а также ГОСТ Р 51814, ГОСТ Р ИСО 9000-2001, ГОСТ Р 15.201-2000 и нормативной документации, принятой в НПП.

Курирование процесса разработки в случае привлечения сторонних групп-конструкторов.

Участие в проведении лабораторных испытаний разрабатываемых изделий и в проводимых Заказчиком натурных и стендовых испытаниях.

Взаимодействие с соответствующими службами Заказчика на этапе проведения НИОКР и технического проектирования с целью наиболее полного удовлетворения его требований.

Техническое сопровождение серийно производимых изделий с целью получения информации об удовлетворенности Заказчика качеством поставляемой продукции, анализа возможных дефектов и учета полученных данных в новых разработках

Участие, при необходимости, в работе с рекламациями от потребителя. Анализ недостатков. Проведение необходимых доработок и модернизации изделий.

Участие в разработке предложений по перспективам развития и направлениям новой техники, создание и внедрение новых изделий.

Участие в разработке ТЭО на этапе планирования работ по проекту.

5. Функции КО

Группа конструирования ППНа основании полученного ТЗ и КД (в части схем электрических принципиальных и перечней элементов) разработка топологии ПП для вновь разрабатываемых либо модернизируемых изделий. Разработка КД на ПП в виде и комплектности, соответствующей требованиям нормативной документации НПП. Доработка либо корректировка существующей КД. Анализ недостатков изделий, имеющих топологические причины.

Группа корпусных узлов и деталей. На основании полученного ТЗ разработка конструкции корпусных узлов и деталей для вновь разрабатываемых либо модернизируемых изделий. Разработка КД на изделие (в рамках компетенции Отдела) в виде и комплектности, соответствующей требованиям нормативной документации НПП. Доработка либо корректировка существующей КД. Анализ недостатков изделий, имеющих конструктивные причины. Участие в проведении испытаний разрабатываемых изделий. Техническое сопровождение серийно производимых изделий.

Группа механических узлов и агрегатов. На основании полученного ТЗ разработка конструкции механических узлов и агрегатов для вновь разрабатываемых либо модернизируемых изделий. Разработка КД на изделие (в рамках компетенции Отдела) в виде и комплектности, соответствующей требованиям нормативной документации НПП. Доработка либо корректировка существующей КД.Анализ недостатков изделий, имеющих конструктивные причины.

Группа электротехнических автокомпонентов. На основании полученного ТЗ разработка конструкции корпусных узлов и деталей для вновь разрабатываемых либо модернизируемых изделий. Разработка конструкторской документации на изделие (в рамках компетенции Отдела) в виде и комплектности, соответствующей требованиям нормативной документации НПП. Доработка либо корректировка существующей КД. Анализ недостатков изделий, имеющих конструктивные причины. Участие в проведении испытаний разрабатываемых изделий. Техническое сопровождение серийно производимых изделий.

6. Права.

Права Отдела во взаимоотношениях со структурными подразделениями и руководством ТД непосредственно осуществляет Начальник отдела.

Начальник КО имеет право:

Участвовать в формировании планов деятельности ТД.
Формировать план деятельности Отдела на основании планов ТД.
Самостоятельно принимать и осуществлять оперативные решения, необходимые для выполнения задач, поставленных перед Отделом.
Утверждать планы деятельности подразделений, входящих в Отдел.
Координировать и контролировать выполнение работ в соответствии с планами Отдела и установленными сроками.
Запрашивать и получать от всех взаимодействующих и обеспечивающих подразделениях ТД и НПП данные, необходимые для планирования и организации деятельности Отдела.
Предоставлять другим подразделениям ТД и НПП разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
Вносить предложения по совершенствованию организации планирования и повышения эффективности деятельности ТД.
Выходить с предложениями к Техническому директору по изменению штатного расписания Отдела.
Организовывать и проводить аттестации сотрудников и принимать решения о целесообразности их работы после испытательного срока, а также по результатам аттестации.
Выходить с предложениями к Техническому директору о командировках сотрудников, а также о сроках предоставления очередных отпусков.
Требовать от сотрудников выполнения заданий и поручений, связанных с задачами и функциями Отдела.
Разрешать конфликты, возникающие в Отделе.
Выходить с предложениями к Техническому директору о применении мер материального и морального стимулирования к сотрудникам, направленных на повышение эффективности деятельности Отдела, укрепление трудовой дисциплины и неукоснительное выполнение требований техники безопасности.
Вносить предложения руководству ТД и НПП по созданию необходимых условий труда.

Права сотрудников Отдела устанавливаются должностными инструкциями, утверждаемыми заместителем управляющего директора предприятия по производству и техническому развитию.

7. Ответственность.

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на Отдел задач и функций несет Начальник отдела.

Начальник отдела несет ответственность за:

Правильное и своевременное использование предоставленных прав.
Организацию и контроль деятельности сотрудников Отдела.
Обеспечение выполнения плановых заданий.
Контроль трудовой и исполнительской дисциплины сотрудников Отдела.
Обеспечение соответствия должностных инструкций сотрудников Положению об Отделе.
Соблюдение сотрудниками Отдела действующего законодательства и внутренних документов НПП.
Соблюдение коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации НПП.
Обеспечение соблюдения сотрудниками Отдела правил техники безопасности, требований по охране труда и противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка НПП.

В отсутствие начальника отдела, заместитель начальника отдела исполняет его обязанности в полном объеме и несет ответственность за результаты работы отдела в этот период.

Руководители групп несут ответственность за результаты деятельности соответствующих групп, а также соблюдение требований норм охраны труда и техники безопасности на рабочем месте.

Степень ответственности других сотрудников Отдела определяется соответствующими должностными инструкциями.

8. Взаимодействие с другими отделами ТД

Взаимодействие с другими структурными подразделениями ТД и НПП осуществляется на основании нормативной документации, утвержденной Генеральным директором предприятия.

Основной документооборот КО с ОРЭл:

В рабочем порядке
КД на ПП, для заказа опытных образцов плат и сборки макетов разрабатываемых изделий.
КД на корпусные детали разрабатываемых изделий для анализа выполнимости требований ТТ и ТЗ, согласованных с Заказчиком.

В рабочем порядке
ТЗ на конструирование ПП.
ТЗ на конструирование корпусов разрабатываемых изделий и их составляющих.
Извещение об изменении КД (в части схем электрических принципиальных и перечней элементов) для дальнейшего добавления в него материалов по компетенции КО и окончательного оформления ИИ.

В рабочем порядке
КД на ПП, для заказа опытных образцов плат и сборки макетов разрабатываемых изделий.
Информацию о предполагаемых изменениях (до выпуска Извещения на изменение КД) ПП и конструкции изделий, разрабатываемых подразделениями ТД и (или) выпускаемых НПП, для проверки влияния этих изменений на действующее или проектируемое нестандартное технологическое оборудование.
КД на корпусные детали изделий, разрабатываемых подразделениями ТД, для анализа выполнимости требований ТЗ на нестандартное технологическое оборудование.

В рабочем порядке
ТЗ на конструирование ПП.
ТЗ на конструирование корпусов разрабатываемых изделий и их составляющих.
Извещение об изменении КД (в части схем электрических принципиальных и перечней элементов) для дальнейшего добавления в него материалов по компетенции КО и окончательного оформления ИИ.
Предложения и замечания по изменению конструкции (ПП и корпусных деталей) изделий, разрабатываемых подразделениями ТД, в части обеспечения их функционального контроля при производстве в НПП.

Основной документооборот КО с ОНТД:

В рабочем порядке
КД на вновь разрабатываемые либо модернизированные изделия (бумажные подлинники и электронные версии) и иную документацию (входящую в компетенцию Отдела), предназначенную для размещения и хранения в электронном и бумажном архиве ТД.
ИИ на корректируемую КД.
Проект плана работ Отдела на будущий месяц.
Отчет о выполненных Отделом работах за прошедший месяц.

В рабочем порядке
Децимальные номера на вновь разрабатываемые изделия и номера ИИ.
Замечания по корректировке КД на разрабатываемые изделия для соответствия требованиям обеспечения качества, ЕСКД и нормативных документов НПП.
Учтенные бумажные копии КД (по запросу).
Извещения об изменениях либо дополнениях в документации, хранящейся в электронном и бумажном архиве ТД.
Утвержденный Техническим директором план работы Отдела на будущий месяц.

9. Материально-техническое обеспечение.

Материально-техническую основу деятельности Отдела составляют закрепленные за ним помещения, мебель, вычислительная и оргтехника, программное обеспечение, документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

Учет материально – технических средств, закрепленных за сотрудниками, осуществляется Начальником отдела.

Сотрудники Отдела несут индивидуальную и коллективную ответственность за сохранность имущества и средств, закрепленных за Отделом.

10. Изменения.

Изменения и дополнения к настоящему Положению представляются Начальником отдела, согласовываются Техническим директором и утверждаются заместителем управляющего директора НПП по производству и техническому развитию.

Читайте также: