Тинькофф бизнес конструктор документов

Обновлено: 07.05.2024

Конструктор документов — это программа, которая создана для бизнеса, чтобы упростить систему документооборота.

Особенно такие программы актуальны для малого бизнеса, когда документации много, а в ресурсах, в том числе и человеческих, компания ограничена. Также она пригодится для индивидуальных предпринимателей и микропредприятий, в которых нет штатного бухгалтера.

Можно выделить основные проблемы, которые решает конструктор документов:

упрощает документооборот,
ускоряет сроки выставления счетов, актов и прочих,
снижает риски использования неактуальных документов,
способствует уменьшению ошибок в документации,
незаменим для малого бизнеса, когда в штате нет бухгалтера или юриста,
снижает расходы на специалистов для составления и проверки документов,
упорядочивает процесс хранения документов.

Сейчас на рынке существует достаточно предложений от разработчиков конструкторов документов на любой выбор. Для небольших предприятий это, как правило, уже готовые решения. Для крупных компаний необходимо изготовление под заказ и внедрение с учетом особенностей бизнеса.

Конструктор документов Fresh Doc

Над продуктом трудится более 50 специалистов: программистов, юристов, аналитиков и специалистов службы правовой и технической поддержки.

Данный конструктор имеет множество шаблонов:

документы кадрового производства,
бухгалтерские документы и бланки строгой отчетности,
типовые договоры,
исковые заявления и претензии,
различные доверенности,
документы по процедуре банкротства,
прочие документы.

С FreshDoc на составление сложных документов уйдет 15 минут, а простые можно будет составить за несколько секунд. Конструктор задает вопрос, пользователь выбирает нужный ответ, заполняет реквизиты и другие данные, и документ готов.

Если уже имеется наработанная база документов в Word или 1С, то ее можно перенести в FreshDoc и продолжить работу в новом удобном формате. В FreshDoc есть возможность воссоздать привычную структуру папок для хранения документов.

Круглосуточно и без выходных вам поможет юрист-консультант, который оперативно ответит на вопросы в чате.

На сегодняшний день у компании есть два тарифа:

Тариф «Профессионал» отличается тем, что у пользователей есть возможность загрузить документы из Word, а также создать многовариантные шаблоны под свои нужды.

Сервис поставляется по схеме SaaS (software as a service — то есть ПО как услуга).

Doczilla

Разработчик является одним из призеров Сколково и в 2017 году получил награду в номинации «Legal Tech Leader».

В компании работает большой штат юристов из самых разных отраслей. Благодаря этому конструктор от Doczilla подходит для всех: и для самозанятых, и для индивидуальных предпринимателей, и для юридических лиц, а также для государственных структур.

На сайте есть небольшой набор бесплатных документов в открытом доступе. Их можно скачать в различных текстовых форматах.

Doczilla предлагает три тарифа:

«птеродактиль» — если вам время от времени требуется правовая и документальная помощь, вам будут доступны простые документы, а наполнение базы «Эксперт» можно будет получить за дополнительную плату;
«мастодонт» — подойдет для регулярного ежедневного использования. За экспертные документы здесь также придется доплатить, а количество копий документов по шаблону уже не ограничено. Более того, в данном тарифе включен модуль совместной работы над документами;
«тираннозавр» — безграничный доступ ко всей базе документов Doczilla. Подойдет для компаний, которым часто приходится заниматься документами разных уровней сложности.

Doczilla обещает компаниям повысить эффективность документооборота на 47% при внедрении автоматизированной программы.

У разработчика имеется бесплатная техническая служба, в которую можно обратиться по вопросам оплаты или работоспособности программы.

Еще у Doczilla есть продукт линейки Pro, с помощью которого можно автоматизировать типовые документы и процессы согласования документов внутри компании. Для удобства данные можно интегрировать с уже установленной CRM-системой клиента.

Внутри экосистемы

Если у вас уже есть CRM-система, которая вас полностью устраивает, то к ней можно подключить модуль конструктора, для того, чтобы можно было быстро и удобно создавать и редактировать документы.

Конструктор внутри CRM Битрикс

Если у вас уже есть портал Битрикс.24, то вам останется только установить приложение «Конструктор документов».

Приобрести его можно двумя способами:

Установить приложение можно автоматически через портал «Документы, бизнес-процессы».

На основании документов из CRM — это может быть счет, накладная, приказ и прочее — вы сможете создать неограниченное количество типовых документов в формате PDF или DOCX.

Внутри банков

Внутрибанковские продукты для документооборота тоже достойны внимания. Рассмотрим наиболее популярные решения от «Сбер» и «Тинькофф Банка».

Сбер (Сбербанк)

По словам Сбера, его сервисами на сегодняшний день пользуется более 1,6 миллиона человек.

Сервис содержит более 1400 шаблонов док-тов на все случаи.

С помощью вопросов бота вы выбираете отдельные опции, которые нужны или наоборот не нужны в документе. После того как документ готов, отправляете его через сервис электронного документооборота E-invoicing необходимому контактному лицу.

Помимо возможности скачать или напечатать документ, все созданные бумаги можно будет хранить в специальном реестре, который доступен в личном кабинете.

Сбер позиционирует свой продукт для:

HR-специалистов,
бухгалтеров,
руководителей микро и малых предприятий.

Установить приложение можно через аккаунт в СбербанкБизнес, которым удобно пользоваться на смартфоне.

Приложение доступно на устройствах на:

Тинькофф

Здесь, также как и у Сбера, 1400 разнообразных шаблонов: от регистрации ООО до взыскания алиментов.

У всех документов есть ссылки на законодательство, а также краткая справка по документу, которая поможет правильно составить условия и внести все необходимые данные.

Для подключения услуги необходимо будет открытый расчетный счет в банке. Если его нет, то банк предложит открытие и даст два месяца обслуживания в подарок. А также поможет в оформлении кредита для бизнеса, если у клиента есть в этом необходимость. Плюс на остаток на счете будут ежемесячно начисляться проценты.

Бонус: 3 сервиса электронного документооборота

В качестве приятного дополнения к вышеперечисленным сервисам добавим еще несколько полезных продуктов для электронного документооборота.

Зачем нужны?

Эти системы позволяют упростить учет документов без распечатывания их на бумажных носителях.

Электронный документооборот — это наиболее современный способ ведения бизнеса, который позволяет экономить на печати, доставке и бумаге.

Для полноценной работы в таких системах пользователям понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая еще используется при подаче налоговой декларации онлайн.

Контур Диадок

На сегодняшний день системой электронного документооборота «Контур Диадок» пользуется более 1,5 миллионов компаний.

Диадок — это один из продуктов линейки Контур, который позволяет организовать электронный документооборот на предприятии.

Контур Диадок удобен тем, что его можно интегрировать с базами данных системы 1С, в SAP, Oracle, MS Dynamics и многих других.

Все входящие документы от других контрагентов по тарифу Контур будут бесплатны. Оплата взимается только с исходящих.

В тариф входят круглосуточная поддержка, доступ сотрудников для одобрения или согласования, а также бессрочное хранение созданных документов на серверах СКБ Контур.

Электронную цифровую подпись можно сделать у Контура, либо использовать уже имеющуюся.

Для начала работы в Диадоке, не нужно заключать бумажного договора. Достаточно войти на сайт по сертификату электронной подписи и принять условия лицензионного соглашения.

Подписывать и просматривать документы можно на любом устройстве даже без доступа к Интернету.

Ваши документы всегда с вами на:

смартфоне,
планшете,
компьютере,
ноутбуке.

Также у СБИС есть готовые решения для настройки специфичных бизнес-процессов по различным отраслям хозяйства от энергетики до ритейла.

Система электронного документооборота позволит минимизировать налоговые риски, поскольку СБИС проверяет реквизиты, подписи и поставщиков. Также она сверяет ваши документы с контрагентами и заранее предупредит о возможных расхождениях в отчетности.

Электронный архив СБИС решит проблему хранения документов. Онлайн-документы сами будут автоматически поступать в архив, а бумажные — можно отсканировать и загрузить. В итоге, у вас все документы будут упорядоченно храниться в одном месте.

В случае, если у вас необычный формат документов, СБИС возьмет на себя их конвертацию в форматы налоговой службы и других органов, а также организует их подписание и отправку.

Компонент ELMA ECM+ предоставляет большие возможности для организации внутрикорпоративного электронного документооборота и позволяет связать их воедино с бизнес-процессами.

ELMA ECM+ позволяет автоматизировать процессы:

регистрации и обработки входящих и исходящих документов,
управления договорной работы,
создание внутренних документов,
согласование оплаты счетов с контрагентами.

Для формирования криптозащиты при работе с электронными документами в комплекте вместе с ELMA ECM+ идет «Электронно-цифровая подпись», которая подтверждает подлинность подписи лица, имеющего право подписи документов.

Предложений от поставщиков услуг электронного документооборота сейчас на рынке достаточно, чтобы выбрать наиболее подходящего под нужды компании. У многих из них есть уже готовые решения интеграции в бизнес-процессы, а также есть возможность заказать продукт по индивидуальному заказу.

Илья Михайлов

Как всегда красавчики

Это прям крутяк ) буду юзать обязательно

Дмитрий Эдуардович

Расул, первый 2019 год бесплатно далее платно а для тех кто открыл расчётный счёт Тинькофф бизнес он всегда бесплатно.

Чупалав, сервис доступен только клиентам Тинькофф Бизнес. В 2019 году обслуживанием будет бесплатным, а потом посмотрим.

Тинькофф, мне оператор Тинькофф Бизнес сказал,что клиентам Тинькофф Бизнес конструктор сайтов полностью бесплатно. А для остальных 2019 год бесплатно а потом платно. Есть запись разговора.

Тинькофф Банк, сделайте наконец бухгалтерию для тех, у кого есть сотрудники! Пожалуйста

Максим Шатилов ответил Сообществу

Тинькофф Банк, а правда что при закрытии рс банк по договору забирает себе 15 % от того, что есть на счёте? Но люди подают в суд и выигрывают суды, суд признаёт это не основательным обогащением. Не ожидал такого от Тинки! А так всегда был согласен с комментом выше, что Тинька - это Apple cреди банков

Максим, на данный момент сервис доступен только для клиентов с расчетным счетом (счетом для бизнеса) в нашем банке. Возможно, в дальнейшем откроем доступ и для других клиентов.

Дарья, ранее уже передавали коллегам данное предложение, на текущий момент оно находится на рассмотрении.

все верно, но речь не о "конструкторе сайтов" а о "конструкторе документов" будьте внимательны, это разные сервисы, но оба бесплатные.

Тинькофф, пора фиксировать предложение для конструктора документов. Чтобы оно было бесплатно для клиентов бизнеса.

Владимир Иванов ответил Сообществу

Анна Батыргареева

Егор,

Я там, кстати говоря, за деньги делал стандартный договор на свои услуги. Теперь могу то же самое делать бесплатно)) Спасибо
Показать полностью.

ВАЖНАЯ особенность:
вычитывайте договор. Уж не знаю, вычитывали ли спецы от Тинькофф все документы, но там попадаются достаточно часто ошибки, некоторые так себе, а некоторые всё-таки важные для именно договорных условий. Поэтому такой договор оттуда - это то, что ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно вычитать перед употреблением))

Возможности

Банк возьмет на себе ведение бухгалтерии предпринимателей на упрощенке. Все операции проводятся удаленно, посещать налоговую не нужно. Сервис онлайн-бухгалтерии:

Рассчитает налоги, взносы
Сформирует платежки
Напомнит о наступлении сроков уплаты налогов или сдачи отчетов
Подготовит отчетность
Отправит отчеты онлайн в ФНС

Обратная связь с налоговой инспекцией организуется через личный кабинет онлайн-бухгалтерии.

Преимущества

Дистанционно. Все бухгалтерские операции выполняются онлайн. Для подписания документов банк бесплатно выпустит электронную цифровую подпись
Без специальных навыков. Для ведения бухгалтерского и налогового учета не требуется привлекать профессионального бухгалтера. Сервис прост и понятен, все процессы автоматизированы. ИП сможет вести свою бухгалтерию самостоятельно
Точно и своевременно. Напоминание о наступлении сроков сдачи отчетов и уплаты налогов, быстрая сверка документов через личный кабинет помогут избежать штрафов, нарушений, работать в точном соответствии с действующим законодательством
Круглосуточно. Консалтинговая служба Тинькофф всегда на связи. Круглосуточно можно обратиться к специалистам и получить полный, квалифицированный ответ
В режиме одного окна. В одном сервисе собраны все необходимые опции. Онлайн-бухгалтерия автоматически рассчитывает налоги с операций, учитывает платежи в валюте, платежи, проведенные в других финансово-кредитных учреждениях

Мобильная онлайн-бухгалтерия

Приложение для смартфонов позволяет контролировать график сдачи отчетов, получать подтверждение оплаты налогов и взносов, отправку деклараций в налоговую.

Как подключить онлайн-бухгалтерию

Конструктор документов

Тинькофф предлагает воспользоваться сервисом для создания юридически грамотных документов, как для личных нужд, так и для бизнеса. Конструктор документов экономит ваши деньги. Без привлечения юриста, за несколько минут, выбрав подходящий шаблон, можно получить документ, соответствующий действующему законодательству Российской Федерации с учетом последних изменений. Сервис содержит всё, что нужно для подготовки документов:

почти 1500 шаблонов для различных целей, включая регистрацию бизнеса, прием, увольнение сотрудников, заявления в суд и других случаев
ссылки на первоисточники. Каждый документ сопровождается разъяснениями и ссылками на законодательство

Выставление счетов

С сервисами Тинькофф отправлять счета можно без установки специальной бухгалтерской программы. Создать счет очень просто:

Клиенты сервиса Тинькофф бизнес получают возможность:

отправлять счета по СМС
создавать счета-фактуры, акты и накладные
автоматически добавлять подпись и печать
сохранять историю выставленных счетов
уведомлять об оплате счета

Бухгалтерское обслуживание

Ведение бухгалтерии ИП и ООО на упрощенке и патенте может взять на себя бухгалтер Тинькофф. Бухгалтерское обслуживание осуществляется дистанционно. Бухгалтер рассчитает налоги, зарплату, обязательные выплаты, подготовит, отправит отчетность. Бухгалтерия на аутсорсинге работает без выходных, больничных, отпусков. Работа не зависит от одного специалиста, как это бывает со штатными сотрудниками. Клиенту достаточно загрузить фото или копии документов, дальнейшую работу возьмет на себя бухгалтер:

Рассчитает налоги ИП и ООО. Для ИП на УСН 15% откроет отдельный счет для перечисления части поступлений для дальнейшей выплаты налогов
Составит зарплатную ведомость и сформирует отчетность на сотрудников. Рассчитает заработную плату, обязательные выплаты. Подготовит документы о приеме на работу и увольнении
Проконсультирует, ответит на все вопросы, подскажет, какие льготы положены в том или ином случае
Подготовит отчетность в ФНС, пенсионный фонд, другие фонды, отправит её онлайн. При поступлении запросов от контролирующих органов, сформирует ответ, произведет сверку, подготовит всё для плановой проверки

Преимущества бухгалтерского обслуживания

Вести бухгалтерию в Тинькофф выгодно и эффективно. С клиентами работают проверенные специалисты, имеющие опыт работы, как минимум пять лет. Ведением бухгалтерского учета занимается несколько сотрудников. Данные клиентов надежно защищены банковским протоколом шифрования. Стоимость обслуживания зависит от организационно-правовой формы, налоговой системы, количества сотрудников и других факторов.

Тинькофф предлагает онлайн-бухгалтерию для самостоятельной работы с налогами и отчетами без привлечения специалистов. В автоматическом режиме будут рассчитаны налоги, сформированы отчеты, отправлены в налоговую инспекцию в один клик.

Преимущества

Все бухгалтерские операции выполняются онлайн. Для подписания документов банк бесплатно выпустит электронную цифровую подпись.

Консалтинговая служба Тинькофф всегда на связи. Круглосуточно можно обратиться к специалистам и получить полный, квалифицированный ответ.

Напоминание о наступлении сроков сдачи отчетов и уплаты налогов, быстрая сверка документов через личный кабинет помогут избежать штрафов, нарушений, работать в соответствии с законодательством.

В одном сервисе собраны все необходимые опции. Онлайн-бухгалтерия автоматически рассчитывает налоги с операций, учитывает платежи в валюте, платежи, проведенные в других финансово-кредитных учреждениях.

Тарифы

Название тарифов	Простой	Продвинутый	Профессиональный
Подключение	Бесплатно	Бесплатно	Бесплатно
Для ИП на УСН 6% / ЕНВД / ПСН	990 ₽	490 ₽	Бесплатно
Для ИП на УСН 15%	5990 ₽	5990 ₽	5990 ₽
Для ИП на ОСНО	14990 ₽	14990 ₽	14990 ₽
Для ООО на УСН и ЕНВД	Бесплатно	8990 ₽	7990 ₽

Возможности

Банк возьмет на себе ведение бухгалтерии предпринимателей на упрощенке и ЕНВД. Все операции проводятся удаленно, посещать налоговую не нужно. Сервис онлайн-бухгалтерии:

рассчитает налоги, взносы;
сформирует платежки;
напомнит о наступлении сроков уплаты налогов или сдачи отчетов;
подготовит отчетность;
отправит отчеты онлайн в ФНС.

Мобильная онлайн-бухгалтерия

Конструктор документов

почти 1500 шаблонов для различных целей, включая регистрацию бизнеса, прием, увольнение сотрудников, заявления в суд;

ссылки на первоисточники. Каждый документ сопровождается разъяснениями и ссылками на законодательство.

Выставление счетов

Клиенты сервиса Тинькофф бизнес получают возможность:

отправлять счета по СМС;
создавать счета-фактуры, акты и накладные;
автоматически добавлять подпись и печать;
сохранять историю выставленных счетов;
уведомлять об оплате счета.

Вся бухгалтерия — в одном окне. Автоматически считает налоги с операций по торговому и интернет-эквайрингу Тинькофф, учитывает платежи в валюте и операции по счетам других банков.

Бухгалтерское обслуживание

Ведение бухгалтерии ИП и ООО на упрощенке, ЕНВД и патенте может взять на себя бухгалтер Тинькофф. Бухгалтерское обслуживание осуществляется дистанционно. Бухгалтер рассчитает налоги, зарплату, обязательные выплаты, подготовит, отправит отчетность. Бухгалтерия на аутсорсинге работает без выходных, больничных, отпусков. Работа не зависит от одного специалиста, как это бывает со штатными сотрудниками. Клиенту достаточно загрузить фото или копии документов, дальнейшую работу возьмет на себя бухгалтер:

рассчитает налоги ИП и ООО. Для ИП на УСН 15% откроет отдельный счет для перечисления части поступлений для дальнейшей выплаты налогов;
составит зарплатную ведомость и сформирует отчетность на сотрудников. Рассчитает заработную плату, обязательные выплаты. Подготовит документы о приеме на работу и увольнении;

проконсультирует, ответит на все вопросы, подскажет, какие льготы положены в том или ином случае;
подготовит отчетность в ФНС, пенсионный фонд, другие фонды, отправит её онлайн. При поступлении запросов от контролирующих органов, сформирует ответ, произведет сверку, подготовит всё для плановой проверки.

Преимущества бухгалтерского обслуживания

Данные клиентов надежно защищены банковским протоколом шифрования. Стоимость обслуживания зависит от организационно-правовой формы, налоговой системы, количества сотрудников и других факторов.

Тинькофф Бизнес запустил сервис кадрового электронного документооборота — КЭДО. Решение на 30% ускорит оформление сотрудников на работу, вдвое снизит затраты компании на документооборот и сократит нагрузку на HR-подразделения и бухгалтерию. Сервис разработан и предоставляется компанией Jump.Finance, которая входит в экосистему Тинькофф Бизнеса.

Jump.Finance КЭДО — универсальный сервис по управлению кадровыми документами без дублирования на бумаге. После внедрения системы бухгалтеры и HR-специалисты смогут подписывать документы дистанционно с помощью квалифицированной подписи (УКЭП), а сотрудники — с помощью неквалифицированной.

Переход на кадровый электронный документооборот оптимизирует затраты бизнеса, сокращает расходы на потребление бумаги, печать и работу курьерских служб. Документы, подписанные электронно, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные, и принимаются в государственных ведомствах и налоговых органах.

Таким образом ни работодателю, ни сотрудникам больше не придется физически подписывать заявления, приказы и локальные нормативные акты, а также хранить их в архивах, за исключением четырех*.

В сервисе Jump.Finance легко отсортировать файлы по отделам, договорам и сотрудникам и найти нужные документы. Пользователи смогут моментально получить необходимые данные и документы онлайн, а кадровики и бухгалтеры сэкономят время и ресурсы на поиск необходимой информации.

Сервис Jump.Finance КЭДО особо актуален для организаций с большим количеством сотрудников на удаленке, с сетью филиалов по всей стране, а также для компаний с обширным кадровым документооборотом.

По данным некоторых опросов, офисные сотрудники уделяют в среднем 6 часов в неделю на физический поиск бумажных документов и еще 8 часов на сборку из них отчетов. После внедрения КЭДО компании из 100 человек сэкономят около 310 часов работы бухгалтера.

Также использование сервиса Jump.Finance КЭДО снижает риски штрафных санкций при утрате особо важных документов. По наблюдениям PwC, 7,5% всех документов теряются, а еще 3% заполняются с ошибками.

Мнение эксперта

Михаил Кириченко, СОО компании Jump.Finance:

«Бизнес перегружен бумажными файлами, а персонал устал тратить львиную долю рабочего времени на бюрократические процедуры. Одна из наших миссий — сделать профессиональные отношения между компанией и сотрудниками честными и прозрачными. Именно поэтому мы разработали сервис КЭДО, способный обеспечить безопасность всех кадровых документов и данных сотрудников, с одной стороны, моментальный и удобный документооборот — с другой.

Наш сервис полностью соответствует федеральному закону № 377-ФЗ, который разрешает организациям вести кадровый документооборот в электронном виде. Использование гибких решений для хранения и управления данными сотрудников соответствует трендам на ведение социально-ответственного бизнеса и следование ESG-принципам».

* Документы, которые законодательство все еще обязывает хранить в бумажном виде:

Читайте также: