В каком разделе окна конструктора отчета конструируются шапка отчета строка отчета общие итоги
Обновлено: 03.05.2024
С помощью отчетов можно просматривать, форматировать и группировать информацию в базе данных Microsoft Access. Например, можно создать простой отчет в виде списка номеров телефонов всех контактов или сводный отчет по итогам продаж компании в разных регионах за разные периоды.
В этой статье вы найдете общие сведения об отчетах в Access. Вы также узнаете об основах создания отчета и использовании таких функций, как сортировка, группировка и обобщение данных, а также о том, как предварительно просмотреть и распечатать отчет.
Примечание: Сведения в этой статье относятся только к классическим базам данных Access. Веб-приложения Access не поддерживают отчеты.
В этой статье
Общие сведения об отчетах в Access
Возможности использования отчета
Отчет — это объект базы данных, удобный для представления ее информации с одной из следующих целей:
отображение или распространение сводки данных;
архивирование моментальных снимков данных;
предоставление сведений об отдельных записях;
Составные части отчета
Можно создавать «несвязанные» отчеты, в которых данные не отображаются, но в этой статье мы рассмотрим отчет, связанный с источником данных (таблицей или запросом). Макет отчета разбит на разделы, которые можно просмотреть в режиме конструктора. Понимание принципов работы каждого раздела поможет создать лучшие отчеты. Например, от выбора раздела для размещения вычисляемого элемента управления зависит способ вычисления результата. Ниже перечислены типы разделов и указано назначение каждого из них:
Отображение раздела при печати
В начале отчета.
В заголовок включается информация, обычно помещаемая на обложке, например эмблема компании, название отчета или дата. Если в заголовке отчета помещен вычисляемый элемент управления, использующий статистическую функцию Sum, сумма рассчитывается для всего отчета. Заголовок отчета печатается перед верхним колонтитулом.
Вверху каждой страницы.
Верхний колонтитул используется в тех случаях, когда нужно, чтобы название отчета повторялось на каждой странице.
В начале каждой новой группы записей.
Используется для печати названия группы. Например, если отчет сгруппирован по изделиям, в заголовках групп можно указать их названия. Если поместить в заголовок группы вычисляемый элемент управления, использующий статистическую функцию Sum, сумма будет рассчитываться для текущей группы. Заголовок группы может состоять из нескольких разделов в зависимости от добавленных уровней группирования. Дополнительные сведения о создании верхних и нижних колонтитулов группы см. раздел «Добавление группирования, сортировки или итоговых данных».
Отображается один раз для каждой строки в источнике записей.
В нем размещаются элементы управления, составляющие основное содержание отчета.
В конце каждой группы записей.
Примечание группы можно использовать для печати сводной информации по группе. Нижний колонтитул группы может состоять из нескольких разделов в зависимости от добавленных уровней группирования.
Внизу каждой страницы.
Используется для нумерации страниц и для печати постраничной информации.
Примечание: В режиме конструктора примечание отчета отображается под нижним колонтитулом. Однако во всех остальных режимах (например, в режиме макета, при печати или предварительном просмотре) этот раздел помещается над нижним колонтитулом, сразу после примечания последней группы или строки области данных на последней странице.
Примечание отчета можно использовать для печати итогов и другой сводной информации по всему отчету.
Создать значимый отчет гораздо проще, если таблицы в базе данных имеют хорошо разработанные структуру и связи. Начальные сведения по планированию и разработке базы данных см. в статье Основные сведения о создании баз данных.
Создание отчета в Access
Чтобы создать отчет для базы данных Access на компьютере, выполните следующие действия.
Действие 1. Выбор источника записей
Источником записей для отчета может быть таблица, именованный или внедренный запрос. Источник записей должен содержать все строки и столбцы данных, которые требуется отобразить в отчете.
Если нужные данные содержатся в существующей таблице или запросе, выделите эту таблицу или запрос в области навигации и перейдите к действию 2.
Если источник записей еще не создан, выполните одно из указанных ниже действий.
Перейдите к действию 2 и воспользуйтесь инструментом Пустой отчет;
Создайте таблицы или запросы, которые содержат необходимые данные. Выберите запрос или таблицу в области навигации и перейти к шагу 2.
Действие 2. Выбор инструмента отчета
Инструменты отчета расположены на вкладке Создать в группе Отчеты. В следующей таблице описаны такие параметры:
Позволяет создать простой табличный отчет, содержащий все поля из источника записей, который выбран в области навигации.
Открывает в режиме конструктора пустой отчет, в который можно добавить необходимые поля и элементы управления.
Позволяет открыть пустой отчет в режиме макета и отобразить область задач «Список полей», из которой можно добавить поля в отчет.
Служит для вызова пошагового мастера, с помощью которого можно задать поля, уровни группировки и сортировки и параметры макета.
Вызывает мастер, в котором можно выбрать стандартный или настраиваемый размер подписей, набор отображаемых полей и порядок их сортировки.
Действие 3. Создание отчета
Для выбора требуемого инструмента нажмите соответствующую кнопку панели инструментов. После появления мастера следуйте всем его командам и на последней странице нажмите кнопку Готово.
Access отображает отчет в режиме макета.
Отформатируйте отчет, чтобы добиться желаемого внешнего вида.
Измените размер полей и подписей, выделяя их и перетаскивая края.
Расположите поля в нужном порядке, выделяя их (и соответствующие подписи, если они есть) и перетаскивая в нужное место.
Также можно, щелкая поля правой кнопкой мыши, с помощью команд контекстного меню объединять или разбивать ячейки, удалять и выделять поля и выполнять другие задачи форматирования.
Кроме того, отчет можно сделать более привлекательным и удобным с помощью функций, описанных в разделах ниже.
Добавление группировки, сортировки и итогов
Чтобы быстро добавить в отчет группировку, сортировку или итоги, щелкните правой кнопкой мыши поле, к которому необходимо применить соответствующую функцию, и выберите нужную команду в контекстном меню.
Кроме того, когда отчет открыт в режиме макета или конструктора, можно добавить эти функции с помощью области "Группировка, сортировка и итоги".
Если область "Группировка, сортировка и итоги" не открыта, на вкладке Конструктор в группе Группировка и итоги выберите команду Группировка.
Чтобы задать дополнительные параметры или добавить итоги, в строке группировки или сортировки выберите команду Больше.
Более подробные сведения о группировке, сортировке и итогах см. в статье Создание отчета с группировкой или сводного отчета.
Выделение данных с помощью условного форматирования
В приложении Access есть инструменты выделения данных в отчетах. Вы можете добавить правила условного форматирования для каждого из элементов управления или их группы, а в клиентских отчетах можно также для сравнения данных.
Добавление условного форматирования для элементов управления:
Щелкните отчет в области навигации правой кнопкой мыши и выберите пункт Режим макета.
Выберите нужные элементы управления, а затем на вкладке Формат в группе Форматирование элемента управления выберите команду Условное форматирование.
Совет: Чтобы выбрать несколько элементов управления, щелкайте их, удерживая клавишу CTRL.
В диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования выберите команду Создать правило.
В диалоговом окне Новое правило форматирования выберите значение в поле Выберите тип правила.
Чтобы создать правило, которое будет проверяться отдельно для каждой записи, выберите вариант Проверьте значения в текущей записи или используйте выражение.
Чтобы создать правило для сравнения записей друг с другом с помощью гистограмм, выберите вариант Сравнить с другими записями.
В поле Изменение описания правила укажите правило, которое будет применяться при форматировании, и тип форматирования, а затем нажмите кнопку ОК.
Если нужно создать еще одно правило для этого элемента управления или группы элементов, повторите процедуру, начиная с действия 4.
Настройка цвета и шрифтов
Для настройки цвета и шрифтов попробуйте параметр Тема приложения.
Откройте отчет в режиме макета. Для этого щелкните отчет в области навигации правой кнопкой мыши и выберите пункт Режим макета.
В пункте Работа с макетами отчетов на вкладке Конструктор выберите параметр Темы и наводите курсор на различные темы в галерее, чтобы предварительно просмотреть эффекты. Чтобы выбрать тему, щелкните ее и сохраните отчет.
С помощью коллекций Цвета и Шрифты можно задать цвета и шрифты независимо друг от друга.
Добавление логотипа или фонового рисунка
В отчет также можно добавить логотип или фоновый рисунок. При обновлении рисунка он автоматически обновляется в любом месте базы данных.
Добавление или удаление рисунка
В области навигации щелкните отчет правой кнопкой мыши и выберите команду Макет.
В отчете щелкните место, куда необходимо добавить рисунок, и на вкладке Конструктор в группе Колонтитулы выберите пункт Логотип.
Перейдите к рисунку и нажмите кнопку Открыть. Access добавит рисунок в отчет.
Чтобы удалить рисунок, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт «Удалить».
Добавление фонового изображения
В области навигации щелкните отчет правой кнопкой мыши и выберите команду Макет.
На вкладке Формат в группе Фон нажмите кнопку Фоновый рисунок.
Выберите рисунок из списка Коллекция изображений или нажмите кнопку Обзор, выберите рисунок и нажмите кнопку ОК.
Предварительный просмотр и печать отчета
Предварительный просмотр отчета
Щелкните правой кнопкой мыши имя отчета в области навигации и выберите команду Предварительный просмотр. Команды на вкладке Предварительный просмотр можно использовать, чтобы:
изменить размер или макет страницы;
изменить масштаб или просмотреть сразу несколько страниц;
обновить данные в отчете;
экспортировать отчет в другой формат файла.
Печать отчета
Печать отчета без предварительного просмотра
Щелкните правой кнопкой мыши имя отчета в области навигации и выберите команду Печать. Отчет будет отправлен на принтер, используемый по умолчанию.
Примечание: При выборе отчета в области навигации и выборе команды Печать на вкладке Файл можно установить дополнительные параметры печати (количество страниц и копий) и указать принтер.
Чтобы открыть диалоговое окно, в котором можно выбрать принтер, указать число копий и задать другие параметры, выберите команду Печать.
В окне конструктора отчетов создаются и модифицируются отчеты.
Рис. 20. Окно конструктора отчетов с панелью инструментов
Как видно на рис. 20, в нем содержатся различные инструменты, включая панель элементов.
Отчет состоит из семи разделов. Разделы названы по типу обработки, которую они выполняют. Разделы отчета Access включают:
Заголовок отчета - определяет высоту области заголовка отчета. Этот раздел может содержать текст, графику и другие элементы управления, которые будут выводиться в верхней части отчета. В многостраничном отчете раздел заголовка печатается только один раз - в начале отчета на титульной странице.
Верхний колонтитул – надписи или поля верхнего колонтитула обычно печатаются в верхней части каждой страницы. Если для заголовка отчета не выделена отдельная страница, то верхний колонтитул печатается сразу же после заголовка отчета. Обычно верхние колонтитулы служат в качестве заголовков столбцов в групповых/обобщающих отчетах. Они также могут содержать заголовок для конкретного отчета.
Заголовок группы – печатается перед обработкой первой записи группы. Заголовок группы обычно используется для указания записей из области данных, которые относятся к конкретной группе. Сразу после заголовка группы следует область данных. Для групп можно создать целую иерархию уровней заголовков и примечаний групп.
Область данных – раздел предназначен для отображения записей источника данных отчета. В области данных обрабатывается и печатается каждая запись. Область данных часто содержит вычисляемые поля.
Примечания группы отчета - используется для отображения итоговых данных в записях текущей группы, определяет высоту области примечания отчета и добавляется вместе с разделом заголовка отчета. Печатается после обработки последней записи группы. В группе данных вычисляется итоговое выражение по группе. При переходе к следующей группе данных это значение автоматически обнуляется для вычисления нового итогового значения для новой группы.
Нижний колонтитул - печатается внизукаждой страницы. Нижний колонтитул обычно содержит номер страницы и вычисляемые элементы управления. В очень больших отчетах иногда бывает полезно подвести промежуточный итог по страницам и по группам (например, когда данные одной группы размещаются на нескольких страницах). В отчетах номер страницы печатается с помощью совместного использования текста " Page:" и выражения, что позволяет отобразить результат в виде Page: x of у, где x — номер текущей страницы, а у — общее число страниц в отчете:
="Раgе:" & [Раgе] & " of " & [Pages]
Также можно напечатать дату и время распечатки отчета.
Примечание отчета – печатается один раз в конце отчета после обработки всех записей данных и примечаний групп. Обычно в примечании отчета отображается полная сумма или другие статистические данные (например, средние значения или значения в процентах) для всего отчета. В отличие от итоговых значений, используемых в примечаниях групп, в примечании отчета итоговое значение не обнуляется и используется для вычисления общего итога по всем записям отчета. При наличии примечания отчета нижний колонтитул печатается после примечания отчета.
Создание и изменение макета отчета осуществляется в окне конструктора отчетов. При создании отчета в режиме конструктора в окне первоначально отображаются пустые разделы отчета.
Наличие этих разделов, а также их удаление или включение определяется командами контекстного меню. Для этих же целей можно использовать соответствующие кнопки панели инструментов конструктора отчетов.
При создании отчета его разделы нужно заполнить элементами в соответствии с разработанным пользователем макетом отчета. В заголовок помещается текст из шапки макета отчета. В верхний и нижний колонтитул обычно помещают заголовки, номера страниц и даты. При определении содержания этих разделов следует исходить из требований к оформлению отдельных страниц отчета. В области данных размещаются поля таблиц базы данных или запросов.
При необходимости группировки записей по полю в окно конструктора отчетов могут быть добавлены разделыЗаголовок группы и Примечание группы. В заголовке группы, как правило, размещаются поля, по которым производится группировка. В примечании группы могут быть размещены выражения для подведения итогов по группе. Допускается до 10 уровней группировки выводимых записей.
Элементы разделов отчета
В процессе конструирования с помощью команд меню или кнопок панели инструментов конструктора отчетов и панели элементов разделы отчета заполняются элементами в соответствии с планируемым макетом отчета.
Поля с неповторяющимися значениями размещают вОбласти данных, которой можно придать вид табличной части отчета. Поля с повторяющимися значениями, по которым производится группировка записей, целесообразно размещать в заголовке группы.
Элементами разделов отчета, кроме полей таблиц или запросов, на которых строится отчет, являются также тексты подписей, кнопки управления, внедряемые объекты, линии, прямоугольники и т. п. Для каждого из элементов имеются соответствующие кнопки на панели элементов.
Для каждого элемента, а также раздела и отчета в целом могут быть уточнены свойства. Технология размещения элементов и определения их свойств практически такая же, как и в конструкторе форм.
Создание отчета для одной таблицы
Рассмотрим технологию создания однотабличного отчета на примере получения списков студентов по группам.
Пусть в результате проектирования макета отчета СПИСКИ СТУДЕНТОВ определены перечисленные ниже требования. Макет формируемого отчета должен иметь вид в соответствии с рис. 1. На макете показано оформление списка студентов для одной группы. В отчете должны последовательно выводиться со своими заголовками списки студентов для каждой группы. При формировании отчета необходимо рассчитать средний проходной балл для каждой группы и отобразить его в отчете. Записи списка группы должны выводиться в порядке возрастания номера студента в группе. Название отчета должно выводиться на каждой странице отчета.
Разделы отчета. Создание и изменение макета отчета осуществляется в окне Конструктора отчетов. Первоначально в этом окне отображаются пустые разделы отчета, как показано на рис. 4.1.
Наличие этих разделов, а также их добавление или удаление определяется командами менюВид | КолонтитулыиВид | Заголовок | Примечание отчета.
Рис. 4.1. Разделы отчета в режиме Конструктора отчетов
При разработке формы поля в окне нужно заполнить элементами в соответствии с определенным пользователем макетом отчета. В заголовок помещается текст из шапки макеты отчета. В колонтитул обычно помещают заголовки, даты и номера страниц. При определении содержания этих разделов следует исходить из требований к оформлению отдельных страниц отчета. В области данных размещаются поля таблиц базы данных.
При необходимости группировки записей по полю в окно Конструктора отчетов могут быть добавлены разделы Заголовок группы и Примечание группы.
В примечании группы могут быть размещены выражения для подведения итогов по группе. Допускается до 10 уровней группировки записей.
Элементы разделов отчета. В процесс конструирования с помощью команд или кнопок панели инструментов Конструктора отчетов и панели элементов разделы отчета заполняются элементами в соответствии с макетом отчета. Поля с неповторяющимися значениями размещают в Области данных. Поля с повторяющимися значениями, по которым производится группировка записей, целесообразно размещать в заголовке группы.
Элементами разделов отчета, кроме полей таблиц или запросов, на которых строится отчет, являются также тексты подписей, кнопки управления, внедряемые объекты, линии, прямоугольники и т. п. Для каждого из элементов имеются соответствующие кнопки на панели элементов.
Для каждого элемента, а также раздела и отчета в целом могут быть уточнены свойства. Технология размещения элементов и определения их свойств практически такая же, как и в Конструкторе форм.
Окно построителя отчетов предназначено для упрощения организации ресурсов отчета и быстрого построения нужных отчетов с разбиением на страницы. В центре окна расположена область конструктора, в верхней части — лента, а слева, внизу и справа находятся панели. В области конструктора добавляются и организовываются элементы отчета. В этой статье содержатся сведения о панелях, используемых для добавления, выбора и организации ресурсов отчета и изменения свойств элементов отчета.
Строка состояния текущего отчета
Панель параметров
Параметры отчета позволяют управлять данными отчета, объединять связанные отчеты и изменять внешний вид отчетов. На панели параметров представлено гибкое расположение параметров отчета.
Область конструктора отчетов
Область конструктора отчетов в построителе отчетов — это основная область работы для конструирования отчетов. Для размещения в отчете таких элементов, как области данных, вложенные отчеты, текстовые поля, изображения, прямоугольники и линии, их следует добавить с ленты или из галереи элементов отчетов в область конструктора. Там можно добавлять в элементы отчета группы, выражения, параметры, фильтры, действия, видимость и форматирование.
Также можно изменять:
свойства текста отчета, такие как цвет границ и заливки, щелкнув правой кнопкой мыши белую область в области конструктора за пределами элементов отчета и выбрав пункт Свойства тела;
свойства верхнего и нижнего колонтитулов, например цвет границ и заливки, щелкнув правой кнопкой мыши белую область в области конструктора в области верхнего и нижнего колонтитула за пределами элементов отчета и выбрав пункт Свойства верхнего колонтитула или Свойства нижнего колонтитула;
свойства самого отчета, например параметры страницы, щелкнув правой кнопкой мыши серую область вокруг области конструктора и выбрав пункт Свойства отчета;
свойства элементов отчета, щелкнув их правой кнопкой мыши и выбрав пункт Свойства.
Дополнительные сведения об использовании клавиатуры для работы с элементами в области конструктора см. в разделе Сочетания клавиш (построитель отчетов).
Размер области конструктора и область печати
Размер области конструктора может отличаться от области печати страницы, указанной для печати отчета. Изменение размера области конструктора не ведет к изменению области печати отчета. Вне зависимости от размера, заданного для области печати отчета, полный размер области конструирования не изменится. Дополнительные сведения см. в разделе Поведение при подготовке к просмотру (построитель отчетов и службы SSRS).
Чтобы отобразить линейку, установите на вкладке Вид флажок Линейка.
The Report Data Pane
До начала разработки макета отчета в области данных отчета можно определить данные отчета и ресурсы отчета, необходимые для отчета. Например, на панель данных отчета можно добавить источники данных, наборы данных, вычисляемые поля, параметры отчета и изображения.
После добавления элементов к области данных отчета просто перетащите поля в элементы отчета в области конструктора для управления положением отображения данных в отчете.
Если перетащить поле из области данных отчета непосредственно в область конструктора отчета вместо помещения в область данных, такую как таблица или диаграмма, то при выполнении отчета будет отображаться только первое значение из данных этого поля.
Можно также перетаскивать встроенные поля из области данных отчета в область конструктора отчетов. При подготовке к просмотру эти поля содержат такие полезные сведения об отчете, как имя отчета, общее число страниц в отчете и номер текущей страницы.
При добавлении элементов в область конструктора отчетов эти элементы автоматически добавляются в область данных отчета. Например, если добавить элемент отчета из галереи элементов отчетов и данный элемент отчета является областью данных, набор данных автоматически добавляется в панель данных отчета. Дополнительные сведения см. в разделе Элементы отчета и наборы данных в построителе отчетов. Кроме того, при внедрении изображения в отчет оно будет добавлено в папку «Изображения» на панели данных отчета.
С помощью кнопки Создать в область данных отчета можно добавить новый элемент. В отчет можно добавить несколько наборов данных из одного и того же или из нескольких источников данных. Можно добавить общие наборы данных с сервера отчетов. Чтобы добавить новый набор данных из одного и того же источника данных, щелкните правой кнопкой мыши источник данных и выберите команду Добавить набор данных.
Дополнительные сведения об элементах области данных отчета см. в следующих разделах:
Галерея элементов отчетов
Самым простым способом создания отчета является нахождение имеющихся элементов отчета, например таблиц или диаграмм, на сервере отчетов или сервере отчетов, интегрированном с сайтом SharePoint.
Для просмотра галереи элементов отчетов необходимо подключение к серверу.
Результаты поиска можно просматривать в виде миниатюр или списка, а также сортировать результаты поиска по именам, датам создания и изменения или именам пользователей, создавших части отчетов. Дополнительные сведения см. в разделе Элементы отчета (построитель отчетов и службы SSRS).
Панель свойств (построитель отчетов)
С каждым элементом отчета, включая области данных, изображения, текстовые поля и сам текст отчета, сопоставлен набор свойств. Например, свойство BorderColor для текстового поля показывает значение цвета границы текстового поля, а свойство PageSize для отчета показывает размер страницы отчета.
Эти свойства отображаются на панели свойств. Свойства этой панели меняются в зависимости от выбранного элемента отчета.
Чтобы вывести панель свойств, выберите пункт «Свойства» в группе «Показать/скрыть» на вкладке «Вид».
Изменение значений свойств
В построителе отчетов можно изменять свойства элементов отчета несколькими способами:
нажимая кнопки и выбирая списки на ленте;
изменяя параметры в диалоговых окнах;
изменяя значения свойств в панели свойств.
Наиболее часто используемые свойства доступны в диалоговых окнах и на ленте.
В зависимости от свойства можно выбрать его значение из раскрывающегося списка, ввести значение с клавиатуры или нажать кнопку , чтобы создать выражение.
Изменение вида панели свойств
По умолчанию свойства, отображаемые в панели свойств, упорядочены по основным категориям — «Действие», «Граница», «Заливка», «Шрифт», «Общие» и др. С каждой категорией сопоставлен набор свойств. Например, в категории "Шрифт" перечислены следующие свойства: Color, FontFamily, FontSize, FontStyle, FontWeight, LineHeight и TextDecoration. В случае необходимости можно отсортировать по алфавиту все свойства, выведенные в панели. В результате категории не будут отображаться, а все свойства будут выведены в алфавитном порядке независимо от категории.
Панель «Группирования» (построитель отчетов)
Группы используются для организации данных отчета в визуальной иерархии и для вычисления итогов. Группы строк и столбцов можно просматривать в области данных, размещаемой в области конструктора, а также в панели группирования. Панель группирования делится на две области: "Группы строк" и "Группы столбцов". Если выбрать область данных, панель группирования отображает в виде иерархического списка все группы, входящие в эту область данных: дочерние элементы отображаются с отступом под родительскими.
Группы можно создавать путем перетаскивания полей из панели данных отчета на панель конструктора или на панель группирования. В панели группирования можно добавлять родительские, соседние и дочерние группы, изменять свойства групп и удалять группы.
По умолчанию панель группирования всегда отображается, но вы можете скрыть ее, сняв флажок "Панель группирования" на вкладке "Вид". Панель группирования недоступна для областей данных типов "Диаграмма" и "Датчик".
Предварительный просмотр отчета в режиме выполнения
В представлении конструктора отчетов работа ведется не с фактическими данными, а с их представлением, которое указывается именем поля или выражением. Если нужно просмотреть фактические данные, отображаемые в контексте сконструированного отчета, можно запустить отчет для предварительного просмотра данных из основной базы данных, отображаемых в макете отчета. Переключение между конструированием и выполнением отчета позволяет корректировать его структуру с немедленным отображением результатов. Для предварительного просмотра отчета нажмите кнопку Выполнить в группе Представления на ленте.
При нажатии кнопки Выполнить построитель отчетов подключается к источникам данных отчета, кэширует данные на компьютере, комбинирует эти данные с макетом и выводит отчет в средстве просмотра HTML-страниц. Можно запускать отчет во время создания столько раз, сколько пожелаете. Когда отчет полностью удовлетворяет вашим требованиям, его можно сохранить на сервере отчетов, где его смогут просмотреть другие лица, обладающие соответствующими разрешениями.
Запуск отчета с параметрами
При запуске отчета он обрабатывается автоматически. Если отчет содержит параметры, все они должны иметь значения по умолчанию, прежде чем отчет можно будет автоматически запустить. Если параметр не имеет значения по умолчанию, то необходимо выбрать его при запуске отчета, а затем на вкладке "Запуск" щелкнуть Просмотреть отчет. Дополнительные сведения см. в статье Параметры отчета (построитель отчетов и конструктор отчетов).
Предварительный просмотр
Читайте также: