Какие кнопки контекстного меню могут быть выделены при создании отчета в окне конструктора

Обновлено: 27.04.2024

Основными элементами отчета являются сам отчет, разделы, из которых он состоит, а также элементы управления, с помощью которых можно производить над данными отчета различные действия. Каждый элемент обладает определенными свойствами, задавая которые, можно определить внешний вид элементов отчета и отображаемых данных. Внести все нужные изменения в свойствах можно в окне свойств нужного элемента. Для вызова окна свойств элементов можно воспользоваться одним из нескольких способов, приведенных ниже.

• Щелчком кнопки мыши на элементе выделите его, после чего нажмите на клавиатуре клавишу F4 .

• Выделите нужный элемент и вызовите окно свойств сочетанием клавиш Alt+Enter .

• Щелчком правой кнопки мыши на выделенном элементе вызовите контекстное меню и выберите в нем команду Свойства .

Чтобы вызвать окно свойств для отчета, необходимо выполнить следующие действия.

1. Щелкнуть кнопкой мыши на квадратике, расположенном в левом верхнем углу рабочей области отчета.

Рис. 7.26. Окно свойств для элемента отчета

Окно свойств содержит несколько вкладок, таких как Макет , Данные , События , Другие и Все , каждая из которых имеет свое назначение.

• Вкладка Макет содержит свойства, определяющие внешний вид всего отчета или его элементов. Используя эту группу свойств, можно задавать различные параметры отображения рисунков, полос прокрутки, кнопок управления окнами. Кроме этого, здесь можно задавать такие параметры, как отступы от границы элемента, тип границы, параметры отображения полей и сетки страниц, ориентацию и другие параметры.

• Вкладка Данные позволяет выбирать и устанавливать источник записей для выделенного элемента. Эта вкладка предоставляет возможность задания порядка сортировки данных и использования фильтров.

• Вкладка События содержит группу свойств, позволяющих задавать действия, которые будут происходить в результате возникновения какого-либо события. Примером события может являться щелчок кнопкой мыши либо перемещение указателя мыши по экрану, нажатие клавиши, использование фильтра или возникновение какой-либо ошибки, а также ряд других действий.

• Вкладка Другие включает в себя все свойства, которые не относятся ни к одной из групп, перечисленных ранее. Данная группа свойств позволяет определить панель инструментов, контекстное меню, установить цикл табуляции и блокировку записей, привязать ленту, задать использование размера бумаги по умолчанию и ряд других параметров.

• Вкладка Все объединяет все перечисленные ранее свойства, то есть свойства каждого из элементов отчета и самого отчета в целом.

Задать значения каждого из свойств можно несколькими способами: вводя нужные параметры в текстовые поля, используя поля со списком возможных вариантов или с помощью построителя выражений.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Установка и изменение свойств сценариев

Установка и изменение свойств сценариев В случае необходимости для сценариев можно задавать различные параметры, влияющие на ход их выполнения. Для консольной (cscript.exe) и графической (wscript.exe) версий сервера сценариев эти параметры задаются

Изменение свойств и материалов осветительных приборов

Изменение свойств и материалов осветительных приборов При необходимости можно внести в проект некоторые изменения, что позволит придать ему оригинальности. Установленные садово-парковые светильники пока не светят, можно видеть только сами светильники.Выберем цвет

Изменение свойств объекта

Изменение свойств объекта Рассмотрим возможность изменения свойств объекта в библиотеке 3D Home Architect Design Suite Deluxe, которая позволяет достичь большого разнообразия при составлении дизайнерских проектов.Можно изменять материал, из которого сделан объект. Для этого нужно

Редактирование свойств элементов здания

Редактирование свойств элементов здания В качестве примеров для рассмотрения этапов и возможностей редактирования попробуем редактировать свойства крыши и стен здания. Чтобы отредактировать крышу здания, на панели инструментов следует выбрать инструмент Select/Edit

Добавление в проект элементов и редактирование их свойств

Добавление в проект элементов и редактирование их свойств С помощью панели инструментов вкладки Building (Строение) можно вносить в проект здания недостающие элементы: окна, двери, лестницы и др. Кроме того, можно редактировать проект в объемном 3D-виде, что очень наглядно.

Изменение свойств дорожек

Изменение свойств дорожек Чтобы отредактировать размер и местоположение дорожек на плане, следует выбрать инструмент Select/Edit (Выделение/правка) и щелкнуть кнопкой мыши на очертании прямоугольника дорожки на плане в рабочей области программы – дорожка будет выделена

Добавление видеопереходов и изменение их свойств

Добавление видеопереходов и изменение их свойств Программа Premiere Pro CS3 содержит около 80 различных видеопереходов (чуть меньше, чем в предыдущей версии, однако ранее некоторые переходы были настолько похожи друг на друга, что их удаление из новой версии CS3 выглядит вполне

Форматирование элементов отчета

Форматирование элементов отчета Форматирование шрифта элементов управления, добавленных в отчет, осуществляется с помощью кнопок, расположенных на вкладке Конструктор в группе Шрифт .Группа Шрифт состоит из ряда команд, предназначенных для выбора шрифта, его размера и

Изменение имени проекта или модуля в окне свойств

Изменение имени проекта или модуля в окне свойств Проекты и модули имеют только одно свойство - имя. С помощью окна свойств вы мо жете изменить это единственное свойство.Чтобы переименовать проект или модуль, выполните следующее.1. Выделите проект или модуль в окне

Изменение установок свойств

Изменение установок свойств В зависимости от свойства, установки свойств можно менять одним из следующих трех способов:* просто печатая новое значение;* выбирая новое значение из раскрывающегося списка;* выбирая новое значение в диалоговом окне.Некоторые свойства

Изменение размеров элементов таблицы

Изменение размеров элементов таблицы Ширину столбцов и высоту строк можно изменять несколькими способами. Самый простой способ– при помощи мыши. Для этого подведите указатель к правой границе столбца или к нижней границе строки. Когда указатель примет форму двойной

2.2.5. Изменение файла данных отчета

2.2.5. Изменение файла данных отчета Любой отчет RPTwin использует в качестве источника единственный файл данных (.LWD), имя которого указывается при создании отчета. Иногда необходимо использовать созданный шаблон отчета (файл .LWR.) для работы с различными наборами данных. RPTwin

2.2.6. Изменение свойств отчета

2.2.6. Изменение свойств отчета RPTwin позволяет изменять свойства как уже созданного отчета, так и новых отчетов. Свойства существующего отчета редактируются в диалогах Current Layout и Page Layout. Так, рассматриваемые ниже свойства Show Text Borders, Add Names to New Data Fields, Snap Objects To Grid, Show Grid,

5.2.3. Изменение файла данных отчета

5.2.3. Изменение файла данных отчета Любой отчет RPTwin использует в качестве источника единственный файл данных (.LWD), имя которого указывается при создании отчета. Иногда необходимо использовать созданный шаблон отчета (файл-LWR) для работы с различными наборами данных. RPTwin

5.2.4. Изменение свойств отчета

5.2.4. Изменение свойств отчета RPTwin позволяет изменять свойства как уже созданного отчета, так и новых отчетов. Свойства существующего отчета редактируются в диалогах Current Layout и Page Layout. Так, рассматриваемые ниже свойства Show Text Borders, Add Names to New Data Fields, Snap Objects To Grid, Show Grid, Measurement

Изменение свойств ярлыка

Изменение свойств ярлыка Ярлыки – это значки, указывающие путь к другому объекту. Ярлыки обычно создают на Рабочем столе или в Главном меню, чтобы иметь возможность быстрого доступа к файлу, папке или другому объекту. Ярлыки внешне отличаются от обычных значков наличием

Средства Access по разработке отчетов предназначены для конструирования макета отчета, в соответствии с которым может быть осуществлен вывод данных в виде выходного печатного документа. Эти средства позволяют со­здавать отчет сложной структуры, обеспечивающий вывод взаимосвязанных данных из многих таблиц, их группировку, вычисление итоговых значений. При этом могут быть выполнены самые высокие требования к оформлению документа.

Перед началом конструирования отчета пользователь должен спроектиро­вать макет отчета. При этом определяются состав и содержание разделов отчета, размещение в нем значений, выводимых из полей таблиц (запросов) базы данных, и вычисляемых реквизитов, определяются поля, по которым нужно группировать данные. Для каждого уровня группировки определяют­ся заголовки и примечания, вычисляемые итоговые значения. Кроме того, оформляются заголовки и подписи реквизитов отчета. Определяется также порядок вывода данных в отчете.

Отчет может создаваться с помощью мастера или в режиме конструктора отчетов. Во многих случаях удобно использовать мастера отчетов. Создан­ный мастером отчет можно доработать в режиме конструктора.

При необходимости вывода в отчете результатов решения задачи в качестве основы для отчета может быть использован многотабличный запрос. На за­прос могут быть возложены наиболее сложные виды выборки и предвари­тельной обработки данных. Разнообразные возможности конструктора отче­тов позволяют легко структурировать и оформить полученные в запросе данные.

Основы конструирования отчетов

В данном разделе рассматривается типовая структура отчета в окне конст­руктора и назначение кнопок панели инструментов конструктора отчетов. Режим конструктора отчетов во многом похож на режим конструктора форм. Панель элементов, которая активно используется при конструировании отчета, аналогична панели элементов, используемой при разработке форм.

Окно конструктора отчетов

Создание и изменение макета отчета осуществляется в окне конструктора отчетов.

При создании отчета в режиме конструктора в окне первоначально отобра­жаются пустые разделы отчета, как показано на рис. 10.1.


Рис. 10.1. Разделы отчета в режиме конструктора отчетов

Наличие этих разделов, а также их удаление или включение определяются Командами меню Вид|Колонтитулы (View|Page Header/Footer) и Вид|Заголовок|примечание отчета (View|Report Header/Footer). Для этих же целей можно использовать соответствующие кнопки панели инструментов конст­руктора отчетов.

При создании отчета его разделы нужно заполнить элементами в соответствии с разработанным пользователем проектом отчета. В заголовок помеща­ется текст из шапки макета отчета. В верхний и нижний колонтитулы обычно помещают надписи с поясняющим текстом, в том числе заголовки столб­цов отчета, номера страниц и даты. При определении содержания этих разделов следует исходить из требований к оформлению отдельных страниц отчета. В области данных размещаются поля таблиц базы данных или запросов.

При необходимости группировки записей по полю в окно конструктора от­четов могут быть добавлены разделы Заголовок группы(Report Header) и Примечание группы(Footer). В заголовке группы, как правило, размещаются поля, по которым производится группировка. В примечании группы могут быть размещены выражения для подведения итогов по группе. Допускается до 10 уровней группировки выводимых записей.

Создание и изменение макета отчета осуществляется в окне конструктора отчетов. При создании отчета в режиме конструктора в окне первоначально отображаются пустые разделы отчета.

Наличие этих разделов, а также их удаление или включение определяется командами контекстного меню. Для этих же целей можно использовать соответствующие кнопки панели инструментов конструктора отчетов.

При создании отчета его разделы нужно заполнить элементами в соответствии с разработанным пользователем макетом отчета. В заголовок помещается текст из шапки макета отчета. В верхний и нижний колонтитул обычно помещают заголовки, номера страниц и даты. При определении содержания этих разделов следует исходить из требований к оформлению отдельных страниц отчета. В области данных размещаются поля таблиц базы данных или запросов.

При необходимости группировки записей по полю в окно конструктора отчетов могут быть добавлены разделыЗаголовок группы и Примечание группы. В заголовке группы, как правило, размещаются поля, по которым производится группировка. В примечании группы могут быть размещены выражения для подведения итогов по группе. Допускается до 10 уровней группировки выводимых записей.

Элементы разделов отчета

В процессе конструирования с помощью команд меню или кнопок панели инструментов конструктора отчетов и панели элементов разделы отчета заполняются элементами в соответствии с планируемым макетом отчета.

Поля с неповторяющимися значениями размещают вОбласти данных, которой можно придать вид табличной части отчета. Поля с повторяющимися значениями, по которым производится группировка записей, целесообразно размещать в заголовке группы.

Элементами разделов отчета, кроме полей таблиц или запросов, на которых строится отчет, являются также тексты подписей, кнопки управления, внедряемые объекты, линии, прямоугольники и т. п. Для каждого из элементов имеются соответствующие кнопки на панели элементов.

Для каждого элемента, а также раздела и отчета в целом могут быть уточнены свойства. Технология размещения элементов и определения их свойств практически такая же, как и в конструкторе форм.

Создание отчета для одной таблицы

Рассмотрим технологию создания однотабличного отчета на примере получения списков студентов по группам.

Пусть в результате проектирования макета отчета СПИСКИ СТУДЕНТОВ определены перечисленные ниже требования. Макет формируемого отчета должен иметь вид в соответствии с рис. 1. На макете показано оформление списка студентов для одной группы. В отчете должны последовательно выводиться со своими заголовками списки студентов для каждой группы. При формировании отчета необходимо рассчитать средний проходной балл для каждой группы и отобразить его в отчете. Записи списка группы должны выводиться в порядке возрастания номера студента в группе. Название отчета должно выводиться на каждой странице отчета.

Разделы отчета. Создание и изменение макета отчета осуществляется в окне Конструктора отчетов. Первоначально в этом окне отображаются пустые разделы отчета, как показано на рис. 4.1.

Наличие этих разделов, а также их добавление или удаление определяется командами менюВид | КолонтитулыиВид | Заголовок | Примечание отчета.


Рис. 4.1. Разделы отчета в режиме Конструктора отчетов

При разработке формы поля в окне нужно заполнить элементами в соответствии с определенным пользователем макетом отчета. В заголовок помещается текст из шапки макеты отчета. В колонтитул обычно помещают заголовки, даты и номера страниц. При определении содержания этих разделов следует исходить из требований к оформлению отдельных страниц отчета. В области данных размещаются поля таблиц базы данных.

При необходимости группировки записей по полю в окно Конструктора отчетов могут быть добавлены разделы Заголовок группы и Примечание группы.

В примечании группы могут быть размещены выражения для подведения итогов по группе. Допускается до 10 уровней группировки записей.

Элементы разделов отчета. В процесс конструирования с помощью команд или кнопок панели инструментов Конструктора отчетов и панели элементов разделы отчета заполняются элементами в соответствии с макетом отчета. Поля с неповторяющимися значениями размещают в Области данных. Поля с повторяющимися значениями, по которым производится группировка записей, целесообразно размещать в заголовке группы.

Элементами разделов отчета, кроме полей таблиц или запросов, на которых строится отчет, являются также тексты подписей, кнопки управления, внедряемые объекты, линии, прямоугольники и т. п. Для каждого из элементов имеются соответствующие кнопки на панели элементов.

Для каждого элемента, а также раздела и отчета в целом могут быть уточнены свойства. Технология размещения элементов и определения их свойств практически такая же, как и в Конструкторе форм.

Приветствую. Продолжаем изучать объекты на дереве конфигурации и на очереди "Отчет" (Рисунок 1).

Создание отчета ничем не отличается от создания любого другого объекта дерева конфигурации: через контекстное меню или через значок плюсик.

Отчет - это объект дерева конфигурации, который предназначен для обработки данных и вывода их в виде, удобном пользователю.

Как и в жизни, отчеты хранят какую-то информацию, так и наши отчеты будут хранить информацию, которую хочет видеть пользователь.

Приступим к созданию отчета. Перед нами стоит задача: необходимо вывести список всех сотрудников по предприятию.

Добавляем отчет и называем его "Список сотрудников" (Рисунок 2).

Теперь необходимо нажать на кнопку "Открыть схему компоновки данных" (Рисунок 3).

Схема компоновки данных (СКД) - это специальный механизм (инструмент) платформы, который позволяет с легкостью создавать отчеты, даже не имея опыта разработки.

В открывшемся окне нажимаем "Готово"(Рисунок 4).

В следующем окне нужно подготовить все для создания отчета. Для этого создадим запрос (Рисунок 5).

После этого переходим в низ открывшегося окна и нажимаем кнопку "Конструктор запроса" (Рисунок 6).

В открывшемся окне нужно выбрать тот объект, по которому вы хотите сделать отчет, в данном случае нас интересует отчет по сотрудникам, значит выбираем справочник "СписокСотрудников" (Рисунок 7).

Перетаскиваем справочник (или двойным нажатием или на стрелочку вправо, выделив справочник) во второй столбец (Рисунок 7).

Теперь необходимо раскрыть элементы этого справочника и выбрать там те, которые мы хотим видеть в отчете (Рисунок 8). Перетаскиваем в столбец "Поля" нужные элементы (Рисунок 8).

После этого нажимаем "Ок" и в поле "" появится запрос (Рисунок 9).

Переходим на вкладку "Настройки" (Рисунок 10).

На этой вкладке нужно создать сам отчет (Рисунок 11). Создаем группировку.

В новом окне нажимаем "Ок", ничего не меняя (Рисунок 12).

После этого идем вниз и перетаскиваем нужные поля (Рисунок 13).

В итоге у вас должно получиться так (Рисунок 14).

После этого закроем все окна, отчет готов, но нужно добавить его в одну из подсистем, иначе пользователь не сможет им пользоваться (Рисунок 15).

Запустим пользователя, перейдем в подсистему и найдем наш отчет (Рисунок 16).

Как видите, отчета нет. Нужно нажать кнопку "Сформировать" и отчет появится (Рисунок 17).

Таким образом, нажимая на кнопку "Сформировать" отчет будет формироваться каждый раз по новым данным, которые пользователь может добавлять каждый час или день.

Создание отчета завершено - это самый простейший отчет, который может создавать платформа. Это минимально, что она может и ее функционал намного больше, чем мы сделали сейчас. Но все это еще впереди, пока остановимся на этом.

На этом статья урока подходит к концу. Попробуйте выполнить все действия, которые описаны в этом уроке. Если что-то не получается, то вы всегда сможете написать вопрос о том, что вам непонятно или вернуться к предыдущим урокам и посмотреть их - ссылки внизу!

Читайте также: