Конструктор чеклистов и списков

Обновлено: 03.05.2024

Нас выбрало уже более 500 организаций в России и странах СНГ

Мы заботимся о нашем сервисе. Просим ответить на несколько вопросов. После вы будите перенаправлены в store вашего устройства.

Чек-листы, которые работают

Сотрудники проходят чек-листы в мобильном приложении, подтверждают факт выполнения фотографиями, пишут комментарии, заводят задачи на исправления. Все данные хранятся в облаке.

Удаленный контроль

По факту завершения чек-листа Вам или Вашим сотрудникам приходит автоматический PDF-отчёт, содержащий всю необходимую информацию.
Также результаты доступны на сайте и в приложении.

Удаленный контроль

Аналитика операционки

Возможность просматривать динамику и изменения, находить слабые места и принимать быстрые решения, которые сделают Ваше заведение лучше.

Задачи

Чтобы ни одна проблема не ускользала от решения, заводите задачи на исправление из мобильного приложения и назначайте ответственного.
Ответственный сотрудник узнает о поставленной на него задаче с помощью PUSH-уведомления

Задачи

Мотивация и адаптация персонала

Рейтинг сотрудников, служб, заведений позволит Вам измерять ключевые показатели эффективности (KPI) в организации и выстроить мотивационную программу для сотрудников.

Бесплатно создайте свой собственный чеклист на основе 11 шаблонов.

Bullet Journal

Челлендж на 30 дней

Трекер на 4 привычки

Трекер на 6 привычек

Трекер

30 дней

Используйте этот шаблон для работы над привычкой в течение дня. Например, в нем можно отмечать воду или кофе, или отвлечение на соц.сети.

Адвент календарь

Челлендж

Список радости

Составьте список всего, что поднимает вам настроение.
Вы можете выбрать варианты, предложенные другими пользователями.

Успеть в жизни

Составьте свой список впечатлений и эмоций, которые хотите испытать в жизни.
Вы можете вписать своё или выбрать из списка вариантов.

Расписание на неделю

Памятка

Чтобы быстрее собираться и не забывать важного, составляйте памятки: в спортзал, на работу, на дачу, перед вечеринкой.

Список

Составляйте списки чего угодно: любимых фильмов, книг на зиму, любимых мест в городе или блюд в кафе. Такие списки можно сделать для себя или подарить друзьям.

Расписание

Составьте список любых дел или процедур на день, неделю, 2 недели и месяц. Пусть они помогут вам поддерживать порядок в выбранной области.

Создать чек-лист в режиме онлайн очень просто и займет не более 10 - 15 минут. Используйте наш бесплатный сервис по созданию и хранению чек-листов!

Мы подготовили простую инструкцию - прочтите ее, и создайте свой первый чек-лист! После создания чек-листа, рекомендуем прочесть раздел Вопросы и Ответы.

Если же Вам удобнее использовать логин и пароль - то жмите на кнопку "ХОЧУ ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ!". В открывшемся окне нужно ввести свое имя (можно "ник"), потом реальный e-mail адрес (на него придет письмо для завершения регистрации) и пароль для входа. И потом нажать "Зарегистрироваться"! Это на 100% бесплатно)))

После этого Вам нужно зайти на свою почту, найти там письмо с темой "Чек-лист | Эксперт - Активация аккаунта", зайти в него и перейти по ссылке указанной в письме. Вводите свой логин (это e-mail) и пароль - и Вы внутри системы))

Не стоит волноваться, если Вы не находите в почте нашего письма. Проверьте свою папку СПАМ. Это бывает редко, но иногда такие письма залетают именно туда))

Создание чек-листа

После этого Вы окажетесь на странице "Мои чек-листы", где Вы можете использовать и отредактировать под свои нужды УЖЕ готовый шаблон чек-листа.

Или можете создать новый " с нуля" - для этого нужно нажать на кнопку "+ Создать чек-лист".

Откроется страница "Создания чек-листа" на которой Вы сможете создать свой первый чек-лист! На ней Вам нужно сделать несколько простых, но важных вещей:

Переходим к составлению списка

После этого нам нужно про-скролить эту же страницу немного ниже и нажать на зеленую кнопку "+ Добавить элемент чек-листа".

У Вас автоматически появятся 2 кнопки: "Добавить пункт чек-листа" и "Добавить раздел" (в чем отличие?)

В чем же разница между "пунктом" и "разделом" ?

Разница между ними следующая: ПУНКТ - это "задача" которую нужно выполнить и отметить галочкой "выполнено", а РАЗДЕЛ это типа "заголовок", в котором может содержаться несколько вложенных "пунктов". Ниже на скриншоте Вы можете увидеть как это выглядит на чек-листе.

Более детально мы описываем разницу между "пунктами" и "разделами" на этой странице.

Выбираем "Добавить пункт чек-листа" и жмем на нее - откроется всплывающее окно, в котором можно добавить "Пункт" и "Подсказку" для чек-листа.

Пункты чек-листа должны быть сформулированы так, чтобы они отвечали на вопрос: "Что нам нужно сделать?"

Добавляем "Пункт" и "Подсказку"

В открывшемся всплывающем окне - нам необходимо вписать "Название", а так же рекомендуем добавить "Подсказку" - несколько строк текста, в котором мы подскажем Посетителю - О ЧЕМ именно данный пункт в списке. Кроме этого можно вставлять ссылки.

После этого - жмем кнопку "Сохранить", и наш пункт вместе с подсказкой - автоматически сохраняются!

Повторяем эту процедуру столько раз, сколько нам необходимо для составления полного списка!

Сортируем "пункты" и проверяем "подсказки"

По итогу мы видим созданный нами список из "пунктов" Чек-листа.

Если это необходимо - можно изменить порядок их расположения, ухватив мышкой за стрелки в левой части "пункта" и потянуть его вверх или вниз, чтобы изменить порядок сортировки. Сохранение в этом случае происходит автоматически.

Так же Вы можете навести мышку на оранжевую пиктограмму с восклицательным знаком и у Вас сразу всплывет окошко с "подсказкой", которую Вы заполнили. Это удобно для само-проверки))

Сохраняемся и смотрим - ЧТО получилось))

Для финального "сохранения" - проматываем страницу в самый верх, жмем кнопку "Сохранить", а чтобы увидеть ЧТО у нас получилось - нажимаем на "Предпросмотр".

У нас откроется полноценная страница с нашим Чек-листом, и Вы сможете проверить все ли нормально - и если нужно, отредактировать ее снова! Достаточно кликнуть на кнопку-ссылку "Редактировать" (она видна только Вам как Автору этого чек-листа, пока Вы "залогинены" в системе)

Поздравляем, Вы создали свой первый чек-лист!

Для примера откройте этот готовый чек-лист и гляньте - как это выглядит вживую)))

Возможно с непривычки - Вам это все покажется немножко сложным, но уверяю Вас - что на самом деле процесс создания Чек-листа, это простое, и интуитивно понятное занятие. Главное начать - а потом пойдет как по маслу)))

Какие типы чек-листов бывают?

Вы можете создать 2 типа чек-листа:

И таки да, все это на 100% бесплатно! Более детально мы это описывем в разделе Помощь и FAQ а так же на страничке где мы рассказываем про сценарии использования чек-листа

Зачем это Вам вообще все нужно?

Если Вы еще НЕ понимаете что такое чек-лист и ЗАЧЕМ он Вам нужен - рекомендую прочесть статью Как использовать чек-лист?

Устали читать? Тогда пора начинать))) Переходите к бесплатной регистрации >>>

Узелок на память, крестик на руке или стикер на мониторе – каждый из нас наверняка хоть раз в жизни пользовался каким-либо из этих методов, чтобы не забыть нечто важное. Сегодня, чтобы разгрузить свой мозг от запоминания десятков задач, люди все чаще применяют чек-листы. Они представляют собой некий список действий, выполнение которых нужно проверить. Упорядоченность пунктов помогает проще справляться с большими задачами, а благодаря современным технологиям чек-листы остаются у нас под рукой, где бы мы не находились.

В этой статье мы расскажем, где можно создать чек-лист, который поможет вам не только в личных делах, а и в работе – самостоятельной и командной.

Как создать чек-лист

Чек-листы несколько отличаются от обычных списков дел – to-do-листов. Последние зачастую составляются разово, ситуативно: это может быть план работы на день, список покупок или вещей, которые нужно взять с собой в командировку. Чек-листы позволяют не только проверить перечень задач, составленный для конкретного случая, – их можно использовать многократно, например, в качестве инструкции, чтобы избежать типичных ошибок при email-рассылке . Говоря в общем, контрольные списки используются для самых разнообразных целей:

проверка – когда проверяется сам факт выполнения задания;
построение последовательности процесса – для составления алгоритма, благодаря которому можно понять, куда двигаться дальше;
оценка – для определения соответствия необходимым параметрам;
мониторинг – для выявления каких-либо паттернов в определенных ситуациях.

При упоминании чек-листов обычно на ум приходит некий перечень, где можно отмечать галочкой (крестиком, кружочком) завершенные действия. Однако в зависимости от цели использования чек-листы могут иметь абсолютно разный внешний вид: помимо списка с чек-боксами, можно добавить проверку соответствия некоторому условию, шкалу оценки или поле, где можно записывать какие-либо значения.

Кроме этого, перед созданием чек-листа необходимо выбрать, какой тип больше подойдет для ваших нужд:

Read-Do (прочитай-сделай): список, в котором задачи выполняются шаг за шагом. Приступать к следующему пункту необходимо после выполнения предыдущего. Такой вариант подходит для новых задач, когда вы не совсем еще знакомы с процессом.
Do-Confirm (сделай-подтверди): более гибкий список, где можно выполнять задачи в произвольном порядке. Служит скорее для самоконтроля, что ничего не упущено.

Определившись со структурой и внешним видом чек-листа, возьмите на заметку несколько универсальных рекомендаций по его составлению.

Четкость формулировок. Суть задачи должна быть ясна любому исполнителю. Даже если вы планируете использовать чек-лист самостоятельно, лучше сразу делать конкретные описания, чем вспоминать, что вы имели ввиду под “Собрать все, что нужно для поездки”.
Простота и краткость. В то же время не стоит перегружать лишними деталями понятные задачи. Слишком длинный список может утомлять и вызывать желание побыстрее отметить все пункты, не особо задумываясь над качеством их выполнения.
Удобство структуры. Разбивайте большие задачи на меньшие, а похожие объединяйте в одну категорию. Придерживайтесь принципа “одна строка – одно задание”. Так вам не только будет проще ориентироваться в процессах, а и можно будет быстрее увидеть прогресс, что служит дополнительным фактором для мотивации.
Гибкость. Даже если вам кажется, что вы все учли, с течением времени может появиться необходимость добавить некие коррективы. Оставьте возможность легко вносить изменения в чек-лист.

При выборе программного обеспечения для создания чек-листа определитесь со своими ожиданиями. Нужны ли вам сложные структуры или будет достаточно простых списков? Необходимо ли участие других людей? Важны ли для вас функции напоминания и повторяющихся задач? На каком устройстве вы будете чаще всего использовать чек-лист, и что может вам дать бесплатная версия?

Может показаться, что при выборе сервиса для создания чек-листов сначала нужно создать чек-лист и отмечать в нем наличие необходимых функций у каждого из приложений:)

Чтобы облегчить ваш выбор, мы подготовили подборку, которая поможет определиться с оптимальным вариантом для составления to-do-списков и чек-листов.

Сервисы для создания чек-листов

Чек-лист и ничего больше

Один из самых простых и быстрых способов составить обычный проверочный список с чек-боксами – использовать специальные веб-сервисы. Эти сайты помогут вам легко создать чек-листы для любых целей с нуля или с помощью готовых макетов.

Скорее всего, вы найдете это название в топе выдачи Google по запросу “создать чек-лист”. Удобство конструктора заключается в возможности заполнять чек-листы неограниченное количество раз в онлайне и наглядно отслеживать выполнение с помощью прогресс-бара. Этот вариант прекрасно подходит для ситуаций, когда вы выполняете большое количество типичных задач, но при этом необходимо проконтролировать все их этапы.

При составлении чек-листа можно добавлять изображения к каждому пункту, вставлять кликабельные ссылки, оставлять комментарии и выбирать его тип: для личного, командного или публичного использования. При этом существует возможность брендировать список, добавив свой логотип или баннер . Созданный чек-лист можно хранить в облаке, скачивать в формате PDF и встраивать в другие сайты с помощью iframe. А если вы не знаете, с чего начать, используйте готовые шаблоны, которые предлагает “Чек-лист | Эксперт” для различных категорий.

Англоязычный аналог “Чек-лист | Эксперт”. С помощью этого ресурса также можно заполнять проверочные листы в онлайне, делиться ими с другими, встраивать в сайт и сохранять в виде файла. При оформлении чек-листа есть возможность добавлять баннер и объединять пункты в разделы для удобства заполнения.

Цифровой блокнот и карандаш

Возможно, вы настолько привыкли записывать список дел на листочке либо в ежедневнике, что даже используя смартфон или ПК, вам больше всего нравится делать записи в простом текстовом редакторе. Современные сервисы для создания заметок позволят вам подготовить максимально эффективные чек-листы, которые невозможно было бы сделать в бумажном виде.

Notion был разработан, чтобы собрать ваши дела в одном месте и освободить от необходимости работать с большим количеством программ и сервисов. Хаотичные заметки в текстовых редакторах, облачные сервисы, закладки в браузере, раздел “Сохраненные” в мессенджерах, жесткий диск ПК… – где еще у вас хранится информация? Объединив нужные данные в Notion, вы сможете не только составлять эффективные контрольные списки, а и полноценно управлять проектами и создавать базы знаний.

В приложении предусмотрено создание текстовых документов, таблиц, хранение веб-ссылок, фото, аудио- и видеоматериалов, карт и множества других видов контента. Возможность командной работы над проектами, интеграция с популярными сервисами (Google Drive, Figma, Twitter, Slack, Invision и др.) и большой набор шаблонов для ведения задач еще больше расширяют функциональность сервиса. На первый взгляд работа с Notion может показаться сложноватой, однако впоследствии она сможет заменить множество других инструментов: от закладок в браузере и офисного пакета программ до систем управления проектами.

Одно из самых популярных приложений для создания заметок поможет не только составить to-do-списки, а и сохранить нужную информацию в различных форматах. Вот далеко не полный перечень возможностей Evernote:

группировать записи в блокноты;
создавать напоминания;
добавлять медиафайлы;
делиться и обсуждать задачи с другими пользователями;
записывать аудио встречи;
сканировать документы;
сохранять веб-страницу как закладку и даже распознавать рукописный текст.

Увеличить эффективность работы можно с помощью интеграции с различными часто используемыми приложениями, среди которых Google Drive, Outlook, Salesforce и Slack.

Сервис также может похвастаться обширной коллекцией шаблонов чек-листов, которые пригодятся в работе, учебе и повседневной жизни.

“Ваш цифровой блокнот” – коротко и ясно. Именно так указано на главной странице веб-версии сервиса OneNote. Если вы привыкли к офисному пакету Microsoft, работа с интерфейсом приложения окажется для вас проще простого.

Сервис действительно напоминает электронную записную книжку: можно создавать разделы и страницы, делать заметки на полях и даже рисовать, как бы вы это делали в обычном блокноте. Правда, рукописный текст здесь не распознается, хотя поддерживается рукописный ввод. В OneNote предусмотрены широкие настройки для оформления внешнего вида заметок, работа с тегами и совместный доступ с другими участниками. К преимуществам цифровой версии ежедневника стоит добавить возможность вставлять в заметки файлы (в том числе онлайновые видео- и аудиокомментарии), сохранять веб-страницы и их фрагменты с помощью Web Clipper.

Этот пункт больше всех отличается от остальных в списке, так как Todo.txt – это не программа или приложение, а технология работы с задачами. Система Todo.txt предполагает создание простых файлов, с которыми можно работать как в обычном “Блокноте”, так и в различных специальных сервисах. Одни назовут его способом для минималистов, другие – для гиков.

Чтобы составить чек-лист, необходимо записать каждую задачу в отдельной строке текстового файла и сохранить его как todo.txt. При работе с таким форматом можно устанавливать приоритеты для задач, присваивать им теги и группировать в проекты, а также отмечать выполненные пункты. Для этого вам понадобятся только буквы алфавита и три символа: “@”, “+” и “х”. Вот и всё – никаких огромных раскрывающихся списков, десятков флажков и назойливых напоминаний. Кажется сложным и недостаточно наглядным? На самом деле этот метод имеет ряд преимуществ:

Планировщики задач

Разнообразие существующих сегодня программ планирования задач способно удовлетворить любого пользователя. Кто-то хочет простой интерфейс без излишеств для самостоятельной работы, кому-то нужен инструмент для хранения всех данных по проекту и полноценной работы с командой, а кого-то мотивирует геймификация внутри приложения. Плюсом большинства современных таск-менеджеров является синхронизация между устройствами, так что вы сможете работать со своими чек-листами где угодно.

Если вам нужен простой список дел на день, который всегда будет под рукой, воспользуйтесь кросс-платформенным сервисом To Do от Microsoft. Это приложение с удобным интерфейсом и минималистичным дизайном позволяет планировать задачи, делать их повторяющимися, разбивать на несколько этапов и распределять по категориям. Для любого задания можно установить напоминание, добавить заметку или прикрепить вложение. C помощью функции интеллектуальных подсказок To Do умеет анализировать ваши прошлые записи и рекомендовать распределение задач на основе времени, на которое они запланированы, и списков, к которым они относятся. Также вы можете делиться списками задач с другими пользователями и синхронизировать сервис с Outlook и Office 365.

Что касается самого создания задач, то набор функций здесь достаточно прост: вы можете объединять задания в списки, поручать выполнение другим пользователям, добавлять теги и комментарии. А вот создание подзадач доступно уже только в платной pro-версии. Однако если вам нужен планировщик для несложных задач, Remember The Milk станет вашим надежным помощником.

Эта платформа объединила в себе привлекательный минималистичный интерфейс и большинство самых необходимых функций при планировании задач. Вы можете устанавливать время для напоминаний, прикреплять к задачам метки, добавлять подзадачи и примечания, а также прикреплять файлы и работать над задачами совместно с близкими и коллегами. Any.do синхронизируется с “Google Календарем”, благодаря чему ваши события и задачи будут собраны в одном месте. К особенностям сервиса также относятся автоматическое распределение покупок по категориям, распознавание речи и простое жестовое управление в мобильных приложениях.

Еще один простой на первый взгляд менеджер задач, где реализован широкий набор как стандартных функций, так и продвинутых фишек. TickTick предлагает пользователям настройку времени уведомлений, объединение дел в списки, установление приоритетности, а также добавление подзадач, тегов и комментариев. Создание новых напоминаний происходит не только с помощью текстового набора или голосового ввода, а и с использованием писем из вашего электронного ящика.

Помимо этого, приятным бонусом станет “помидорный” таймер и возможность задавать локацию для уведомлений в бесплатной версии.

Если вам не нравятся помидоры, или вы не хотите выращивать digital-деревья, можете позаботиться о своей карме вместе с сервисом Todoist. Успешно выполняя задачи из списка, вы зарабатываете виртуальные очки в карму и тем самым наглядно оцениваете свою продуктивность.

В приложении можно создавать проекты, разбивать их на отдельные задачи и вести их совместно с командой. Большинство популярных функций – таких как напоминания, метки, приоритетность, загрузка файлов, комментарии и фильтры – доступны только в премиум-версии.

Программа, которая полюбилась пользователям за автоматическое составление списка заданий, к которым следует приступать далее. MyLifeOrganized позволяет выстраивать гибкие иерархии и создавать зависимости между действиями. Благодаря этому формируется дерево задач и система показывает отдельным списком следующие шаги. Такой подход особенно удобно использовать для чек-листов типа Read-Do, когда вы выполняете действия в определенном порядке.

Приложение не предусматривает работы совместно с другими пользователями, однако, благодаря широким возможностям для упорядочивания задач, а также функциям получения нотификаций по месту и времени, вы получите качественный инструмент для ведения собственных дел.

Другие

Сервисы Google

Сегодня Google-аккаунт есть практически у каждого, поэтому, чтобы создать простой чек-лист, не обязательно разбираться в интерфейсах новых программ. Это можно сделать с помощью знакомых всем инструментов.

Гугл-таблицы больше подойдут не для составления списка дел, а для проверки часто повторяющихся задач. Здесь удобно составлять некий алгоритм для контроля, который можно использовать много раз. Для этого вы можете копировать таблицу на отдельные листы или документы, либо каждый раз очищать столбец с чек-боксами и заполнять его заново.

Сервис имеет самый минимум необходимых возможностей для составления to-do-листа: группировка по спискам, разделение на подзадачи, установление даты и времени, а также настройка периодичности повторения. Создавать задания можно не только обычным вводом текста, а и с помощью писем из Gmail. Ваши задачи сразу добавляются в “Google Календарь”, который позволяет оптимально распределить планы.

Эстетика и вдохновение

Возможно, вас совсем не интересует куча продвинутых функций при создании чек-листа. Вы не планируете использовать его многократно, поэтому простой pdf-версии для печати будет достаточно. Вы хотите сделать список быстро и желательно красиво. В таком случае подойдут следующие решения.

Популярный инструмент, позволяющий создавать привлекательные графические материалы без привлечения дизайнера. Неважно, для каких целей вам понадобится чек-лист – для личных или рабочих – с помощью библиотеки шаблонов Canva вы легко создадите эффектный документ.

Сервис, позиционирующий себя как инструмент для создания инфографики. Как и большинство подобных онлайн-конструкторов, Venngage имеет множество шаблонов для графического дизайна, среди которых презентации, баннеры, диаграммы, отчеты, открытки, офферы и др. Среди всего этого изобилия вы найдете раздел с контрольными списками, где сможете создать свой красивый чек-лист для работы и повседневной жизни.

Что касается визуальной составляющей, этот сайт значительно уступает предыдущим двум пунктам. Однако здесь вы найдете много нестандартных форматов чек-листов: кроме привычных списков с пунктами “для галочки”, тут имеются интересные шаблоны для челленджей, трекеров привычек и ведения bullet journal. Зайдя в этот сервис для создания собственного контрольного списка, можно найти множество вдохновляющих идей для совсем других целей.

Итак, теперь вы знаете, на какие сервисы обратить внимание в зависимости от задач, которые вы планируете с помощью них решать. Попробуйте уже сейчас составить свой первый чек-лист и убедитесь на личном примере, насколько это удобный инструмент для самопроверки.

Это список приятных дел и занятий, которые сделают лето ярким, запоминающимся. Помогает задуматься о мелочах и включить их в свою жизнь.

Запишите все книги, которые вы хотите прочитать в ближайшее время. Книги можно разделить по полкам: художественная, учебники, нон-фикшн и т.д.

Это список приятных дел и занятий, которые сделают зиму теплой, уютной и семейной. Помогает задуматься о мелочах и включить их в свою жизнь.

Каждый день отмечайте на корешке книги, сколько страниц или минут в день Вам удалось прочитать. Как только закончите читать книгу, тоже можете указать ее название на корешке.

Отмечайте каждый раз, когда не использовали пластик. Через месяц вы сможете отследить прогресс. Ведь очищение планеты начинается с нас самих.

Универсальный чек-лист по уходу за собой, чтобы выглядеть и чувствовать себя превосходно.Чтобы быть наполненной.

Наметьте основные важные дела и события. Не перезагружайте календарь простыми задачами, чтобы не пропускать события, встречи и мероприятия, которые уже запланированы.

Определяйте три самых важных задачи и отделяйте их от остальных задач. Главное, успеть сделать важное. Каждая неделя - маленький спринт, и один выполненный шаг ведет вас вперед.

Ежедневно или раз в несколько дней отмечайте выполнение привычки, чтобы довести ее до автоматизма. Через месяц вы сможете отследить прогресс работы с привычкой, понять насколько комфортный режим вы выбрали и понять подходит ли вам эта привычка или нет.

Закрашивайте ежедневно, если вы провели день без кофе и сладкого, или хотя бы без одного. Если пропустили один-два дня, все равно продолжайте трекер. В конце месяца можно будет увидеть, сколько вы сделали.

Вы можете определить точную порцию сколько бы вы хотели съедать фруктов и овощей в день или отметить,что вы сегодня ели фрукты или овощи. Если пропустили один-два дня, все равно продолжайте трекер. В конце месяца можно будет увидеть, сколько вы сделали. Не гонитесь за большим и быстрым результатом. Главное начать и продолжать. Так вырабатывается системность, и привычка остается с нами.

Читайте также: