Конструктор повер поинт 2010

Обновлено: 08.05.2024

Эта статья о том «Как сделать презентацию в PowerPoint + пошаговая инструкция с фото». PowerPoint — отличный инструмент, от компании Microsoft , для создания презентаций. Однако далеко не каждый способен с легкостью создать презентацию именно это привело к написанию пошаговой инструкции с фото.

Эта статья будет актуальная для владельцев любых версий Microsoft PowerPoint для 2007, 2010, 2013 и даже 2016.

Как сделать презентацию в PowerPoint: пошаговая инструкция с фото

В пошаговой инструкции рассмотрим основные шаги по созданию презентации:

Создание первого слайда;
Написание заголовка;
Вставка изображения;
Изменение темы презентации;
Просмотр;
Сохранение.

Эти основные 6 шагов необходимо знать, чтобы создать презентацию в PowerPoint.

Открываем PowerPoint

Чтобы открыть пауэр поинт достаточно вбить «Powerpoint» в поисковой строке на своем компьютере. Либо можно щелкнуть правой кнопкой мыши по рабочему столу перейти во вкладку «Создать» и выбрать «Презентация Microsoft PowerPoint».

Как только откроется документ Вы увидите «Пустой документ» без настроек и слайдов.

Создаем первый слайд в PowerPoint

На основной панели программы найдите вкладку «Главная» на которой можно найти кнопку «Создать слайд». Щелкнув левой кнопкой по «Создать слайд» откроется выпадающее меню с доступными видами слайдов. Подробнее о всех способах как добавить слайд в презентации PowerPoint в отдельной статье.

Выбираем «Титульный слайд» или любой другой. На фото выше можно увидеть чистенький слайд, который нужно оформить.

Переходим к оформлению, для этого в секции «Заголовок» прописываем тему презентации. В моем случае она звучит так «Как сделать презентацию в PowerPoint пошаговая инструкция с фото». Как заголовок будет закончен редактируем стиль заголовка и размер шрифта.

Выделяем текст сочетанием клавиш «Ctrl + A» или же простым выделением при помощи мыши.

На основной панели во вкладке «Главная» можно найти различные виды оформления текста, например: Ж — жирный; К -курсив и Ч — подчеркнутый. Для заголовка идеально подойдет жирное выделение.

Настало время уменьшить шрифт для заголовка. Процедура довольно проста — выделяем текст и находим панель с размерами шрифта. Можно ввести размер шрифта вручную или использовать кнопку А которая выделена на фото выше.

В примере шрифт заголовка уменьшен до 44 размера, но блок в котором располагается заголовок стал довольно большим.

На фото выше можно увидеть выделенный ползунок, который отвечает за изменения размеров выделенного блока. Потянув за один из кружков можно изменить размер блока до подходящего.

Заголовок оформлен, давайте теперь вставим картинку. Прежде чем перейти к вставке картинки обратите внимание на оставшийся блок «Подзаголовок слайда». Он нам не нужен, чтобы его удалить, сперва выделите нажав на него, а затем нажмите клавишу delete на клавиатуре.

Как открыть конструктор в веб-версии Повер Поинт

Для файлов хранящихся в OneDrive, в онлайн-версии приложения будет доступна опция, позволяющая создавать профессиональное макетирование. Собственно изначально рабочий инструмент «Конструктор» имеется на ленте управления. Для его открытия и применения, воспользуйтесь простой инструкцией:

Создайте новый слайд, или откройте свою презентацию в Повер Поинт Онлайн.
На ленте выберите элемент «Конструктор».
При его открытии появится кнопка «Идеи для оформления», она отображается как символ макета с молнией.
В правой части окна откроются предлагаемые идеи оформления слайда, прокрутите их для просмотра.
Выберите один их вариантов, слайд автоматически изменится в соответствии с вашим выбором.
Вернуть все в начальный вид вы сможете горячими клавишами «CTRL+Z», которые отменяют внесенные изменения.

Обратите внимание! Для открытия конструктора достаточно нажать на эту вкладку на ленте, и перейти в раздел выбора типов оформления.

Какие возможности дает конструктор Power Point

С помощью этого встроенного инструмента пользователь может создавать профессиональные макеты. Конструктор самостоятельно определяет на ваших слайдах изображения, диаграммы, или таблицы, и предлагает один из вариантов целостного макета с эффектным оформлением.

Но это не единственная его возможность. Этот инструмент может решить и другие задачи, в числе которых можно выделить следующие:

Инструмент превращает обычный текст в легко читаемый графический элемент SmartArt. Это можно применять к спискам, шкалам и прочему.
Для работы предлагается список с маркерами, соответствующий определенному элементу. Вы можете всегда их поменять, воспользовавшись кнопкой «Замена значка».
Использование иллюстраций. Конструктор способен отыскать ключевые понятия и термины, имеющие иллюстрации, и отобразит их на макетах. Изображения будут взяты из библиотеки значков Microsoft 365.

Что делать при неактивности кнопки конструктора

В том случае, если после входа на панель, вы видите, что кнопка «Идеи для оформления» неактивна, или вообще отсутствует, значит, на это есть свои причины. Первым делом проверьте, соответствует ли ваш запрос требованиям приложения. Здесь можно использовать исключительно PowerPoint файлы, хранимые в OneDrive, OneDrive для работы и учебы или SharePoint в Microsoft 365.

Другая ситуация – кнопка есть, но она неактивна, и вы не можете приступить к работе. Причина этому только одна – данный файл с презентацией в настоящий момент редактируют другие пользователи. При активной работе в одном слайде нескольких человек, временно перекрывается доступ к этому функционалу.

Решение этой проблемы – ожидание. Когда число пользователей, занимающихся редактированием слайда, не сократится до одного, конструктор вновь даст доступ к кнопке.

Повер Поинт Онлайн позволяет работать с презентациями прямо в браузере. Вам ничего не нужно скачивать – просто запустите и используйте бесплатно. Создавайте, редактируйте и делитесь готовыми файлами с другими пользователям.

Бесплатное использование сервиса.
Работает без необходимости скачивания.
Быстрая работа со всеми известными форматами документов.
Минимальная нагрузка на системные ресурсы компьютера.

Бесплатный сервис для презентаций

Бесплатный сервис для презентаций Повер Поинт позволяет создавать книги с кулинарными рецептами, обучающие материалы, портфолио, проектные предложения, отчёты о выполненных работах, грамоты и многое другое. Работая в режиме онлайн, он не требует установки на жёсткий диск, не занимая лишнего места. Мощный функционал позволяет создавать красочные и динамичные презентации для работы, учёбы и бизнеса.

Повер Поинт Онлайн практически ничем не отличается от своих платных аналогов. В нём доступны следующие функции:

Создание презентаций с любым количеством слайдов.
Настройка анимации при переходе между слайдами.
Вставка любых объектов – аудио, видео, указатели, изображений, текстов, объектов WordArt, текстов, заголовков, фигур, таблиц и диаграмм.
Форматирование текстов – выравнивание по странице, настройки шрифтов, внедрение списков, отделение строк линиями.
Вставка шаблонных, уже размеченных слайдов для быстрого создания презентаций.
Перемещение объектов с переднего на задний план и обратно.
Проверка правописания, в том числе с пользовательским словарём.

Также в Повер Поинт Онлайн предусмотрена поддержка установки плагинов. Они позволяют вставлять в презентации математические формулы, изображения из различных библиотек, формы ввода, красочные заголовки, иконки и другие объекты.

Повер Поинт Онлайн без скачивания

Классические офисные пакеты, включающие средства для создания презентаций, являются платными. Оплачивается либо постоянная лицензия, либо годичная, либо помесячная. Также большинство офисных приложений требует установки на жёсткий диск, уменьшая объём свободного пространства.

PowerPoint Online не требует скачивания каких-либо файлов на жёсткий диск. Он работает в любых современных браузерах – это Google Chrome, Internet Explorer, Microsoft Edge, Opera, Mozilla Firefox, Яндекс.Браузер и многих других. Редактор презентаций нетребователен к системным ресурсам, что позволяет с лёгкостью запускать его на слабых компьютерах и даже на нетбуках, где классические офисные программы работают медленно.

Также PowerPoint не потребует производительного интернет-канала. Он радует быстрой загрузкой даже через мобильный интернет и минимальным расходом трафика. Расход минимален даже при активном пользовании – трафик нужен разве что для загрузки контента и сохранения изменений на сервер. Кроме того, ничто не мешает начать создание презентации на одном компьютере и закончить на другом. Нет под рукой компьютера – продолжайте работу на смартфоне или планшете.

Для начала работы необходимо зарегистрировать аккаунт в Google. Он уже имеется практически у всех владельцев смартфонов и планшетов на Android. В этом случае дополнительная регистрация не нужна – перейдите на официальный сайт PowerPoint Online, введите логин с паролем и приступайте к созданию презентации. Установив приложение Google Презентации на смартфон или планшет, получите возможность редактировать презентации в любой точке мира.

При отсутствии аккаунта выполните следующие действия:

Запомните или запишите имя пользователя и пароль. Только так вы сможете продолжить работу над презентацией на другом компьютере.

Не знаете что такое электронная презентация и для чего она нужна? В этом материале вы не только получите ответы на эти вопросы, но и научитесь создавать собственные презентации с помощью популярнейшего приложения PowerPoint 2010.

Введение
Структура и интерфейс приложения
Создание презентации
Добавление слайдов, выбор макета, применение тем
Изменение размеров и расположения заполнителей. Вставка новых объектов
Просмотр и сохранение презентации
Заключение

Введение

Наверняка многие из вас еще знают или даже помнят, что такое диафильмы. В 70-е годы прошлого века домашнее кино считалось чудом. Тогда еще не было ни видеомагнитофонов, ни персональных видеокамер, ни других доступных для массового пользователя средств записи и воспроизведения видео. Вместо этого для наглядного повествования или рассказа, например, какой-либо истории, использовались изображения (слайды), отпечатанные на обычной позитивной фотопленке. Кадры, которые демонстрировались в увеличенном размере на экране последовательно друг за другом, как правило, были связанны определенной тематической линией и снабжены тестовыми комментариями.

Диафильмы широко применялись в учебных, развлекательных, лекционных и художественных целях, с успехом заменяя в то время дорогостоящий кинопоказ. Часть диафильмов выпускалась даже со звуковым сопровождением на виниловых пластинках или магнитной ленте, для улучшения у зрителей эффекта восприятия.

В начале 90-ых, благодаря массовому распространению бытовых видеомагнитофонов, диафильмы практически полностью были вытеснены из нашей жизни, и казалось бы - навсегда. Но в который раз сработала пословица о том, что все новое – это хорошо забытое старое. В нашу эпоху бурного развития компьютерных технологий, казалось бы, уже никому не нужный слайд-фильм вернулся, под модным названием «презентация».

И правда, если раньше львиная доля диафильмов была ориентирована на детей и носила развлекательный характер, то презентация – инструмент для взрослой аудитории. В форме презентаций оформляются студенческие и научные работы, проводятся анонсы новых разработок в производственных и деловых сферах, демонстрируются или рекламируются новые продукты. Конечно, деловой сферой применения презентации не ограничиваются. При желании таким образом можно оформить семейный альбом, фотоотчет о свадьбе или дне рождении.

Самой популярной программой среди систем подготовки презентацией однозначно является приложение PowerPoint, входящее в состав пакета Microsoft Office. При этом достойных аналогов и конкурентов у PowerPoint очень мало или практически нет. С его помощью вы сможете превратить графическую, текстовую и числовую информацию в красочно оформленные слайды и диаграммы, снабдив их в случае необходимости, анимацией и звуковым сопровождением.

Структура и интерфейс приложения

Когда вы начинаете изучать такие приложения, как Wordили Excel, то часто сталкиваетесь с понятиями, которые вы осознаете на интуитивном уровне. Ведь еще со школы каждый знает, что такое текст и как он должен размещаться на странице, зачем нужен абзац или как строится таблица, что такое строки или столбцы, и так далее. В PowerPoint же вам придется столкнуться с новыми определениями, что вначале может несколько осложнить процесс восприятия информации.

Основой любой презентации является набор слайдов или кадров, которые могут содержать в себе: изображения, графики, тексты, видео, звуковое сопровождение и прочие объекты. Так что, прежде чем создавать новую презентацию, лучше заранее подготовить все материалы, которые должны будут в нее войти (фотографии, видеоролики, диаграммы и т.д.), по возможности структурировать их, и положить в специальную папку. В дальнейшем это сэкономит вам кучу времени и избавит от путаницы.

После первого запуска PowerPoint, люди, которые уже знакомы с приложениями Word или Excel, сразу же узнают фирменный пользовательский интерфейс, характерный для последних пакетов Microsoft Office. Как и всегда, в верхней части окна располагается главный инструмент управления – Лента, с набором тематических вкладок и групп команд. Прямо над ней разместились панель быстрого запуска, область заголовков и стандартные кнопки управления окном.

Рабочая область, расположенная сразу под Лентой и занимающая практически все остальное пространство окна, разбита на четыре части: слева находится область эскизов с вкладками Слайды и Структура, по центру лист самого слайда, а снизу него – поле для заметок.

Все инструменты для создания и работы с презентациями располагаются на Ленте, которая имеет несколько тематических вкладок, таких как: Файл, Главная, Вставка и другие. Каждая из этих вкладок содержит команды и средства управления, которые распределены по группам. Кнопки в каждой группе могут выполнять либо отдельное действие, либо содержать целое меню команд.

Для увеличения рабочего пространства ленту можно свернуть, нажав два раза на название активной вкладки или на стрелочку в ее правом верхнем углу. Разворачивается лента таким же образом.

Создание презентации

Создание новой презентации можно осуществить тремя способами: с помощью шаблона, на основе темы и с использованием уже существующей презентации.

В PowerPoint содержится немалое количество тематических шаблонов презентаций, где слайды уже оформлены определенным образом. Вам остается только вставить в них свой текст, изображения, диаграммы и таблицы, не заботясь о художественном оформлении. Конечно, впоследствии вы можете изменить дизайн любого шаблона по собственному вкусу. Но в своей первой презентации мы пойдем более тернистым путем и будем создавать ее с нуля без программных помощников.

Сразу после запуска программы мы видим первый (начальный) слайд презентации, который называется титульным, и представляет собой абсолютно белый лист, с двумя прямоугольными текстовыми областями: Заголовок слайда и Подзаголовок слайда.

Щелкните мышкой по необходимой области и введите нужный текст. При этом вы можете форматировать текст, при помощи команд, расположенных на Ленте, на вкладке Главная в группе Шрифт. Здесь, как и в редакторе Word, можно задать: тип, размер, выделение и цвет шрифта, выбрать направление выравнивания текста, изменить интервал между знаками и прочее. Более подробно на этом мы здесь останавливаться не будем, так как с функциями форматирования текста вы можете познакомиться в обучающих материалах по Word.

Обратите внимание, что каждая текстовая область во время ее редактирования обведена пунктирными границами, обозначающими ее текущий размер. По углам и в середине сторон области размещаются точки, потянув за которые можно изменить ее размер. Для перемещения области используются ее границы, а зеленая точка служит для вращения.

Добавление слайдов, выбор макета, применение тем

После заполнения титульного слайда, давайте добавим в презентацию следующий слайд. Для этого нажмите кнопку Создать слайд в группе Слайды на вкладке Главная.

Как видите, заполнители (области для заполнения) второго слайда несколько отличаются от титульного, так как он уже предназначен непосредственно для ввода содержимого самой презентации. Верхняя область для заголовка здесь является текстовой, а вот нижняя, более крупная, может содержать не только текст, но и таблицы, диаграммы, изображения или мультимедиа клипы. Для добавления всего этого разнообразия в центре рабочей области документа находятся кнопки с тематическими пиктограммами.

Взаимное расположение заполнителей на слайде и тип их содержимого в PowerPoint определяется макетом. За изменение макета выделенного слайда отвечает кнопка Разметка слайда в группе Слайды, при нажатии на которую появляется всплывающее окно, где можно выбрать другое типовое расположение элементов.

По умолчанию к слайду применяется тема «Заголовок и объект». Если данный вариант компоновки элементов вам не подходит, то в любой момент можно выбрать другую тему, имеющую более подходящий макет.

В нашем примере для второго слайда мы выбрали тему «Два объекта». В левой части был введен текст в виде маркированного списка, а в правой, для придания оглавлению более красочного вида, мы вставили картинку. Вставка рисунка осуществляется щелчком мыши по соответствующей пиктограмме и дальнейшем выборе месторасположения нужного файла.

Теперь давайте добавим третий слайд. Обратите внимание, на то, что каждый новый слайд вставляется после того слайда, который являлся текущим на момент вставки. То есть, если у вас был выбран второй слайд, то третий вставиться сразу после него, а если был выбран первый слайд, то новый слайд вставиться между первым и вторым слайдом. При этом каждый новый слайд будет иметь такой же макет, как и слайд, после которого он был вставлен.

Таким образом, в нашем случае к третьему слайду будет автоматически применена тема «Два объекта». Правда здесь мы будем использовать другое расположение элементов, поэтому изменим макет вновь на «Заголовок и объект» и заполним поля нужным текстом.

Чтобы предать презентации более профессиональный вид, можно применить к ней одну из тем. Тема в PowerPoint представляет собой набор из специально подобранной цветовой схемы, набора шрифтов и эффектов, примененных к некоторым объектам.

Для того чтобы выбрать тему, откройте на ленте вкладку Дизайн. Миниатюры с темами располагаются практически по центру вкладки и занимают большую ее часть. Справа от миниатюр располагаются стрелочки для пролистывания и кнопка Дополнительные параметры, нажав на которую можно раскрыть всплывающее окно со всеми встроенными темами.

Если навести курсор мыши на любую из миниатюр с темой, то тут же в реальном времени вы сможете увидеть, как будут выглядеть слайды после ее применения. Это очень удобно и позволяет посмотреть на свою презентацию в различном оформлении, просто перемещая курсор мыши от одной миниатюры к другой.

Изменение размеров и расположения заполнителей. Вставка новых объектов

После щелчка по любому элементу презентации, вокруг выбранного объекта появится рамка с маркерами. Для изменения размеров области необходимо навести курсор мыши на любой белый маркер (курсор изменится на двойную стрелку), и потянуть его в нужную сторону зажав левую кнопку мыши. Угловые маркеры служат для пропорционального изменения размера. Точно также можно переместить выделенную область со всем содержимым, только для этого нужно навести курсор на саму рамку (курсор изменится на перекрестье из стрелочек). И наконец, вы можете вращать выделенный элемент, используя зеленый маркер (курсор изменится на закругленную стрелку).

Помимо изменения взаиморасположения и размеров элементов на слайде вы можете в любой момент добавить в него новые объекты. Делается это при помощи вкладки Вставка на ленте.

Вы может вставлять в слайды таблицы, диаграммы, объекты SmartArt и WordArt, всевозможные изображения и иллюстрации, текст, формулы и символы, дату и время, видеоролики и звуковые дорожки, а так же Flash-видео. Таким образом, PowerPoint позволяет создавать по настоящему профессиональные презентации на любой вкус с множеством интерактивных элементов.

Конечно, вставка наполнителей может осуществляться не только в уже готовые слайды, но и в новые. Перейдем на вкладку Главная и в группе Слайды нажмем не на большую пиктограмму создания слайда, как мы делали ранее, а на кнопку под ней со стрелочкой и надписью Создать слайд. В чем же здесь разница? Дело в том, что такой способ добавления нового слайда позволяет нам выбрать подходящий для него макет вручную еще перед его созданием, в то время как в предыдущих случаях тема задавалась автоматически.

Итак, после нажатия на кнопку перед нами откроется всплывающее окно, где мы сможем выбрать подходящий макет для следующего слайда. Пусть в нашем случае это будет «Пустой слайд».

Теперь, после создания слайда вы можете перейти на вкладку Вставка и поупражняться во вставке любых объектов. Мы в качестве примера вставили за ранее заготовленный рисунок с изображением куска ленты (кнопка Рисунок в группе Изображения) и два текстовых поля (кнопка Надпись в группе Текст).

Рисунок изначально был маленький, поэтому мы его увеличили до нужных размеров, затем повернули относительно линий макета и переместили в нужную область. Все это было сделано способами, рассмотренными выше в этой главе. Текстовые заполнители так же были повернуты и перемещены в нужные места, а внутри них был задан необходимый размер шрифта.

Просмотр и сохранение презентации

После того как вы подготовили несколько слайдов, имеет смысл посмотреть, как плод ваших трудов будет выглядеть в полноэкранном режиме, то есть в том режиме, в котором их будет просматривать ваша аудитория. Для этого на ленте перейдите на вкладку Показ слайдов и в группе Начать показ слайдов щелкните кнопку С начала. Еще проще запустить презентацию с помощью нажатия клавиши «F5».

В режиме показа слайдов презентация будет занимать весь экран монитора. Для переключения слайдов можно использовать несколько способов. Первый – просто щелкать левую кнопку мыши, второй – использовать кнопки панели навигации, которая всплывает при перемещении курсора к нижней кромке экрана.

Кстати, здесь же есть кнопка, которая позволяет перейти к определенному слайду и выполнить ряд других функций, например, выйти из презентации. Так же можно завершить показ слайдов в любой момент нажатием кнопки «Esc».

Как правило, во время работы над презентацией создаваемый файл многократно сохраняется в автоматическом режиме. Но в любом случае вам придется самостоятельно сделать первое сохранение, указав название файла с презентацией и место его хранения на диске. Сделать это можно как во время работы над документом щелкнув по закладке Файл на ленте и выбрав команду Сохранить, так и перед первым закрытием файла щелкнув по кнопке Сохранить, которая будет расположена во всплывающем окне. Для создания копии файла с презентацией используйте команду Сохранить как.

Заключение

Итак, сегодня вы познакомились с базовыми принципами создания собственной презентации в приложении PowerPoint, которое входит в состав пакета Microsoft Office. Как вы могли убедиться, механизм наполнения слайдов различным контентом достаточно прост и не должен вызывать особых трудностей даже у начинающих пользователей. Другое дело – сама идея презентации и разработка ее стиля. Именно от качества проработки этих вопросов в большинстве своем будет зависеть, насколько удачным получится представление ваших идей в такой форме.

Помните, что презентация – это в первую очередь наглядное представление материала. Поэтому в общем случае старайтесь использовать больше графических изображений или видеороликов, сводя к минимуму текстовую информацию. При этом используемые текстовые фразы должны быть лаконичными, как заголовки, а сам текст должен быть крупным и хорошо читаемым с экрана.

С другой стороны, сильно зацикливаться на этих правилах не стоит. Презентации могут иметь разную направленность и поэтому сильно различаться по своему смыслу и преследуемым целям, а значить и иметь совершенно разное наполнение. Например, в обучающих презентациях наличие большого количества текста в некоторых случаях может быть оправдано. В любом случае, главное – это донести до целевой аудитории материал наиболее простым и наглядным способом без потери информативности и общей сути.

Лента — это набор панелей инструментов в верхней части окна программы PowerPoint. Она помогает быстрее находить команды, необходимые для выполнения задач.

Когда вы открываете документ PowerPoint, отображается лента, которая выглядит как ряд ярлыков, также называемых вкладками.

Если щелкнуть одну из вкладок ленты, она откроется и вы увидите инструменты и функции, которые в более ранних версиях PowerPoint находились в меню и на панелях инструментов.

Если рядом с кнопкой или командой есть стрелка, ее можно щелкнуть, чтобы отобразить больше информации или параметров. Рассмотрим ленту подробнее:

Главная

Вкладка “Главная” содержит команды Вырезать, Вставить, Найти, Заменить, Выделить и группы параметров Шрифт и Абзац, а также все, что нужно для добавления и упорядочения слайдов. Данная вкладки открывается по умолчанию.

Вставка

Вкладка “Вставка” необходима для добавления элементов на слайд. Это могут быть изображения, фигуры, диаграммы, ссылки, надписи, видео и многое другое.

Конструктор

На вкладке “Конструктор” можно добавить тему или цветовую схему, или отформатировать фон слайда, а также изменить размер слайда. В старых версиях PowerPoint вкладка называлась “Дизайн”.

Переходы

На вкладке “Переходы” вы можете установить способ смены слайдов. Галерея возможных переходов находится в группе “Переход к этому слайду”, а чтобы просмотреть их все, нажмите кнопку “Дополнительные параметры” сбоку от галереи.

На данной вкладке также можно настроить “Время показа слайдов”.

Анимация

Вкладка “Анимация” предназначена для управления движениями элементов на слайдах. Возможные анимации находятся в группе “Анимация”, а чтобы просмотреть их все, нажмите кнопку “Дополнительные параметры” сбоку от галереи.

Также на данной вкладке можно настроить время показа слайдов и добавить расширенные анимации.

Слайд-шоу

На вкладке “Слайд-шоу” можно настроить способ показа презентации другим людям, а также включить или отключить “Режим докладчика”.

Режим докладчика позволяет вывести слайд-шоу в полноэкранном режиме на один монитор, в то время как на другом мониторе отображаются заметки докладчика, следующий слайд и т.д.

Рецензирование

Вкладка “Рецензирование” позволяет добавлять комментарии, выполнять проверку орфографии или сравнивать презентации (например, с более ранними версиями), а также добавлять примечания и работать с рукописным вводом.

На данной вкладке можно настроить режимы просмотра презентаций, режимы образцов и отображение линейки, сетки, направляющих на слайде. Также здесь можно изменить масштаб слайда, добавить окна и макросы и многое другое.

Справка

На вкладке “Справка” можно включить интернет обучение по PowerPoint, справку и написать отзыв или предложение.

У левого края ленты находится вкладка “Файл”, которая используется для различных действий с файлом, таких как открытие, сохранение, предоставление общего доступа, экспорт, печать и управление презентацией. Щелкните вкладку Файл, чтобы открыть новое представление, которое называется Backstage.

Вкладки с инструментами

При выборе отдельных элементов слайда, например изображений, фигур, объектов SmartArt или надписей, может появится новая вкладка с дополнительными подвкладками “Конструктор” и “Формат”. Эти вкладки исчезают и изменяются, когда вы выбираете другие элементы презентации.

Например, при выборе фигуры или надписи появляется вкладка “Средства рисования”. При выборе изображения появляется вкладка “Работа с рисунками”. Среди других вкладок: “Работа с рисунками SmartArt”, “Работа с диаграммами”, “Работа с таблицами” и “Работа с видео”.

Сворачиваем ленту

Если лента занимает слишком большое пространство на экране, ее всегда можно свернуть. Для этого есть 2 способа:

1 способ заключается в том, чтобы нажать на стрелку в правом нижнем углу ленты, после чего все инструменты исчезнут, а вкладки остаются. При нажатии на любую из вкладок инструменты снова появляются.

Во 2 способе нужно нажать на меню “Параметры отображения ленты” в правом верхнем углу программы.

1. Автоматически скрывать ленту: при выборе данной опции документ отображается в полноэкранном режиме, а лента сворачивается полностью.

2. Показывать вкладки: при выборе данной опции скрываются все неиспользуемые группы команд, а вкладки остаются видимыми. Для того чтобы вернуть ленту просто нажмите на любую вкладку.

3. Показывать вкладки и команды: при выборе данной опции лента разворачивается полностью. Все вкладки и команды будут видны. Эта опция выбрана по умолчанию.

Читайте также: