Конструктор трудовых договоров word

Обновлено: 28.04.2024

Трудовой договор — это документ, контракт, который заключает работодатель с сотрудником для возникновения и регулирования рабочих отношений. В нем оговаривают все моменты, касающиеся графика и условий работы, обязанностей и полномочий. Отсутствие обязательных пунктов нарушает права трудящегося и законодательство.

Общие положения

После подписания соглашения у сторон появляются взаимные права и обязанности, которые они должны неукоснительно соблюдать: гражданин обязуется трудиться и подчиняться действующему в организации рабочему распорядку, а работодатель обязуется предоставить гражданину обусловленную документом работу и вовремя выплачивать заработную плату.

Перед заключением трудового договора наниматель обязан ознакомить будущего работника с локальными нормативными актами организации, должностной инструкцией, режимом работы, сроками оплаты труда. После этого подписывается контракт, издается приказ о принятии человека на работу и вносится соответствующая запись в его трудовую книжку.

Шаблон, незаполненный образец трудового соглашения содержится в постановлении правительства № 858 от 27.08.2016.

Конструктор трудовых договоров

Бесплатно составьте любое соглашение с работником с помощью специального конструктора от КонсультантПлюс. Одобрено юристами.

Значение договора

По ст. 37 Конституции РФ каждый гражданин самостоятельно выбирает себе род деятельности и специальность. Труд осуществляется в условиях, не противоречащих требованиям безопасности и гигиены. А вознаграждение должно выплачиваться работодателем вовремя и в полном объеме два раза в месяц.

Контракт, заполненный и подписанный сторонами, является основополагающим юридическим фактом, определяющим возникновение, изменение и расторжение служебных отношений между нанимателем и сотрудником. Он закрепляет юридическую связь трудящегося и работодателя и представляет собой совокупность правил, которые регулируют служебные отношения между сторонами, подписавшими документ.

Трудовой договор принципиально отличается от контрактов гражданско-правового характера (подряда, авторский, выполнение определенного вида работы). Несмотря на их сходство, они различаются по следующим параметрам:

предметом трудового договора является труд работника. Предметом гражданско-правовых контрактов становится конечный результат (книга, картина, проект);
трудовое соглашение предполагает личное выполнение работы, ее нельзя переадресовать другому исполнителю. В гражданско-правовых эту обязанность закрепляют в тексте документа;
при договоре по ТК РФ работник подчиняется правилам внутреннего распорядка в организации. В гражданско-правовом такого обязательства нет;
при заключении трудового договора работодатель создает нормальные и безопасные условия для работы. При гражданско-правовом работник самостоятельно организует свое рабочее место.

Виды трудовых договоров

Выделяют разные виды контрактов с сотрудниками, в зависимости от условий, включенных в него. Работодатель вправе разработать отдельные шаблоны для этих случаев, чтобы оперативно их заполнять.

Чаще всего с работниками соглашение заключается на неопределенный период времени, то есть в нем не оговорен срок действия документа. Но иногда в нем устанавливают временные рамки в зависимости от характера работы или условий, в которых она выполняется. Такие случаи рассматриваются в ч. 1 статьи 59 ТК РФ.

По сроку действия:

заключенные на неопределенный срок;
заключенные на определенный срок (не более чем на 5 лет).

Срочный трудовой договор становится бессрочным, если по истечении времени, указанного в нем, работник продолжает трудиться. В такой ситуации документ утрачивает срочность и признается заключенным на неопределенный срок. Новый, бессрочный, договор разрешено не оформлять. Бессрочный контракт может стать срочным, но это следует обосновать пунктами ст. 59 ТК РФ.

По характеру рабочих отношений:

по основному месту занятости;
по совместительству (совместительство невозможно без заключения трудового договора, это основное условие такого вида занятости);
временная работа (если характер работы требует ее выполнения за срок менее 2 месяцев, если необходимо заменить сотрудника, находящегося на больничном), в том числе сезонная;
с сотрудниками, работающими на дому;
о государственной (муниципальной) службе.

Учтите: ТК РФ и другие правовые акты, относящиеся к трудовым отношениям, не распространяются на некоторые категории граждан при условии, что они не являются работодателями или их представителями:

военнослужащих при исполнении ими военных обязанностей;
лиц, работающих на основании контрактов гражданско-правового характера;
других лиц, установленных Федеральным законом (ст. 11 ТК РФ).

По виду работодателя:

соглашения, заключенные с организациями — юрлицами и ИП;
трудовой договор с физическим лицом — когда нанимателем является гражданин без оформления ИП. Чаще всего они нанимают обслуживающий персонал.

В зависимости от правового положения работника:

подписанные с несовершеннолетними гражданами;
заключенные с лицами, которые выполняют семейные обязанности;
оформленные с иностранцами;
подписанные с лицами, не имеющими гражданства.

По характеру условий труда разделение следующее:

в нормальных условиях труда;
с учетом занятости в ночное время;
заключенные с гражданами, трудящимися в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним;
в условиях работы на вредном производстве.

Виды в зависимости от места выполняемой работы:

на основной работе;
на работе по совместительству.

В первом случае работник трудится у нанимателя на полной ставке весь рабочий день. Здесь же у него хранится трудовая книжка.

Во втором — человек работает в свободное от основной работы время. Продолжительность такого труда — не более четырех часов в день. В документе, подписанном с работником, указывается, что выполняемый труд является совместительством. Такой документ разрешено заключать как по основному месту занятости, так и с другим работодателем. Совместительство допускается с неограниченным количеством работодателей, кроме исключений, установленных законодательством РФ.

Не допускается заключение контрактов по совместительству с лицами до 18 лет и с теми, чья основная работа относится к категории тяжелых или производится во вредных условиях труда, если совместительство подразумевает такие же характеристики.

Особо выделяют контракты, заключаемые с руководящими сотрудниками. При их составлении существуют некоторые особенности по сравнению с другими категориями работников, на которые следует обратить особое внимание.

Форма договора

Организациями и ИП используется типовая форма трудового договора с работником, утвержденная постановлением Правительства РФ № 858 от 27.08.2016.

Соглашение составляется в письменной форме в двух экземплярах. Каждый экземпляр подписывается директором и сотрудником. Один передается работнику, второй хранится у нанимателя. В знак получения экземпляра сотрудник ставит личную подпись на документе, хранящемся у работодателя.

Если работник приступил к труду с ведома работодателя, то контракт признается заключенным, даже если не оформлялся в письменном виде.

Пример заполненного трудового договора:

Стороны

Сторонами выступают работник и работодатель.

Работником является физическое лицо, которому исполнилось 16 лет. Законом не запрещается подписание контракта и с 14-летними подростками. Но с соблюдением некоторых условий:

труд легкий;
не нарушает учебного процесса;
есть согласие официального представителя, чаще всего им является родитель подростка.

Если необходим ребенок младшего возраста, например для роли в кино или театре, то, помимо предыдущих условий, понадобится согласие органов опеки. А еще доказательства, что работа не нанесет физического, психологического и нравственного вреда ребенку.

Работодателем выступает юридическое или физическое лицо, которому не запрещено заключать соглашения о найме сотрудника.

Содержание

По статье 57 ТК РФ в документе должны содержаться следующие сведения:

Ф.И.О. работника и наименование компании-работодателя;
паспортные данные сотрудника (и работодателя, если он является физлицом);
ИНН работодателя;
дата и место подписания.

Обязательными для включения в документ являются сведения, касающиеся профессиональной деятельности человека:

место работы. Обычно это сама организация. Если у организации имеются структурные подразделения, то местом работы считается то подразделение, которое указано в трудовом договоре;
должность согласно штатному расписанию;
дата начала работы (если заключен срочный контракт, то указывается срок его действия);
условия оплаты труда (в том числе тарифная ставка, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
режим труда и отдыха. Если они отличаются от общих правил, установленных в организации, то их следует обсудить с претендентом на работу;
гарантии, предоставляемые законодательством и внутренними нормативными актами;
характер работы;
условия труда на рабочем месте.

Дополнительно оговаривают права и обязанности работника и работодателя, установленные Трудовым кодексом и внутренними нормативно-правовыми актами организации.

Помимо этого, иногда включают дополнительные условия:

об испытательном сроке;
о неразглашении коммерческой тайны;
о неразглашении охраняемой законом тайны;
о видах и условиях дополнительного страхования работника;
об обязанности работника отработать определенный срок после обучения, которое проводилось за счет работодателя;
о материальной ответственности и др.

Заполненный документ подписывается сторонами. Если в него необходимо внести изменения, то новая информация оформляется в виде дополнительного соглашения.

За несоблюдение правил составления контракта инспектор по труду в случае проверки кадровой документации назначает административный штраф.

Структура

Документ состоит из нескольких разделов, в каждом из которых прописаны права и обязанности работодателя и работника. Обычно контракт содержит следующие разделы:

Данные сторон: наименование организации, адрес, Ф.И.О. руководителя, Ф.И.О. претендента на должность, его контактные данные.
Далее обычно содержится указание должности и подразделение предприятия, где предстоит работать претенденту.
В следующем пункте описывают права и обязанности сторон. Здесь оговариваются обязанности работника, которые он выполняет в соответствии с должностной инструкцией, разработанной на предприятии, и обязанности работодателя. К ним относят выплату зарплаты в определенные сроки, обеспечение подчиненного безопасным рабочим местом, инвентарем и так далее.
В следующем разделе регламентируются режимы труда и отдыха, конкретизируется ставка оплаты труда, правила внутреннего распорядка.
Иногда включают раздел с дополнительными условиями, которые не попадают в основные части договора.
В конце ставят подписи сторон и дату.

Если при заключении контракта не включены какие-то сведения или перечисленные условия, то это не является основанием для признания его недействительным или поводом для расторжения. Документ дополняют недостающими сведениями. Их вносят либо в сам текст, либо указывают в отдельном соглашении сторон. Дополнительное соглашение тоже составляется в двух экземплярах и подписывается каждой из сторон.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить выписку из трудового договора. Используйте эти инструкции бесплатно.

Расторжение

Прекратить рабочие отношения разрешается по инициативе работника (по собственному желанию), по инициативе работодателя, по основаниям, не зависящим от воли сторон, и иным причинам.

Расторжение по инициативе работника происходит при написании заявления об увольнении. Обычно в этом случае никаких трудностей не возникает, в отличие от прекращения рабочих отношений по инициативе нанимателя. Расторжение работодателем разрешается до окончания испытательного срока с предупреждением за три дня в письменной форме. Если испытательный срок пройден успешно, то прекращение рабочего контракта допустимо только в следующих случаях:

ликвидация предприятия;
сокращение штата;
неоднократное неисполнение работником своих обязанностей, неоднократное появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического и другого опьянения;
совершение хищений, растраты, умышленного причинения материального ущерба;
другие случаи, определенные ст. 81 ТК РФ.

Хранение

Оставшийся в организации экземпляр хранится в кадровой службе в течение 50–75 лет в соответствии с п. 435, 463 перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, либо до момента ликвидации предприятия.

Нормативная база

почему в трудовом договоре с бухгалтером, продавцом и т д нет строки для внесения информации ИНН работодателя.

А как с самим перечнем работать? В частности, подлежат ли бронированию должности в перечне, где стоят прочерки?

Подскажите если в организацию устраивается работник который снят с воинского учета по возрасту, как быть с таким сотрудником.

Не совсем понятно про совместителей. Возникнет же неверная общая картина о численности ГПЗ-их будет по учету больше, чем в реальности, тк некоторые будут учтены дважды (по основному месту и по совместительству)

Потому что это образец и потому что в статье написано четко и про типовую форму, утвержденную Постановлением Правительства РФ № 858 от 27.08.2016 и в разделе содержание трудового договора

Добрый день!
В некоторых примерах указана неверная трактовка. Испытательный срок - вид уголовной ответственности, который дает только судья. Ст. 70 ТК РФ При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено УСЛОВИЕ ОБ ИСПЫТАНИИ РАБОТНИКА в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Например: Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью…
Будьте осторожны, чтобы избежать штрафа!

Внешняя печатная форма или обработка "Конструктор трудовых договоров на основе документов формата Word". Конструктор автоматически подставляет реквизиты в документ формата Word. Подходит для типовой конфигурации 1С: ЗУП 3.1.

Выводятся все ответственные лица организации;
Добавлены новые реквизиты: инициалы физического лица слева, инициалы отчества;

Проверено на версии 3.1.8.246

Исправлены ошибки;
Добавлен реквизит Графики работ

Update 2017-12-11: Реализовано:

Вывод любых дополнительных реквизитов справочника Физические лица.
Вывод всех документов удостоверяющих личность физического лица.
Вывод всех телефонов физического лица.
Добавлена возможность вывода в макет из файла на диске(вкладка макеты из файлов на диске).

Проверено на версии 3.1.4.120

Update 2017-07-03: Реализован вывод любых дополнительных реквизитов справочника Сотрудники, теперь можно кастомизировать конструктор более гибко. Исправлен вывод телефонов, теперь выводятся все телефоны организации. Проверено на версии 3.1.2.249

Update 2017-02-06: Добавлено исключение при использовании спецсимволов в именовании кода начисления.

Update 2016-11-16: Исправлены ошибки.

Update 2016-07-28: Адаптирована для версии ЗУП 3.1.1.61. Добавлены новые реквизиты. Проверено на версии ЗУП 3.1.1.61.

Update 2016-05-18: Исправлена ошибка. Проверено на версии ЗУП 3.0.25.109.

Update 2015-11-04: Исправлена ошибка при склонении. Проверено на версии ЗУП 3.0.24.115.

Update 2015-09-18: Добавлена возможность использовать один реквизит несколько раз. Теперь все начисления из вкладки "Оплата труда" документа "Прием на работу" добавляются в список доступных реквизитов, в качестве наименования используется код. Исправлена ошибка при отсутствии начисления "Оплата по окладу". Все ранее используемые реквизиты также остались доступны для поддержки.

Назначение.

Конструктор печатных форм Word (далее конструктор) предназначен для редактирования и вывода на печать различных печатных форм в формате Word. Например, трудовых договоров, договоров мат.ответственности, заявлений в банк и т.д. Конструктор автоматически подставляет реквизиты в документ формата Word. Печатные формы могут формироваться по справочнику Сотрудники, как и по одному так и по нескольким. Подходит для типовой конфигурации 1С: ЗУП 3.1.

Как открыть?

Конструктор подключается как внешняя печатная форма к справочнику Сотрудники, а также может быть подключен как внешняя обработка. При открытии формы, если в качестве объектов печати выбран один элемент справочника Сотрудники, то у конструктора автоматически заполняется табличная часть, реквизиты и макеты согласно выбранному элементу. Макеты хранятся в справочнике Файлы в разрезе организаций. Также можно выбрать макеты другой организации, выбрав организацию в настройке макетов по организации.

Способы редактирования/добавления макетов.

Существует два способа хранения макетов:

Первый способ находится на вкладке Макеты из справочника Присоединенные файлы(Организации). В этом случае макеты хранятся в справочнике Присоединенные файлы(Организации).
Второй способ предполагает хранение файлов на диске и находится на вкладке Макеты из файлов на диске. В данном случае хранится только путь к макету.

В зависимости от открытой вкладки будут формироваться соответствующие макеты

Порядок действий при добавлении макетов из справочника Присоединенные файлы(Организации).

На вкладке Присоединенные файлы(Организации) нажимаем кнопку «Редактирование макетов», нажимаем кнопку «Создать» и выбираем заранее подготовленный файл Word. После окончания редактирования, нужно сохранить документ и нажать на кнопку «Сохранить и освободить файл в информационной базе». По нажатию кнопки будет предложено сохранить версию, если с этим согласиться, то предыдущая версия также будет храниться в 1С.

Порядок действий при добавлении макетов из файлов на диске.

Переходим на вкладку Макеты из файлов на диске. Нажимаем кнопку Добавить и в поле Макет нажимаем кнопку выбора, после этого выбираем нужный файл.

Правила создания макета.

Макет должен быть в формате Word. Макет может содержать таблицы и различное форматирование. Параметры макета должны заключаться в квадратные скобки, например, [НаименованиеОрганизации]. При нажатии кнопки «Сформировать» параметры заменяются реквизитами из табличной части, в том случае, если они полностью совпадают. Слишком длинный текст в значении реквизита не поддерживается.

Параметры макета могут храниться в надписях и колонтитулах. Для поиска и замены параметров в колонитулах или надписях нужно поставить галки (см. ниже). Хранить параметры в колонитулах и надписях не рекомендуется, так как в этом случае время вывода печатной формы увеличится.

Предлагаемый порядок создания макета:

Создаём и наполняем документ Word;
Открываем конструктор форм, выбираем необходимые реквизиты и переносим их названия в макет в квадратных скобках;
Нажимаем кнопку «Редактирование макетов» и добавляем макет;
Выбираем нужные макеты и нажимаем кнопку «Сформировать»;

Конструктор трудовых договоров Word версия ЗУП 3.1.3.274 и ниже(для документов Прием на работу и Прием на работу списком, старая версия)

Конструктор трудовых договоров Word версия ЗУП 3.1.4.120 и выше(для документов Прием на работу и Прием на работу списком, старая версия)

Конструктор трудовых договоров WORD для справочника Сотрудники (новая версия) проверено на версии 3.1.9.187

Специальные предложения

(1) ZyMik, значения определяются на основании данных из документов Прием на работу и Прием на работу списком. Честно говоря не до конца понял вопрос.

Где прошит алгоритм получения?
Например на скриншоте есть "ПодразделениеПолностьюИерархияУровень2".
Берутся данные из модуля менеджера документа или есть какие-то настройки получения в данной обработке?

(3) ZyMik, настроек получения реквизитов в режиме 1С Предприятия нет. Новые реквизиты можно добавить, только через конфигуратор в самой обработке. Идея сделать настройки в режиме 1С Предприятия интересная, надо подумать.
Про реквизит "ПодразделениеПолностьюИерархияУровень2", его нет в данной обработке, он показан для примера, нет потому что для его формирования необходимы реквизиты, которых нет в типовых конфигурациях.

Привет всем. Я не разработчик, я обычный (неподготовленный) пользователь. По вопросу "сваять трудовой договор быстро" скупил практически многое из представленного на ресурсе. НО Конструктор, представленный уважаемым ni032mas, наиболее практичен. У некоторых авторов похожих продуктов, представленных на этом сайте, в описании сказано: ". пользователь самостоятельно . в короткий срок . без лишних телодвижений . может . ". Возможно, но с помощью комментируемого Конструктора неподготовленный (подчеркиваю- неподготовленный) пользователь точно может в течении непродолжительного времени (минут десять) создать трудовой договор с учетом всех мыслимых и немыслимых требований Роструда. Проверено. Во всяком случае мне это удалось, за что автору огромное спасибо. Немаловажно: а) автор в кратчайший срок доработал Конструктор, причем (внимание!) не под конкретные требования пользователя (меня), а в целом, т.е. универсально. Поясню: весь цимес Конструктора в том, что такой юзер как я может сварганить самостоятельно текст с автоподстановкой за счет автоматизации и минимума ручного труда. Как только объем автоматизации сокращается (например автор "допиливаете" неизменяемые пользователем параметры обработки под конкретное требование пользователя, т.е. создавая узкоспециализированный продукт путем модификации свойст продукта с максимально широкими возможностями)- цимес (мироощущение) юзера уменьшается, т.е. пользователь теряет ощущение собственной "значимости" (типа "и я что-то умею"). В моем случае я получил удовлетворение от возможности с помощью Конструктора создать документ который нужен мне и в то же время у меня есть инструмент, позволяющий это документ изменять в широких пределах. Это важно. б) автор щепетилен (как мне показалось) в части оценки размера оплаты своего труда. Редкое качество. в) в целом у меня возникло желание сотрудничать с автором в дальнейшем. Я, конечно, не претендую на истину в последней инстанции, но считаю, что Конструктор очень пригодится как бухгалтеру, так и кадровику. Автору - респект и уважение.
ЗЫ. Конструктор (как я и обещал автору) будет тестироваться до конца текущего месяца минимум на десяти различных предприятиях неподготовленными пользователями, которые понятия не имеют, что такое внешняя обработка и т.п., так что комментарии следуют. Спасибо за внимание. Длинновато, но как мог.

ЗИК 8,3,6,22,99 выдает ошибку несоответсвие типов параметр № 1 ошибку дает в склонении имен как с этим быть обновился все раньше работало идеально. вот сама ошибка

: Ошибка при вызове метода контекста (Добавить)
ХешированиеДанных.Добавить(Представление);
по причине:
Несоответствие типов (параметр номер '1')

(7) 3,0,24,115 вчера поставил до этого было 3.0.24.114 как на 24 перешел проблемы начались сам бьюсь 2-й день не могу понять в чем причина. а еще момент както можно вставить ИНН сотрудника в документы оказыватеся это теперь обязательно. но пока на это нет времени

(11) ewmarisha, у меня была проблема в том, что я передавал в функцию Просклонять() модуля ФизическиеЛицаЗарплатаКадры ссылку на справочник физлиц, а нужно было передавать строку. До обновления это работало, а после уже нет.

ni032mas, за Конструктор Вам Спасибо, очень помог при переходе на ЗУП 3.0. Но, поработав с ним, появились следующие наблюдения:
1) Наименования реквизитов: пришлось посидеть над запросами и структурой, чтобы для пользователей переименовать реквизиты типа "СсылкаЧтоТоТам", "Наименование" и "Наименование1", некоторые реквизиты не заполнялись, некоторые дублировались, несколько параметров пришлось добавить, например ИНН организации - странно, что его не было.
2) Конструктор стал бы еще более крутым, если бы его можно было распечатать не только из документа ПриемНаРаботу (и ПриемНаРаботуСписком), но и из справочника Сотрудники, добавив при этом такие параметры, как ТекущееПодразделение, ТекущаяДолжность, ТекущийОклад и т.д. Тогда вариантов создания печатных форм было бы куда больше. А так мы имеем данные только на дату приема. Но, это уже универсализация, которой, в принципе, у меня в планах заняться, а так, задачу распечатать Трудовой договор (и другие документы и заявления, необходимые при приеме на работу), этот конструктор решает очень хорошо. Еще раз спасибо.

При выборе документа о приеме на работу выскакивает ошибка:
: Ошибка при вызове метода контекста (Добавить)
ХешированиеДанных.Добавить(Представление);
по причине:
Несоответствие типов (параметр номер '1')

(14) Niuta22, какой-то полтергейст, я уже правил эту ошибку. Сейчас снова обновил файл и проверил на вашей версии.

(15) обновление файла не помогло.

После часов ковыряния выяснилось, что ЗУП автоматически не проставляла в приказах графу "Руководитель". Конструктору было очень важно и нужно, что бы его должность и ФИО были обязательно указаны. К тому же, если это оказывался не ген.директор, указанный в настройках организации, он выдавал ту же ошибку.

ni032mas, разобралась, все работает! Спасибо за внимание и за отличный Конструктор! Он мне столько времени сбережет!

(14) Niuta22, какой-то полтергейст, я уже правил эту ошибку. Сейчас снова обновил файл и проверил на вашей версии.

(15) обновление файла не помогло.

Для большенства организаций стандартная печатная форма трудового договора в программе 1С:Зарплата и управление персоналом не подходит. Фирма 1С, в восьмой версии своей программы, любезно предусмотрела возможность добавлять дополнительные печатные формы для документов и других объектов. Воспользуемся данной возможностью и создадим трудовой договор, который будет открываться в Microsoft Word.

Специалисты по конфигурированию могут разрабатывать внешние обработки вне конфигурации, используемой в организации. Разработанный отчет или обработка передается в виде файла так называемой внешней обработки с расширением .epf. Пользователь может подключить эту обработку к конфигурации самостоятельно.

Сведения о подключенных обработках хранятся в справочнике «Внешние обработки». Чтобы подключить новую внешнюю обработку, нужно зарегистрировать ее в указанном справочнике.

Технические требования к внешней печатной форме

Внешняя обработка должна содержать:

Реквизит «СсылкаНаОбъект», куда при вызове будет передана ссылка на объект, для которого необходимо выполнить печать;
Необязательный реквизит «ДополнительныеПараметры» произвольного типа, которому будут передаваться дополнительные параметры примитивного типа в виде структуры;
Функция Печать() - без параметров, возвращающая табличный документ;

Также внешняя печатная обработка может иметь в своем составе макет «Параметры_Авторегистрации», используемый для автоматического заполнения принадлежности печатной формы в справочнике «Внешние обработки» и состоящий из двух колонок: «Полное имя метаданного» и «Имя табличной части».

Создание внешней обработки

Запустим 1С:Предприятие в режиме «Конфигуратор» и через меню «Файл» - «Новый» создадим внешнюю обработку.

Создадим реквизит «СсылкаНаОбъект». Для этого нажимем кнопку «Добавить» или клавишу «Insert» и заполним свойства. В зависимости от того, для каких объектов будет использоваться эта печатная форма, нужно выбрать тип. В нашем случае, внешняя печатная форма будет использоваться только для справочника «Сотрудники организации», поэтому укажем соответствующий тип «СправочникСсылка.СотрудникиОрганизаций».

Реквизит «ДополнительныеПараметры» нам не понадобится. Создадим экспортную функцию Печать() («Действия» - «Открыть модуль объекта»).

Прежде чем написать тело этой функции, создадим макет, который она будет возвращать.

Макет трудового договора в формате Microsoft Word

Существует, по меньшей мере, три способа создания шаблона.

Первый. В тексте документа содаются метки особого формата, например, «м_НомерДоговора», затем, в модуле обработки производится поиск и замена значений.

Второй способ. В документе Word создаются закладки, к которым потом можно обращаться по имени. Минус этого способа в том, что метка должна быть уникальна, т.е., например, если нужно вставить фамилию сотрудника в каждый абзац текста, то придется сделать несколько закладок с разными именами.

Способ три. В шаблон добавляются служебные поля, например, «DocVariable» или «Author». Используя DocVariable можно обращаться к переменной по имени, например, «ДокументВорд.Variables.Add(ИмяПеременной, ЗначениеПеременной);», но ее не видно в шаблоне. Поле «Author» отображается в шаблоне, но обращаться к нему придется в цикле по индексу: «ДокументВорд.Fields.item(Индекс).Result.Text = Значение;».

На мой взгляд, первый способ является самым оптимальным. Шаблон документа легко редактируется, метки видны в тексте, для создания меток не нужны сложные вставки. Поэтому будем делать шаблон именно этим способом.

Откроем программу Microsoft Office. Для примера добавим лишь одну строку: «Трудовой договор № [НомерДоговора]».

Добавим получившийся шаблон в нашу обаботку. Для этого выбираем «Макеты» и нажимаем кнопку «Добавить» или клавишу «Insert».

Откроется конструктор запроса, в котором выберем тип «Active Document» и файл шаблона.

Функция Печать()

Вернемся к функции, которую мы создали ранее. Настало время написать ее тело.

// Предопределенная функция для внешних печатных форм
//
Функция Печать () Экспорт

// Получим объект Microsoft Word из макета
ОбъектВорд = ПолучитьМакет ( "ТрудовойДоговор" ). Получить ();

// Получим документ из объекта и активируем его
Документ = ОбъектВорд . Application . Documents ( 1 );
Документ . Activate ();

// Поиск и замена маркеров
Замена = Документ . Content . Find ;
Замена . Execute ( "[НомерДоговора]" , , , , , , , , , "007" , 2 );

// Вывод документа
ОбъектВорд . Application . Visible = Истина;
ОбъектВорд . Activate ();

Из кода видно, что в файле шаблона производится поиск строки «[НомерДоговора]» и ее замена на строку «007».

Параметры авторегистрации

Для автоматического заполнения принадлежности печатной формы к объектам конфигурации, добавим еще один макет «Параметры_Авторегистрации». Это будет табличный документ, содержащий одну колонку с именами объектов метаданных, к которым будет принадлежать печатная форма. В нашем случае таблица будет выглядить следующим образом.

Сохраним получившуюся внешнюю обработку.

Подключение дополнительных внешних печатных форм

Запустим 1С Предприятие. Откроем справочник «Дополнительные внешние печатные формы» через меню «Сервис» - «Дополнительные отчеты и обработки».

Нажмем кнопку «Добавить», затем зарегистрируем новую печатную форму, нажав «Заменить файл внешней обработки». Автоматически заполнится принадлежность печатной формы справочнику «Сотрудники». Выберем «Трудовой договор» в колонке «Заменяемая печатная форма» чтобы стандартная печатная форма более не использовалась.

В итоге справочник будет выглядить следующим образом.

Проверка результата

Откроем любого работающего сотрудника и нажмем кнопку «Печать» - «Трудовой договор». Откроется документ Microsoft Word с трудовым договором под номером «007».

Дальнейшее описывать не имет смысла. Думаю, не составит большого труда доработать функцию Печать() и макет договора.

Ваши персональные данные не будут отправлены
на наши сервера, и не смогут быть доступны кому-либо

Продолжительность (мес.): Количество дней для предупреждения работника работодателем о расторжении договора при неудовлетворительном прохождении испытального срока: Количество дней для предупреждения работодателя работником о расторжении договора при смене решения об устройстве во время прохождения испытального срока:

Время начала рабочего дня:

Время завершения рабочего дня:

Время перерыва:

по

Месячный должностной оклад (руб.): Доплата за квалификацию (руб.): Надбавка за особый режим работы (проценты): Другие надбавки: Даты для выплаты аванса:

по

Даты для выплаты зарплаты:

по

Вы можете вставить нашу форму на свой сайт.
Для этого скопируйте и вставьте на свою страницу фрагмент HTML-кода:

Маркером выделены фрагменты полученные на основе ваших данных. Проверьте их написание и внимательно ознакомьтесь с текстом договора.
Если всё верно переходите к печати документа.

Желтым маркером выделены фрагменты с демонстрационными или некорректными данными. Пожалуйста заполните их на предыдущей странице с формой.

Если окно печати автоматически не открылось, выполните команду самостоятельно.

Трудовой договор. Его не может не быть.

Перед вами открылись горизонты успешной карьеры. Работодатель после собеседования Вас уже любит, причем настолько, что сотрудничество между его организацией и Вашими талантами должно, по его мнению, происходить на доверии. И вот здесь сразу стоп. Прежде чем начать реализовывать свои умения на благо работодателя, Вам нужно определиться с правами и обязанностями. Его и Вашими.

Эти отношения регулирует трудовой договор, документ выступающий гарантом того, что Вы будете выполнять работу в рамках обозначенной трудовой функции, работодатель обеспечит Вас соответствующими условиями труда, и своевременно и в полном объеме выплатит заработную плату. Подписан такой договор должен быть с первого дня приёма на работу. Не слушайте сомнительные доводы, просто помните, что составление трудового договора это не Ваша прихоть, а обязанность работодателя.

Также этот вопрос актуален для тех, кто вовсе не собирается на долгие годы задержаться в какой-то конкретной организации. Есть вариант срочного трудового договора, то есть Вы выполнили требующиеся работы и распрощались с заказчиком. В этом случае тоже необходимо документально определить права и обязанности сторон.

Берем инициативу в свои руки

Если вы не знаете, как должен выглядеть трудовой договор, да и ещё в какой-то конкретно взятой организации, это нормально. По понятным причинам трудовые договора в каждой компании отличаются друг от друга, но определенный «скелет» из набора требующихся данных везде одинаков.

Как правило, работодатель предлагает заполнить и подписать уже готовый договор, составленный для его организации, но в случае, если такового не имеется, а вам уж очень хочется поработать именно здесь, возьмите бразды правления в этом вопросе в свои руки. Для этого Вам понадобится следующая информация:

Форма организации работодателя и ее название;
ФИО руководителя и его должность;
Место нахождения организации, ее почтовый адрес и реквизиты;
ФИО работника, паспортные данные;
Адреса регистрации и проживания;
ИНН, СНИЛС.

Далее, во всех подробностях описывается предмет договора.

Чтобы облегчить себе задачу, изучите представленный на странице образец трудового договора. Заполните форму нужными данными. Можете скачать трудовой договор и продемонстрировать его работодателю (также он может самостоятельно его заполнить). Сервис позволяет просмотреть уже готовый трудовой договор и распечатать его.

Есть смысл воспользоваться этой услугой также в случае, если работодатель предлагает подписать документ, составленный по форме его организации. Образец составленного Вами самостоятельно трудового договора поможет проконтролировать, вся ли необходимая информация там представлена.

Не забывайте!

Без оформления трудового договора можно обойтись лишь в одном случае, когда родная бабушка отправляет вас на рынок продать выращенные ею яблоки, а оплатить обещает печеньками.

Спасибо, что воспользовались нашим сервисом!

Нам очень важно ваше мнение
Мы будем бескрайне благодарны, если вы оставите отзыв в комментариях
или расскажите о нас своим друзьям в социальных сетях

Добрый день. Если правовая форма ООО и участников ФЛ несколько, все участники должны подписать ТД или нет? Кто пописывает ТР договор со стороны Общества в таких случаях? Спасибо за ранее.

Добрый день, Руслан. В поле "Форма организации" пишите "Индивидуальный предприниматель" или "ИП". Спасибо за обратную связь.

Классное приложение. Разработчикам огромное спасибо. Никаких проблем и заморочек, всё доступно, понятно, быстро и просто. Спасибо.

Статья в целом верная, но не совсем учтены наши реалии. Например, на том же рынке с вами никто договор составлять не будет - это лишние обязательства и заморочки, а готовых работать на устных договоренностях хватает.

Отличное приложение. Очень простое и удобное в использовании. Всего лишь стоит заполнить выделенные поля, а приложение само сгенерирует правильную форму трудового договора. Онлайн генератор будет очень полезен как для работодателя так и для работника.

Читайте также: