Режим конструктора в access где находится

Обновлено: 28.04.2024

Итак, вы решили задать свойства полей с помощью конструктора. Как вы помните, для перехода в режим конструктора нужно после открытия таблицы нажать кнопку Режим вкладки Главная .

В верхней части конструктора перечислены поля с указанием типов данных (см. рис. 2.2). Если вам только предстоит создать поля, список будет пустым.

Если щелкнуть кнопкой мыши на названии поля в списке полей, то в нижней части конструктора появятся две вкладки, на которых будут перечислены свойства этого поля. Набор свойств зависит от типа данных поля. На вкладке Подстановка находятся свойства, связанные с подстановкой (списком возможных значений поля), на вкладке Общие – все остальные свойства.

В этом разделе рассказывается о том, как создать поля таблицы в режиме конструктора, а также о том, как настроить следующие свойства полей, позволяющие управлять вводом данных:

• тип данных – основное свойство поля, определяет допустимые значения поля, операции, которые можно выполнять со значениями, а также набор других свойств поля;

• формат отображения данных – определяет представление данных на экране и на печати;

• подстановка – задает список возможных значений поля;

• маска ввода и условие на значение – определяют ограничения на вводимое значение поля и используются для сокращения количества случайных ошибок при вводе данных;

• значение по умолчанию – автоматически устанавливается в поле при создании записи (впоследствии это значение можно изменить вручную);

• обязательное поле – определяет, обязательно ли поле для заполнения при создании записи.

Кроме того, в конструкторе можно указать поле, которое будет служить первичным ключом, а также создать индекс для ускорения поиска по таблице.

Начнем с описания процедуры создания полей в режиме конструктора.

Создание набора полей в режиме конструктора

После открытия таблицы и перехода в режим конструктора (кнопка Режим вкладки Главная ) или создания таблицы в режиме конструктора (кнопка Конструктор таблиц вкладки Создание ) на экране появится конструктор таблиц. Чтобы создать поля таблицы, выполните следующие действия.

1. В верхней части конструктора перечислены поля таблицы. Для добавления нового поля установите курсор в первую пустую запись, введите название поля и нажмите клавишу Enter . Курсор перейдет в следующую ячейку, и в правой части ячейки появится кнопка

С ее помощью выберем из списка (рис. 2.5) тип данных поля.

Информация о типах данных приведена в подразд. «Типы данных».

2. В нижней части конструктора появится список свойств поля. Набор свойств зависит от выбранного типа данных. В правом нижнем углу окна отображается описание текущего свойства. При необходимости внесите изменения в значения свойств.

Рис. 2.5. Выбор типа данных поля

Информация об этих свойствах полей приведена в последующих разделах.

3. Аналогичным образом создайте все необходимые поля.

4. Для удаления поля нажмите кнопку слева от названия поля, чтобы выделить строку целиком, и нажмите клавишу Delete . На появившейся панели подтвердите удаление, нажав кнопку Да .

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Свойства полей

Свойства полей Как отмечалось выше, отображая каждый элемент, браузер как бы создает прямоугольный блок, внутри которого и размещается содержимое элемента. Свойства полей определяют ширину области поля блока. Свойство margin позволяет управлять шириной всех четырех полей.

Расчет полей

Расчет полей Базовая сетка важна для расчета полей – точно рассчитанных горизонтальных областей страницы, помогающих в размещении сгруппированных элементов вдоль вертикальной оси. Поля могут быть полезны для расчета места, которое понадобится для размещения знака

Редактирование данных в режиме таблицы

Редактирование данных в режиме таблицы Итак, вы открыли или создали таблицу в режиме таблицы. Теперь вы можете редактировать данные: добавлять и удалять записи и поля, изменять названия и значения полей.Для начала будет рассказано, как быстро ввести данные в пустую

R.12.3.1 Преобразование с помощью конструктора

R.12.3.1 Преобразование с помощью конструктора Конструктор, имеющий единственный параметр, задает преобразование типа своего фактического параметра в тип его класса, например:class X < //…public: X(int); X(const char*, int = 0);>;void f(X arg) < X a = 1; // a = X(1); X b = "Jessie"; // b = X("Jessie",0) a = 2; // a = X(2) f(3); //

Использование конструктора представлений для создания объединений

Использование конструктора представлений для создания объединений Поскольку создание объединений может составлять самую сложную часть запросов, особенно когда задействовано более двух таблиц, неплохо было бы при создании таких запросов иметь некоторое подспорье. К

9.2. Создание безопасного при исключениях конструктора

9.2. Создание безопасного при исключениях конструктора ПроблемаВаш конструктор должен обеспечить базовые и строгие гарантии безопасности исключений. См. обсуждение, которое следует за определением «базовых» и «строгих» гарантий.РешениеИспользуйте в конструкторе блоки

Передача вызовов конструктора с помощью this

Передача вызовов конструктора с помощью this Другим вариантом использования ключевого слова this является такая реализация вызова одним конструктором другого, при которой не возникает избыточной логики инициализации члена. Рассмотрим следующую модификацию класса

Параметры конструктора для атрибутов

Параметры конструктора для атрибутов Мы видим, что атрибут [Obsolete] может принимать нечто похожее на параметр конструктора. Если вы посмотрите на формальное определение атрибута [Obsolete] в окне определения программного кода Visual Studio 2005, то увидите, что данный класс

Использование полей

Использование полей Поля в Word – это не только пустое пространство, отделяющее текст от края страницы. Существуют так называемые активные поля – особые участки, содержащие изменяемую информацию. Поля существенно упрощают работу, а иногда и выполняют операции, без них

Формирование таблицы в режиме ввода

Формирование таблицы в режиме ввода Войти в этот режим можно двумя способами: либо выбрав пункт Режим таблицы в окне Новая таблица (см. рис. 3.2) и щелкнув по кнопке ОК, либо выбрав опцию Создание таблицы путем ввода данных в окне базы данных (см. рис. 3.1). В результате на экране

Создание таблицы в режиме конструктора

Создание таблицы в режиме конструктора Описанная в предыдущем разделе таблица создавалась, можно сказать, стихийно. Теперь мы будем придерживаться строгой последовательности действий, заблаговременно обосновывая все дальнейшие операции, задавая необходимые данные и

Работа в режиме конструктора

Работа в режиме конструктора Использовать конструктор форм целесообразно для создания форм, которые не просто содержат комбинацию полей из разных таблиц, но включают какие-то уникальные элементы, причем не обязательно связанные напрямую с исходными полями. Например, в

11.1.4. Индексация полей

11.1.4. Индексация полей При работе с командой sort не следует забывать, что команда обращается к первому полю как к полю 0, следующее поле имеет номер 1 и т. д. Если номера полей не указаны, вся строка считается единым полем. Обратимся к тестовому файлу и уточним, каким образом

Инициализаторы полей

Инициализаторы полей При создании объекта его поля инициализируются автоматически нулевыми значениями если они не инициализированы явно. Их инициализация может проводиться как в конструкторе, так и непосредственно при описании. Инициализация поля при описании

Пошаговое создание таблиц в базе данных Access

Всем привет! В этом уроке разберем пошаговое создание таблиц в базе данных Access. От вас потребуется только читать и повторять. Поехали!
Цель: научиться создавать таблицы базы данных, задавать их структуру, выбирать типы полей и управлять их свойствами; освоить приемы наполнения таблиц конкретным содержанием.

Руководитель малого предприятия, выполняющего сборку персональных компьютеров из готовых компонентов, заказал разработку базы данных, основанной на двух таблицах комплектующих. Одна таблица содержит данные, которые могут отображаться для клиентов при согласовании спецификации изделия, — в ней указаны розничные цены на компоненты. Вторая таблица предназначена для анализа результатов деятельности предприятия – в ней содержаться оптовые цены на компоненты и краткая информация о поставщиках (клиенты предприятия не имеют доступа к данным этой таблицы).

1. Запустите программу Microsoft Access (Пуск — Программы — Microsoft Office — Microsoft Access).

2. В окне Microsoft Access включите переключатель Новая база данных.

Создание БД Access — Пошаговое создание таблиц в базе данных Access

3. На боковой панели выберите место, где будет храниться база данных, дайте файлу имя: Комплектующие. Убедитесь, что в качестве типа файла выбрано Базы данных Microsoft Access и щелкните по кнопке Создать. В результате на экране должно появиться окно новой базы данных. Автоматически будет запущен режим создания первой таблицы:

4. Перейти из режима таблицы в режим конструктора, выбрав его в меню:
Когда программа запросит имя таблицы, ввести название: Комплектующие и нажать Ok. Откроется окно конструктора, в котором мы будем создавать структуру таблицы:

Создание Таблицы Access — Пошаговое создание таблиц в базе данных Access

5. Для первой таблицы введите следующие поля:

Обратите внимание на то, что в данном случае поле Цена задано не денежным типом, а числовым. Данные, относящиеся к денежному типу, имеют размерность, выраженную в рублях (если работа выполняется с версией Microsoft Access, локализованной в России). Но стоимость компонентов вычислительной техники выражать в этой единице измерения не принято. Для сравнимости цен разных поставщиков обычно используют “условные единицы”. В таких случаях удобно использовать поле числового типа, чтобы не перенастраивать всю СУБД.

Таблица «Комплектующие» — Пошаговое создание таблиц в базе данных Access

6. Щелкните на поле Цена. В нижней части бланка задайте свойство Число десятичных знаков, равным 2.

7. Для связи с будущей таблицей поставщиков надо задать ключевое поле. Поскольку здесь ни одно поле явно не претендует на “уникальность”, используем комбинацию полей Компонент и Модель. Выделите оба поля в верхней части бланка (при нажатой клавише SHIFT). Щелчком правой кнопки мыши откройте контекстное меню и выберите в нем пункт Ключевое поле.

После этого рядом с этими полями будет отображаться «ключ».

8. Закройте окно Конструктора (обычное закрытие – через «крест» в верхнем правом углу окна конструктора).
На запрос сохранения изменённой структуры таблицы ответить согласием.

9. Повторив действия пунктов 4-8, создайте таблицу Поставщики, в которую входят следующие поля:

Для этого нужно выполнить следующее: меню Создать — Таблица.

Выбрать режим Конструктора.

Обратите внимание на то, что поле номера телефона является текстовым, несмотря на то, что обычно номера телефонов записывают цифрами. Это связано с тем, что они не имеют числового содержания. Номера телефонов не сравнивают по величине, не вычитают из одного номера другой и т.д. Это типичное текстовое поле.
Ключевое поле можно не задавать – для текущей задачи оно не требуется.
10. В левой боковой панели окна базы данных двойным щелчком откройте по очереди созданные таблицы и наполните их экспериментальным содержанием (по 10 записей).
11. Закончив работу, закройте таблицы и завершите работу с программой.
В этом уроке на простом примере было показано Пошаговое создание таблиц в базе данных Access. Если было интересно, то рекомендую посмотреть видеоурок ниже.

Продолжение следует…
УРОК 1: Пошаговое создание таблиц в базе данных Access
УРОК 2: Создание межтабличных связей в базе Access
УРОК 3: Создание запроса на выборку данных в базе Access
УРОК 4: Создание запросов с параметром в базе Access
УРОК 5: Создание перекрёстного запроса в базе Access
УРОК 6: Создание запросов на изменение в базе Access
УРОК 7: Создание и заполнение форм в базе Access

В этой статье описана обычная процедура запуска Access и создания базы данных, которая будет использоваться на компьютере, а не в Интернете. В ней рассказано о том, как создать классическую базу данных на основе шаблона или с нуля с собственными таблицами, формами, отчетами и другими объектами. Кроме того, в статье рассмотрены способы импорта существующих данных в новую базу данных.

В этой статье

Обзор

При первом запуске Access, а также при закрытии базы данных без завершения работы Access отображается представление Microsoft Office Backstage.

Создание базы данных

Когда вы открываете Access, в представлении Backstage отображается вкладка "Новое". Создать базу данных можно несколькими способами:

Пустая база данных При этом вы можете начать с нуля. Это хороший вариант, если у вас есть очень конкретные требования к проектированию или есть данные, которые необходимо учитывать или включить.

Шаблон, установленный в Access Если вы хотите начать новый проект и начать его, рассмотрите возможность использования шаблона. В Access по умолчанию установлено несколько шаблонов.

Добавление объектов в базу данных

При работе с базой данных в нее можно добавлять поля, таблицы и части приложения.

Части приложения — это функция, позволяющая использовать несколько связанных объектов базы данных как один объект. Например, часть приложения может состоять из таблицы и формы, основанной на ней. С помощью части приложения можно одновременно добавить в базу данных таблицу и форму.

Также можно создавать запросы, формы, отчеты, макросы — любые объекты базы данных, необходимые для работы.

Создание базы данных с помощью шаблона

В Access есть разнообразные шаблоны, которые можно использовать как есть или в качестве отправной точки. Шаблон — это готовая к использованию база данных, содержащая все таблицы, запросы, формы, макросы и отчеты, необходимые для выполнения определенной задачи. Например, существуют шаблоны, которые можно использовать для отслеживания вопросов, управления контактами или учета расходов. Некоторые шаблоны содержат примеры записей, демонстрирующие их использование.

Если один из этих шаблонов вам подходит, с его помощью обычно проще и быстрее всего создать необходимую базу данных. Однако если необходимо импортировать в Access данные из другой программы, возможно, будет проще создать базу данных без использования шаблона. Так как в шаблонах уже определена структура данных, на изменение существующих данных в соответствии с этой структурой может потребоваться много времени.

Если база данных открыта, нажмите на вкладке Файл кнопку Закрыть. В представлении Backstage откроется вкладка Создать.

Выберите шаблон, который вы хотите использовать.

Access предложит имя файла для базы данных в поле "Имя файла". При этом имя файла можно изменить. Чтобы сохранить базу данных в другой папке, отличной от папки, которая отображается под полем "Имя файла", нажмите кнопку , перейдите к папке, в которой ее нужно сохранить, и нажмите кнопку "ОК". При желании вы можете создать базу данных и связать ее с сайтом SharePoint.

Access создаст базу данных на основе выбранного шаблона, а затем откроет ее. Для многих шаблонов при этом отображается форма, в которую можно начать вводить данные. Если шаблон содержит примеры данных, вы можете удалить каждую из этих записей, щелкнув область маркировки (затененное поле или полосу слева от записи) и выполнив действия, указанные ниже.

На вкладке Главная в группе Записи нажмите кнопку Удалить.

Щелкните первую пустую ячейку в форме и приступайте к вводу данных. Для открытия других необходимых форм или отчетов используйте область навигации. Некоторые шаблоны содержат форму навигации, которая позволяет перемещаться между разными объектами базы данных.

Дополнительные сведения о работе с шаблонами см. в статье Создание базы данных Access на компьютере с помощью шаблона.

Создание базы данных без использования шаблона

Если использовать шаблон не имеет ничего интересного, вы можете создать базу данных, создав собственные таблицы, формы, отчеты и другие объекты базы данных. В большинстве случаев это может быть связано с одним или обоими из следующих случаев:

Ввести, вставить или импортировать данные в таблицу, которая создается вместе с базой данных, и повторить эту процедуру для новых таблиц, которые создаются с помощью команды Таблица на вкладке Создание.

Импортировать данные из других источников, при этом создав таблицы.

Создание пустой базы данных

На вкладке Файл щелкните Создать и выберите вариант Пустая база данных.

В поле Имя файла введите имя файла. Чтобы сохранить файл в другой папке, отличной от используемой по умолчанию, нажмите кнопку Поиск расположения для размещения базы данных (рядом с полем Имя файла), откройте нужную папку и нажмите кнопку ОК.

Access создаст базу данных с пустой таблицей "Таблица1" и откроет ее в режиме таблицы. Курсор будет помещен в первую пустую ячейку столбца Щелкните для добавления.

Чтобы добавить данные, начните вводить их или вставьте из другого источника (см. раздел Копирование данных из другого источника в таблицу Access).

Ввод данных в представлении таблицы аналогиен вводу данных на листах Excel. Структура таблицы создается при вводе данных. При добавлении нового столбца в таблицу в таблице определяется новое поле. Access автоматически задает тип данных каждого поля на основе введите данные.

Совет: Access ищет файл с именем Blank.accdb в папке [диск установки]:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1049\Access\. Если он существует, blank.accdb является шаблоном для всех новых пустых баз данных. Все новые базы данных наследуют содержимое этого файла. Это отличный способ распространения содержимого по умолчанию, например номеров компонентов или заявлений об отказе от ответственности и политик компании.

Важно: Если хотя бы один раз закрыть таблицу "Таблица1" без сохранения, она будет удалена полностью, даже если в нее введены данные.

Добавление таблицы

Добавление таблиц к существующей базе данных осуществляется командами группы Таблицы на вкладке Создать.

Создание таблицы в режиме таблицы. В режиме таблицы можно начать ввод данных сразу, структура таблицы при этом будет создаваться автоматически. Полям присваиваются имена с последовательными номерами ("Поле1", "Поле2" и т. д.), а тип данных автоматически задается с учетом вводимых данных.

на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

Access создаст таблицу и выделит первую пустую ячейку в столбце Щелкните для добавления.

На вкладке Поля в группе Добавление и удаление выберите нужный тип поля. Если нужный тип поля не отображается, нажмите кнопку Другие поля .

Откроется список часто используемых типов полей. Выберите необходимый тип поля, и Access добавит в таблицу новое поле в точке вставки.

Поле можно переместить путем перетаскивания. При этом в таблице появляется вертикальная полоса вставки, указывающая место, где будет расположено поле.

Чтобы добавить данные, начните вводить их в первую пустую ячейку или вставьте из другого источника (см. раздел Копирование данных из другого источника в таблицу Access).

Для переименования столбца (поля) дважды щелкните его заголовок и введите новое название.

Присвойте полям значимые имена, чтобы при просмотре области Список полей было понятно, что содержится в каждом поле.

Чтобы переместить столбец, щелкните его заголовок для выделения столбца и перетащите столбец в нужное место. Можно выделить несколько смежных столбцов и перетащить их одновременно. Чтобы выделить несколько смежных столбцов, щелкните заголовок первого столбца, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните заголовок последнего столбца.

Создание таблицы в режиме конструктора. В режиме конструктора сначала следует создать структуру таблицы. Затем можно переключиться в режим таблицы для ввода данных или ввести данные, используя другой способ, например вставить данные из буфера обмена или импортировать их.

На вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Конструктор таблиц.

Для каждого поля в таблице введите имя в столбце Имя поля, а затем в списке Тип данных выберите тип данных.

При желании можно ввести описание для каждого поля в столбце Описание. Это описание будет отображаться в строке состояния, когда в режиме таблицы курсор будет находиться в данном поле. Описание также отображается в строке состояния для любых элементов управления в форме или отчете, которые создаются путем перетаскивания этого поля из области списка полей, и любых элементов управления, которые создаются для этого поля при использовании мастера отчетов или мастера форм.

Когда все необходимые поля будут добавлены, сохраните таблицу:

На вкладке Файл щелкните Сохранить.

Вы можете начать вводить данные в таблицу в любое время, переключившись в таблицу и щелкнув первую пустую ячейку. Вы также можете вкопировать данные из другого источника, как описано в разделе "Копирование данных из другого источника в таблицу Access".

Задание свойств полей в режиме конструктора. Независимо от способа создания таблицы рекомендуется проверить и задать свойства полей. Хотя некоторые свойства доступны в режиме таблицы, другие можно настроить только в режиме конструктора. Чтобы перейти в режим конструктора, в области навигации щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор. Чтобы отобразить свойства поля, щелкните его в сетке конструктора. Свойства отображаются под сеткой конструктора в области Свойства поля.

Щелкните свойство поля, чтобы просмотреть его описание рядом со списком Свойства поля. Более подробные сведения можно получить, нажав кнопку справки.

В следующей таблице описаны некоторые наиболее часто изменяемые свойства полей.

Размер поля

Для текстовых полей это свойство указывает максимально допустимое количество знаков, сохраняемых в поле. Максимальное значение: 255. Для числовых полей это свойство определяет тип сохраняемых чисел ("Длинное целое", "Двойное с плавающей точкой" и т. д.). Для более рационального хранения данных рекомендуется выделять для хранения данных наименьший необходимый размер памяти. Если потребуется, это значение позже можно изменить.

Формат поля

Это свойство определяет формат отображения данных. Оно не влияет на фактические данные, сохраняемые в этом поле. Вы можете выбрать встроенный формат или задать собственный.

Маска ввода

Это свойство используется для определения общего шаблона для ввода любых данных в поле. Это позволяет обеспечить правильный ввод и нужное количество знаков для всех данных. Для получения справки по созданию маски ввода нажмите кнопку справа от поля свойства.

Значение по умолчанию

Это свойство позволяет задать стандартное значение, которое будет отображаться в этом поле при добавлении новой записи. Например, для поля "Дата/время", в котором необходимо записывать дату добавления записи, в качестве значения по умолчанию можно ввести "Date()" (без кавычек).

Обязательное поле

Это свойство указывает, обязательно ли вводить значение в поле. Если для него задано значение Да, невозможно будет добавить запись, если в это поле не введено значение.

Копирование данных из другого источника в таблицу Access

Если ваши данные хранятся в другой программе, например Excel, их можно скопировать и вставить в таблицу Access. Как правило, этот метод работает лучше всего, если данные уже разделены на столбцы, как в таблице Excel. Если данные находятся в текстовом редакторе, перед копированием рекомендуется разделить столбцы данных с помощью табуляции или преобразовать данные в таблицу. Если необходимо изменить данные или выполнить с ними другие операции (например, разделить полное имя на имя и фамилию), рекомендуется сделать это перед копированием данных, особенно если вы не знакомы с Access.

При вставке данных в пустую таблицу приложение Access задает тип данных для каждого поля в зависимости от того, какие данные в нем находятся. Например, если во вставляемом поле содержатся только значения даты, для этого поля используется тип данных "Дата/время". Если же вставляемое поле содержит только слова "Да" и "Нет", для этого поля выбирается тип данных "Логический".

Access называет имена полей в зависимости от того, что находится в первой строке в полученных данных. Если первая строка с данными похожа на последующие, Access определяет, что первая строка является частью данных, и присваивает полям общие имена (F1, F2 и т. д.). Если первая строка с данными не похожа на последующие строки, Access определяет, что первая строка состоит из имен полей. Access применит имена полей соответствующим образом и не включит первую строку в данные.

В Access имена присваиваются полям автоматически, поэтому во избежание путаницы поля следует переименовать. Это можно сделать следующим образом:

Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить таблицу.

В режиме таблицы дважды щелкните заголовок каждого столбца и введите описательное имя поля для каждого столбца.

Еще раз сохраните таблицу.

Примечание: Кроме того, для изменения имен полей можно переключиться в режим конструктора. Для этого в области навигации щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите пункт Конструктор. Чтобы вернуться в режим таблицы, дважды щелкните таблицу в области навигации.

Импорт, добавление или связывание данных из другого источника

Возможно, у вас есть данные, хранящиеся в другой программе, которые вы хотите импортировать в новую таблицу Access или добавить в существующую. Кроме того, если ваши коллеги хранят данные в других программах, может потребоваться создать связь с такими данными. В обоих случаях работа с данными из других источников не представляет сложности. Вы можете импортировать данные из листа Excel, таблицы в другой базе данных Access, списка SharePoint и других источников. Процесс импорта для разных источников немного различается, однако всегда начинается так, как описано ниже.

В Access на вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи выберите команду для типа файла, который необходимо импортировать.

Например, чтобы импортировать данные с листа Excel, нажмите кнопку Excel. Если вы не видите нужный тип программы, нажмите кнопку Дополнительно.

Примечание: Если не удается найти нужный тип формата в группе Импорт и связи, может потребоваться запустить программу, в которой созданы эти данные, а затем сохранить в ней данные в файле общего формата (например, как текстовый файл с разделителями) перед импортом данных в Access.

В диалоговом окне Внешние данные нажмите кнопку Обзор, чтобы найти исходный файл данных, или введите в поле Имя файла полный путь к нему.

Выберите нужный параметр (все программы разрешают импорт, а некоторые — для их связываия) в области "Укажите, как и где нужно хранить данные в текущей базе данных". Вы можете создать новую таблицу, использующую импортируемые данные, или (в некоторых программах) данные в существующую таблицу или связанную таблицу, которая поддерживает связь с данными в программе-источнике.

Если будет запущен мастер, следуйте инструкциям на экране. На последней странице мастера нажмите кнопку Готово.

При импорте объектов или связывании таблиц из базы данных Access открывается диалоговое окно Импорт объектов или Связь с таблицами. Выберите нужные элементы и нажмите кнопку ОК.

Точная последовательность действий зависит от выбранного способа обработки данных: импорт, добавление или связывание.

Access предложит сохранить сведения о только что завершенной операции импорта. Если вы планируете повторить ее, нажмите кнопку Сохранить шаги импорта и введите нужные сведения. Позже для повторения этой операции достаточно будет нажать кнопку Сохраненные операции импорта на вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи. Если вы не хотите сохранять сведения об операции, нажмите кнопку Закрыть.

Если вы решили импортировать таблицу, Access импортирует данные в новую таблицу и отображает ее в группе Таблицы в области навигации. Если выбрано добавление данных к существующей таблице, данные добавляются к ней. Если вы связываете данные, в группе Таблицы в области навигации создается связанная таблица.

Добавление части приложения

Части приложения можно использовать для расширения функциональности баз данных. Часть приложения может быть просто отдельной таблицей, а может включать несколько объектов, таких как таблицы и связанные формы.

Например, часть приложения "Примечания" состоит из таблицы с полем идентификатора, имеющим тип "Счетчик", поля даты и поля MEMO. Ее можно добавить в базу данных и использовать как есть или с минимальными изменениями.

Откройте базу данных, в которую вы хотите добавить часть приложения.

Откройте вкладку Создание.

В группе Шаблоны нажмите кнопку Части приложения. Появится список доступных частей.

Щелкните часть приложения, которую вы хотите добавить.

Открытие существующей базы данных Access

На вкладке Файл нажмите кнопку Открыть.

В диалоговом окне Открытие файла базы данных найдите базу данных, которую нужно открыть.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы открыть базу данных в режиме по умолчанию, дважды щелкните ее (режим по умолчанию может быть указан в диалоговом окне Параметры Access или установлен административной политикой).

Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Открыть для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения, то есть для просмотра без возможности внесения изменений. При этом другие пользователи смогут выполнять запись в базу данных.

Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно для чтения, чтобы открыть базу данных только для чтения. Другие пользователи при этом смогут открывать базу данных только для чтения.

Примечание: Вы можете напрямую открывать файлы данных внешних форматов, например dBASE, Microsoft Exchange или Excel. Кроме того, можно открыть напрямую любой источник данных ODBC, например Microsoft SQL Server. Access автоматически создаст базу данных Access в одной папке с файлом данных и добавит ссылки на все таблицы внешней базы данных.

Советы

Чтобы открыть одну из недавно использовавшихся баз данных, щелкните Последние на вкладке Файл и выберите имя файла базы данных. Access откроет базу данных, используя параметры, которые применялись при ее открытии в прошлый раз. Если список последних использовавшихся файлов не отображается, щелкните Параметры на вкладке Файл. В диалоговом окне Параметры Access нажмите кнопку Параметры клиента. В разделе Вывод на экран укажите количество документов, которые необходимо отобразить в списке "Последние документы" (не больше 50).

Кроме того, на панели навигации представления Backstage можно отдемонстрировать последние базы данных (1) вкладка "Файл", часть 2) базу данных, которую вы хотите открыть. В нижней части вкладки "Последние" выберите поле "Число последних баз данных", а затем укажите нужное количество.

При открытии базы данных с помощью команды Открыть на вкладке Файл можно просмотреть список ярлыков недавно открывавшихся баз данных, нажав в диалоговом окне Открыть кнопку Последние.

Вносить изменения в формы можно в двух режимах — макета и конструктора. В любом из режимов можно выполнять одни и те же задачи конструирования и разметки, но есть задачи, которые проще выполнять в каждом из них. В этой статье описано сходство и различие режимов макета и конструктора, а также показано, как выполнять распространенные задачи конструирования форм в каждом из режимов.

Примечание: Эта статья написана для форм, но многие описанные здесь подходы применимы и к изменению отчетов.

В этой статье

Общие сведения о режимах макета и конструктора

Режим макета. Режим макета в большей степени ориентирован на визуальное восприятие, чем режим конструктора. При просмотре формы в режиме макета в каждом элементе управления отображаются реальные данные. Этот режим очень удобен для настройки размера элементов управления и выполнения многих других задач, которые влияют на визуальное представление и удобство использования формы.

Режим конструктора. В режиме конструктора более детально представлена структура формы. Здесь вы видите заголовок, подробности и нижний колонтитул формы. При внесении изменений в структуру вы не можете просматривать базовые данные, тем не менее определенные задачи проще выполнять в режиме конструктора. Вы можете:

добавлять в форму больше разнообразных элементов управления, таких как надписи, изображения, линии и прямоугольники;

изменять источники для текстовых полей в самих полях, не открывая их страницу свойств;

изменять размер разделов формы, например ее заголовка или раздела подробностей;

изменять некоторые свойства формы, которые невозможно изменить в режиме макета (такие как Режим по умолчанию или Режим формы).

Изменение формы в режиме макета

После создания формы вы можете легко настроить ее структуру, используя режим макета. Вы можете перемещать элементы управления и изменять их размеры, ориентируясь на сами данные. Можно добавить в форму новые элементы управления, а также задать свойства для формы и ее элементов управления.

Чтобы перейти в режим макета, щелкните правой кнопкой мыши имя формы в области навигации и выберите команду Режим макета .

Access выведет форму в режиме макета.

Для изменения свойств формы, элементов управления и разделов можно использовать страницу свойств. Чтобы открыть страницу свойств, нажмите клавишу F4.

С помощью области Список полей можно добавлять поля из базовой таблицы или запроса в структуру формы. Отобразить область Список полей можно одним из следующих способов:

На вкладке Формат в группе Элементы управления нажмите кнопку Добавить поля .

Нажмите клавиши ALT+F8.

Затем можно перетащить поля прямо из области Список полей в форму.

Чтобы добавить одно поле, дважды щелкните его и перетащите из области Список полей в нужный раздел формы.

Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля в форму.

Изменение формы в режиме конструктора

Настроить структуру формы можно и в режиме конструктора. Вы можете добавить в форму новые элементы управления и поля, поместив их на бланк. На странице свойств можно задать множество свойств для настройки формы.

Чтобы переключиться на конструктор, щелкните правой кнопкой мыши имя формы в области навигации и выберите команду Конструктор .

Access выведет форму в конструкторе.

На вкладке Конструктор в группе Сервис нажмите кнопку Добавить существующее поле.

Нажмите клавиши ALT+F8.

Затем можно перетащить поля прямо из области Список полей в форму.

Чтобы добавить одно поле, дважды щелкните его и перетащите из области Список полей в нужный раздел формы.

Использовать конструктор форм целесообразно для создания форм, которые не просто содержат комбинацию полей из разных таблиц, но включают какие-то уникальные элементы, причем не обязательно связанные напрямую с исходными полями. Например, в режиме конструктора можно разработать начальную форму БД. Такая форма в базе данных играет роль одновременно титульного листа и оглавления в книге. Открыв эту форму и, следовательно, саму базу данных, пользователь может нажатием соответствующей кнопки выйти из начальной формы в любую необходимую точку БД (поэтому иногда эта форма называется «кнопочная»). Конечно, наличие такой формы ни в коей мере не является обязательным – в конце концов, любой объект БД можно активизировать и из окна базы данных, и от этого она хуже работать не станет. И все-таки начальная форма, которую вы создали по своему усмотрению, – это «собственное лицо» вашей базы данных, и работать с ней будет приятнее.

Итак, создадим с помощью конструктора начальную форму для базы данных Контрольно-измерительные приборы. Эта форма должна будет носить то же имя, что и БД, и немедленно открываться при открытии самой базы данных. Кроме того, вы должны иметь возможность выполнять из начальной формы в режиме просмотра любую опцию, входящую в состав базы данных. Пусть это будут:

• Закрытие и выход из базы данных.

Разумеется, начальная форма может выполнять и целый ряд других функций, которые здесь не рассматриваются.

Создание форм Фирмы и Менеджер подробно описано в предыдущих разделах. Процесс построения остальных форм не рассматривается специально: в основном он аналогичен изученному выше, и пользователь самостоятельно освоит его за несколько минут.

Процесс создания начальной формы начните с открытия окна конструктора форм. Для этого в разделе Объекты окна базы данных надо щелкнуть по кнопке

а затем выполнить одно из предлагаемых действий:

• щелкнуть по кнопке

Когда на экране появится окно Новая форма, показанное на рис. 4.1, следует выбрать опцию Конструктор;

• щелкнуть по кнопке

• выбрать позицию Создать форму в режиме конструктора .

В результате на экране возникнет пустая форма конструктора (см. рис. 4.14) с подзаголовком Область данных. Рядом с этой пустой формой появится окно панели инструментов (см. рис. 4.15). Здесь собраны кнопки, с помощью которых в режиме конструктора создаются всевозможные формы. Если установить на любой кнопке указатель мыши, появится подсказка с именем кнопки.

В табл. 4.1 приведены необходимые пояснения к каждой из кнопок на панели инструментов. Таблица 4.1

На следующем этапе работы введите область заголовка формы. Для этого в области данных щелкните правой кнопкой и в появившемся контекстном меню выберите позицию Заголовок/Примечание формы. Теперь в пустой форме появится новая область – область заголовка Заголовок формы. Ее размеры можно уменьшить или увеличить простым перетаскиванием границ. (Есть еще один способ, о котором будет рассказано чуть позже.)

Формирование заголовка начните с того, что на панели инструментов (см. рис. 4.15) щелкните по кнопке

и переведите указатель мыши (вместе с появившимся изображением кнопки) в область заголовка. Затем, щелкнув левой кнопкой мыши, нарисуйте прямоугольный контур нужного размера. Когда вы отпустите кнопку, прямоугольник по умолчанию станет белым. Теперь в это поле введите имя базы данных – Контрольно-измерительные приборы. Записать текст можно любым шрифтом, установленным по умолчанию, – наверняка вы все равно станете в дальнейшем вносить правки (об этом ниже). На данном этапе форма будет выглядеть так, как показано на рис. 4.16. Теперь щелкните по контуру заголовочного поля левой кнопкой мыши. Линия контура изменится, а фоновый цвет заголовочного поля сравняется с цветом области заголовка.

Если затем щелкнуть правой кнопкой мыши в поле заголовка, появится контекстное меню, в котором следует выбрать опцию Свойства. Перед вами откроется таблица свойств заголовочного поля (см. рис. 4.17). Надпись – имя кнопки

в Access, поэтому все поля, созданные с ее помощью, будут первоначально иметь это название, пока вы не переименуете их. Порядковый номер возле имени обозначает количество обращений Access к этой кнопке.

В таблице свойств вы можете задать и скорректировать все параметры, определяющие содержание и вид таблицы, в том числе:

• ширину и высоту поля заголовка. Вы задавали их вручную, рисуя прямоугольник;

• цвет фона заголовочного поля, цвет текста в заголовочном поле, цвет границы заголовочного поля;

• тип и размер шрифта;

• отступ заголовочного поля от верхней рамки области заголовка и т. д.

Задаваемые значения либо напрямую вводятся в соответствующее поле, либо вы сначала щелкаете в нем мышью, а затем используете появившуюся кнопку

и выбираете нужное значение из списка.

Например, параметры заголовочного поля, представленного на рис. 4.16, были заданы по умолчанию. А для поля заголовка, отображенного на рис. 4.17, проводилась следующая настройка (окно настройки см. на рис. 4.18):

• размер шрифта был увеличен с 8 до 16;

• отступ от верхней рамки установлен равным 0,5 см;

• текст выровнен по центру;

• специальный эффект – поле приподнято;

• цвет фона поля – темно-серый.

Не только поле заголовка, но и каждый элемент формы (таблицы, отчета, страницы доступа к данным и т. д.) имеет свою таблицу свойств и может быть достаточно тонко и точно настроен.

Как уже говорилось, назначение начальной формы состоит в том, чтобы непосредственно из нее можно было выйти в любую форму базы данных. Значит, в начальной форме есть командные клавиши, которые и обеспечивают запуск других форм в режиме просмотра. Для этой цели используется кнопка

расположенная на панели инструментов. Щелкните по названной кнопке и переведите указатель мыши вместе с появившимся изображением кнопки в область данных. При этом открывается окно мастера кнопок (см. рис. 4.19). Решите, чьими услугами вы хотите воспользоваться – мастера кнопок или конструктора кнопок. Если вас устраивает первый вариант, следует щелкнуть в окне мастера кнопок по кнопке Далее и двигаться дальше. Если вы хотите применить конструктор кнопок, в том же окне (см. рис. 4.19) щелкните по кнопке Отмена. В нашем примере мы создадим новую кнопку с помощью мастера, а затем вернемся назад и сделаем то же самое, используя конструктор.

Создание кнопок с помощью мастера

Прежде чем приступить к работе, мастер поинтересуется, что вы хотите сделать, нажимая кнопку. Чтобы ответить на заданный вопрос, выберите ту или иную категорию из перечня в левом поле окна на рис. 4.19.

Каждой названной категории соответствует набор команд в правом поле экрана. Чтобы запустить любую из них, щелкните по кнопке Далее.

В соответствии с нашей задачей выберите в левом окне категорию Работа с формой, а в правом – команду Открыть форму. Щелкнув по кнопке Далее, вы выйдете в следующее окно конструктора кнопок, показанное на рис. 4.20. В этом окне среди других форм базы данных, речь о которых пойдет в следующих главах, вы видите формы, перечисленные ранее, – Страны, Фирмы и др. Поскольку кнопки предназначаются для открытия форм, мастер поинтересуется, какую именно форму должна открывать создаваемая сейчас конкретная кнопка.

Выберите форму Страны (рис. 4.20) и опять щелкните по кнопке Далее. В очередном окне (см. рис. 4.21) вам нужно решить, для чего вы открываете форму – чтобы найти и отобразить специфические данные или чтобы показать все записи.

Первый вариант нужен для решения специальных задач, поэтому лучше остановиться на втором. Снова щелчок по кнопке Далее, и вы открываете следующее окно мастера (см. рис. 4.22), где определяется уже внешнее оформление кнопки. На кнопку можно поместить надпись или рисунок. Если вы предпочитаете текст, введите его в поле Текст. Если вам больше нравится картинка, сначала щелкните по кнопке Рисунок, а затем выберите подходящий рисунок, указав имя соответствующего файла.

Начальная форма, которую вы создаете, должна содержать несколько кнопок. Каждая из них предназначена для открытия определенной формы, поэтому на кнопке лучше всего поместить имя открываемой формы (см. рис. 4.23).

Активизируйте опцию Текст и введите имя формы, например Страны. Теперь задача выполнена, и можно щелкать по кнопке Готово. Вновь откроется окно конструктора кнопок, в котором уже находится только что созданная кнопка (см. рис. 4.24).

Создание кнопок с помощью конструктора

Теперь еще раз создадим кнопку, но уже с помощью конструктора. Вернитесь к тому этапу работы, который показан на рис. 4.19. Если вы выберете здесь не Далее, a Отмена, то попадете в окно конструктора (см. рис. 4.26), в котором увидите объект Кнопка1. Напомним, что Кнопка – имя, которое Access 2002 присваивает всем объектам управления, создаваемым с помощью кнопки, а 1 – просто порядковое число. Оно указывает на то, сколько раз система обращалась к этому обозначению.

Таким образом, фактически кнопка в начальной форме уже создана. Вам осталось только изменить ее имя и, если надо, размеры и шрифт. Все эти операции вам уже знакомы; выполнив их, вы выходите в окно, показанное на рис. 4.24, и дальше повторяете все действия, описанные в разделе «Командные кнопки». Все остальные кнопки, открывающие формы, вводятся в начальную форму аналогичным способом.

Немного иначе создается кнопка, которая закрывает начальную форму, то есть позволяет выйти из формы в окно базы данных. В этом случае в окне мастера кнопок (см. рис. 4.19) в правом поле следует выбрать команду Закрыть форму. В появившемся окне (см. рис. 4.22) надо активизировать не Текст, а Рисунок. Тогда в правом поле этого окна появится ряд опций, среди которых нужно выбрать Выход. Когда вы завершите все описанные операции, кнопка закрытия начальной формы будет выглядеть так, как показано на рис. 4.27. Если щелкнуть по ней, Access закроет начальную форму и откроет окно базы данных.

Итак, вы создали и кнопки для открытия всех форм, и кнопку закрытия начальной формы. Останется только дать ей имя, ведь до сих пор ее рабочее название – Форма с каким-либо индексом (в нашем случае Форма5). Это очень просто сделать. Когда вы в первый раз захотите закрыть начальную форму, Access предложит назвать новую форму или согласиться с ее рабочим именем. Здесь вы и введете свое название – Контрольно-измерительные приборы. На рис. 4.27 показано, как будет выглядеть начальная форма по завершении всех описанных операций. Щелкнув по любой кнопке с именем этой формы, вы можете открыть ее.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

8.1.6 Работа в режиме реального времени

8.1.6 Работа в режиме реального времени Режим реального времени подразумевает возможность обеспечения достаточной скорости реакции на внешние прерывания и выполнения отдельных процессов в темпе, соизмеримом с частотой возникновения вызывающих прерывания событий.

9.3.6. Работа с клавиатурой в графическом режиме

9.3.6. Работа с клавиатурой в графическом режиме В графическом режиме работа с клавиатурой организована значительно сложнее. Подробное описание этого вопроса можно найти в обстоятельном (но, к сожалению, очень трудном для понимания) материале Ивана Паскаля "X Keyboard Extension"

Работа в автономном режиме

Работа в автономном режиме В жизни всякое бывает, даже такой кошмар, как ограниченный доступ в Интернет. Представьте себе ситуацию: вы находите интересный сайт с множеством полезных ссылок. Все хочется посмотреть и изучить. Как сделать это наиболее экономно?Можно,

Работа в автономном режиме

Работа в автономном режиме В предыдущем упражнении вы перенесли приложение баз данных Access 2007 на узел SharePoint. Однако можно работать с данными и без подключения к узлу SharePoint. При использовании Access 2007 можно кэшировать данные из списка SharePoint, работать с ними на локальном

Работа в режиме полного контроля

Работа в режиме полного контроля Полный контроль — это самый распространенный тип соединения, ради него и был придуман Radmin. Зайдя таким способом на удаленный компьютер, вы сможете управлять его мышью и клавиатурой и видеть все, что происходит на его экране. У вас

Работа в режиме обзора

Работа в режиме обзора От полного контроля этот режим отличается тем, что вы не можете управлять мышью и клавиатурой, хотя по-прежнему видите, что происходит на экране удаленного компьютера. Вы можете изменять свойства соединения, т. е. число передаваемых кадров в

Работа в автономном режиме

Работа в автономном режиме Работа в автономном режиме – фактор, который всегда был очень критичным для тех, кому обязательно нужно работать с портативными компьютерами. В критичных ситуациях, когда длительность работы ноутбука от аккумуляторной батареи решает очень

Настройка полей таблицы в режиме конструктора

Настройка полей таблицы в режиме конструктора Итак, вы решили задать свойства полей с помощью конструктора. Как вы помните, для перехода в режим конструктора нужно после открытия таблицы нажать кнопку Режим вкладки Главная .В верхней части конструктора перечислены поля

6 Работа в режиме «Список авторов»

6 Работа в режиме «Список авторов» Данный режим работы подразумевает собой вывод списка авторов и их произведений. (Закладка «Authors») Рабочая область панели разделена на три части, слева располагается список авторов, справа вверху – список произведений, а справа внизу –

7 Работа в режиме «Жанры»

7 Работа в режиме «Жанры» Это еще один удобный режим для работы с библиотекой. Он предназначен для облегчения поиска книг заданной тематики – жанра. (Закладка «Genres», «Жанры») И здесь, опять же, все практически как и в «Списке авторов», за исключением того, что левая часть

8 Работа в режиме «Серии»

8 Работа в режиме «Серии» Данный режим работы подразумевает собой вывод списка серий и произведений, входящих в серии. (Закладка «Sequences», «Серии») Произведения не входящие ни в какие серии выводиться в данном разделе не будут. Работа с данным разделом практически

9 Работа в режиме «Поиск»

9 Работа в режиме «Поиск» На данной закладке вы можете производить поиск произведений, в названии, в имени автора, или в аннотации которых будет содержаться искомое выражение.Результат будет выведен в единую таблицу, содержащую список книг, удовлетворяющих условиям

Создание таблицы в режиме конструктора

Работа в режиме структуры

Работа в режиме структуры Задавать стили заголовков можно как при просмотре документа в привычном режиме разметки страницы, так и при работе в режиме структуры. Перейти в режим структуры можно, выполнив команду Вид ? Структура, а панель инструментов Структура

Читайте также: