В конструкторе правовых документов можно добавить закладку

Обновлено: 05.05.2024

В СПС КонсультантПлюс более 200 млн документов. Это самая полная правовая база среди коммерческих справочных правовых систем в России. И она постоянно растёт. Как пользователю системы быстро найти нужный документ? Об этом рассказала наш эксперт Дарья Мишарина.

В системе КонсультантПлюс имеется несколько инструментов поиска, разработанных специально для работы с правовой информацией:

Быстрый поиск;
Карточка поиска;
Правовой навигатор.

Выбор конкретного вида поиска зависит от того, какую именно информацию вы ищете в данный момент и нужно ли вам применять дополнительные условия и фильтрацию. Каждый вид поиска обладает особыми свойствами.

Сегодня разберем свойства Карточки поиска.

Когда нужно обращаться к Карточке поиска?

Этот инструмент удобен в следующих случаях:

если необходимо найти конкретный документ или составить подборку документов по теме;
если известны только некоторые реквизиты документа;
если необходимо использовать определенные реквизитные поля для точного поиска (судья, автор);
если необходимо задать несколько различных условий поиска;
если необходимо найти документы из конкретного раздела системы ("Законодательство", "Финансовые консультации" и др.)

Как устроена Карточка поиска?

Для удобства поиска в карточке представлены уникальные поля:

номер;
дата (интервал времени);
вид документа;
принявший орган и т.д.

В зависимости от области поиска меняются уникальные поля. Например, в разделе «Финансовые и кадровые консультации» есть поле «План счетов», а в разделе «Судебная практика» – поле «Судья».

Чтобы искать по всем документам Системы, нужно выбрать область поиска «Законодательство».

Карточка поиска может искать по всем документам Системы и по её отдельным разделам.

Можно указать конкретную дату принятия документа или диапазон дат: месяц, год, последние три года и т. д.

Можно задавать логические условия (и, или, кроме), например, чтобы найти статьи двух авторов одновременно или совместную их публикацию.

Результат поиска представлен в виде дерева-списка: слева – перечень разделов и информационных банков, справа – список документов выбранного информационного банка.
Список документов можно дополнительно уточнить. Для этого есть опции «Поиск в списке» и «Уточнить по реквизитам», которые размещены над списком документов.

Надеемся, что ваша навигация по системе будет комфортной, и вы легко найдете нужный документ.

Ранее мы писали о выходе новых систем с формами документов в СПС КонсультантПлюс

Дарья Мишарина, тренер по КонсультантПлюс ООО «Что делать Консалт»

Рассмотрим возможности работы с документом в интернет-версии системы ГАРАНТ на примере Гражданского кодекса РФ. Откроем документ.

Большую часть экрана занимает текст. В специальных вкладках содержится дополнительная информация.

В верхней части экрана в тексте документа отображается Панель документа. На ней размещается название документа (это позволяет всегда видеть, с какими документами вы работаете) и дата начала действия текущей редакции. Также на Панели документа отображается контекстно-зависимый функционал. Для нормативных актов с редакциями это возможность мгновенно сравнить актуальную редакцию с будущей или предыдущей, для комментариев – возможность оценить материал. Если мы находимся в устаревшей редакции, Панель документа окрашивается в красный цвет, предупреждая нас об опасности применения устаревшей информации. Для будущей редакции цвет будет зеленым.

Перед подключением в систему ГАРАНТ каждый документ проходит тщательную юридическую обработку, благодаря которой работа с ним становится простой и максимально комфортной. Одним из элементов юридической обработки является различное цветовое выделение элементов текста. Черный цвет шрифта – это основной текст, а ссылки на актуальные документы и на комментарии юристов Компании «Гарант» – синие.

Комментарии в системе ГАРАНТ встречаются двух видов: информационные, указывающие на наличие изменений в документе, и аналитические, предоставляющие доступ к аналитическим и консультационным материалам системы ГАРАНТ. По умолчанию все комментарии в тексте отображены. Чтобы скрыть их, нажмите кнопку «Вкл»/«Выкл». Надпись на данной кнопке означает текущее состояние видимости комментариев а тексте.

Очень многие документы имеют объемное содержание, ориентироваться в котором бывает достаточно сложно. Быстро найти нужную статью, главу или раздел вам поможет оглавление. При необходимости оглавление можно развернуть или скрыть. Для перехода к нужной статье введите её номер в поле фильтра.

Если при работе с документом потребовалось найти в нем определенное слово или словосочетание просто введите его в строку Базового поиска. При наличии в тексте искомого контекста он будет подсвечен цветом и количество вхождений будет отображено в поисковой строке.

Изучение применения документа или его фрагментов невозможно представить без анализа его взаимосвязей с другими правовыми актами и аналитическими материалами. Чтобы найти их в системе нажмите на расположенную слева от интересующего фрагмента кнопку «Показать связи фрагмента». Результат показан на следующем рисунке.

Обратите внимание на вкладку «Похожие документы». С её помощью можно получить список материалов, близких по тематике и содержанию к рассматриваемому фрагменту.

Чтобы построить список документов, связанных со всем документом, воспользуйтесь соответствующей кнопкой на панели инструментов документа.

Весь функционал представлен на Панели инструментов документа.

Если при работе с документом вас заинтересовал определенный фрагмент, установите на нём закладку , чтобы впоследствии вернуться к его изучению. Для этого прокрутите текст таким образом, чтобы нужный вам фрагмент был в верхней части окна просмотра, и нажмите кнопку «Добавить закладку». Если в дальнейшем вы захотите обратиться к любой из ранее установленных закладок, нажмите на панели инструментов кнопку «Избранное» и выберите раздел «Закладки».

В хранилище закладок вы можете создавать вложенные папки. Использование папок позволит вам создать собственные аналитические подборки правовых и информационных материалов по интересующим вас вопросам.

Чтобы важные для вас документы были всегда у вас под рукой, сохраните их в специальной папке «Мои документы на главной». Эта папка отображается в профессиональном меню на Главной странице (раздел «Мои документы»).

Текст документа, с которым вы работаете в интернет-версии системы ГАРАНТ, можно сохранить в редакторе MS Word или распечатать. Соответствующие кнопки находятся на панели инструментов.

Для того чтобы всегда быть в курсе изменений, происходящих в интересующем документе, поставьте документ на контроль , и система будет автоматически предупреждать вас об этом. Как только документ изменится, на экране появится специальное предупреждение. Список поставленных на контроль документов можно увидеть в соответствующем разделе папки «Избранное». Изменившиеся нормативные акты выделены жирным шрифтом до момента их просмотра. Кнопка «Только изменившиеся» позволяет быстро отобрать их из общего списка. Если вы хотите получать уведомления об изменении статуса поставленных на контроль документов на свою электронную почту, зайдите в Личный кабинет и оформите подписку на рассылку «Изменение документов на контроле».

В левой части экрана на панели навигации вы можете отобразить список редакций документа.

Иногда при работе с документом может понадобиться дополнительная информация о нём. Получить эти сведения можно, выбрав вкладку «О документе».

В разделе «Справка» можно узнать, кем и когда был принят документ, дату и источник его опубликования. Здесь же указываются сроки вступления документа в силу и имеются отсылки на изменяющие нормативные акты.
В разделе «Изменения в документе» можно мгновенно перейти к списку документов, которые вносили изменения в текст документа.
Краткая «Аннотация» позволит вам сэкономить время и быстро ознакомиться с сутью документа.
Раздел «Графическая копия документа» приведет вас к графической копии официальной публикации документа.

Обратите внимание. Если вы изучаете список документов по запросу (например, список судебной практики), вы можете не возвращаться к списку, а переходить по документам списка непосредственно из текста нажатием клавиш Ctrl + стрелка вправо (следующий документ) и Ctrl + стрелка влево (предыдущий документ).

Для поиска нужной статьи в Быстром поиске зададим: СТ 63 ТК.

Установим курсор на название статьи и щелкнем по звездочке слева от текста. Появится окно «Добавить в Избранное», вкладка «Закладки и Документы». Здесь можно задать название закладки и написать комментарий к ней. По умолчанию в качестве названия система предлагает текст той строки, на которую ставится закладка.

Переименуем закладку, назвав ее ВОЗРАСТ ПРИЕМ НА РАБОТУ.

Напишем комментарий к закладке, например: С КАКОГО ВОЗРАСТА МОЖНО ЗАКЛЮЧИТЬ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (см. рис.).

Нажмем кнопку «Добавить». Закладка будет установлена в документе, а комментарий к закладке будет отображен в тексте.

Чтобы редактировать закладку, нужно щелкнуть правой клавишей мыши по значку установленной закладки и выбрать команду «Редактировать закладку».

В дальнейшем к закладке легко перейти через окно «Избранное»: нажмем кнопку «Избранное» на панели инструментов, в выпадающем меню выберем «Открыть Избранное» и перейдем на вкладку «Закладки и Документы». Появится список всех закладок в документах системы.

Если дважды щелкнуть по названию закладки, то мы перейдем к нужной статье документа.

Требуется переслать другому пользователю системы КонсультантПлюс закладку, установленную в примере 1.

Откроем список всех закладок системы. Нажмем кнопку «Избранное» панели инструментов и в выпадающем меню выберем «Открыть Избранное». Перейдем во вкладку «Закладки и Документы».

Установим курсор на нужной закладке и нажмем правую кнопку мыши.

Выберем пункт меню «Сохранить в файл» (см. рис.) и в появившемся окне зададим имя файла и папку, куда следует сохранить закладку. Получим файл с расширением .lblz.
Теперь сохраненный файл можно передать коллеге, например, послать по электронной почте.

Чтобы посмотреть закладку, коллеге нужно запустить систему КонсультантПлюс и в блоке «Избранное» выбрать вкладку «Закладки и документы». Затем нажать на правую клавишу мыши и выбрать команду «Загрузить из файла» (см. рис.). В появившемся окне указать имя файла и папку, где он находится, и нажать кнопку «Открыть» — закладка появится в списке.

Продолжаем знакомить читателей с инструментами СПС КонсультантПлюс. Допустим, вы нашли в Системе интересующие вас документы, и теперь вам придётся постоянно к ним обращаться. О том, как пользователю сделать эту процедуру удобной, рассказала наш эксперт Дарья Мишарина.

В системе КонсультантПлюс сохранить найденную информацию можно разными способами:

печать документов и их фрагментов;
экспорт текстов документов или их фрагментов в Word;
сохранение текстов документов или их фрагментов в файл в различных форматах (в том числе для электронных книг и мобильных приложений);
отправка документов по электронной почте;
закладки в «Избранном».

Их сегодня и разберём.

Что такое закладки?

У пользователей КонсультантПлюс есть возможность формировать свою собственную библиотеку прямо в оболочке Системы, наработки будут храниться в «Избранном».

Закладки в «Избранном» позволяют быстро открывать ранее найденные полезные документы или их фрагменты.

Как это работает?

Закладку можно поставить к любому фрагменту любого документа (она будет установлена в начале того абзаца, на котором установлен курсор). К сохранённым документам есть возможность написать комментарии.

Закладки позволяют формировать папки с документами по общей теме. Есть возможность в любой момент дополнить папку другими документами или убрать из неё ненужные. В дальнейшем закладку можно отредактировать либо удалить.

Также возможен экспорт и импорт закладок, то есть можно делиться и обмениваться с коллегами своими наработками.

Закладки сохраняются и после выхода из Системы.

Как поставить закладку в документ?

В рассматриваемом документе щёлкнем правой клавишей мыши и выберем «Добавить в Избранное».

Появится окно «Добавить в Избранное», вкладка «Закладки и Документы». Здесь можно задать название закладки и написать комментарий к ней. По умолчанию в качестве названия Система предлагает текст той строки, на которую ставится закладка.

Далее нажмём кнопку «Добавить». Закладка будет установлена в документе, а комментарий к закладке будет отображён в тексте.

В дальнейшем к закладке легко перейти через окно «Избранное»: нажмём кнопку «Избранное» на панели инструментов, в выпадающем меню выберем «Открыть Избранное» и перейдём на вкладку «Закладки и Документы». Появится список всех закладок в документах Системы. Если дважды щёлкнуть по названию закладки, то мы перейдём к нужной статье документа.

Дарья Мишарина, тренер по КонсультантПлюс ООО «Что делать Консалт»

Ранее мы писали о том, как пользоваться карточкой поиска в СПС КонсультантПлюс.

«Гарант-СПБ-Сервис» г. Санкт-Петербург
Законодательство САнкт-Петербурга и Ленинградской области (кодексы, законы, указы, постановления), аналитика, комментарии, практика

Конструктор правовых документов

Как часто при подготовке очередного рабочего документа, будь то договор, доверенность или даже учетная политика, вы задумывались о том, что этот процесс мог бы быть проще и быстрее?

Действительно, рабочее время профессионала и его эффективность — одни из самых ценных и значимых ресурсов, влияющих на производительность труда экономики в целом. Именно поэтому компания «Гарант» активно работает над тем, чтобы специалисты затрачивали как можно меньше времени и сил на получение результата.

Как сегодня составляются договоры в российских компаниях?

Договор — это важнейший документ в коммерческой и хозяйственной деятельности организации. Грамотное составление такого документа обеспечивает безопасность всей компании и ограждает ее от возможных финансовых потерь, скрытых рисков, конфликтов, длительных судебных разбирательств.

Сегодня у любой компании есть три варианта построения работы над договорами. Первый — передать ее на аутсорсинг сторонней фирме. Второй — при наличии команды юристов — отдать работу по составлению договора в соответствующий отдел организации. Третий — бухгалтер или менеджер должен заняться написанием документа самостоятельно.

Если первый случай понятен и не требует никаких действий со стороны заказчика договора, кроме достаточно серьезных финансовых затрат, то во второй и в третьей ситуациях могут возникнуть сложности и вопросы.

Юридический отдел любой компании в подавляющем большинстве случаев представляет собой команду профессиональных специалистов, обладающих богатым опытом в составлении договоров. Чаще всего на их плечи ложатся все подобные работы в компании, а зачастую это может быть неподъемное количество документов.

Конечно, при составлении типовых договоров профессионалы используют уже заранее подготовленные шаблоны. Но нередки случаи, когда, казалось бы, несложный договор составляется впервые. Нужно время на то, чтобы выработать шаблон.

Именно в таких ситуациях юридическому отделу будет полезен «Конструктор правовых документов», с помощью которого шаблон договора можно получить всего в несколько шагов.

Если в компании нет специалиста, который может составить договор, эта задача обычно ложится либо на плечи бухгалтера, либо переходит к руководителю, либо к менеджеру проекта, в рамках которого необходимо написать документ.

Естественно, не имея специальных знаний, составить грамотный договор практически невозможно. Поэтому первое, куда приходится обращаться, — это Интернет, где можно найти рыбу любого документа.

Но здесь кроется немалая опасность того, что такой шаблон может не соответствовать требованиям законодательства. Ведь и в Гражданский, и в Налоговый кодексы, в соответствии с которыми должны составляться договоры, очень часто вносятся изменения. Кроме того, найденный шаблон может содержать формулировки, которые не соответствуют специфике компании или договорных отношений.

Специально для таких ситуаций специалисты «Гаранта» разработали новый сервис — «Конструктор правовых документов».

Готовый к подписанию договор в несколько шагов

Новый онлайн-сервис обеспечивает вас возможностью быстро получать готовый документ, будь то договор или доверенность.

Вы работаете с очень удобным и простым Конструктором. Достаточно выбрать нужный тип документа в Основном меню и ввести свои данные в предлагаемые поля. Каждая графа, которую вы заполняете, снабжена подсказками, позволяющими не ошибиться с выбором вносимых сведений.

Каждый документ везде, где это необходимо, снабжен простыми и понятными комментариями юристов. Вам не понадобится совершать сложных манипуляций, инструмент не потребует от вас совершенного владения профессиональной терминологией. Вы с легкостью составляете необходимый документ.

В Конструкторе минимизировано количество действий, которые необходимо совершить. Это возможно благодаря тщательно продуманной структуре сервиса. Все, что можно было заполнить, разработчики учли.

Все договоры адаптированы под различные потребности компаний. Именно поэтому вы сможете без труда составить нужный документ, точно адаптированный к условиям сотрудничества.

«Конструктор правовых документов» предлагает на выходе не шаблон договора, требующий дальнейшего заполнения и обработки в текстовых редакторах, а готовый к подписанию договор.

Учетная политика сегодня

Учетная политика — это инструмент, который на протяжении всего финансового года позволяет своевременно и качественно решать стоящие перед юридическим лицом задачи по:
— организации и ведению учета;
— составлению отчетности;
— организации документооборота;
— проведению инвентаризаций;
— осуществлению внутреннего финансового контроля.

Учетная политика организации состоит из двух взаимоувязанных документов, которые применяются для целей бухгалтерского учета и налогового учета. Эти документы подлежат применению последовательно из года в год. Однако сегодня при постоянном изменении нормативной базы и условий хозяйствования юридическим лицам необходимо регулярно вносить исправления и дополнения в свою учетную политику. А в конце года, как правило, осуществляется «ревизия» действующей учетной политики и утверждается ее новая редакция, которая будет применяться в новом финансовом году.

Продуманная учетная политика позволит должностным лицам организации:
отражать объекты бухгалтерского учета, используя заблаговременно разработанные учетные приемы, а не принимать важные решения в авральном режиме;
ссылаться в ходе контрольных мероприятий на локальный нормативный акт организации, каждое положение которого согласуется с положениями различных нормативных правовых актов, судебной практикой и разъяснениями специалистов уполномоченных органов.

Почему у организаций возникает необходимость составлять организационно-распорядительные документы и тем самым самостоятельно формировать свою учетную политику?
Существует целый ряд ситуаций, когда:
вопросы не урегулированы законодательно и требуют такого регулирования на уровне локального акта, то есть стандарта учетной политики;
нормативные акты предполагают выбор, который должен быть закреплен
в учетной политике организации;
могут быть неопределенности в применении конкретных норм, связанные с судебной практикой, разъяснениями уполномоченных органов, прежде всего Минфина и ФНС России, и положениями нормативных актов.

В условиях реформирования системы бухгалтерского учета в Российской Федерации, ее сближения с международными стандартами все большее значение приобретают локальные стандарты учета. Из года в год расширяется круг вопросов, ответы на которые бесполезно искать в нормативных правовых актах: многие проблемы перемещаются в зону ответственности организаций, которые самостоятельно должны разрешать их, предусматривая соответствующие положения в своей учетной политике.
На данный момент не существует документа, в котором были бы систематизированы и подробно описаны все возможные вопросы, которые должны быть урегулированы положениями локальных учетных стандартов.

Закрыть эту прореху поможет уникальный инструмент — постоянно актуализируемый «Конструктор правовых документов», разработанный специалистами «Гаранта» .

Легкое формирование и ведение учетной политики коммерческой или бюджетной организации

С помощью нового онлайн-сервиса — «Конструктор правовых документов» вы сможете подготовить учетную политику, где прописаны все возможные ситуации и риски, с которыми может столкнуться организация.

Живые, актуальные вопросы и их решения кропотливо собирались экспертами по всем уголкам нашей огромной страны. При этом широко использовался многолетний успешный опыт работы службы Правового консалтинга ГАРАНТ , специалисты которой ежедневно предоставляют множество заключений и крупным, и совсем небольшим организациям всех отраслей российской экономики. Таким образом, использовать сервис одинаково удобно как столичным, так и региональным специалистам.

По всем вопросам в зависимости от ситуации в Конструкторе предложены решения: одно, два или три. Все они снабжены комментариями экспертов «Гаранта» , которые основаны на анализе положений существующих нормативных правовых актов, разъяснений специалистов уполномоченных органов и судебной практике.

Прорабатывая с помощью Конструктора свои вопросы, вы быстро, а самое главное, не прилагая дополнительных усилий, составите готовый, грамотный, оформленный должным образом документ — учетную политику организации.

Очень важно, что это будет не типовая, формальная учетная политика, в которой просто процитированы нормы правовых актов. В вашем распоряжении окажется документ, содержащий решения наиболее проблемных вопросов, которые могут возникнуть в практической деятельности бухгалтера.

Таким образом сводится к минимуму вероятность того, что вы столкнетесь с какой-либо серьезной проблемой за день-два до проверки и будете вынуждены в авральном режиме предпринимать действия, направленные на решение этого вопроса.

Используйте онлайн-сервис «Конструктор правовых документов» и экономьте свое время и силы!

Читайте также: